Pgishonim is het toonaangevende platform voor het beheren van ouderavonden — online, op locatie of hybride.
Het systeem helpt ouders en docenten om gespreksroosters efficiënt te plannen en op elkaar af te stemmen.
Beschikbaar als mobiele app en als webplatform dat vanaf elke computer toegankelijk is.
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Docenten kunnen hun eigen gespreksroosters zelfstandig beheren. Ze kunnen openings- en sluitingstijden instellen, gesprekken toevoegen of verwijderen, pauzes inplannen en ouders aan gesprekken koppelen op basis van hun beschikbaarheid. Docenten kunnen gesprekken ook een kleur geven voor specifieke vakken.
Docenten kunnen uitnodigingen sturen naar de betreffende ouders, hen laten weten dat ze om een specifieke reden bijzonder graag met hen willen spreken, en ouders de mogelijkheid geven om een tijdstip te kiezen dat hen uitkomt.
Op basis van schoolgegevens uit de leerlingadministratie van de school kunnen ouders een datum en tijd kiezen, rekening houdend met mogelijke overlappingen. Ouders kunnen tijdens het inplannen ook de cijfers van hun kinderen inzien, om te bepalen met welke docenten ze willen spreken.
Het systeem stuurt ouders meldingen naarmate hun gesprek nadert — 30 minuten en 5 minuten voor het geplande tijdstip. Deze meldingen helpen ouders zich voor te bereiden en op tijd te komen, waardoor vertragingen worden voorkomen.
Het systeem geeft ouders realtime inzicht in de voortgang van de gesprekken. Met deze informatie weten ouders wanneer hun gesprek naar verwachting begint, wat waardevolle tijd bespaart doordat onnodig wachten wordt voorkomen.
Het systeem heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface die speciaal is ontworpen voor ouders en docenten. Er zijn ingebouwde uitleg en toelichtingen zodat elke gebruiker snel en gemakkelijk door het systeem kan navigeren. Daarnaast biedt het systeem live chatondersteuning en instructievideo's om gebruikers te helpen bij elke vraag of probleem.
Het systeem is altijd en overal beschikbaar — via een speciale smartphone-app of via een webbrowser. Deze toegankelijkheid zorgt ervoor dat elke gebruiker, ongeacht apparaat of locatie, het systeem eenvoudig en efficiënt kan gebruiken.
Het systeem ondersteunt online ouderavonden via Zoom, gesprekken op locatie, of een hybride vorm waarbij elke ouder kiest of hij via Zoom of in persoon deelneemt.
Pgishonim is een bewezen oplossing met meer dan 6 jaar ervaring in dienst van scholen door het hele land.
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
De systeembeheerder bepaalt de datum van de ouderavond en de deelnemende klassen. Het systeem haalt de schoolgegevens automatisch op uit de leerlingadministratie van de school.
Docenten stellen hun aankomsttijden voor de ouderavond in en de duur van elk gesprek. Wijzigingen in het gespreksrooster zijn na de eerste instelling nog mogelijk.
Docenten sturen uitnodigingen naar specifieke ouders met wie ze bijzonder graag willen spreken.
Ouders plannen gesprekken met de betreffende docenten op basis van de gegevens uit de leerlingadministratie van de school. Na het inplannen kunnen gesprekken aan hun persoonlijke agenda worden toegevoegd.
Ouders ontvangen een eerste herinnering 30 minuten voor het gesprek en een tweede herinnering 5 minuten voor het gesprek. Deze meldingen helpen vertragingen in de gespreksroosters van docenten te voorkomen.
Tijdens de ouderavond volgen ouders de voortgang van hun gesprekken om waardevolle wachttijd te besparen. Vervolgens spreken ze met de docenten die hen hebben uitgenodigd, via Zoom of in persoon.
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Pgishonim is een efficiënt en voordelig systeem voor het organiseren van ouderavonden. Het systeem is eenvoudig in gebruik en stelt schooldirecteuren in staat de ouderavond prettig en gemakkelijk te beheren. Directeuren kunnen er de bijeenkomst mee inrichten, de gesprekken met de ouders beheren en rapportages ontvangen over de voortgang van de ouderavond. Daarnaast maakt het systeem het mogelijk ouderavonden via Zoom te houden, wat vooral in de coronaperiode van belang was. Ik beveel Pgishonim van harte aan bij elke school die een efficiënt en voordelig systeem zoekt voor het organiseren van ouderavonden.
We hebben gisteren onze eerste ouderavond op afstand gehouden met behulp van de Pgishonim-app. Ruim 30 leraren moesten de ouders van 250 leerlingen van de school spreken, waarbij elke ouder ongeveer 5 verschillende leraren van zijn kind zou ontmoeten. Ondanks veel zorgen over de vraag of ouders wel zouden meekomen met een nieuwe app, was de ouderavond een enorm succes! In de meeste gevallen werkte de app uitstekend en kwamen de ouders de een na de ander bij de leraren binnen. In de enquête die we hebben afgenomen gaf 70% van de ouders aan dat het gebruik van de app in hoge tot zeer hoge mate prettig was. Een van onze leraressen schreef: "Van 14:00 uur tot nu (19:00 uur) spreek ik ouders van leerlingen... op geen enkele ouderavond heb ik 25 ouders gesproken... we hadden corona nodig om tot zulke gesprekken te komen!" We danken het team van Pgishonim voor de volledige ondersteuning bij elk probleem en elke moeilijkheid die zich voordeed - alle problemen zijn tot mijn tevredenheid opgelost, en de vernieuwingen die jullie hebben toegevoegd (zoals het opnieuw instellen van een wachtwoord voor een gebruiker) hebben veel geholpen. We gebruiken de app graag ook op de volgende ouderavond. Met vriendelijke groet, Limor Griman, pedagogisch coördinator, Beit Eckstein Gan Sjmoeël
Op de middelbare jesjiva in Modi'in gebruiken we de app voor het organiseren van ouderavonden al vijf jaar. De app biedt een efficiënt en eenvoudig antwoord voor alle betrokkenen bij ouderavonden, waaronder ouders, leraren en het managementteam. De ouders zijn tevreden over de app, omdat ze er eenvoudig en efficiënt afspraken met de leraren mee kunnen maken, zonder in de rij te hoeven wachten. De leraren zijn tevreden over de app, omdat die hun een helder beeld geeft van de te verwachten gesprekken, inclusief tijdstip, onderwerp en deelnemers. Het managementteam is tevreden over de app, omdat die het mogelijk maakt de voortgang van de ouderavond te volgen en het proces te bewaken. De app is ruim vijf jaar geleden op school in gebruik genomen, en sindsdien genieten we van uitstekende service en voortdurende ondersteuning in realtime.
Pgishonim is een buitengewoon systeem voor het organiseren van ouderavonden. Het systeem is eenvoudig in gebruik en stelt schooldirecteuren in staat de ouderavond efficiënt en voordelig te beheren. Directeuren kunnen de bijeenkomst met één klik inrichten en in realtime rapportages bekijken over de voortgang van de ouderavond. Daarnaast importeert het systeem de gegevens automatisch vanuit het centrale leerlingenregister, wat het werk van de directeur vergemakkelijkt. Ik beveel Pgishonim van harte aan bij elke school die een efficiënt en voordelig systeem zoekt voor het organiseren van ouderavonden.
Kies de modules die bij uw school passen
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten