הכירו את פלטפורמת פגישונים
ניהול הספרייה
מערכת חדשנית המאפשרת ניהול מלא ויעיל של ספריית בית הספר והשאלת ספרים, תוך הבטחת שקיפות מוחלטת בנוגע לזמינות הספרים.
המערכת כוללת קטלוג דיגיטלי מקיף, הדפסת מדבקות ברקוד לספרים והשאלה והחזרה בסריקת ברקוד — עם מעקב אחר היסטוריית ההשאלות, תאריכי החזרה, איחורים, התראות ועוד.
What's Inside?
All the tools your school needs, in one place, with an intuitive interface
ניהול ספרים
שקיפות ובקרה על סטטוס וזמינות הספרים בספרייה
השאלה בסריקת ברקוד
סורקים את הברקוד שעל הספר — וההשאלה או ההחזרה נקלטת מיד, כולל מצב סריקה רציפה לקליטת ספרים בזה אחר זה. ניתן לסרוק גם באמצעות מצלמת הטלפון — ללא צורך בקורא ברקוד חיצוני
הדפסת מדבקות ברקוד
המערכת מפיקה מדבקות ברקוד לכל ספרי הקטלוג להדפסה על גיליונות מדבקות סטנדרטיים
יצירת השאלות
בלחיצת כפתור ספרן בית הספר משאיל לתלמידים או המורים ספרים
החזרת ספרים
סימון החזרת ספרים בצורה קלה ויעילה
התראות אוטומטיות
קבלת תזכורות אוטומטיות להחזרת הספרים, עם התראות על השאלות מאוחרות
סינון מתקדם
יכולות סינון מתקדמות, לחיפוש ספרים, או השאלות לפי סטטוס
ממשק פשוט לשימוש
במערכת יש הסברים מובנים כך שהספרן יכול להשתמש במערכת בצורה קלה ויעילה
Getting Started Is Simple
A quick and easy onboarding process — here's what to expect
יבוא ספרים
בית הספר ייצא את רשימת הספרים מהמערכת הקיימת ואנו נייבא אותה לתוך המערכת בלחיצת כפתור ובמהירות, כולל הפקת מדבקות ברקוד לכל הספרים
יצירת השאלות
כאשר תלמיד או מורה רוצה לשאול ספר, הספרן סורק את הברקוד או מסמן במערכת איזה ספר נלקח וההשאלה מתועדת בתיק האישי
קבלת התראות
לפני מועד ההחזרה המשוער השואל מקבל תזכורת להחזיר את הספר בזמן, לאחר שעבר מועד ההחזרה, הושאל מקבל התראות להחזיר את הספר עם התראה לספרן
החזרת הספרים
בלחיצת כפתור הספרן מסמן שהתלמיד או המורה החזיר את הספר, וההשאלה מתועדת ונספרת
Frequently Asked Questions
Find answers to common questions below. Need more help? Contact us.
What Our Clients Say
מאז הטמעת המערכת לניהול הספרייה של פגישונים בבית ספרנו, חווינו שיפור משמעותי בניהול הספרייה ובתפקודה. המערכת מאפשרת ניהול יעיל ומקיף של כלל הספרים, תוך שקיפות מוחלטת בנוגע לזמינותם. הקטלוג הדיגיטלי המקיף מקל על איתור ספרים ומעקב אחר סטטוסם, והניהול הפשוט של ההשאלות מאפשר לנו לעקוב אחר היסטוריית ההשאלות, תאריכי החזרה, איחורים, התראות ועוד. כתוצאה מכך, אנו חווים ירידה משמעותית באובדן ספרים ועיכובים בהחזרתם. כמנהל בית הספר, המערכת מעניקה לי, שקט נפשי בכל הנוגע לניהול הספרייה. אני יכול לעקוב אחר כל פעולה המתבצעת במערכת, ולקבל תמונת מצב מלאה ועדכנית לגבי מצב הספרייה.
כבר שנים רבות אני עובדת כספרנית בבית ספר תיכון. תמיד אהבתי את הספרים ואת האווירה המיוחדת בספרייה, אך ניהולה היה אתגר לא פשוט. מעקב אחר ספרים, ניהול השאלות והבטחת זמינותם לתלמידים דרשו ממני זמן רב ומאמץ. שמעתי על המערכת לניהול הספרייה של פגישונים ובהתחלה חששתי קצת משינוי, אך החלטתי לנסות. כבר מהרגע הראשון התאהבתי במערכת. הקטלוג הדיגיטלי המקיף אפשר לי לעקוב אחר כל ספר בקלות, ניהול ההשאלות הפך פשוט וקל, ותמיד ידעתי אילו ספרים זמינים ובאילו מיקומים. השינוי ניכר גם אצל התלמידים. הם נהנו מהקטלוג הדיגיטלי, קיבלו התראות על תאריכי החזרה, ופחות התאכזבו לגלות שהספר שהם מחפשים אינו זמין.
