Pgishonim biedt een compleet storingsmeldsysteem voor scholen.
Medewerkers kunnen problemen melden, de voortgang van de afhandeling volgen en de inventaris van schoolapparatuur beheren — allemaal op één digitaal platform.
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
De facilitair beheerder behandelt alle storingsmeldingen op één centrale plek, met de mogelijkheid om de status van meldingen bij te werken en de voortgang van taken te volgen.
Wanneer een docent of leerling een probleem meldt, ontvangt de facilitair beheerder automatisch een melding. In elke fase van de afhandeling ontvangt de persoon die de melding heeft geopend een statusupdate.
Wanneer docenten en leerlingen op school een onderhoudsprobleem tegenkomen, kunnen zij eenvoudig een melding indienen bij de facilitair beheerder, met een bijgevoegde foto en beschrijving van het probleem.
Het systeem bespaart waardevolle tijd bij het logistieke beheer van de school. Leerlingen en docenten hoeven niet langer achter de facilitair beheerder aan te jagen, en dankzij prioriteitsgestuurd meldingsbeheer blijft geen enkele melding liggen.
Leerlingen en docenten kunnen op elk moment de status van hun ingediende meldingen bekijken en zien hoe de afhandeling van hun verzoek vordert.
Het systeem bevat ingebouwde begeleiding, zodat elke leerling, docent en onderhoudsmedewerker er met gemak mee kan werken.
Gebruikers hebben toegang tot het systeem via de mobiele app of de website op de computer, zodat alle gebruikers er gemakkelijk bij kunnen.
Het managementteam krijgt volledig inzicht in het functioneren van de onderhoudsmedewerkers en in de problemen die op school optreden, zodat leerlingen en docenten zich kunnen richten op wat er echt toe doet.
Het systeem is al meer dan 5 jaar actief op talloze scholen door het hele land en geniet de hoogste gebruikersbeoordelingen.
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
De systeembeheerder stelt de onderhoudsmedewerkers in die toegang krijgen tot het beheer van de storingsmeldingen van de school.
Wanneer leerlingen en docenten op school een onderhoudsprobleem tegenkomen, melden zij dit via het systeem met een bijgevoegde foto van het probleem.
De facilitair beheerder ontvangt een melding over een nieuwe storing die aandacht vraagt. In elke fase van de afhandeling ontvangt de persoon die de melding heeft geopend een voortgangsbericht.
Het managementteam heeft volledig inzicht in de prestaties van de onderhoudsmedewerkers en in de facilitaire problemen op school, met de mogelijkheid om gedetailleerde rapporten te genereren.
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Als ICT-coördinator op een school ben ik verantwoordelijk voor het beheer van de onderhoudswerkzaamheden van de school. Vroeger gebeurde het melden van problemen handmatig via een Google-formulier dat naar leerlingen en docenten werd gestuurd. Meldingen werden vaak vertraagd en het was lastig om de voortgang van de afhandeling te volgen. Sinds we Pgishonim gebruiken voor het beheer van onze storingsmeldingen, is de efficiëntie van het onderhoud aanzienlijk verbeterd. Het systeem stelt leerlingen en docenten in staat om problemen digitaal en efficiënt te melden, en biedt volledig inzicht in de voortgang van de afhandeling.
Als ICT-coördinator op een middelbare school ben ik verantwoordelijk voor het onderhoud van de technologische en logistieke infrastructuur van de school. Vroeger was het beheren van problemen op school een bureaucratisch en vermoeiend proces waarbij leerlingen en docenten problemen telefonisch of in persoon bij mij moesten melden. Dat zorgde voor veel frustratie, omdat ik niet altijd beschikbaar was voor een directe reactie. Sinds we Pgishonim gebruiken, is de afhandeling van problemen veel efficiënter geworden. Het systeem stelt leerlingen en docenten in staat om problemen digitaal te melden, met de mogelijkheid om een foto en beschrijving toe te voegen. Ik ontvang directe meldingen over nieuwe storingen, waardoor ik snel en effectief kan reageren. Met het systeem kan ik ook de voortgang van de afhandeling volgen — ik kan zien welke meldingen worden behandeld en welke zijn opgelost. Dit helpt mij om feedback te geven aan mijn onderhoudsteam en hun efficiëntie te verbeteren. Al met al ben ik zeer tevreden over Pgishonim. Het heeft het beheer van het schoolonderhoud veel efficiënter en eenvoudiger gemaakt.
Ons schoolteam gebruikt Pgishonim al meer dan een jaar voor het beheer van onze storingsmeldingen, en we zijn zeer tevreden over het systeem. Het is handig en gebruiksvriendelijk en stelt ons in staat om alle onderhoudsproblemen op school op een georganiseerde en efficiënte manier te documenteren en te beheren. Het systeem stelt leerlingen en docenten in staat om problemen snel en rechtstreeks te melden, en de facilitair beheerder ontvangt voor elke nieuwe melding direct een bericht. Het stelt ons ook in staat om de voortgang van de afhandeling te volgen, zodat we weten dat onze problemen snel worden aangepakt. Daarnaast biedt het systeem volledige transparantie in het werk van onze onderhoudsmedewerkers, zodat we zeker weten dat zij hun taken effectief uitvoeren. We bevelen Pgishonim voor het beheer van storingsmeldingen van harte aan bij elke school.
Onze school gebruikt Pgishonim al meer dan een jaar voor het beheer van storingsmeldingen, en het is een onmisbaar onderdeel van onze schoolwerkzaamheden geworden. Het systeem vereenvoudigt het proces van het melden en afhandelen van problemen enorm. Leerlingen en docenten kunnen problemen snel en eenvoudig melden, met een bijgevoegde foto en beschrijving. De facilitair beheerder ontvangt voor elke nieuwe melding automatisch een bericht en kan de voortgang van de afhandeling volgen. Het systeem heeft ons enorm veel tijd en moeite bespaard. Voorheen moesten leerlingen en docenten achter de facilitair beheerder aanjagen om problemen te melden. Nu kunnen zij dat eenvoudig en efficiënt via het systeem doen. We bevelen Pgishonim van harte aan bij elke school die het beheer van haar onderhoud wil verbeteren.
Kies de modules die bij uw school passen
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten