הכירו את פלטפורמת פגישונים
יום הורים
מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול יום הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת יום הורים בקלות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.
What's Inside?
All the tools your school needs, in one place, with an intuitive interface
ניהול לוח פגישות
המורה הוא בעל השליטה בלוח הפגישות שלו, ומכאן הוא יכול להגדיר את שעות הפגישות, להוסיף או למחוק פגישות, להגדיר הפסקות ולשבץ הורים לפגישות. המורה יכול גם לשריין פגישות לקבוצות לימוד ספציפיות
שליחת הזמנות
המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים מסיבה מיוחדת על מנת שידעו שהמורה מחכה להיפגש איתם במיוחד ביום ההורים.
תיאום פגישה
ההורים יכולים לתאם פגישות עם המורים הרלוונטיים באמצעות המערכת. בתהליך תיאום הפגישה, ההורים יכולים לראות את ציוני ילדיהם במקצועות השונות, מה שמאפשר להם לקבל החלטות מושכלות על אילו מורים כדאי להם לתאם פגישה.
קבלת התראות
המערכת מספקת להורים התראות על התקרבות פגישותיהם. ההתראות נשלחות 30 דקות ו-5 דקות לפני מועד הפגישה, כדי לאפשר להורים להגיע בזמן ולמנוע עיכובים.
מעקב פגישות בזמן אמת
ההורים יכולים לעקוב אחר התקדמות פגישותיהם בזמן אמת באמצעות המערכת. זה מאפשר להם לדעת מתי הפגישה שלהם תתחיל ולהגיע בזמן הנכון, ובכך לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.
ממשק פשוט לשימוש
המערכת בנויה עם ממשק משתמש פשוט וברור, המאפשר לכל הורה ומורה להשתמש בה בקלות. ההסברים המובנים, סרטוני ההדרכה והלייב צ'אט עם התמיכה מספקים עזרה נוספת למשתמשים חדשים או למשתמשים עם שאלות או בעיות.
גישה לכולם
המערכת זמינה הן באמצעות אפליקציה לטלפון והן באמצעות אתר אינטרנט, מה שמאפשר לכל המשתמשים לגשת אליה, ללא קשר למכשיר או למיקום שלהם.
ניהול ימי הורים מקוונים או פנים מול פנים
המערכת מאפשרת ניהול ימי הורים בצורה גמישה, בהתאם לצרכים של בית הספר. ניתן לקיים יום הורים מקוון באמצעות הזום, פרונטלי פנים מול פנים או משולב, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.
Getting Started Is Simple
A quick and easy onboarding process — here's what to expect
הגדרת יום הורים
השלב הראשון בניהול יום הורים באמצעות מערכת יום הורים הוא הגדרת יום ההורים. מנהל המערכת יגדיר את מועד יום ההורים, את סוג היום (מקוון, פרונטלי או משולב), ואת הכיתות שישתתפו ביום.
הגדרת לוח פגישות
לאחר הגדרת יום ההורים, המורים יגדירו את לוח הפגישות שלהם. לוח הפגישות יכלול את השעות שבהן המורים יהיו נוכחים ביום ואת אורך כל פגישה.
שליחת הזמנות
המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים ספציפים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם במיוחד ביום ההורים מבלי להחליט להם על שעת המפגש.
תיאום פגישה
ההורים יכולים לתאם פגישות עם המורים הרלוונטיים על בסיס הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך באמצעות ממשק משתמש קל לשימוש. ההורים יוכלו לראות את לוח הפגישות של המורים, את הציונים של הילדים שלהם ולהשתמש בנתונים אלה כדי לקבל החלטה מושכלת לגבי עם מי לתאם פגישה.
קבלת התראות
ההורים יקבלו תזכורות לפני הפגישות עם המורים. התזכורות הראשונה תישלח 30 דקות לפני מועד הפגישה, והתזכורת השנייה תישלח 5 דקות לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.
ביצוע הפגישה
בזמן יום ההורים, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות שלהם כדי לחסוך זמן יקר בהמתנה ונפגשים עם המורים שאיתם קבעו פגישה, בזום או פנים מול פנים.
Frequently Asked Questions
Find answers to common questions below. Need more help? Contact us.
What Our Clients Say
מערכת "פגישונים" לניהול ימי הורים היא מערכת יעילה ונוחה לשימוש, המאפשרת לי לנהל את ימי ההורים בבית הספר בצורה יעילה וחכמה. המערכת קלה ללמידה ופעלתה, והיא כוללת מדריכים מובנים המסייעים לזרימת העבודה. המערכת מאפשרת לי לתאם פגישות עם הורים בצורה מהירה ויעילה, ולעקוב אחר ההתקדמות של הפגישות. בנוסף, המערכת כוללת אפשרות לקיים ימי הורים מקוונים, אשר הייתה פונקציונלית ויעילה במיוחד בתקופת הקורונה. אני ממליץ בחום על מערכת "פגישונים" לכל בית ספר, שכן היא כלי חשוב וחיוני לניהול ימי הורים.
בית הספר אקשטיין בגן שמואל התקיים יום הורים מרחוק באמצעות אפליקציית "פגישונים". ביום ההורים, למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידים, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו. למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, יום ההורים היה הצלחה כבירה! ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים. במישוב שהעברנו ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד. אחת המורות כתבה: "משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים... באף יום הורים לא פגשתי 25 הורים... היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!" אנו מודים על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה. כל הבעיות טופלו לשביעות רצוננו, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד. אנו נשמח להשתמש באפליקציה גם ביום ההורים הבא. בברכה, לימור גרימן רכזת פדגוגית
בישיבה התיכונית במודיעין, אנו משתמשים באפליקציית "פגישונים" לניהול ימי הורים כבר חמש שנים. המערכת הוכחה כיעילה ביותר עבור כל הגורמים המעורבים ביום ההורים, כולל ההורים, המורים והצוות הניהולי. ההורים מדווחים על חוויה נוחה ויעילה יותר בעת קביעת פגישות עם המורים. המורים מדווחים על יעילות רבה יותר בעת ניהול הפגישות עם ההורים. הצוות הניהולי יכול לעקוב ולבקר את התהליך בקלות וביעילות. אנו מרוצים מאוד מהמערכת וממליצים עליה בחום לכל בית ספר.
מערכת "פגישונים" לניהול ימי הורים היא מערכת יעילה וידידותית למשתמש, המאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את ימי ההורים בצורה חלקה ויעילה. המערכת פשוטה לתפעול, ומאפשרת להגדיר את יום ההורים במערכת וזהו. המערכת מובילה את התהליך באופן אוטומטי, החל מקביעת הפגישות עם ההורים ועד לדיווח על התוצאות. בנוסף, המערכת כוללת מערכת תמיכה יעילה, המספקת מענה מהיר ומקצועי במקרה של תקלה. אני ממליצה בחום על השימוש במערכת "פגישונים" לכל בית ספר, שכן היא פותרת בעיות רבות הקשורות לניהול ימי הורים.
מערכת פגישונים - ניהול ימי הורים מהיר ופשוט
A Comprehensive Solution for Every School Need
Choose the modules that fit your school
Student Registration
- Customizable registration forms
- Schedule and conduct interviews with candidates
- Friend-selection form option
- AI-powered automatic class placement
Parent-Teacher Conferences
- Smart scheduling based on availability and conflicts
- Real-time meeting progress tracking
- Automated reminders before meetings
- Online, in-person, or hybrid meetings
Early Dismissal & Tardiness
- Online parent requests for early dismissal
- Digital exit permits issued in minutes
- Instant alerts to approving staff
- Tardiness reporting by parents
Student Transportation
- Plan multiple transportation routes
- Assign students to routes by zone
- Attendance marking by transport supervisor
- Comprehensive attendance and absence reports
Laptop Cart Management
- Inventory management and conflict prevention
- Simple and friendly borrowing interface
- Reserve laptops up to X days in advance
- Precise tracking of all borrowed devices
Teacher Duty Roster
- Customizable duty schedule for school needs
- Complete notification system for teacher duties
- Start and end duty reporting
- Comprehensive reports for duty coordinator
Maintenance & Tickets
- Staff report issues to maintenance team
- Track school equipment inventory
- Real-time alerts on issue resolution progress
- Analytics reports for logistics and IT issues
Digital Signage
- Design school display screens in the platform
- Create custom content with built-in CANVA integration
- Schedule screens for specific times
- Update school displays remotely — no physical contact needed
Parent Approvals & Digital Signatures
- Manage forms with digital signatures
- Perfect for trips, medical forms, educational forms
- Distribute forms via WhatsApp, SMS, or push notification
- Track and remind parents who haven't signed
Library Management
- One-click book lending
- Automatic reminders for overdue items
- Advanced algorithm to prevent conflicts
- Students and teachers can check availability remotely
Event Management
- Manage all trip or event preparations in one place
- Dynamic task lists for each event
- Digital signatures from relevant stakeholders
- Collaboration between teachers and administration
Parent Payments
- Manage all school payments in one place
- Automatic payment reminders to parents
- Real-time payment tracking
- Online payment option through the platform
Multi-Channel Messaging
- Send WhatsApp, SMS, and email messages securely
- Target specific groups of students and parents
- Real-time response tracking
- Dedicated caller ID for feature phones
Staff Meetings
- Meetings between homeroom teachers and subject teachers
- Real-time meeting progress tracking
- Meeting documentation and report generation
- Recurring meeting scheduling with single setup
School Bells
- Automated school bell scheduling
- Multiple timetables for different days of the week
- Holiday and vacation settings — no bells on days off
- Full remote control via admin panel
Personal Meetings
- Manage student-teacher personal meetings
- Perfect for report card distribution and tutoring
- Live meeting progress tracking
- Built-in educational content for lessons and assessments
School Portal
- Professional, customizable design for the school's branding
- Photo & media gallery from events and activities
- News, updates, and events calendar
- Showcase the teaching staff, vision, and values
School Lockers
- Assign students to lockers in one click
- Manage codes, keys, and locks
- Fault reporting and maintenance tracking
- Orderly end-of-year process with locker returns
We'd Love to Hear From You!
Let us tell you more about the platform and help you get started