Maak kennis met Pgishonim
Inschrijving voor seminaries
Ons innovatieve inschrijfsysteem van Pgishonim vereenvoudigt het aanmeldproces voor seminaries.
Kandidaten kunnen alle vereiste gegevens online invullen, documenten uploaden, formulieren digitaal ondertekenen en gesprekken inplannen.
Het systeem biedt een intuïtieve interface en een naadloze gebruikerservaring, waardoor het seminariepersoneel het hele toelatingsproces met maximale efficiëntie kan beheren.
- Goedgekeurd door het Israëlische ministerie van Onderwijs
- 600+ scholen
- 18 modules in één systeem
Wat zit erin?
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Inschrijfformulier maken
Pas het inschrijfformulier van het seminarie aan uw exacte behoeften aan. Begin met een basissjabloon en ontwerp een uniek formulier met alle velden en documenten die nodig zijn voor het toelatingsproces.
Verspreiden onder kandidaten
Stuur de link naar het inschrijfformulier rechtstreeks naar het mobiele toestel van elke kandidaat via WhatsApp, sms of e-mail. Met één klik wordt er een gepersonaliseerd bericht naar elke kandidaat verzonden.
Gegevens invullen
Kandidaten vullen alle vereiste gegevens rechtstreeks op het online formulier in, op een handige en intuïtieve manier. Het formulier is duidelijk en eenvoudig opgezet, zodat het proces snel en gemakkelijk kan worden voltooid.
Documenten uploaden
Kandidaten uploaden alle vereiste documenten rechtstreeks via het systeem — cijferlijsten, certificaten, aanbevelingsbrieven en meer. Alle documenten worden centraal op één plek verzameld en zijn toegankelijk voor het seminariepersoneel.
Digitale handtekening
Kandidaten ondertekenen inschrijf- en verbintenisformulieren digitaal rechtstreeks vanaf hun toestel. De handtekening wordt in het systeem opgeslagen en automatisch aan het inschrijfformulier toegevoegd.
Gesprekken inplannen
Kandidaten kunnen kiezen uit een reeks vooraf ingestelde gesprekstijden die in hun schema passen. Het systeem beheert de agenda efficiënt en maakt zelf inplannen mogelijk.
Toelatingsstatus volgen
Volg de toelatingsstatus van elke kandidaat in realtime. Het systeem stuurt kandidaten automatisch meldingen over statusupdates gedurende het hele toelatingsproces.
Gebruiksvriendelijke interface
Het systeem biedt een gebruiksvriendelijke interface die is afgestemd op elke gebruiker en elk apparaat met internettoegang.
Bewezen ervaring
Het systeem is al meer dan 6 jaar in gebruik en bedient talloze instellingen door het hele land, met uitstekende recensies en bewezen ervaring in het beheren van inschrijf- en toelatingsprocessen.
Starten is eenvoudig
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
Het inschrijfformulier voor het seminarie instellen
Kies een kant-en-klaar sjabloon en maak een aangepast inschrijfformulier dat voldoet aan alle unieke eisen van uw seminarie, inclusief aangepaste velden en vereiste documenten.
Het formulier verspreiden onder kandidaten
Stuur de link naar het inschrijfformulier rechtstreeks naar het mobiele toestel van elke kandidaat via WhatsApp, sms of e-mail.
Gegevens invullen, documenten uploaden en ondertekenen
Kandidaten vullen alle vereiste gegevens in, uploaden documenten en ondertekenen formulieren digitaal — alles in één handige en eenvoudige interface.
Status volgen en toewijzen aan programma's
Volg de toelatingsstatus van elke kandidaat, werk statussen bij en wijs toegelaten kandidaten toe aan de juiste programma's binnen het seminarie.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
Schoolleiders, coördinatoren en teams die al met ons werken
Als directrice van de midrasja was de toelatingsprocedure altijd een van onze grootste uitdagingen. Elk jaar melden zich tientallen kandidaten aan, en het beheren van alle gegevens, documenten en gesprekken was ingewikkeld en uitputtend. Sinds we Pgishonim hebben ingevoerd, is het proces van begin tot eind veranderd. De kandidaten vullen hun gegevens zelfstandig in, uploaden documenten en ondertekenen digitaal - en wij krijgen alles overzichtelijk en gebundeld op één plek.
Het systeem heeft de manier waarop wij de inschrijving voor de midrasja beheren volledig veranderd. Vroeger werkten we met stapels formulieren, hielden we handmatig bij welke documenten ontbraken en stemden we gesprekken telefonisch af. Vandaag verloopt alles digitaal, ordelijk en efficiënt. De kandidaten krijgen een professionele en prettige inschrijfervaring, en wij kunnen ons richten op wat er echt toe doet: het kiezen van de kandidaten die het beste bij onze midrasja passen.
Als toelatingscoördinator van de midrasja werk ik dagelijks met het systeem en kan ik getuigen van de aanzienlijke verbetering in de efficiëntie van het werk. De toelatingsstatus van elke kandidaat is eenvoudig en overzichtelijk te volgen, de automatische meldingen besparen me het achternalopen van ontbrekende documenten, en dankzij de gedetailleerde rapportages kan ik de directie op elk moment een actueel beeld geven. Van harte aanbevolen aan elke midrasja die de toelatingsprocedure wil stroomlijnen.
Inschrijfbeheersysteem voor seminaries
Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte
Kies de modules die bij uw school passen
Leerlinginschrijving
- Aanpasbare inschrijfformulieren
- Plan en voer gesprekken met kandidaten
- Optie voor vriendselectieformulier
- AI-gestuurde automatische klasindeling
Ouder-Leraar Gesprekken
- Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
- Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
- Automatische herinneringen voor gesprekken
- Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Vroeg Vertrek en Te Laat Komen
- Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
- Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
- Directe meldingen aan goedkeurend personeel
- Melding van te laat komen door ouders
Leerlingenvervoer
- Plan meerdere vervoersroutes
- Wijs leerlingen toe aan routes per zone
- Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
- Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Laptopwagenbeheer
- Voorraadbeheer en conflictpreventie
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
- Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
- Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Leerkracht Dienstrooster
- Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
- Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
- Rapportage van begin en einde dienst
- Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Onderhoud en Tickets
- