Maak kennis met Pgishonim
Surveillancerooster

Sanne K.

Voordat we het systeem voor het beheren van surveillanceroosters van Pgishonim ontdekten, was het beheren van surveillanceroosters op onze school een complete chaos. Verouderde Excel-spreadsheets, tabellen met steeds meer kolommen en verlofaanvragen die per e-mail en op plakbriefjes binnenkwamen — het zorgde allemaal voor constante druk. Elke kleine wijziging in het surveillancerooster kostte uren werk en de kans op fouten was groot. Leraren waren gefrustreerd door het gebrek aan transparantie en de surveillancecoördinator was in een eindeloze race tegen de klok verwikkeld. Alles veranderde op het moment dat we besloten het nieuwe systeem in te voeren. Het was alsof we overstapten van een oude auto naar een sportwagen. Het systeem automatiseerde niet alleen het proces van het opstellen van het rooster, maar bood ons ook geavanceerde instrumenten voor beheer en planning. En de surveillancecoördinator? In plaats van uren te besteden aan het beheren van spreadsheets, kan hij zich nu richten op strategische planning, gegevensanalyse en procesverbetering. Dankzij de gedetailleerde rapporten van het systeem kan hij trends signaleren, toekomstige behoeften van de school voorspellen en weloverwogen beslissingen nemen over de toewijzing van diensten. En de beheerders? Zij genieten van volledige transparantie in het personeelsbeheer, de mogelijkheid om datagestuurde beslissingen te nemen en een algehele verbetering van de efficiëntie van de school.

Daan V.

Als surveillancecoördinator stond ik altijd voor de uitdaging om complexe roosters te beheren en volledige dekking van alle diensten te garanderen. Sinds we het nieuwe systeem voor dienstbeheer hebben ingevoerd, hebben we een echte transformatie doorgemaakt. Het systeem automatiseerde de meeste processen, van het opstellen van roosters tot het bijhouden van aanwezigheid. Dit bespaarde mij waardevolle werkuren en stelde mij in staat om me te concentreren op meer strategische taken. Bovendien kan ik dankzij de gedetailleerde rapporten van het systeem weloverwogen beslissingen nemen over de toewijzing van diensten, de inzet van middelen en het signaleren van knelpunten. Ik raad het systeem van harte aan bij elke surveillancecoördinator die de efficiëntie en nauwkeurigheid van zijn processen wil verbeteren.

Emma B.

Als surveillancecoördinator was ik altijd op zoek naar manieren om de tevredenheid van leraren te verbeteren. Sinds we het nieuwe systeem voor dienstbeheer hebben ingevoerd, zien we een aanzienlijke verbetering. Het systeem geeft leraren handige en direct beschikbare toegang tot hun surveillancerooster, eenvoudige indiening van verlofaanvragen en het volgen van wijzigingen. Dit bespaart hen tijd en moeite, waardoor zij zich op het lesgeven kunnen richten. Bovendien hebben de transparantie en eerlijkheid van het proces bijgedragen aan een betere sfeer op school. Leraren voelen zich actieve partners bij het plannen van de surveillanceroosters en waarderen de aandacht voor hun behoeften.

Lieke M.

Als surveillancecoördinator was ik verantwoordelijk voor het plannen en beheren van de roosters van het volledige onderwijsteam op school. Voordat we het nieuwe systeem voor dienstbeheer invoerden, was het proces lang en vermoeiend en bestond het uit vele uren handmatig werk met Excel-spreadsheets. Elke kleine wijziging, zoals een verlof- of ziekteaanvraag, vereiste handmatige aanpassingen in het hele rooster, wat vaak tot fouten en verwarring leidde. Bovendien was de transparantie van het rooster beperkt, waardoor het voor leraren moeilijk was om hun tijd in te plannen en problemen in realtime op te lossen. De invoering van het nieuwe systeem veranderde het spel volledig. Het systeem automatiseerde de meeste processen, van het opstellen van roosters tot het bijhouden van de aanwezigheid van leraren. Dit bespaarde mij waardevolle werkuren en stelde mij in staat om me te concentreren op belangrijkere taken, zoals het ontwikkelen van nieuwe lesprogramma's en het verbeteren van de samenwerking tussen leraren.