Pgishonim Platform

Maak kennis met Pgishonim
Ouderavonden

Pgishonim is het toonaangevende platform voor het beheren van ouderavonden — online, op locatie of hybride.
Het systeem helpt ouders en docenten om gespreksroosters efficiënt te plannen en op elkaar af te stemmen.
Beschikbaar als mobiele app en als webplatform dat vanaf elke computer toegankelijk is.

Functies

Wat zit erin?

Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface

Beheer van gespreksroosters

Docenten kunnen hun eigen gespreksroosters zelfstandig beheren. Ze kunnen openings- en sluitingstijden instellen, gesprekken toevoegen of verwijderen, pauzes inplannen en ouders aan gesprekken koppelen op basis van hun beschikbaarheid. Docenten kunnen gesprekken ook een kleur geven voor specifieke vakken.

Uitnodigingen versturen

Docenten kunnen uitnodigingen sturen naar de betreffende ouders, hen laten weten dat ze om een specifieke reden bijzonder graag met hen willen spreken, en ouders de mogelijkheid geven om een tijdstip te kiezen dat hen uitkomt.

Gesprekken afstemmen

Op basis van schoolgegevens uit de leerlingadministratie van de school kunnen ouders een datum en tijd kiezen, rekening houdend met mogelijke overlappingen. Ouders kunnen tijdens het inplannen ook de cijfers van hun kinderen inzien, om te bepalen met welke docenten ze willen spreken.

Meldingen ontvangen

Het systeem stuurt ouders meldingen naarmate hun gesprek nadert — 30 minuten en 5 minuten voor het geplande tijdstip. Deze meldingen helpen ouders zich voor te bereiden en op tijd te komen, waardoor vertragingen worden voorkomen.

Realtime gespreksstatus

Het systeem geeft ouders realtime inzicht in de voortgang van de gesprekken. Met deze informatie weten ouders wanneer hun gesprek naar verwachting begint, wat waardevolle tijd bespaart doordat onnodig wachten wordt voorkomen.

Gebruiksvriendelijke interface

Het systeem heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface die speciaal is ontworpen voor ouders en docenten. Er zijn ingebouwde uitleg en toelichtingen zodat elke gebruiker snel en gemakkelijk door het systeem kan navigeren. Daarnaast biedt het systeem live chatondersteuning en instructievideo's om gebruikers te helpen bij elke vraag of probleem.

Toegankelijk voor iedereen

Het systeem is altijd en overal beschikbaar — via een speciale smartphone-app of via een webbrowser. Deze toegankelijkheid zorgt ervoor dat elke gebruiker, ongeacht apparaat of locatie, het systeem eenvoudig en efficiënt kan gebruiken.

Online of fysieke ouderavonden

Het systeem ondersteunt online ouderavonden via Zoom, gesprekken op locatie, of een hybride vorm waarbij elke ouder kiest of hij via Zoom of in persoon deelneemt.

Bewezen ervaring

Pgishonim is een bewezen oplossing met meer dan 6 jaar ervaring in dienst van scholen door het hele land.

Hoe het werkt

Starten is eenvoudig

Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten

1

De ouderavond opzetten

De systeembeheerder bepaalt de datum van de ouderavond en de deelnemende klassen. Het systeem haalt de schoolgegevens automatisch op uit de leerlingadministratie van de school.

2

Gespreksroosters instellen

Docenten stellen hun aankomsttijden voor de ouderavond in en de duur van elk gesprek. Wijzigingen in het gespreksrooster zijn na de eerste instelling nog mogelijk.

3

Uitnodigingen versturen

Docenten sturen uitnodigingen naar specifieke ouders met wie ze bijzonder graag willen spreken.

4

Gesprekken inplannen

Ouders plannen gesprekken met de betreffende docenten op basis van de gegevens uit de leerlingadministratie van de school. Na het inplannen kunnen gesprekken aan hun persoonlijke agenda worden toegevoegd.

5

Meldingen ontvangen

Ouders ontvangen een eerste herinnering 30 minuten voor het gesprek en een tweede herinnering 5 minuten voor het gesprek. Deze meldingen helpen vertragingen in de gespreksroosters van docenten te voorkomen.

6

Het gesprek voeren

Tijdens de ouderavond volgen ouders de voortgang van hun gesprekken om waardevolle wachttijd te besparen. Vervolgens spreken ze met de docenten die hen hebben uitgenodigd, via Zoom of in persoon.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.

