Maak kennis met Pgishonim
Ouderavonden
Pgishonim is het toonaangevende platform voor het beheren van ouderavonden — online, op locatie of hybride.
Het systeem helpt ouders en docenten om gespreksroosters efficiënt te plannen en op elkaar af te stemmen.
Beschikbaar als mobiele app en als webplatform dat vanaf elke computer toegankelijk is.
Wat zit erin?
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Beheer van gespreksroosters
Docenten kunnen hun eigen gespreksroosters zelfstandig beheren. Ze kunnen openings- en sluitingstijden instellen, gesprekken toevoegen of verwijderen, pauzes inplannen en ouders aan gesprekken koppelen op basis van hun beschikbaarheid. Docenten kunnen gesprekken ook een kleur geven voor specifieke vakken.
Uitnodigingen versturen
Docenten kunnen uitnodigingen sturen naar de betreffende ouders, hen laten weten dat ze om een specifieke reden bijzonder graag met hen willen spreken, en ouders de mogelijkheid geven om een tijdstip te kiezen dat hen uitkomt.
Gesprekken afstemmen
Op basis van schoolgegevens uit de leerlingadministratie van de school kunnen ouders een datum en tijd kiezen, rekening houdend met mogelijke overlappingen. Ouders kunnen tijdens het inplannen ook de cijfers van hun kinderen inzien, om te bepalen met welke docenten ze willen spreken.
Meldingen ontvangen
Het systeem stuurt ouders meldingen naarmate hun gesprek nadert — 30 minuten en 5 minuten voor het geplande tijdstip. Deze meldingen helpen ouders zich voor te bereiden en op tijd te komen, waardoor vertragingen worden voorkomen.
Realtime gespreksstatus
Het systeem geeft ouders realtime inzicht in de voortgang van de gesprekken. Met deze informatie weten ouders wanneer hun gesprek naar verwachting begint, wat waardevolle tijd bespaart doordat onnodig wachten wordt voorkomen.
Gebruiksvriendelijke interface
Het systeem heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface die speciaal is ontworpen voor ouders en docenten. Er zijn ingebouwde uitleg en toelichtingen zodat elke gebruiker snel en gemakkelijk door het systeem kan navigeren. Daarnaast biedt het systeem live chatondersteuning en instructievideo's om gebruikers te helpen bij elke vraag of probleem.
Toegankelijk voor iedereen
Het systeem is altijd en overal beschikbaar — via een speciale smartphone-app of via een webbrowser. Deze toegankelijkheid zorgt ervoor dat elke gebruiker, ongeacht apparaat of locatie, het systeem eenvoudig en efficiënt kan gebruiken.
Online of fysieke ouderavonden
Het systeem ondersteunt online ouderavonden via Zoom, gesprekken op locatie, of een hybride vorm waarbij elke ouder kiest of hij via Zoom of in persoon deelneemt.
Bewezen ervaring
Pgishonim is een bewezen oplossing met meer dan 6 jaar ervaring in dienst van scholen door het hele land.
Starten is eenvoudig
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
De ouderavond opzetten
De systeembeheerder bepaalt de datum van de ouderavond en de deelnemende klassen. Het systeem haalt de schoolgegevens automatisch op uit de leerlingadministratie van de school.
Gespreksroosters instellen
Docenten stellen hun aankomsttijden voor de ouderavond in en de duur van elk gesprek. Wijzigingen in het gespreksrooster zijn na de eerste instelling nog mogelijk.
Uitnodigingen versturen
Docenten sturen uitnodigingen naar specifieke ouders met wie ze bijzonder graag willen spreken.
Gesprekken inplannen
Ouders plannen gesprekken met de betreffende docenten op basis van de gegevens uit de leerlingadministratie van de school. Na het inplannen kunnen gesprekken aan hun persoonlijke agenda worden toegevoegd.
Meldingen ontvangen
Ouders ontvangen een eerste herinnering 30 minuten voor het gesprek en een tweede herinnering 5 minuten voor het gesprek. Deze meldingen helpen vertragingen in de gespreksroosters van docenten te voorkomen.
Het gesprek voeren
Tijdens de ouderavond volgen ouders de voortgang van hun gesprekken om waardevolle wachttijd te besparen. Vervolgens spreken ze met de docenten die hen hebben uitgenodigd, via Zoom of in persoon.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
Pgishonim is een efficiënt en kosteneffectief beheersysteem voor ouderavonden. Het systeem is eenvoudig te gebruiken en stelt schoolbeheerders in staat om ouderavonden gemakkelijk te beheren. Beheerders kunnen ouderavonden opzetten, gesprekken met ouders beheren en voortgangsrapportages ontvangen. Het systeem ondersteunt ook ouderavonden via Zoom, wat vooral tijdens corona belangrijk was. Ik raad Pgishonim van harte aan bij elke school die op zoek is naar een efficiënte oplossing voor het beheren van ouderavonden.