כספרן ותיק בעל ניסיון של שנים רבות, אני נרגש לחלוק את התרשמותי מהמערכת לניהול הספרייה של פגישונים. המערכת מהווה פריצת דרך משמעותית בניהול ספריות בתי ספר. היא מאפשרת ניהול יעיל ומקיף של כל היבטי הספרייה, החל מקטלוג דיגיטלי מקיף ועד למעקב אחר היסטוריית השאלות. הקטלוג הדיגיטלי קל לשימוש ונגיש לכל תלמיד. הוא מאפשר איתור מהיר וקל של ספרים, תוך הצגת מידע מפורט על כל ספר, כולל סטטוס זמינותו. מערכת ניהול ההשאלות פשוטה ואינטואיטיבית, ומאפשרת מעקב צמוד אחר כל ספר מושאל. ניתן בקלות לעקוב אחר תאריכי החזרה, איחורים, התראות ועוד.
מאז שהתחלנו להשתמש במערכת לניהול הספרייה של פגישונים, עבודתי כספרנית הפכה קלה ויעילה בהרבה. המערכת חסכה לי המון זמן וכאב ראש, והיא אפשרה לי לנהל את הספרייה בצורה הרבה יותר טובה. הקטלוג הדיגיטלי מקיף וקל לשימוש, ואני יכולה בקלות לעקוב אחר כל ספר בספרייה. סטטוס הספרים מתעדכן באופן אוטומטי, כך שאני תמיד יודעת אילו ספרים זמינים ואילו לא. ניהול ההשאלות פשוט וקל, ואני יכולה בקלות לראות מי שאל איזה ספר, מתי הוא אמור להחזיר אותו, והאם יש איחורים. המערכת גם שולחת לי התראות באופן אוטומטי לפני תאריך החזרת הספרים המשוער, מה שעוזר לי לוודא שהם מוחזרים בזמן.
מערכת לניהול ספריית בית הספר
A Comprehensive Solution for Every School Need
Choose the modules that fit your school
Student Registration
- Customizable registration forms
- Schedule and conduct interviews with candidates
- Friend-selection form option
- AI-powered automatic class placement
Parent-Teacher Conferences
- Smart scheduling based on availability and conflicts
- Real-time meeting progress tracking
- Automated reminders before meetings
- Online, in-person, or hybrid meetings
Early Dismissal & Tardiness
- Online parent requests for early dismissal
- Digital exit permits issued in minutes
- Instant alerts to approving staff
- Tardiness reporting by parents
Student Transportation
- Plan multiple transportation routes
- Assign students to routes by zone
- Attendance marking by transport supervisor
- Comprehensive attendance and absence reports
Laptop Cart Management
- Inventory management and conflict prevention
- Simple and friendly borrowing interface
- Reserve laptops up to X days in advance
- Precise tracking of all borrowed devices
Teacher Duty Roster
- Customizable duty schedule for school needs
- Complete notification system for teacher duties
- Start and end duty reporting
- Comprehensive reports for duty coordinator
Maintenance & Tickets
- Staff report issues to maintenance team
- Track school equipment inventory
- Real-time alerts on issue resolution progress
- Analytics reports for logistics and IT issues
Digital Signage
- Design school display screens in the platform
- Create custom content with built-in CANVA integration
- Schedule screens for specific times
- Update school displays remotely — no physical contact needed
Parent Approvals & Digital Signatures
- Manage forms with digital signatures
- Perfect for trips, medical forms, educational forms
- Distribute forms via WhatsApp, SMS, or push notification
- Track and remind parents who haven't signed
Library Management
- One-click book lending
- Automatic reminders for overdue items
- Advanced algorithm to prevent conflicts
- Students and teachers can check availability remotely
Event Management
- Manage all trip or event preparations in one place
- Dynamic task lists for each event
- Digital signatures from relevant stakeholders
- Collaboration between teachers and administration
Parent Payments
- Manage all school payments in one place
- Automatic payment reminders to parents
- Real-time payment tracking
- Online payment option through the platform
Multi-Channel Messaging
- Send WhatsApp, SMS, and email messages securely
- Target specific groups of students and parents
- Real-time response tracking
- Dedicated caller ID for feature phones
Staff Meetings
- Meetings between homeroom teachers and subject teachers
- Real-time meeting progress tracking
- Meeting documentation and report generation
- Recurring meeting scheduling with single setup
School Bells
- Automated school bell scheduling
- Multiple timetables for different days of the week
- Holiday and vacation settings — no bells on days off
- Full remote control via admin panel
Personal Meetings
- Manage student-teacher personal meetings
- Perfect for report card distribution and tutoring
- Live meeting progress tracking
- Built-in educational content for lessons and assessments
School Portal
- Professional, customizable design for the school's branding
- Photo & media gallery from events and activities
- News, updates, and events calendar
- Showcase the teaching staff, vision, and values
School Lockers
- Assign students to lockers in one click
- Manage codes, keys, and locks
- Fault reporting and maintenance tracking
- Orderly end-of-year process with locker returns
We'd Love to Hear From You!
Let us tell you more about the platform and help you get started