הכירו את פלטפורמת פגישונים
ניהול תורנויות
נמאס לכם מניהול תורנויות באקסל?
המערכת של פגישונים מציעה פתרון מושלם! שיבוץ מורים, תוך התחשבות באילוצים אישיים של כל מורה, חוסך זמן ומאמצים.
התראות בזמן אמת מבטיחות כי אף מורה לא ישכח את התורנות שלו. מעקב נוח אחר התורנויות, הוספת הערות והפקת דוחות מפורטים הופכים את ניהול התורנויות לפשוט ויעיל מתמיד.
היפרדו מהבלאגן והעמימות ועברו לניהול תורנויות חכם ויעיל!
What's Inside?
All the tools your school needs, in one place, with an intuitive interface
יצירת לוח תורניות מותאם אישית
המערכת מאפשר לרכז התורנויות ליצור לוח תורנויות מותאם אישית בקלות וביעילות. התהליך מתחיל בהגדרת פרמטרים כגון סוגי תורנויות, משך תורנות ומיקומים
מערכת התראות מתקדמת
המערכת דואגת שהמורים יהיו מעודכנים בכל רגע נתון. מיד לאחר השיבוץ, ו 30 דקות לפני התורנות כל מורה מקבל התראה אישית בווטסאפ או במסרון, הכוללת את כל פרטי התורנות כדי להבטיח הגעה בזמן
דיווח תורנויות
המורים מדווחים על נוכחותם בתחילת וסוף כל תורנות, ומספקים לרכז התורנויות תמונה ברורה על ביצוע התורנויות. הדיווחים המפורטים מאפשרים עקיבה יעילה, זיהוי בעיות וניהול מדויק של התורנויות.
ממשק מורה
הממשק המשתמש האינטואיטיבי של המורה מאפשר לו גישה נוחה ומהירה לכל המידע הרלוונטי לו, המורה יכול לצפות בכל התורנויות המתוכננות לו בחודשים הקרובים. כל תורנות מוצגת בפירוט, כולל תאריך, שעה, מיקום, סוג התורנות והערות נוספות.
אילוצים
המערכת מאפשרת גמישות מקסימלית בניהול התורנויות. רכז התורנויות יכול לבצע שינויים ולחולל מהפכים בלוח הזמנים, תוך התחשבות באילוצים המשתנים של המורים, ובכך להבטיח חלוקת תורנויות הוגנת ויעילה.
ממשק פשוט לשימוש
המערכת מציעה ממשק פשוט לשימוש המותאם לכל משתמש, ולכל מכשיר עם גישה לאינטרנט
דוח סיכום תורנות
בסיום כל תורנות, יוכל המורה למלא דוח סיכום קצר ופשוט. בדוח זה יוכל המורה לתעד כל אירוע חריג שהתרחש במהלך התורנות, כגון תקריות משמעת, בעיות טכניות או אירועים בטיחותיים. דוח זה ישמש ככלי חשוב לתיעוד, לניתוח ולשיפור הטיפול באירועים דומים בעתיד.
דוחות מתקדמים
המערכת מספקת לרכז התורנויות מגוון רחב של דוחות מפורטים, המספקים תמונה מלאה וברורה על כל פעילות הקשורה בתורנויות. הדוחות כוללים נתונים סטטיסטיים על נוכחות, איחורים, בקשות להחלפת תורנויות, אירועים חריגים ועוד.
Getting Started Is Simple
A quick and easy onboarding process — here's what to expect
הגדרת לוח תורנויות
רכז התורנויות מגדיר את הפרמטרים הבסיסיים של לוח הזמנים, כגון המיקומים השונים בהם צריכים העובדים להיות נוכחים וההפסקות המותרות. בהתבסס על המידע הזה, המערכת מייצרת באופן אוטומטי לוח עבודה מפורט לכל יום בשנה.
שיבוץ המורים
המערכת מאפשרת לרכז התורנויות לבצע שיבוץ אוטומטי של המורים לתורנויות השונות. בנוסף, היא מציעה אפשרות לשכפל לוחות זמנים קודמים, מה שמייעל את תהליך תכנון התורנויות.
שליחת התראות
כדי להבטיח שהמורים יהיו מוכנים לכל תורנות, המערכת שולחת התראות מראש, הכוללות את כל הפרטים הרלוונטיים. ובנוסף, התראות על שינויים בלוח הזמנים מבטיחות שהמידע תמיד יהיה עדכני.
