הכירו את פלטפורמת פגישונים
תקלות בית ספריות
מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול תקלות בית ספריות הנותנת פתרון חדשני למעקב התחזוקה בבית הספר
המערכת מסייעת לתלמידים ולמורים לדווח לאב הבית על תקלות בית הספר בצורה מקוונת ויעילה ולנהל את התקלות לפי תעדוף לאב הבית.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.
What's Inside?
All the tools your school needs, in one place, with an intuitive interface
ניהול תקלות
אב הבית מנהל את התקלות לטיפולו במקום אחד ומרוכז, עם יכולת לעדכן סטטוס לתקלה ולעקוב אחר התקדמות המשימות.
קבלת התראות
כאשר מורה או תלמיד מדווח על תקלה, אוטומטית אב הבית מקבל התראה על התקלה, ובכל שלב בהתקדמות פתרון התקלה, התלמיד או המורה שפתח את התקלה מקבל התראה על סטטוס התקלה.
פתיחת תקלה
כאשר המורים והתלמידים נתקלים בתקלת תחזוקה בבית הספר, הם יכולים בפשטות לשלוח את התקלה לאב הבית עם צירוף תמונה ותיאור התקלה.
חסכון בזמן
המערכת חוסכת המון זמן יקר בניהול הלוגיסטי של בית הספר, התלמידים והמורים לא צריכים לרדוף אחר אב הבית לפתרון הבעיה שלהם ולאב הבית לא נופלות תקלות בין הכסאות עם תעדוף התקלות על פי חשיבות התקלות
מעקב תקלות בזמן אמת
לתלמידים והמורים יש יכולת בכל עת לעקוב אחת התקלות שפתחו ולבדוק איך מתקדם הטיפול בבקשה שלהם.
ממשק פשוט לשימוש
במערכת יש הסברים מובנים כך שכל תלמיד מורה ואיש תחזוקה יכול להשתמש במערכת בצורה הקלה ביותר.
גישה לכולם
המשתמש יכול להשתמש במערכת גם באפליקציה בטלפון וגם באתר דרך המחשב כך שלכל המשתמשים תהיה גישה למערכת.
שקיפות לצוות הניהול
צוות הניהול מקבל אינדיקציה ושקיפות על איך אנשי התחזוקה שלהם מתנהלים בבית הספר ועל התקלות המתעוררות בבית הספר על מנת שהתלמידים והמורים יתרכזו במה שבאמת חשוב.
Getting Started Is Simple
A quick and easy onboarding process — here's what to expect
הגדרת אנשי תחזוקה
מנהל המערכת יגדיר את אנשי התחזוקה להם יהיה גישה לנהל את תקלות בית הספר.
דיווח תקלות
כאשר התלמידים והמורים נתקלים בתקלה לוגיסטית בבית הספר, הם מדווחים עליה באמצעות המערכת עם צירוף תמונת התקלה.
קבלת התראות
אב הבית יקבל התראה שקיימת תקלה חדשה שממתינה לטיפולו, בכל שלב בטיפול התקלה, פותח התקלה יקבל התראה על התקדמות פתרון התקלה שלו.
שקיפות מלאה
לצוות הניהול יש שקיפות מלאה על עבודת אנשי התחזוקה ועל התקלות הלוגיסטיות של בית הספר עם אפשרות להפקת דוחות מורכבים.
Frequently Asked Questions
Find answers to common questions below. Need more help? Contact us.
What Our Clients Say
כרכזת תקשוב בבית ספר, אני אחראית על ניהול מערך התחזוקה בבית הספר. בעבר, דיווח על תקלות היה מתבצע באופן ידני, באמצעות גוגל פורם תקלות שהיה נשלח לתלמידים ולמורים. הדיווח היה מתבצע לרוב באיחור, והיה קשה לעקוב אחר התקדמות פתרון התקלות. מאז שהשתמשנו במערכת פגישונים לניהול תקלות בית ספריות, חלה שיפור משמעותי ביעילות ניהול התחזוקה בבית הספר. המערכת מאפשרת לתלמידים ולמורים לדווח על תקלות בצורה מקוונת ויעילה, והיא מספקת מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות.
כרכז תקשוב בבית ספר תיכון, אני אחראי על תחזוקת התשתיות הטכנולוגיות והלוגיסטיות של בית הספר. בעבר, ניהול תקלות בבית הספר היה תהליך בירוקרטי ומייגע, שבו התלמידים והמורים היו צריכים לדווח לי על תקלות באופן טלפוני או פרונטלי. זה היה גורם לתסכול רב, שכן לא תמיד הייתי זמין לטיפול מיידי בתקלות. מאז שהתחלנו להשתמש במערכת פגישונים, הטיפול בתקלות הפך ליעיל וקצר יותר. המערכת מאפשרת לתלמידים ולמורים לדווח על תקלות בצורה מקוונת, עם אפשרות לצרף תמונה ותיאור התקלה. אני מקבל התראה מיידית על תקלות חדשות, מה שמאפשר לי לטפל בהן במהירות וביעילות. בנוסף, המערכת מאפשרת לי לעקוב אחר התקדמות פתרון התקלות. אני יכול לראות אילו תקלות נמצאות בתהליך טיפול ואילו תקלות כבר נפתרו. זה מאפשר לי לתת משוב לאנשי התחזוקה שלי ולשפר את היעילות שלהם. בכלליות, אני מאוד מרוצה מהמערכת פגישונים. היא הפכה את ניהול תקלות בית הספר ליעיל ופשוט יותר.
אנחנו, צוות בית הספר, משתמשים במערכת פגישונים לניהול תקלות בית ספריות כבר למעלה משנה, ואנו מאוד מרוצים מהמערכת. המערכת נוחה ופשוטה לשימוש, והיא מאפשרת לנו לתעד ולנהל את כל התקלות בבית הספר בצורה מסודרת ויעילה. המערכת מאפשרת לתלמידים ולמורים לדווח על תקלות בצורה מהירה וישירה, ואב הבית מקבל התראה מיידית על כל תקלה חדשה. המערכת גם מאפשרת לנו לעקוב אחר התקדמות פתרון התקלות, כך שאנחנו יודעים שהבעיות שלנו מטופלות בצורה מהירה ויעילה. בנוסף, המערכת מספקת לנו שקיפות מלאה על עבודת אנשי התחזוקה שלנו, כך שאנחנו יכולים להבטיח שהם עושים את עבודתם בצורה טובה. אנו ממליצים בחום על מערכת פגישונים לניהול תקלות בית ספריות לכל בית ספר.
אנו בבית ספר משתמשים במערכת פגישונים לניהול תקלות בית ספריות כבר למעלה משנה, והיא הפכה לחלק בלתי נפרד מהתנהלות בית הספר. המערכת מקלה מאוד על תהליך דיווח התקלות והטיפול בהן. התלמידים והמורים יכולים לדווח על תקלות בצורה פשוטה ומהירה, עם צירוף תמונה ותיאור. אב הבית מקבל התראה אוטומטית על כל תקלה חדשה, והוא יכול לעקוב אחר התקדמות הטיפול בה. המערכת חסכה לנו המון זמן וטרחה. בעבר, תלמידים ומורים היו צריכים לרדוף אחר אב הבית כדי לדווח על תקלות. כעת, הם יכולים לעשות זאת בקלות וביעילות באמצעות המערכת. אנו ממליצים בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר שמעוניין לשפר את תהליך ניהול התקלות.
ניהול תקלות בית ספריות עם מערכת פגישונים
A Comprehensive Solution for Every School Need
Choose the modules that fit your school
Student Registration
- Customizable registration forms
- Schedule and conduct interviews with candidates
- Friend-selection form option
- AI-powered automatic class placement
Parent-Teacher Conferences
- Smart scheduling based on availability and conflicts
- Real-time meeting progress tracking
- Automated reminders before meetings
- Online, in-person, or hybrid meetings
Early Dismissal & Tardiness
- Online parent requests for early dismissal
- Digital exit permits issued in minutes
- Instant alerts to approving staff
- Tardiness reporting by parents
Student Transportation
- Plan multiple transportation routes
- Assign students to routes by zone
- Attendance marking by transport supervisor
- Comprehensive attendance and absence reports
Laptop Cart Management
- Inventory management and conflict prevention
- Simple and friendly borrowing interface
- Reserve laptops up to X days in advance
- Precise tracking of all borrowed devices
Teacher Duty Roster
- Customizable duty schedule for school needs
- Complete notification system for teacher duties
- Start and end duty reporting
- Comprehensive reports for duty coordinator
Maintenance & Tickets
- Staff report issues to maintenance team
- Track school equipment inventory
- Real-time alerts on issue resolution progress
- Analytics reports for logistics and IT issues
Digital Signage
- Design school display screens in the platform
- Create custom content with built-in CANVA integration
- Schedule screens for specific times
- Update school displays remotely — no physical contact needed
Parent Approvals & Digital Signatures
- Manage forms with digital signatures
- Perfect for trips, medical forms, educational forms
- Distribute forms via WhatsApp, SMS, or push notification
- Track and remind parents who haven't signed
Library Management
- One-click book lending
- Automatic reminders for overdue items
- Advanced algorithm to prevent conflicts
- Students and teachers can check availability remotely
Event Management
- Manage all trip or event preparations in one place
- Dynamic task lists for each event
- Digital signatures from relevant stakeholders
- Collaboration between teachers and administration
Parent Payments
- Manage all school payments in one place
- Automatic payment reminders to parents
- Real-time payment tracking
- Online payment option through the platform
Multi-Channel Messaging
- Send WhatsApp, SMS, and email messages securely
- Target specific groups of students and parents
- Real-time response tracking
- Dedicated caller ID for feature phones
Staff Meetings
- Meetings between homeroom teachers and subject teachers
- Real-time meeting progress tracking
- Meeting documentation and report generation
- Recurring meeting scheduling with single setup
School Bells
- Automated school bell scheduling
- Multiple timetables for different days of the week
- Holiday and vacation settings — no bells on days off
- Full remote control via admin panel
Personal Meetings
- Manage student-teacher personal meetings
- Perfect for report card distribution and tutoring
- Live meeting progress tracking
- Built-in educational content for lessons and assessments
School Portal
- Professional, customizable design for the school's branding
- Photo & media gallery from events and activities
- News, updates, and events calendar
- Showcase the teaching staff, vision, and values
School Lockers
- Assign students to lockers in one click
- Manage codes, keys, and locks
- Fault reporting and maintenance tracking
- Orderly end-of-year process with locker returns
We'd Love to Hear From You!
Let us tell you more about the platform and help you get started