Maak kennis met Pgishonim
Ouderdag
Pgishonim is het toonaangevende platform voor het beheren van een ouderdag — online, op locatie of hybride.
Het systeem helpt ouders en docenten om gespreksroosters moeiteloos op elkaar af te stemmen.
Beschikbaar als mobiele app en als webplatform.
Wat zit erin?
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Beheer van het gespreksrooster
Docenten hebben volledige controle over hun gespreksrooster. Ze kunnen gesprekstijden instellen, tijdvakken toevoegen of verwijderen, pauzes bepalen en ouders aan gesprekken koppelen. Docenten kunnen ook tijdvakken reserveren voor specifieke klassen.
Uitnodigingen versturen
Docenten kunnen ouders een uitnodiging sturen voor een specifieke reden en hen laten weten dat de docent ernaar uitkijkt om hen op de ouderdag te ontmoeten.
Gesprekken inplannen
Ouders kunnen via het systeem gesprekken inplannen met de relevante docenten. Tijdens het inplannen kunnen ouders de cijfers van hun kinderen in de verschillende vakken bekijken, zodat ze een weloverwogen keuze kunnen maken over met welke docenten ze willen spreken.
Meldingen ontvangen
Het systeem voorziet ouders van meldingen wanneer hun gesprek nadert. Meldingen worden 30 minuten en 5 minuten voor de gesprekstijd verstuurd, zodat ouders op tijd kunnen arriveren en vertragingen worden voorkomen.
Gesprekken in realtime volgen
Ouders kunnen via het systeem in realtime de voortgang van hun gesprekken volgen. Zo weten ze wanneer hun gesprek begint en kunnen ze op het juiste moment arriveren, wat kostbare tijd bespaart doordat onnodig wachten wordt vermeden.
Eenvoudige gebruikersinterface
Het systeem is gebouwd met een eenvoudige en duidelijke gebruikersinterface, zodat elke ouder en docent het moeiteloos kan gebruiken. Ingebouwde handleidingen, instructievideo's en een livechat bieden extra hulp aan nieuwe gebruikers of aan wie vragen heeft.
Toegankelijk voor iedereen
Het systeem is beschikbaar via zowel een mobiele app als een website, zodat alle gebruikers er toegang toe hebben, ongeacht hun apparaat of locatie.
Ouderdag online of op locatie
Het systeem maakt een flexibel beheer van de ouderdag mogelijk, afgestemd op de behoeften van de school. U kunt een online ouderdag houden via Zoom, een evenement op locatie, of een hybride vorm waarbij elke ouder zelf kiest of het gesprek via Zoom of persoonlijk plaatsvindt.
Bewezen ervaring
Het systeem draait al meer dan 6 jaar in talloze scholen door het hele land en heeft een reputatie opgebouwd als een hoogwaardig en efficiënt platform. Het heeft veel lof gekregen van scholen en docenten die waarderen hoe eenvoudig het hen in staat stelt succesvolle ouderdagen te organiseren.
Starten is eenvoudig
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
De ouderdag instellen
De eerste stap bij het beheren van een ouderdag met Pgishonim is het definiëren van het evenement. De beheerder stelt de datum in, de vorm (online, op locatie of hybride) en de klassen die deelnemen.
Gespreksroosters configureren
Na het instellen van de ouderdag configureren docenten hun gespreksroosters. Het rooster bevat de uren waarop ze beschikbaar zijn en de duur van elk gesprek.
Uitnodigingen versturen
Docenten kunnen uitnodigingen sturen naar specifieke ouders om hen te laten weten dat ze hen graag op de ouderdag willen ontmoeten, zonder het gesprekstijdstip voor hen te kiezen.
Gesprekken inplannen
Ouders kunnen via een gebruiksvriendelijke interface gesprekken inplannen met de relevante docenten. Ouders kunnen de gespreksroosters van de docenten en de cijfers van hun kinderen bekijken en deze gegevens gebruiken om een weloverwogen keuze te maken over met welke docenten ze willen spreken.
Meldingen ontvangen
Ouders ontvangen herinneringen vóór hun gesprekken met docenten. De eerste herinnering wordt 30 minuten voor het gesprek verstuurd en de tweede 5 minuten ervoor, om vertragingen in de roosters van de docenten te voorkomen.
Gesprekken voeren
Tijdens de ouderdag volgen ouders de voortgang van hun gesprekken om kostbare wachttijd te besparen en spreken ze met de docenten die ze hebben ingepland, via Zoom of persoonlijk.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
Het Pgishonim-systeem voor het beheren van ouderdagen is een efficiënt en gebruiksvriendelijk platform waarmee ik de ouderdagen op school effectief en slim kan beheren. Het systeem is eenvoudig te leren en te bedienen en bevat ingebouwde handleidingen die het werkproces ondersteunen. Ik kan er snel en efficiënt gesprekken met ouders mee coördineren en de voortgang van de gesprekken volgen. Het systeem bevat ook een optie voor online ouderdagen, die vooral tijdens de coronaperiode bijzonder functioneel en effectief was. Ik raad Pgishonim van harte aan bij elke school — het is een onmisbaar hulpmiddel voor het beheren van ouderdagen.