ביצוע התורנויות
על מנת לשפר את היעילות והדיוק בניהול התורנויות, המערכת מאפשרת למורים לסמן את תחילת וסיום כל תורנות באופן מקוון. פעולה זו מספקת נתונים מדויקים, ומאפשרת לרכז התורנויות לעקוב אחר נוכחות המורים ולזהות חריגות בזמן אמת.
דוח תורנות
בסיום כל תורנות, המורים מתבקשים למלא דוח סיכום מקיף. הדוח כולל, בין היתר, סעיף ייעודי לדיווח על כל בעיה חריגה שהתעוררה במהלך התורנות, כגון תקלות ציוד, התנהגות תלמידים חריגה, או אירועים בלתי צפויים אחרים.
דוחות לרכז התורנויות
המערכת מספקת לרכז התורנויות כלים ניהוליים מתקדמים, הכוללים מגוון דוחות מפורטים. הדוחות מאפשרים לרכז התורנויות לקבל תמונת מצב מלאה על ניהול התורנויות, לזהות חריגות ולנקוט בצעדים מתקנים.
Frequently Asked Questions
Find answers to common questions below. Need more help? Contact us.
What Our Clients Say
לפני שהכרנו את מערכת ניהול התורנויות של פגישונים, ניהול לוחות התורנויות בבית הספר היה כאוס מוחלט. לוחות אקסל מיושנים, טבלאות שנוספו עוד ועוד עמודות, ובקשות חופשה שהגיעו במיילים ובפתקיות – כל אלה יצרו סיר לחץ מתמיד. כל שינוי קטן בלוח התורנויות דרש שעות של עבודה, והסיכוי לטעות היה גדול. המורים היו מתוסכלים מהחוסר בשקיפות, ורכז/ת התורנויות היה/י שרוי/ה במרוץ אינסופי נגד השעון. הכל השתנה ברגע שהחלטנו להטמיע את המערכת החדשה. זה היה כמו להחליף מכונית ישנה במכונית ספורט. המערכת לא רק אוטומטית את תהליך יצירת לוחות התורנויות, אלא גם סיפקה לנו כלים מתקדמים לניהול ותכנון. ומה עם רכז/ת התורנויות? במקום לבזבז שעות על ניהול טבלאות, הם יכולים להתמקד בתכנון אסטרטגי, בניתוח נתונים ובשיפור התהליכים. הדוחות המפורטים שמספקת המערכת מאפשרים להם לזהות מגמות, לחזות את הצרכים העתידיים של בית הספר, ולקבל החלטות מושכלות לגבי איוש התורנויות. והמנהלים? הם נהנים משקיפות מלאה על ניהול כוח האדם, יכולת לקבל החלטות מבוססות נתונים, ושיפור היעילות הכללית של בית הספר.
כמרכז תורנויות, התמודדתי תמיד עם אתגר של ניהול לוחות זמנים מורכבים והבטחת כיסוי מלא של כל התורנויות. מאז שהטמענו את מערכת ניהול התורנויות החדשה, חווינו מהפך של ממש. המערכת אוטומטית את רוב התהליכים, החל מיצירת לוחות הזמנים ועד למעקב אחר נוכחות. זה חיסך לי שעות עבודה יקרות ואיפשר לי להתמקד במשימות אסטרטגיות יותר. בנוסף, הדוחות המפורטים שמספקת המערכת מאפשרים לי לקבל החלטות מושכלות לגבי איוש התורנויות, ניצול משאבים וזיהוי צווארי בקבוק. אני ממליץ בחום על המערכת לכל מרכז תורנויות שרוצה לשפר את היעילות והדיוק של התהליכים שלו.
כרכזת תורנויות, תמיד חיפשתי דרכים לשפר את שביעות הרצון של המורים. מאז שהטמענו את מערכת ניהול התורנויות החדשה, חווינו שיפור משמעותי. המערכת מאפשרת למורים לקבל גישה נוחה וזמינה ללוח התורנויות שלהם, להגיש בקשות חופשה בקלות ולעקוב אחר שינויים. זה חוסך להם זמן ומאמצים ומאפשר להם להתמקד בהוראה. בנוסף, השקיפות וההגינות של התהליך תרמו לשיפור האווירה בבית הספר. המורים מרגישים שהם שותפים פעילים בתכנון לוחות התורנויות ומעריכים את ההקשבה לצרכים שלהם.