Hebben gebruikers een app of een website? +
Pgishonim is een hybride systeem, wat betekent dat gebruikers het kunnen openen via een mobiele app of een website. Dankzij deze aanpak kunnen alle gebruikers, ongeacht apparaat of locatie, het systeem eenvoudig en efficiënt gebruiken.
Kan een ouderavond zowel online als op locatie zijn? +
Ja, Pgishonim ondersteunt hybride ouderavonden waarbij ouders kunnen kiezen of ze online of in persoon deelnemen. Wanneer een ouder een nieuw gesprek inplant, selecteert hij hoe hij de docent wil ontmoeten.
Hoe plannen, wijzigen en annuleren ouders hun gesprekken? +
Ouders kunnen hun gesprekken inplannen, wijzigen en annuleren via Pgishonim. Op basis van de gegevens uit de leerlingadministratie van de school kunnen ouders de gespreksroosters zien van de docenten die hun kinderen lesgeven. Vervolgens kunnen ze nieuwe gesprekken inplannen, bestaande gesprekken wijzigen of gesprekken annuleren.
Hoe beheert de school de ouderavonden? +
Pgishonim bevat een beheersysteem waarmee schoolbeheerders de ouderavond kunnen opzetten, schoolgegevens kunnen inzien en informatie kunnen bijwerken wanneer nodig. Het systeem biedt ook rapportages over de voortgang van de ouderavond — vóór, tijdens en na de gebeurtenis — allemaal via een handige en eenvoudige beheerinterface.
Kan het systeem worden gebruikt voor persoonlijke gespreksdagen? +
Ja, Pgishonim kan worden gebruikt voor persoonlijke gespreksdagen. Het systeem bevat een aanvullende module "Leerling-Docent" die persoonlijke gespreksdagen met leerlingen en dagen voor het uitreiken van rapporten mogelijk maakt. Met de module kunnen leerlingen gesprekken met hun docenten inplannen en de voortgang van de gesprekken volgen. Leerlingen kunnen kiezen met welke docent ze spreken, het onderwerp van het gesprek en het tijdstip. Online persoonlijke gespreksdagen worden via Zoom gehouden, terwijl gesprekken op locatie in persoon plaatsvinden.
Kunnen docenten ook gesprekken voor ouders inplannen? +
Naast ouders kunnen ook docenten ouders aan gesprekken koppelen en geplande gesprekstijden zo nodig wijzigen.
Hoe kunnen de gespreksroosters van docenten worden afgedrukt? +
Systeembeheerders kunnen het gespreksrooster van één docent of van alle docenten met één klik afdrukken. Docenten kunnen ook hun eigen gespreksrooster afzonderlijk afdrukken.
Ik heb geen antwoord op mijn vraag gevonden. +
Neem contact met ons op en we helpen u graag verder.
Tevreden klanten

Wat onze klanten zeggen

Sjalom Ovadja
Sjalom Ovadja
Directeur van de Abirim-school

Pgishonim is een efficiënt en voordelig systeem voor het organiseren van ouderavonden. Het systeem is eenvoudig in gebruik en stelt schooldirecteuren in staat de ouderavond prettig en gemakkelijk te beheren. Directeuren kunnen er de bijeenkomst mee inrichten, de gesprekken met de ouders beheren en rapportages ontvangen over de voortgang van de ouderavond. Daarnaast maakt het systeem het mogelijk ouderavonden via Zoom te houden, wat vooral in de coronaperiode van belang was. Ik beveel Pgishonim van harte aan bij elke school die een efficiënt en voordelig systeem zoekt voor het organiseren van ouderavonden.

Limor Griman
Limor Griman
Coördinator, Beit Eckstein Gan Sjmoeël

We hebben gisteren onze eerste ouderavond op afstand gehouden met behulp van de Pgishonim-app. Ruim 30 leraren moesten de ouders van 250 leerlingen van de school spreken, waarbij elke ouder ongeveer 5 verschillende leraren van zijn kind zou ontmoeten. Ondanks veel zorgen over de vraag of ouders wel zouden meekomen met een nieuwe app, was de ouderavond een enorm succes! In de meeste gevallen werkte de app uitstekend en kwamen de ouders de een na de ander bij de leraren binnen. In de enquête die we hebben afgenomen gaf 70% van de ouders aan dat het gebruik van de app in hoge tot zeer hoge mate prettig was. Een van onze leraressen schreef: "Van 14:00 uur tot nu (19:00 uur) spreek ik ouders van leerlingen... op geen enkele ouderavond heb ik 25 ouders gesproken... we hadden corona nodig om tot zulke gesprekken te komen!" We danken het team van Pgishonim voor de volledige ondersteuning bij elk probleem en elke moeilijkheid die zich voordeed - alle problemen zijn tot mijn tevredenheid opgelost, en de vernieuwingen die jullie hebben toegevoegd (zoals het opnieuw instellen van een wachtwoord voor een gebruiker) hebben veel geholpen. We gebruiken de app graag ook op de volgende ouderavond. Met vriendelijke groet, Limor Griman, pedagogisch coördinator, Beit Eckstein Gan Sjmoeël

