Maak kennis met Pgishonim
Kampbeheer
Pgishonim biedt een complete oplossing voor het beheer van kampen en zomerkampen — van online inschrijving van deelnemers en digitale handtekeningen, via veilige facturatie en betalingen, vervoersbeheer en planning, tot het bestellen van gepersonaliseerde merchandise met uw eigen logo.
Met het systeem kunnen kampleiders alle activiteiten op één plek beheren — eenvoudig, efficiënt en professioneel.
Wat zit erin?
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Inschrijving deelnemers
Ouders of deelnemers vullen de vereiste gegevens in op een online formulier, uploaden documenten en ondertekenen digitaal — zonder papierwerk of bezoeken ter plaatse.
Facturatie en betalingen
Twee opties: volledig geautomatiseerde betalingsverwerking met factuurgeneratie, of een slim herinneringssysteem dat automatisch contact opneemt met ouders die nog niet betaald hebben — inclusief het volgen van de betaalstatus en facturatierapporten.
Vervoersbeheer
Wijs deelnemers toe aan vervoersroutes, definieer routes en haltes en houd de aanwezigheid in de bussen realtime bij via de vervoersbegeleider.
Gepersonaliseerde merchandise
T-shirts, petten, bidons en notitieboeken met het logo en de unieke ontwerpen van uw kamp — allemaal beheerd via het systeem.
Aanwezigheidsregistratie
Eenvoudige dagelijkse aanwezigheidsregistratie van deelnemers, met gedetailleerde aanwezigheidsrapporten en directe identificatie van afwezige deelnemers.
Oudercommunicatie
Verstuur updates, herinneringen en berichten naar ouders via het systeem — alles gecentraliseerd en gedocumenteerd op één plek.
Begeleidersbeheer
Beheer de gegevens van begeleiders, wijs ze toe aan groepen en activiteiten en houd werkuren en taken bij.
Rapporten en statistieken
Gedetailleerde rapporten over inschrijvingen, aanwezigheid, vervoer en betalingen — heldere gegevens voor weloverwogen beslissingen.
Gebruiksvriendelijke interface
Een intuïtieve en handige interface waarmee elke gebruiker — kampleider, begeleider of ouder — het systeem moeiteloos kan bedienen.
Bewezen ervaring
Pgishonim bedient met succes tientallen kampen en zomerkampen en biedt een betrouwbare en professionele oplossing voor het beheer van kampactiviteiten.
Starten is eenvoudig
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
Stel uw kamp in het systeem in
Definieer de gegevens van uw kamp, groepen, begeleiders, vervoersroutes en beschikbare merchandise — allemaal in een snelle en eenvoudige configuratie.
Verspreid het inschrijfformulier
Stuur ouders een link naar een online inschrijfformulier met gegevensinvoer, documentupload en digitale handtekening.
Beheer vervoer en toewijzingen
Wijs deelnemers toe aan vervoersroutes en groepen, definieer routes en haltes en begin met het beheren van het vervoerssysteem.
Volg, rapporteer en beheer dagelijks
Beheer de dagelijkse aanwezigheid, genereer rapporten, stuur berichten naar ouders en run het kamp op een georganiseerde en efficiënte manier.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
Als directeur van een zomerkamp met honderden deelnemers was het beheren van inschrijvingen en vervoer altijd een hoofdpijndossier. Sinds we zijn overgestapt op Pgishonim is alles veranderd. De inschrijving verloopt vlot, ouders ondertekenen digitaal vanuit huis en het vervoersbeheer is georganiseerd en efficiënt. Het systeem heeft ons talloze werkuren bespaard en het aantal fouten aanzienlijk verminderd. Een echte aanrader voor elke kampleider!
We runnen al jaren een sportkamp, en toen we Pgishonim begonnen te gebruiken beseften we hoeveel tijd we hadden verspild aan papierwerk en handmatige coördinatie. Met het systeem kunnen we alle inschrijvingen, vervoer en gepersonaliseerde merchandise op één plek beheren. Ouders zijn dol op de digitale ervaring en ons team werkt veel efficiënter.
Ons eerste jaar met Pgishonim was geweldig. Het dagelijks bijhouden van de aanwezigheid is eenvoudig en overzichtelijk, de communicatie met ouders is enorm verbeterd en de rapporten helpen ons om snel beslissingen te nemen. Zelfs het bestellen van gepersonaliseerde t-shirts en petten verliep vlot via het systeem. Geweldige service en een systeem dat echt werkt!
Kampbeheer met Pgishonim
Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte
Kies de modules die bij uw school passen
Leerlinginschrijving
- Aanpasbare inschrijfformulieren
- Plan en voer gesprekken met kandidaten
- Optie voor vriendselectieformulier
- AI-gestuurde automatische klasindeling
Ouder-Leraar Gesprekken
- Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
- Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
- Automatische herinneringen voor gesprekken
- Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Vroeg Vertrek en Te Laat Komen
- Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
- Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
- Directe meldingen aan goedkeurend personeel
- Melding van te laat komen door ouders
Leerlingenvervoer
- Plan meerdere vervoersroutes
- Wijs leerlingen toe aan routes per zone
- Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
- Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Laptopwagenbeheer
- Voorraadbeheer en conflictpreventie
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
- Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
- Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Leerkracht Dienstrooster
- Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
- Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
- Rapportage van begin en einde dienst
- Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Onderhoud en Tickets
- Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
- Volg de inventaris van schoolapparatuur
- Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
- Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Digitale Displays
- Ontwerp schoolschermen in het platform
- Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
- Plan schermen voor specifieke tijden
- Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen
- Beheer formulieren met digitale handtekeningen
- Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
- Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
- Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Bibliotheekbeheer
- Boeken uitlenen met een klik
- Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
- Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
- Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Evenementenbeheer
- Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
- Dynamische takenlijsten voor elk evenement
- Digitale handtekeningen van betrokken partijen
- Samenwerking tussen leraren en administratie
Ouderbetalingen
- Beheer alle schoolbetalingen op een plek
- Automatische betalingsherinneringen aan ouders
- Real-time betalingsregistratie
- Online betaaloptie via het platform
Multikanaal Berichten
- Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
- Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
- Real-time responsregistratie
- Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Personeelsvergaderingen
- Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
- Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
- Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
- Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Schoolbel
- Geautomatiseerde schoolbelplanning
- Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
- Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
- Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Persoonlijke Gesprekken
- Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
- Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
- Live voortgang van gesprekken bijhouden
- Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Schoolportaal
- Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
- Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
- Nieuws, updates en evenementenkalender
- Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Schoolkluisjes
- Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
- Beheer codes, sleutels en sloten
- Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
- Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
We horen graag van u!
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten