Maak kennis met Pgishonim
Surveillancerooster

Jocheved Ben David

Voordat we het systeem voor dienstroosterbeheer van Pgishonim leerden kennen, was het beheren van de surveillanceroosters op school een volstrekte chaos. Verouderde Excel-bestanden, tabellen waar telkens weer kolommen aan werden toegevoegd, en verlofaanvragen die per e-mail en op briefjes binnenkwamen - dat alles zorgde voor een voortdurende snelkookpan. Elke kleine wijziging in het rooster kostte uren werk, en de kans op fouten was groot. De leraren waren gefrustreerd door het gebrek aan transparantie, en de roostercoördinator zat in een eindeloze race tegen de klok. Alles veranderde op het moment dat we besloten het nieuwe systeem in te voeren. Het was alsof je een oude auto inruilt voor een sportwagen. Het systeem automatiseert niet alleen het opstellen van de roosters, maar geeft ons ook geavanceerde hulpmiddelen voor beheer en planning. En de roostercoördinator? In plaats van uren te besteden aan het bijhouden van tabellen, kan die zich richten op strategische planning, gegevensanalyse en het verbeteren van processen. Dankzij de gedetailleerde rapportages van het systeem kunnen zij trends herkennen, de toekomstige behoeften van de school voorspellen en weloverwogen beslissingen nemen over de bezetting van de diensten. En de directie? Die geniet van volledige transparantie over het personeelsbeheer, kan beslissingen nemen op basis van gegevens, en ziet de algehele efficiëntie van de school verbeteren.

Omed Dahan

Als roostercoördinator worstelde ik altijd met het beheren van complexe roosters en het waarborgen van een volledige bezetting van alle diensten. Sinds we het nieuwe systeem voor dienstroosterbeheer hebben ingevoerd, hebben we een ware ommekeer beleefd. Het systeem automatiseert de meeste processen, van het opstellen van de roosters tot het bijhouden van de aanwezigheid. Dat heeft me kostbare werkuren bespaard en me in staat gesteld me op meer strategische taken te richten. Daarnaast kan ik dankzij de gedetailleerde rapportages van het systeem weloverwogen beslissingen nemen over de bezetting van de diensten, de inzet van middelen en het herkennen van knelpunten. Ik beveel het systeem van harte aan bij elke roostercoördinator die de efficiëntie en de nauwkeurigheid van zijn processen wil verbeteren.

Jehoedit Levi

Als roostercoördinator heb ik altijd gezocht naar manieren om de tevredenheid van de leraren te vergroten. Sinds we het nieuwe systeem voor dienstroosterbeheer hebben ingevoerd, hebben we een aanzienlijke verbetering ervaren. Met het systeem hebben leraren prettige en directe toegang tot hun eigen rooster, kunnen ze eenvoudig verlof aanvragen en wijzigingen volgen. Dat bespaart hun tijd en moeite en stelt hen in staat zich op het lesgeven te richten. Bovendien hebben de transparantie en de eerlijkheid van het proces bijgedragen aan een betere sfeer op school. De leraren voelen zich actief betrokken bij het opstellen van de roosters en waarderen het dat er naar hun behoeften wordt geluisterd.

Dana Cohen

Als roostercoördinator was ik verantwoordelijk voor het plannen en beheren van de roosters van het hele lerarenteam van de school. Voordat we het nieuwe systeem voor dienstroosterbeheer invoerden, was dat een lang en vermoeiend proces dat vele uren handmatig werk in Excel met zich meebracht. Elke kleine wijziging, zoals een verlofaanvraag of een ziekmelding, vereiste handmatige aanpassingen in het hele rooster, wat vaak tot fouten en verwarring leidde. Daarnaast was de transparantie over de roosters beperkt, waardoor het voor leraren lastig was hun tijd in te delen en problemen in realtime op te lossen. De invoering van het nieuwe systeem heeft de spelregels veranderd. Het systeem automatiseert de meeste processen, van het opstellen van de roosters tot het bijhouden van de aanwezigheid van de leraren. Dat heeft me kostbare werkuren bespaard en me in staat gesteld me op belangrijkere taken te richten, zoals het ontwikkelen van nieuwe lesprogramma's en het verbeteren van de samenwerking tussen de leraren.