Sjmoeël Rozenbloem
Sjmoeël Rozenbloem
Directeur van de Lapid-jesjiva in Modi'in

Op de middelbare jesjiva in Modi'in gebruiken we de app voor het organiseren van ouderavonden al vijf jaar. De app biedt een efficiënt en eenvoudig antwoord voor alle betrokkenen bij ouderavonden, waaronder ouders, leraren en het managementteam. De ouders zijn tevreden over de app, omdat ze er eenvoudig en efficiënt afspraken met de leraren mee kunnen maken, zonder in de rij te hoeven wachten. De leraren zijn tevreden over de app, omdat die hun een helder beeld geeft van de te verwachten gesprekken, inclusief tijdstip, onderwerp en deelnemers. Het managementteam is tevreden over de app, omdat die het mogelijk maakt de voortgang van de ouderavond te volgen en het proces te bewaken. De app is ruim vijf jaar geleden op school in gebruik genomen, en sindsdien genieten we van uitstekende service en voortdurende ondersteuning in realtime.

Michal Cohen
Michal Cohen
Directrice van de Ahavat Jisraël-school

Pgishonim is een buitengewoon systeem voor het organiseren van ouderavonden. Het systeem is eenvoudig in gebruik en stelt schooldirecteuren in staat de ouderavond efficiënt en voordelig te beheren. Directeuren kunnen de bijeenkomst met één klik inrichten en in realtime rapportages bekijken over de voortgang van de ouderavond. Daarnaast importeert het systeem de gegevens automatisch vanuit het centrale leerlingenregister, wat het werk van de directeur vergemakkelijkt. Ik beveel Pgishonim van harte aan bij elke school die een efficiënt en voordelig systeem zoekt voor het organiseren van ouderavonden.

Beheer van ouderavonden — eenvoudig inplannen

0+
Scholen
0
Gebruikers van het platform
0
Gesprekken
Onze modules

Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte

Kies de modules die bij uw school passen

📋

Leerlinginschrijving

  • Aanpasbare inschrijfformulieren
  • Plan en voer gesprekken met kandidaten
  • Optie voor vriendselectieformulier
  • AI-gestuurde automatische klasindeling
Meer informatie
🤝

Ouder-Leraar Gesprekken

  • Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
  • Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
  • Automatische herinneringen voor gesprekken
  • Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Meer informatie
📄

Vroeg Vertrek en Te Laat Komen

  • Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
  • Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
  • Directe meldingen aan goedkeurend personeel
  • Melding van te laat komen door ouders
Meer informatie
🚌

Leerlingenvervoer

  • Plan meerdere vervoersroutes
  • Wijs leerlingen toe aan routes per zone
  • Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
  • Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Meer informatie
💻

Laptopwagenbeheer

  • Voorraadbeheer en conflictpreventie
  • Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
  • Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
  • Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Meer informatie
🗓️

Leerkracht Dienstrooster

  • Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
  • Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
  • Rapportage van begin en einde dienst
  • Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Meer informatie
🔧

Onderhoud en Tickets

  • Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
  • Volg de inventaris van schoolapparatuur
  • Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
  • Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Meer informatie
🖥️

Digitale Displays

  • Ontwerp schoolschermen in het platform
  • Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
  • Plan schermen voor specifieke tijden
  • Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Meer informatie
✍️

Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen

  • Beheer formulieren met digitale handtekeningen
  • Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
  • Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
  • Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Meer informatie
📚

Bibliotheekbeheer

  • Boeken uitlenen met een klik
  • Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
  • Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
  • Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Meer informatie
🎒

Evenementenbeheer

  • Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
  • Dynamische takenlijsten voor elk evenement
  • Digitale handtekeningen van betrokken partijen
  • Samenwerking tussen leraren en administratie
Meer informatie
💳

Ouderbetalingen

  • Beheer alle schoolbetalingen op een plek
  • Automatische betalingsherinneringen aan ouders
  • Real-time betalingsregistratie
  • Online betaaloptie via het platform
Meer informatie
💬

Multikanaal Berichten

  • Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
  • Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
  • Real-time responsregistratie
  • Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Meer informatie
👥

Personeelsvergaderingen

  • Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
  • Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
  • Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
  • Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Meer informatie
🔔

Schoolbel

  • Geautomatiseerde schoolbelplanning
  • Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
  • Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
  • Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Meer informatie
📅

Persoonlijke Gesprekken

  • Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
  • Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
  • Live voortgang van gesprekken bijhouden
  • Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Meer informatie
🌐

Schoolportaal

  • Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
  • Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
  • Nieuws, updates en evenementenkalender
  • Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Meer informatie
🗄️

Schoolkluisjes

  • Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
  • Beheer codes, sleutels en sloten
  • Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
  • Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
Meer informatie
Contact

We horen graag van u!

Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten

Werken al met ons samen
Honderden scholen door het hele land