Op de Eckstein-school in Gan Shmuel hebben we een ouderdag op afstand gehouden met de Pgishonim-app. Meer dan 30 docenten spraken met de ouders van 250 leerlingen, waarbij elke ouder ongeveer 5 verschillende docenten ontmoette. Ondanks de zorgen of ouders zouden wennen aan een nieuwe app, was de ouderdag een enorm succes! In de meeste gevallen werkte de app perfect en kwamen ouders één voor één binnen om met docenten te spreken. In onze feedbackenquête beoordeelde 70% van de ouders de app-ervaring als zeer tot uiterst gemakkelijk. Eén docent schreef: "Van 14:00 uur tot nu (19:00 uur) heb ik ouders ontmoet... ik heb nog nooit bij een ouderdag 25 ouders gesproken." We waarderen de volledige ondersteuning bij elk probleem en elke moeilijkheid. Alle problemen werden tot onze tevredenheid opgelost. We kijken ernaar uit om de app ook voor de volgende ouderdag te gebruiken.
Op de middelbare jesjiva in Modi'in gebruiken we de Pgishonim-app al vijf jaar voor het beheer van de ouderdag. Het systeem is uiterst effectief gebleken voor alle betrokken partijen — ouders, docenten en administratief personeel. Ouders melden een handigere en efficiëntere ervaring bij het inplannen van gesprekken met docenten. Docenten melden meer efficiëntie bij het beheren van oudergesprekken. Administratief personeel kan het proces eenvoudig en effectief volgen en overzien. We zijn zeer tevreden over het systeem en raden het van harte aan bij elke school.
Het Pgishonim-systeem voor het beheren van ouderdagen is een efficiënt en gebruiksvriendelijk platform waarmee schooldirecteuren ouderdagen soepel en effectief kunnen beheren. Het systeem is eenvoudig te bedienen — u stelt de ouderdag in en klaar is kees. Het systeem leidt het proces automatisch, van het inplannen van gesprekken met ouders tot het rapporteren van de resultaten. Bovendien beschikt het systeem over een efficiënt ondersteuningsteam dat bij eventuele problemen snel en professioneel helpt. Ik raad het gebruik van Pgishonim van harte aan bij elke school, omdat het veel uitdagingen rond het beheer van de ouderdag oplost.
Pgishonim — Snel en eenvoudig beheer van de ouderdag
Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte
Kies de modules die bij uw school passen
Leerlinginschrijving
- Aanpasbare inschrijfformulieren
- Plan en voer gesprekken met kandidaten
- Optie voor vriendselectieformulier
- AI-gestuurde automatische klasindeling
Ouder-Leraar Gesprekken
- Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
- Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
- Automatische herinneringen voor gesprekken
- Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Vroeg Vertrek en Te Laat Komen
- Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
- Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
- Directe meldingen aan goedkeurend personeel
- Melding van te laat komen door ouders
Leerlingenvervoer
- Plan meerdere vervoersroutes
- Wijs leerlingen toe aan routes per zone
- Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
- Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Laptopwagenbeheer
- Voorraadbeheer en conflictpreventie
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
- Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
- Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Leerkracht Dienstrooster
- Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
- Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
- Rapportage van begin en einde dienst
- Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Onderhoud en Tickets
- Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
- Volg de inventaris van schoolapparatuur
- Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
- Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Digitale Displays
- Ontwerp schoolschermen in het platform
- Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
- Plan schermen voor specifieke tijden
- Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen
- Beheer formulieren met digitale handtekeningen
- Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
- Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
- Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Bibliotheekbeheer
- Boeken uitlenen met een klik
- Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
- Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
- Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Evenementenbeheer
- Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
- Dynamische takenlijsten voor elk evenement
- Digitale handtekeningen van betrokken partijen
- Samenwerking tussen leraren en administratie
Ouderbetalingen
- Beheer alle schoolbetalingen op een plek
- Automatische betalingsherinneringen aan ouders
- Real-time betalingsregistratie
- Online betaaloptie via het platform
Multikanaal Berichten
- Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
- Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
- Real-time responsregistratie
- Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Personeelsvergaderingen
- Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
- Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
- Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
- Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Schoolbel
- Geautomatiseerde schoolbelplanning
- Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
- Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
- Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Persoonlijke Gesprekken
- Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
- Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
- Live voortgang van gesprekken bijhouden
- Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Schoolportaal
- Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
- Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
- Nieuws, updates en evenementenkalender
- Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Schoolkluisjes
- Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
- Beheer codes, sleutels en sloten
- Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
- Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
We horen graag van u!
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten