Maak kennis met Pgishonim
Storingsmeldingen
Pgishonim biedt een compleet storingsmeldsysteem voor scholen.
Medewerkers kunnen problemen melden, de voortgang van de afhandeling volgen en de inventaris van schoolapparatuur beheren — allemaal op één digitaal platform.
- Goedgekeurd door het Israëlische ministerie van Onderwijs
- 600+ scholen
- 18 modules in één systeem
Wat zit erin?
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Storingsbeheer
De facilitair beheerder behandelt alle storingsmeldingen op één centrale plek, met de mogelijkheid om de status van meldingen bij te werken en de voortgang van taken te volgen.
Meldingen ontvangen
Wanneer een docent of leerling een probleem meldt, ontvangt de facilitair beheerder automatisch een melding. In elke fase van de afhandeling ontvangt de persoon die de melding heeft geopend een statusupdate.
Een melding openen
Wanneer docenten en leerlingen op school een onderhoudsprobleem tegenkomen, kunnen zij eenvoudig een melding indienen bij de facilitair beheerder, met een bijgevoegde foto en beschrijving van het probleem.
Tijdbesparing
Het systeem bespaart waardevolle tijd bij het logistieke beheer van de school. Leerlingen en docenten hoeven niet langer achter de facilitair beheerder aan te jagen, en dankzij prioriteitsgestuurd meldingsbeheer blijft geen enkele melding liggen.
Realtime volgen van meldingen
Leerlingen en docenten kunnen op elk moment de status van hun ingediende meldingen bekijken en zien hoe de afhandeling van hun verzoek vordert.
Gebruiksvriendelijke interface
Het systeem bevat ingebouwde begeleiding, zodat elke leerling, docent en onderhoudsmedewerker er met gemak mee kan werken.
Toegang voor iedereen
Gebruikers hebben toegang tot het systeem via de mobiele app of de website op de computer, zodat alle gebruikers er gemakkelijk bij kunnen.
Transparantie voor de directie
Het managementteam krijgt volledig inzicht in het functioneren van de onderhoudsmedewerkers en in de problemen die op school optreden, zodat leerlingen en docenten zich kunnen richten op wat er echt toe doet.
Bewezen staat van dienst
Het systeem is al meer dan 5 jaar actief op talloze scholen door het hele land en geniet de hoogste gebruikersbeoordelingen.
Starten is eenvoudig
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
Onderhoudsmedewerkers instellen
De systeembeheerder stelt de onderhoudsmedewerkers in die toegang krijgen tot het beheer van de storingsmeldingen van de school.
Problemen melden
Wanneer leerlingen en docenten op school een onderhoudsprobleem tegenkomen, melden zij dit via het systeem met een bijgevoegde foto van het probleem.
Meldingen ontvangen
De facilitair beheerder ontvangt een melding over een nieuwe storing die aandacht vraagt. In elke fase van de afhandeling ontvangt de persoon die de melding heeft geopend een voortgangsbericht.
Volledige transparantie
Het managementteam heeft volledig inzicht in de prestaties van de onderhoudsmedewerkers en in de facilitaire problemen op school, met de mogelijkheid om gedetailleerde rapporten te genereren.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
Schoolleiders, coördinatoren en teams die al met ons werken
Als ICT-coördinator op school ben ik verantwoordelijk voor het beheer van het onderhoud. Vroeger werden storingen handmatig gemeld, via een storingsformulier dat naar leerlingen en leraren werd gestuurd. De melding kwam meestal te laat binnen, en het was lastig om de voortgang van het oplossen van storingen te volgen. Sinds we Pgishonim gebruiken voor het beheren van storingsmeldingen op school, is de efficiëntie van het onderhoudsbeheer aanzienlijk verbeterd. Met het systeem kunnen leerlingen en leraren storingen online en efficiënt melden, en het biedt volledig inzicht in de voortgang van de afhandeling.
Als ICT-coördinator op een middelbare school ben ik verantwoordelijk voor het onderhoud van de technologische en logistieke infrastructuur van de school. Vroeger was het afhandelen van storingen een bureaucratisch en vermoeiend proces, waarbij leerlingen en leraren storingen telefonisch of persoonlijk bij mij moesten melden. Dat leidde tot veel frustratie, omdat ik niet altijd beschikbaar was om storingen onmiddellijk af te handelen. Sinds we Pgishonim gebruiken, verloopt de afhandeling van storingen efficiënter en sneller. Met het systeem kunnen leerlingen en leraren storingen online melden, met de mogelijkheid om een foto en een beschrijving toe te voegen. Ik krijg direct een melding van nieuwe storingen, waardoor ik ze snel en efficiënt kan afhandelen. Daarnaast kan ik met het systeem de voortgang van de afhandeling volgen. Ik zie welke storingen in behandeling zijn en welke al zijn opgelost. Zo kan ik mijn onderhoudsmedewerkers feedback geven en hun efficiëntie verbeteren. Over het geheel genomen ben ik zeer tevreden over Pgishonim. Het heeft het beheren van storingen op school efficiënter en eenvoudiger gemaakt.
Wij, het schoolteam, gebruiken Pgishonim voor het beheren van storingsmeldingen op school inmiddels ruim een jaar, en we zijn zeer tevreden over het systeem. Het is prettig en eenvoudig in gebruik, en stelt ons in staat alle storingen op school ordelijk en efficiënt vast te leggen en te beheren. Met het systeem kunnen leerlingen en leraren storingen snel en rechtstreeks melden, en de conciërge krijgt direct een melding van elke nieuwe storing. Het systeem stelt ons ook in staat de voortgang van de afhandeling te volgen, zodat we weten dat onze problemen snel en efficiënt worden aangepakt. Daarnaast geeft het systeem ons volledige transparantie over het werk van onze onderhoudsmedewerkers, zodat we ons ervan kunnen verzekeren dat zij hun werk goed doen. We bevelen Pgishonim voor het beheren van storingsmeldingen van harte aan bij elke school.
Wij gebruiken op school Pgishonim voor het beheren van storingsmeldingen inmiddels ruim een jaar, en het is een onlosmakelijk onderdeel van de dagelijkse gang van zaken geworden. Het systeem maakt het melden en afhandelen van storingen veel eenvoudiger. Leerlingen en leraren kunnen storingen eenvoudig en snel melden, met een foto en een beschrijving erbij. De conciërge krijgt automatisch een melding van elke nieuwe storing en kan de voortgang van de afhandeling volgen. Het systeem heeft ons enorm veel tijd en moeite bespaard. Vroeger moesten leerlingen en leraren achter de conciërge aan om een storing te melden. Nu kunnen ze dat eenvoudig en efficiënt via het systeem doen. We bevelen Pgishonim van harte aan bij elke school die het beheer van storingsmeldingen wil verbeteren.
Storingsmeldsysteem voor scholen
Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte
Kies de modules die bij uw school passen
Leerlinginschrijving
- Aanpasbare inschrijfformulieren
- Plan en voer gesprekken met kandidaten
- Optie voor vriendselectieformulier
- AI-gestuurde automatische klasindeling
Ouder-Leraar Gesprekken
- Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
- Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
- Automatische herinneringen voor gesprekken
- Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Vroeg Vertrek en Te Laat Komen
- Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
- Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
- Directe meldingen aan goedkeurend personeel
- Melding van te laat komen door ouders
Leerlingenvervoer
- Plan meerdere vervoersroutes
- Wijs leerlingen toe aan routes per zone
- Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
- Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Laptopwagenbeheer
- Voorraadbeheer en conflictpreventie
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
- Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
- Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Leerkracht Dienstrooster
- Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
- Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
- Rapportage van begin en einde dienst
- Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Onderhoud en Tickets
- Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
- Volg de inventaris van schoolapparatuur
- Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
- Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Digitale Displays
- Ontwerp schoolschermen in het platform
- Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
- Plan schermen voor specifieke tijden
- Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen
- Beheer formulieren met digitale handtekeningen
- Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
- Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
- Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Bibliotheekbeheer
- Boeken uitlenen met een klik
- Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
- Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
- Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Evenementenbeheer
- Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
- Dynamische takenlijsten voor elk evenement
- Digitale handtekeningen van betrokken partijen
- Samenwerking tussen leraren en administratie
Ouderbetalingen
- Beheer alle schoolbetalingen op een plek
- Automatische betalingsherinneringen aan ouders
- Real-time betalingsregistratie
- Online betaaloptie via het platform
Multikanaal Berichten
- Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
- Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
- Real-time responsregistratie
- Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Personeelsvergaderingen
- Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
- Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
- Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
- Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Schoolbel
- Geautomatiseerde schoolbelplanning
- Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
- Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
- Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Persoonlijke Gesprekken
- Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
- Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
- Live voortgang van gesprekken bijhouden
- Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Schoolportaal
- Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
- Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
- Nieuws, updates en evenementenkalender
- Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Schoolkluisjes
- Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
- Beheer codes, sleutels en sloten
- Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
- Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
We horen graag van u!
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten