Maak kennis met Pgishonim
Leerlingregistratie

Tamar Goldberg

Als vast lid van het administratieteam krijg ik dagelijks te maken met een breed scala aan administratieve taken. Een van de belangrijkste en meest uitdagende taken was altijd het beheren van het inschrijfproces van nieuwe leerlingen. Vroeger was dat proces lang, omslachtig en overladen met papierwerk. Met de invoering van het nieuwe systeem voor het beheren van leerlinginschrijvingen hebben we een ware ommekeer beleefd. Het geautomatiseerde systeem bespaart me kostbare werkuren en stelt me in staat me te richten op andere essentiële taken die het leerproces van onze leerlingen ondersteunen. Het proces, waarbij vroeger veel gegevens handmatig moesten worden ingevoerd en tussen verschillende formulieren overgezet, verloopt nu soepel en efficiënt. Elke wijziging in de toelatingsstatus van een leerling, van de aanvraag tot de definitieve goedkeuring, wordt onmiddellijk in het systeem bijgewerkt. Zo weten we zeker dat de leerlinggegevens altijd nauwkeurig en actueel zijn, en kunnen we beslissingen nemen op basis van gegevens.

Maja Rozen

De invoering van het nieuwe inschrijfsysteem betekende een belangrijk keerpunt in het beheer van onze school. Het proces, dat vroeger veel bureaucratie en handwerk met zich meebracht, verloopt nu opmerkelijk soepel en efficiënt. Het systeem geeft ons in realtime nauwkeurige en betrouwbare gegevens, waarmee we weloverwogen beslissingen kunnen nemen over de indeling van klassen, de verdeling van middelen en de inzet van teams. Doordat we de voortgang van de inschrijving van nieuwe leerlingen kunnen volgen, kunnen we het schooljaar efficiënter plannen en ervoor zorgen dat elke leerling de plek vindt die bij hem past.

Sjira Levi

De invoering van het nieuwe systeem voor het beheren van leerlinginschrijvingen was voor mij een zeer welkome omwenteling. Als iemand die al vele jaren op de administratie werkt, kan ik getuigen van de aanzienlijke verbetering in de efficiëntie en de nauwkeurigheid van het proces. Het nieuwe systeem bespaart me veel tijd en stelt me in staat me op andere belangrijke taken te richten. Het proces, dat vroeger veel papierwerk en handmatig invoeren met zich meebracht, verloopt nu soepel en intuïtief. Alle informatie over de leerlingen is op één plek gebundeld, en die is snel en eenvoudig te raadplegen. Een van de grote voordelen van het systeem is de mogelijkheid om gedetailleerde rapportages op maat te maken. Die rapportages helpen me de voortgang van het inschrijfproces te volgen, trends te herkennen en de directie van nauwkeurige informatie te voorzien. Daarnaast kan ik dankzij het systeem efficiënter samenwerken met het administratieteam en de leraren. Ik ben erg blij met de overstap naar het nieuwe systeem. Het verbetert niet alleen de efficiëntie van mijn werk, maar draagt ook bij aan een betere dienstverlening aan ouders en leerlingen.

Michal Cohen

De invoering van het nieuwe inschrijfsysteem heeft de manier waarop wij met ouders communiceren volledig veranderd. Vroeger ging het inschrijfproces gepaard met veel formulieren en telefoongesprekken. Vandaag verloopt alles ordelijk en georganiseerd in het systeem. Ouders kunnen de voortgang van de inschrijving van hun kind nu zelfstandig volgen, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Ze ontvangen in realtime updates over elke stap in het proces, en gedetailleerde informatie over de vereiste documenten. Die transparantie geeft ouders een gevoel van grip en gemoedsrust, en vermindert de noodzaak om ons herhaaldelijk te benaderen. Daarnaast kunnen we dankzij het systeem elke ouder persoonlijke en passende service bieden. We kunnen elke ouder berichten op maat sturen, afgestemd op zijn behoeften en vragen. Zo kunnen we een betere band met de ouders opbouwen en hun de ondersteuning geven die ze nodig hebben. Ik geloof dat het nieuwe systeem veel heeft bijgedragen aan een betere dienstverlening aan ouders. Het vereenvoudigt het inschrijfproces, verhoogt de tevredenheid van ouders en stelt ons in staat ons te richten op de taken die er echt toe doen - het onderwijs aan hun kinderen