Pgishonim Platform

Maak kennis met Pgishonim
Ouderdag

Pgishonim is het toonaangevende platform voor het beheren van een ouderdag — online, op locatie of hybride.
Het systeem helpt ouders en docenten om gespreksroosters moeiteloos op elkaar af te stemmen.
Beschikbaar als mobiele app en als webplatform.

Functies

Wat zit erin?

Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface

Beheer van het gespreksrooster

Docenten hebben volledige controle over hun gespreksrooster. Ze kunnen gesprekstijden instellen, tijdvakken toevoegen of verwijderen, pauzes bepalen en ouders aan gesprekken koppelen. Docenten kunnen ook tijdvakken reserveren voor specifieke klassen.

Uitnodigingen versturen

Docenten kunnen ouders een uitnodiging sturen voor een specifieke reden en hen laten weten dat de docent ernaar uitkijkt om hen op de ouderdag te ontmoeten.

Gesprekken inplannen

Ouders kunnen via het systeem gesprekken inplannen met de relevante docenten. Tijdens het inplannen kunnen ouders de cijfers van hun kinderen in de verschillende vakken bekijken, zodat ze een weloverwogen keuze kunnen maken over met welke docenten ze willen spreken.

Meldingen ontvangen

Het systeem voorziet ouders van meldingen wanneer hun gesprek nadert. Meldingen worden 30 minuten en 5 minuten voor de gesprekstijd verstuurd, zodat ouders op tijd kunnen arriveren en vertragingen worden voorkomen.

Gesprekken in realtime volgen

Ouders kunnen via het systeem in realtime de voortgang van hun gesprekken volgen. Zo weten ze wanneer hun gesprek begint en kunnen ze op het juiste moment arriveren, wat kostbare tijd bespaart doordat onnodig wachten wordt vermeden.

Eenvoudige gebruikersinterface

Het systeem is gebouwd met een eenvoudige en duidelijke gebruikersinterface, zodat elke ouder en docent het moeiteloos kan gebruiken. Ingebouwde handleidingen, instructievideo's en een livechat bieden extra hulp aan nieuwe gebruikers of aan wie vragen heeft.

Toegankelijk voor iedereen

Het systeem is beschikbaar via zowel een mobiele app als een website, zodat alle gebruikers er toegang toe hebben, ongeacht hun apparaat of locatie.

Ouderdag online of op locatie

Het systeem maakt een flexibel beheer van de ouderdag mogelijk, afgestemd op de behoeften van de school. U kunt een online ouderdag houden via Zoom, een evenement op locatie, of een hybride vorm waarbij elke ouder zelf kiest of het gesprek via Zoom of persoonlijk plaatsvindt.

Bewezen ervaring

Het systeem draait al meer dan 6 jaar in talloze scholen door het hele land en heeft een reputatie opgebouwd als een hoogwaardig en efficiënt platform. Het heeft veel lof gekregen van scholen en docenten die waarderen hoe eenvoudig het hen in staat stelt succesvolle ouderdagen te organiseren.

Hoe het werkt

Starten is eenvoudig

Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten

1

De ouderdag instellen

De eerste stap bij het beheren van een ouderdag met Pgishonim is het definiëren van het evenement. De beheerder stelt de datum in, de vorm (online, op locatie of hybride) en de klassen die deelnemen.

2

Gespreksroosters configureren

Na het instellen van de ouderdag configureren docenten hun gespreksroosters. Het rooster bevat de uren waarop ze beschikbaar zijn en de duur van elk gesprek.

3

Uitnodigingen versturen

Docenten kunnen uitnodigingen sturen naar specifieke ouders om hen te laten weten dat ze hen graag op de ouderdag willen ontmoeten, zonder het gesprekstijdstip voor hen te kiezen.

4

Gesprekken inplannen

Ouders kunnen via een gebruiksvriendelijke interface gesprekken inplannen met de relevante docenten. Ouders kunnen de gespreksroosters van de docenten en de cijfers van hun kinderen bekijken en deze gegevens gebruiken om een weloverwogen keuze te maken over met welke docenten ze willen spreken.

5

Meldingen ontvangen

Ouders ontvangen herinneringen vóór hun gesprekken met docenten. De eerste herinnering wordt 30 minuten voor het gesprek verstuurd en de tweede 5 minuten ervoor, om vertragingen in de roosters van de docenten te voorkomen.

6

Gesprekken voeren

Tijdens de ouderdag volgen ouders de voortgang van hun gesprekken om kostbare wachttijd te besparen en spreken ze met de docenten die ze hebben ingepland, via Zoom of persoonlijk.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.