Gisteren hielden we onze eerste ouderavond op afstand met de Pgishonim-app. Meer dan 30 docenten werden gevraagd om met de ouders van 250 leerlingen te spreken, waarbij elke ouder zo'n 5 verschillende docenten ontmoette. Ondanks zorgen over of ouders zouden wennen aan een nieuwe app, was de ouderavond een enorm succes! De app werkte in de meeste gevallen uitstekend en ouders kwamen het ene gesprek na het andere binnen. In onze evaluatie-enquête beoordeelde 70% van de ouders de app-ervaring als zeer prettig. Eén docent schreef: "Van 14:00 uur tot nu (19:00 uur) spreek ik ouders... ik heb nog nooit op een ouderavond 25 ouders ontmoet!" We danken het Pgishonim-team voor hun volledige ondersteuning bij elk probleem — alle problemen werden tot onze tevredenheid opgelost.
Op de middelbare jeshiva in Modi'in gebruiken we de app al vijf jaar om ouderavonden te beheren. De app biedt een efficiënte en eenvoudige oplossing voor alle betrokken partijen — ouders, docenten en administratief personeel. Ouders waarderen het gemakkelijk en efficiënt inplannen van gesprekken zonder in de rij te hoeven staan. Docenten waarderen het duidelijke overzicht van komende gesprekken. Het administratieve team profiteert van het volgen van de voortgang van de ouderavond en het behouden van controle over het proces. De app draait al meer dan vijf jaar met uitstekende service en realtime ondersteuning.
Pgishonim is een uitzonderlijk beheersysteem voor ouderavonden. Het is eenvoudig te gebruiken en stelt schoolbeheerders in staat om ouderavonden efficiënt en kosteneffectief te beheren. Beheerders kunnen met één klik een ouderavond opzetten en realtime voortgangsrapportages bekijken. Het systeem importeert ook automatisch gegevens uit de leerlingadministratie van de school, wat het werk van de beheerder aanzienlijk vereenvoudigt. Ik raad Pgishonim van harte aan bij elke school die op zoek is naar een efficiënte oplossing voor het beheren van ouderavonden.
Beheer van ouderavonden — eenvoudig inplannen
Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte
Kies de modules die bij uw school passen
Leerlinginschrijving
- Aanpasbare inschrijfformulieren
- Plan en voer gesprekken met kandidaten
- Optie voor vriendselectieformulier
- AI-gestuurde automatische klasindeling
Ouder-Leraar Gesprekken
- Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
- Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
- Automatische herinneringen voor gesprekken
- Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Vroeg Vertrek en Te Laat Komen
- Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
- Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
- Directe meldingen aan goedkeurend personeel
- Melding van te laat komen door ouders
Leerlingenvervoer
- Plan meerdere vervoersroutes
- Wijs leerlingen toe aan routes per zone
- Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
- Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Laptopwagenbeheer
- Voorraadbeheer en conflictpreventie
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
- Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
- Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Leerkracht Dienstrooster
- Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
- Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
- Rapportage van begin en einde dienst
- Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Onderhoud en Tickets
- Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
- Volg de inventaris van schoolapparatuur
- Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
- Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Digitale Displays
- Ontwerp schoolschermen in het platform
- Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
- Plan schermen voor specifieke tijden
- Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen
- Beheer formulieren met digitale handtekeningen
- Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
- Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
- Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Bibliotheekbeheer
- Boeken uitlenen met een klik
- Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
- Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
- Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Evenementenbeheer
- Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
- Dynamische takenlijsten voor elk evenement
- Digitale handtekeningen van betrokken partijen
- Samenwerking tussen leraren en administratie
Ouderbetalingen
- Beheer alle schoolbetalingen op een plek
- Automatische betalingsherinneringen aan ouders
- Real-time betalingsregistratie
- Online betaaloptie via het platform
Multikanaal Berichten
- Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
- Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
- Real-time responsregistratie
- Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Personeelsvergaderingen
- Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
- Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
- Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
- Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Schoolbel
- Geautomatiseerde schoolbelplanning
- Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
- Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
- Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Persoonlijke Gesprekken
- Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
- Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
- Live voortgang van gesprekken bijhouden
- Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Schoolportaal
- Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
- Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
- Nieuws, updates en evenementenkalender
- Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Schoolkluisjes
- Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
- Beheer codes, sleutels en sloten
- Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
- Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
We horen graag van u!
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten