הכירו את פלטפורמת פגישונים
הסעות בית ספריות
מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול הסעות בית ספריות ומספקת פתרון חדשני ויעיל לניהול מערך ההסעות בבית הספר.
המערכת מאפשרת שיבוץ תלמידים להסעות, סימון נוכחות על ידי אחראי הסעה, ומעקב אחר תלמידים שמגיעים עצמאית – הכל בצורה דיגיטלית, בטוחה ונוחה.
What's Inside?
All the tools your school needs, in one place, with an intuitive interface
ניהול הסעות
מנהל המערכת יכול לנהל את כל מערך ההסעות בבית הספר, להגדיר מסלולים, תחנות, נהגים ורכבים, ולשבץ תלמידים לכל הסעה בקלות.
קבלת התראות
המערכת שולחת התראות אוטומטיות להורים, נהגים ואחראי הסעה על שינויים, איחורים, או הגעת התלמידים להסעה.
שיבוץ תלמידים
שיבוץ תלמידים להסעות ולמסלולים מתבצע בצורה פשוטה ומהירה, כולל אפשרות לסמן תלמידים שמגיעים עצמאית.
חסכון בזמן
המערכת חוסכת זמן יקר בניהול הסעות, מונעת טעויות ומאפשרת תעדוף תלמידים ותחנות לפי הצורך.
מעקב בזמן אמת
אחראי הסעה מסמן נוכחות תלמידים בזמן אמת, וההורים יכולים לעקוב אחר הגעת ילדיהם להסעה ולבית הספר.
ממשק פשוט לשימוש
המערכת נוחה וברורה, עם הסברים מובנים, כך שכל משתמש – הורה, תלמיד, נהג או מנהל – יכול להפעיל אותה בקלות.
גישה לכולם
המערכת זמינה כאפליקציה לטלפון וכאתר אינטרנט, כך שלכל המשתמשים יש גישה נוחה מכל מקום.
שקיפות וניהול
צוות הניהול מקבל דוחות ומעקב מלא על כל מערך ההסעות, כולל נוכחות, איחורים, ושינויים במסלולים.
Getting Started Is Simple
A quick and easy onboarding process — here's what to expect
הגדרת מסלולים ותחנות
מנהל המערכת מגדיר את מסלולי ההסעות, התחנות, הנהגים במערכת.
שיבוץ תלמידים להסעות
התלמידים משובצים להסעות ולתחנות הרלוונטיות, כולל אפשרות לסמן תלמידים שמגיעים עצמאית.
קבלת התראות ועדכון נוכחות
המערכת שולחת התראות להורים, נהגים ואחראי הסעה על שינויים, איחורים או הגעת התלמידים. אחראי ההסעה מסמן נוכחות בזמן אמת.
מעקב ודוחות
צוות הניהול מקבל דוחות ומעקב מלא על כל מערך ההסעות, כולל נוכחות, איחורים, ושינויים במסלולים – הכל בממשק פשוט ונוח.
Frequently Asked Questions
Find answers to common questions below. Need more help? Contact us.
What Our Clients Say
כמנהלת בית ספר, ניהול הסעות היה תמיד אתגר מורכב – תיאום בין נהגים, הורים ותלמידים, מעקב אחרי נוכחות, וטיפול בשינויים של הרגע האחרון. מאז שהתחלנו לעבוד עם מערכת ההסעות של פגישונים, כל התהליך הפך פשוט, מסודר ובטוח הרבה יותר. המערכת מאפשרת לנו לשבץ תלמידים בקלות, לשלוח התראות להורים ולעקוב בזמן אמת אחרי הגעת התלמידים. גם ההורים וגם הצוות מרוצים מאוד מהשקיפות ומהיעילות. ממליצה בחום לכל בית ספר!
בתור אחראי הסעות בבית ספר, חיפשתי פתרון שיקל על כל ההתנהלות היומיומית. מערכת פגישונים עשתה בדיוק את זה – היא עוזרת לי לנהל את כל מערך ההסעות בצורה מסודרת, לעדכן שינויים במהירות ולשמור על קשר עם ההורים והנהגים. בזכות המערכת, אני יודע בכל רגע מי הגיע להסעה ומי לא, וההורים מקבלים עדכונים בזמן אמת. השירות והתמיכה מצוינים, ואני בהחלט ממליץ על פגישונים לכל מוסד חינוכי.
כמנהלת חדשה בבית הספר, חיפשתי פתרון שיקל על ניהול ההסעות ויביא סדר ובטיחות לתהליך. מערכת פגישונים ענתה על כל הציפיות ואף מעבר לכך. בזכותה, שיבוץ התלמידים להסעות מתבצע במהירות, ההורים מקבלים עדכונים שוטפים, והצוות נהנה ממעקב ברור אחרי נוכחות התלמידים. הממשק נוח, התמיכה מקצועית, והמערכת תרמה רבות לשקט הנפשי של כולנו. ממליצה בחום לכל מנהלת שמחפשת פתרון אמין ויעיל להסעות בית ספריות.
כאחראי הסעות בבית הספר, ניהול ההסעות היה אחד האתגרים המרכזיים שעמדו בפניי. מערכת פגישונים שינתה לחלוטין את ההתנהלות – הכל מסודר, ברור ונגיש. שיבוץ התלמידים להסעות מתבצע במהירות, ההורים מקבלים עדכונים בזמן אמת, והצוות נהנה ממעקב מלא אחרי נוכחות התלמידים. הממשק פשוט ונוח, התמיכה מקצועית, והמערכת תרמה רבות לשקט הנפשי של כולנו. ממליץ בחום לכל מנהל שמחפש פתרון אמין ויעיל להסעות בית ספריות.
ניהול הסעות תלמידים עם מערכת פגישונים
A Comprehensive Solution for Every School Need
Choose the modules that fit your school
Student Registration
- Customizable registration forms
- Schedule and conduct interviews with candidates
- Friend-selection form option
- AI-powered automatic class placement
Parent-Teacher Conferences
- Smart scheduling based on availability and conflicts
- Real-time meeting progress tracking
- Automated reminders before meetings
- Online, in-person, or hybrid meetings
Early Dismissal & Tardiness
- Online parent requests for early dismissal
- Digital exit permits issued in minutes
- Instant alerts to approving staff
- Tardiness reporting by parents
Student Transportation
- Plan multiple transportation routes
- Assign students to routes by zone
- Attendance marking by transport supervisor
- Comprehensive attendance and absence reports
Laptop Cart Management
- Inventory management and conflict prevention
- Simple and friendly borrowing interface
- Reserve laptops up to X days in advance
- Precise tracking of all borrowed devices
Teacher Duty Roster
- Customizable duty schedule for school needs
- Complete notification system for teacher duties
- Start and end duty reporting
- Comprehensive reports for duty coordinator
Maintenance & Tickets
- Staff report issues to maintenance team
- Track school equipment inventory
- Real-time alerts on issue resolution progress
- Analytics reports for logistics and IT issues
Digital Signage
- Design school display screens in the platform
- Create custom content with built-in CANVA integration
- Schedule screens for specific times
- Update school displays remotely — no physical contact needed
Parent Approvals & Digital Signatures
- Manage forms with digital signatures
- Perfect for trips, medical forms, educational forms
- Distribute forms via WhatsApp, SMS, or push notification
- Track and remind parents who haven't signed
Library Management
- One-click book lending
- Automatic reminders for overdue items
- Advanced algorithm to prevent conflicts
- Students and teachers can check availability remotely
Event Management
- Manage all trip or event preparations in one place
- Dynamic task lists for each event
- Digital signatures from relevant stakeholders
- Collaboration between teachers and administration
Parent Payments
- Manage all school payments in one place
- Automatic payment reminders to parents
- Real-time payment tracking
- Online payment option through the platform
Multi-Channel Messaging
- Send WhatsApp, SMS, and email messages securely
- Target specific groups of students and parents
- Real-time response tracking
- Dedicated caller ID for feature phones
Staff Meetings
- Meetings between homeroom teachers and subject teachers
- Real-time meeting progress tracking
- Meeting documentation and report generation
- Recurring meeting scheduling with single setup
School Bells
- Automated school bell scheduling
- Multiple timetables for different days of the week
- Holiday and vacation settings — no bells on days off
- Full remote control via admin panel
Personal Meetings
- Manage student-teacher personal meetings
- Perfect for report card distribution and tutoring
- Live meeting progress tracking
- Built-in educational content for lessons and assessments
School Portal
- Professional, customizable design for the school's branding
- Photo & media gallery from events and activities
- News, updates, and events calendar
- Showcase the teaching staff, vision, and values
School Lockers
- Assign students to lockers in one click
- Manage codes, keys, and locks
- Fault reporting and maintenance tracking
- Orderly end-of-year process with locker returns
We'd Love to Hear From You!
Let us tell you more about the platform and help you get started