כרכזת תורנויות, הייתי אחראית על תכנון וניהול לוחות הזמנים של כל צוות המורים בבית הספר. לפני שהטמענו את מערכת ניהול התורנויות החדשה, התהליך היה ארוך ומייגע, והיה כרוך בשעות רבות של עבודה ידנית עם גיליונות אקסל. כל שינוי קטן, כמו בקשה לחופשה או מחלה, דרש התאמות ידניות בכל הלוח, מה שהוביל לעיתים קרובות לטעויות ולבלבול. בנוסף, השקיפות לגבי לוחות הזמנים הייתה מוגבלת, מה שהקשה על המורים לתכנן את זמנם ולפתור בעיות בזמן אמת. הטמעת המערכת החדשה שינתה את כללי המשחק. המערכת אוטומטית את רוב התהליכים, החל מיצירת לוחות הזמנים ועד למעקב אחר נוכחות המורים. זה חיסך לי שעות עבודה יקרות ואיפשר לי להתמקד במשימות חשובות יותר, כמו פיתוח תוכניות לימודים חדשות ושיפור שיתוף הפעולה בין המורים.
מערכת לניהול תורנויות בבית הספר
A Comprehensive Solution for Every School Need
Choose the modules that fit your school
Student Registration
- Customizable registration forms
- Schedule and conduct interviews with candidates
- Friend-selection form option
- AI-powered automatic class placement
Parent-Teacher Conferences
- Smart scheduling based on availability and conflicts
- Real-time meeting progress tracking
- Automated reminders before meetings
- Online, in-person, or hybrid meetings
Early Dismissal & Tardiness
- Online parent requests for early dismissal
- Digital exit permits issued in minutes
- Instant alerts to approving staff
- Tardiness reporting by parents
Student Transportation
- Plan multiple transportation routes
- Assign students to routes by zone
- Attendance marking by transport supervisor
- Comprehensive attendance and absence reports
Laptop Cart Management
- Inventory management and conflict prevention
- Simple and friendly borrowing interface
- Reserve laptops up to X days in advance
- Precise tracking of all borrowed devices
Teacher Duty Roster
- Customizable duty schedule for school needs
- Complete notification system for teacher duties
- Start and end duty reporting
- Comprehensive reports for duty coordinator
Maintenance & Tickets
- Staff report issues to maintenance team
- Track school equipment inventory
- Real-time alerts on issue resolution progress
- Analytics reports for logistics and IT issues
Digital Signage
- Design school display screens in the platform
- Create custom content with built-in CANVA integration
- Schedule screens for specific times
- Update school displays remotely — no physical contact needed
Parent Approvals & Digital Signatures
- Manage forms with digital signatures
- Perfect for trips, medical forms, educational forms
- Distribute forms via WhatsApp, SMS, or push notification
- Track and remind parents who haven't signed
Library Management
- One-click book lending
- Automatic reminders for overdue items
- Advanced algorithm to prevent conflicts
- Students and teachers can check availability remotely
Event Management
- Manage all trip or event preparations in one place
- Dynamic task lists for each event
- Digital signatures from relevant stakeholders
- Collaboration between teachers and administration
Parent Payments
- Manage all school payments in one place
- Automatic payment reminders to parents
- Real-time payment tracking
- Online payment option through the platform
Multi-Channel Messaging
- Send WhatsApp, SMS, and email messages securely
- Target specific groups of students and parents
- Real-time response tracking
- Dedicated caller ID for feature phones
Staff Meetings
- Meetings between homeroom teachers and subject teachers
- Real-time meeting progress tracking
- Meeting documentation and report generation
- Recurring meeting scheduling with single setup
School Bells
- Automated school bell scheduling
- Multiple timetables for different days of the week
- Holiday and vacation settings — no bells on days off
- Full remote control via admin panel
Personal Meetings
- Manage student-teacher personal meetings
- Perfect for report card distribution and tutoring
- Live meeting progress tracking
- Built-in educational content for lessons and assessments
School Portal
- Professional, customizable design for the school's branding
- Photo & media gallery from events and activities
- News, updates, and events calendar
- Showcase the teaching staff, vision, and values
School Lockers
- Assign students to lockers in one click
- Manage codes, keys, and locks
- Fault reporting and maintenance tracking
- Orderly end-of-year process with locker returns
We'd Love to Hear From You!
Let us tell you more about the platform and help you get started