Hebben gebruikers een website of een app? +
Pgishonim is een hybride systeem waarmee gebruikers toegang krijgen via een website of een mobiele app. Dit biedt handige toegang voor alle gebruikers, ongeacht hun technologische voorkeuren.
Kan de ouderdag zowel online als op locatie plaatsvinden? +
Met Pgishonim kunnen scholen een hybride ouderdag houden, waarbij ouders kunnen kiezen voor online gesprekken, gesprekken op locatie of een combinatie van beide. Dit geeft ouders meer flexibiliteit in de manier waarop ze met docenten willen spreken.
Hoe plannen, wijzigen en annuleren ouders hun gesprekken? +
Ouders kunnen gesprekken inplannen, wijzigen en annuleren met mentoren en vakdocenten die hun kinderen lesgeven, op basis van de gegevens die de school aanlevert.
Hoe beheert de school de ouderdagen? +
Pgishonim bevat een beheersysteem waarin beheerders de ouderdag definiëren, schoolgegevens bekijken en informatie zo nodig bijwerken. Ze kunnen rapporten bekijken over de voortgang van de ouderdag vóór, tijdens en na het evenement, evenals data-analyserapporten — allemaal via een eenvoudige en handige beheerinterface.
Kan het systeem worden gebruikt voor persoonlijke gespreksdagen? +
Ja, Pgishonim kan worden gebruikt voor persoonlijke gespreksdagen. Het systeem bevat een aanvullende module "Leerling-docent" waarmee leerlingen gesprekken kunnen inplannen met hun docenten voor persoonlijke gespreksdagen, het uitreiken van rapporten of bijlessen.
Kunnen docenten ook gesprekken voor ouders inplannen? +
Naast ouders kunnen ook docenten een ouder aan een specifiek tijdvak koppelen en een ingepland gesprek zo nodig wijzigen.
Hoe kan ik de gespreksroosters van docenten afdrukken? +
De beheerder kan met één klik één gespreksrooster of alle docentroosters afdrukken. Daarnaast kan elke docent zijn eigen gespreksrooster afdrukken.
Ik heb geen antwoord op mijn vraag gevonden. +
Neem gerust contact met ons op en we helpen u graag verder.
Tevreden klanten

Wat onze klanten zeggen

Sjalom Ovadja
Sjalom Ovadja
Directeur van de Abirim-school

Het systeem van Pgishonim voor het organiseren van ouderdagen is efficiënt en prettig in gebruik, en stelt mij in staat de ouderdagen op school efficiënt en slim te beheren. Het systeem is snel te leren en te bedienen, en bevat ingebouwde handleidingen die de werkstroom ondersteunen. Met het systeem kan ik snel en efficiënt afspraken met ouders inplannen en de voortgang van de gesprekken volgen. Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om ouderdagen online te houden, wat tijdens de coronaperiode bijzonder functioneel en doeltreffend was. Ik beveel het systeem van Pgishonim van harte aan bij elke school, want het is een belangrijk en onmisbaar hulpmiddel voor het organiseren van ouderdagen.

Limor Griman
Limor Griman
Coördinator, Beit Eckstein Gan Sjmoeël

Op de Eckstein-school in Gan Sjmoeël hebben we een ouderdag op afstand gehouden met behulp van de Pgishonim-app. Op die dag moesten ruim 30 leraren de ouders van 250 leerlingen spreken, waarbij elke ouder ongeveer 5 verschillende leraren van zijn kind zou ontmoeten. Ondanks veel zorgen over de vraag of ouders wel zouden meekomen met een nieuwe app, was de ouderdag een enorm succes! In de meeste gevallen werkte de app uitstekend en kwamen de ouders de een na de ander bij de leraren binnen. In de enquête die we hebben afgenomen gaf 70% van de ouders aan dat het gebruik van de app in hoge tot zeer hoge mate prettig was. Een van de leraressen schreef: "Van 14:00 uur tot nu (19:00 uur) spreek ik ouders van leerlingen... op geen enkele ouderdag heb ik 25 ouders gesproken... we hadden corona nodig om tot zulke gesprekken te komen!" We zijn dankbaar voor de volledige ondersteuning bij elk probleem en elke moeilijkheid die zich voordeed. Alle problemen zijn tot onze tevredenheid opgelost, en de vernieuwingen die jullie hebben toegevoegd (zoals het opnieuw instellen van een wachtwoord voor een gebruiker) hebben veel geholpen. We gebruiken de app graag ook op de volgende ouderdag. Met vriendelijke groet, Limor Griman, pedagogisch coördinator

Sjmoeël Rozenbloem
Sjmoeël Rozenbloem
Directeur van de Lapid-jesjiva in Modi'in

Op de middelbare jesjiva in Modi'in gebruiken we de Pgishonim-app al vijf jaar voor het organiseren van ouderdagen. Het systeem is buitengewoon efficiënt gebleken voor alle betrokkenen bij de ouderdag, waaronder de ouders, de leraren en het managementteam. Ouders melden een prettigere en efficiëntere ervaring bij het maken van afspraken met leraren. Leraren melden een veel efficiënter verloop van de gesprekken met ouders. Het managementteam kan het proces eenvoudig en doeltreffend volgen en bewaken. We zijn zeer tevreden over het systeem en bevelen het van harte aan bij elke school.

Michal Cohen
Michal Cohen
Directrice van de Ahavat Jisraël-school

Het systeem van Pgishonim voor het organiseren van ouderdagen is efficiënt en gebruiksvriendelijk, en stelt schooldirecteuren in staat de ouderdagen soepel en efficiënt te laten verlopen. Het systeem is eenvoudig te bedienen: je stelt de ouderdag in het systeem in, en dat is het. Het systeem leidt het proces automatisch, van het inplannen van de afspraken met de ouders tot de rapportage van de resultaten. Daarnaast beschikt het systeem over een efficiënte ondersteuning die snel en professioneel reageert wanneer er iets misgaat. Ik beveel het gebruik van het systeem van Pgishonim van harte aan bij elke school, want het lost veel problemen op die met het organiseren van ouderdagen samenhangen.

Pgishonim — Snel en eenvoudig beheer van de ouderdag

0+
Scholen
0
Gebruikers van het platform
0
Gesprekken
Onze modules

Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte

Kies de modules die bij uw school passen

📋

Leerlinginschrijving

  • Aanpasbare inschrijfformulieren
  • Plan en voer gesprekken met kandidaten
  • Optie voor vriendselectieformulier
  • AI-gestuurde automatische klasindeling
Meer informatie
🤝

Ouder-Leraar Gesprekken

  • Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
  • Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
  • Automatische herinneringen voor gesprekken
  • Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Meer informatie
📄

Vroeg Vertrek en Te Laat Komen

  • Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
  • Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
  • Directe meldingen aan goedkeurend personeel
  • Melding van te laat komen door ouders
Meer informatie
🚌

Leerlingenvervoer

  • Plan meerdere vervoersroutes
  • Wijs leerlingen toe aan routes per zone
  • Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
  • Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Meer informatie
💻

Laptopwagenbeheer

  • Voorraadbeheer en conflictpreventie
  • Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
  • Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
  • Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Meer informatie
🗓️

Leerkracht Dienstrooster

  • Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
  • Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
  • Rapportage van begin en einde dienst
  • Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Meer informatie
🔧

Onderhoud en Tickets

  • Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
  • Volg de inventaris van schoolapparatuur
  • Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
  • Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Meer informatie
🖥️

Digitale Displays

  • Ontwerp schoolschermen in het platform
  • Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
  • Plan schermen voor specifieke tijden
  • Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Meer informatie
✍️

Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen

  • Beheer formulieren met digitale handtekeningen
  • Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
  • Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
  • Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Meer informatie
📚

Bibliotheekbeheer

  • Boeken uitlenen met een klik
  • Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
  • Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
  • Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Meer informatie
🎒

Evenementenbeheer

  • Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
  • Dynamische takenlijsten voor elk evenement
  • Digitale handtekeningen van betrokken partijen
  • Samenwerking tussen leraren en administratie
Meer informatie
💳

Ouderbetalingen

  • Beheer alle schoolbetalingen op een plek
  • Automatische betalingsherinneringen aan ouders
  • Real-time betalingsregistratie
  • Online betaaloptie via het platform
Meer informatie
💬

Multikanaal Berichten

  • Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
  • Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
  • Real-time responsregistratie
  • Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Meer informatie
👥

Personeelsvergaderingen

  • Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
  • Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
  • Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
  • Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Meer informatie
🔔

Schoolbel

  • Geautomatiseerde schoolbelplanning
  • Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
  • Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
  • Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Meer informatie
📅

Persoonlijke Gesprekken

  • Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
  • Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
  • Live voortgang van gesprekken bijhouden
  • Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Meer informatie
🌐

Schoolportaal

  • Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
  • Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
  • Nieuws, updates en evenementenkalender
  • Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Meer informatie
🗄️

Schoolkluisjes

  • Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
  • Beheer codes, sleutels en sloten
  • Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
  • Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
Meer informatie
Contact

We horen graag van u!

Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten

Werken al met ons samen
Honderden scholen door het hele land