Pgishonim Platform

Maak kennis met Pgishonim
Leerlingregistratie

Ons innovatieve registratiesysteem maakt schoolinschrijving eenvoudig en handig.
Ouders kunnen alle vereiste gegevens online invullen, gesprekken inplannen, vrienden kiezen en tot slot — door AI ondersteunde klassenindeling!
Richt u op wat er echt toe doet: het voorbereiden van uw leerlingen op het nieuwe schooljaar!

pgishonim.com
מערכת פגישונים
Functies

Wat zit erin?

Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface

Registratieformulier aanmaken

Pas uw registratieformulier precies aan zoals u dat wilt. Begin met een basissjabloon en ontwerp een uniek formulier dat aan alle eisen van uw school voldoet.

Verspreiden onder ouders

Stuur de link naar het registratieformulier rechtstreeks naar het mobiele toestel van elke ouder via WhatsApp, sms of e-mail. Met één klik wordt een gepersonaliseerd bericht naar elke ouder verzonden.

Gegevens invullen

Eenvoudig en simpel gegevens invoeren! Ouders kunnen alle vereiste gegevens rechtstreeks op het online formulier invullen op een handige en intuïtieve manier. Het formulier is overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen, zodat ouders het proces snel en eenvoudig kunnen voltooien zonder extra hulp.

Gesprekken inplannen

Ouders kunnen kiezen uit een breed scala aan vooraf ingestelde gesprekstijden die in hun agenda passen. Het systeem zorgt voor een efficiënt agendabeheer en stelt ouders in staat om zelfstandig gesprekken in te plannen.

Vriendenkeuze

Leerlingen ontvangen een formulier voor vriendenkeuze waarmee zij de vrienden kunnen kiezen met wie zij het liefst in de klas zitten. Hun keuzes worden meegenomen en in aanmerking genomen bij de klassenindeling.

Klassenindeling

Het systeem maakt een eenvoudige en efficiënte klassenindeling van aangenomen kandidaten mogelijk, met de optie van een op AI gebaseerde indeling aan de hand van vriendenkeuzes, criteria en meer.

Leerlingdossiers bijwerken

Ons systeem zorgt voor een nauwkeurige overdracht van alle leerlinggegevens van het toelatingsproces rechtstreeks naar de leerlingdossiers. Dit voorkomt invoerfouten en zorgt ervoor dat alle informatie actueel en juist is.

Gebruiksvriendelijke interface

Het systeem biedt een gebruiksvriendelijke interface die is afgestemd op elke gebruiker en elk apparaat met internettoegang.

Bewezen ervaring

Het systeem is al meer dan 6 jaar in gebruik op talloze scholen door het hele land en geniet de beste beoordelingen.

Hoe het werkt

Starten is eenvoudig

Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten

1

Stel het registratieformulier in

Kies een kant-en-klaar sjabloon en maak een aangepast registratieformulier dat aan alle unieke eisen van uw school voldoet.

2

Verspreiden onder ouders

Stuur de link naar het registratieformulier rechtstreeks naar het mobiele toestel van elke ouder via WhatsApp, sms of e-mail. Met één klik wordt een gepersonaliseerd bericht naar elke ouder verzonden.

3

Gegevens invullen

Ouders kunnen alle vereiste gegevens rechtstreeks op het online formulier invullen op een handige en intuïtieve manier. Het formulier is overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen, zodat ouders het proces snel en eenvoudig kunnen voltooien zonder extra hulp.

4

Gesprekken inplannen

Ouders kunnen kiezen uit een breed scala aan vooraf ingestelde gesprekstijden die in hun agenda passen. Het systeem zorgt voor een efficiënt agendabeheer en stelt ouders in staat om zelfstandig gesprekken in te plannen.

5

Toelatingsstatus volgen

Werk de toelatingsstatus bij voor elk formulier dat door ouders is ingediend. Het systeem stuurt automatisch een melding naar de ouder over hun status.

6

Leerlingdossiers bijwerken

Het systeem draagt alle leerlinggegevens van het toelatingsproces rechtstreeks over naar de leerlingdossiers. Dit voorkomt invoerfouten en zorgt ervoor dat alle informatie actueel en juist is.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.

Is er een speciale link voor het formulier? +
Er is voor elk formulier een speciale link, zodat u het kunt verspreiden via WhatsApp, sms, e-mail of op de website van de school kunt plaatsen.
Welk soort informatie wordt overgedragen naar de leerlingdossiers? +
Het systeem draagt alle essentiële leerlinginformatie over, waaronder persoonsgegevens, oudergegevens en verplichte velden die door de school worden vereist.
Hoe bereikt het formulier de ouders? +
Het formulier kan worden verspreid via WhatsApp, sms, e-mail of door de link op de website van de school te plaatsen.
Zijn er rapportages? +
U heeft volledige transparantie over formulieren in behandeling, ingediende formulieren en aangenomen aanvragen.
Ik heb geen antwoord op mijn vraag gevonden. +
Neem alstublieft contact met ons op en wij helpen u graag verder.
Tevreden klanten

Wat onze klanten zeggen

Sanne K.
Sanne K.

Als integraal onderdeel van het administratieve team kom ik dagelijks in aanraking met een breed scala aan taken. Een van de meest centrale en uitdagende taken is altijd het beheren van het registratieproces voor nieuwe leerlingen geweest. In het verleden was dit proces lang, omslachtig en papierintensief. Met de invoering van het nieuwe leerlingregistratiesysteem hebben we een echte transformatie ervaren. Het geautomatiseerde systeem bespaart mij waardevolle werkuren en stelt mij in staat om me te richten op andere kritieke taken. Het proces, dat voorheen handmatige gegevensinvoer en het overzetten van informatie tussen formulieren inhield, is soepel en efficiënt geworden. Elke wijziging in de toelatingsstatus van een leerling wordt direct in het systeem bijgewerkt, zodat de leerlinginformatie altijd nauwkeurig en actueel is.

Emma B.
Emma B.

De invoering van het nieuwe registratiesysteem betekende een belangrijk keerpunt in ons schoolbeheer. Het proces, dat voorheen veel bureaucratie en handmatig werk met zich meebracht, is opmerkelijk soepel en efficiënt geworden. Het systeem voorziet ons van nauwkeurige en betrouwbare realtime gegevens, waardoor we weloverwogen beslissingen kunnen nemen over klassenplanning, toewijzing van middelen en teamindeling. De mogelijkheid om de registratievoortgang van nieuwe leerlingen te volgen, helpt ons het schooljaar effectiever te plannen en ervoor te zorgen dat elke leerling de juiste plek vindt.

Lotte J.
Lotte J.

De invoering van het nieuwe leerlingregistratiesysteem is voor mij een welkome revolutie geweest. Als iemand die al vele jaren in de functie van secretaresse werkt, kan ik getuigen van de aanzienlijke verbetering in efficiëntie en nauwkeurigheid van het proces. Het nieuwe systeem bespaart mij aanzienlijk veel tijd en stelt mij in staat om me te richten op andere belangrijke taken. Het proces, dat voorheen veel papierwerk en handmatig typen met zich meebracht, is soepel en intuïtief geworden. Alle leerlinginformatie is op één plek gecentraliseerd en de toegang is snel en eenvoudig. Een van de grootste voordelen is de mogelijkheid om gedetailleerde, op maat gemaakte rapportages te genereren die mij helpen de registratievoortgang te volgen, trends te herkennen en nauwkeurige informatie aan beheerders te verstrekken.

Fleur D.
Fleur D.

De invoering van het nieuwe registratiesysteem heeft de manier waarop we met ouders communiceren volledig veranderd. In het verleden bracht het registratieproces veel formulieren en telefoontjes met zich mee. Vandaag de dag verloopt alles op een georganiseerde en gestructureerde manier via het systeem. Ouders kunnen nu zelfstandig, 24/7, de registratievoortgang van hun kinderen volgen. Zij ontvangen realtime updates bij elke stap van het proces en gedetailleerde informatie over benodigde documenten. Deze transparantie geeft ouders een gevoel van controle en gemoedsrust en vermindert de behoefte aan herhaalde vragen. Bovendien stelt het systeem ons in staat om elke ouder een persoonlijke service te bieden door op maat gemaakte berichten te sturen op basis van hun behoeften en vragen. Ik geloof dat het nieuwe systeem enorm heeft bijgedragen aan het verbeteren van de service die we ouders bieden.

Beheersysteem voor leerlingregistratie

0+
Scholen
0
Platformgebruikers
0
Gesprekken
Onze modules

Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte

Kies de modules die bij uw school passen

📋

Leerlinginschrijving

  • Aanpasbare inschrijfformulieren
  • Plan en voer gesprekken met kandidaten
  • Optie voor vriendselectieformulier
  • AI-gestuurde automatische klasindeling
Meer informatie
🤝

Ouder-Leraar Gesprekken

  • Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
  • Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
  • Automatische herinneringen voor gesprekken
  • Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Meer informatie
📄

Vroeg Vertrek en Te Laat Komen

  • Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
  • Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
  • Directe meldingen aan goedkeurend personeel
  • Melding van te laat komen door ouders
Meer informatie
🚌

Leerlingenvervoer

  • Plan meerdere vervoersroutes
  • Wijs leerlingen toe aan routes per zone
  • Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
  • Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Meer informatie
💻

Laptopwagenbeheer

  • Voorraadbeheer en conflictpreventie
  • Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
  • Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
  • Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Meer informatie
🗓️

Leerkracht Dienstrooster

  • Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
  • Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
  • Rapportage van begin en einde dienst
  • Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Meer informatie
🔧

Onderhoud en Tickets

  • Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
  • Volg de inventaris van schoolapparatuur
  • Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
  • Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Meer informatie
🖥️

Digitale Displays

  • Ontwerp schoolschermen in het platform
  • Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
  • Plan schermen voor specifieke tijden
  • Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Meer informatie
✍️

Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen

  • Beheer formulieren met digitale handtekeningen
  • Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
  • Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
  • Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Meer informatie
📚

Bibliotheekbeheer

  • Boeken uitlenen met een klik
  • Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
  • Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
  • Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Meer informatie
🎒

Evenementenbeheer

  • Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
  • Dynamische takenlijsten voor elk evenement
  • Digitale handtekeningen van betrokken partijen
  • Samenwerking tussen leraren en administratie
Meer informatie
💳

Ouderbetalingen

  • Beheer alle schoolbetalingen op een plek
  • Automatische betalingsherinneringen aan ouders
  • Real-time betalingsregistratie
  • Online betaaloptie via het platform
Meer informatie
💬

Multikanaal Berichten

  • Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
  • Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
  • Real-time responsregistratie
  • Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Meer informatie
👥

Personeelsvergaderingen

  • Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
  • Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
  • Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
  • Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Meer informatie
🔔

Schoolbel

  • Geautomatiseerde schoolbelplanning
  • Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
  • Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
  • Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Meer informatie
📅

Persoonlijke Gesprekken

  • Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
  • Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
  • Live voortgang van gesprekken bijhouden
  • Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Meer informatie
🌐

Schoolportaal

  • Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
  • Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
  • Nieuws, updates en evenementenkalender
  • Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Meer informatie
🗄️

Schoolkluisjes

  • Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
  • Beheer codes, sleutels en sloten
  • Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
  • Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
Meer informatie
Contact

We horen graag van u!

Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten

Werken al met ons samen
Honderden scholen door het hele land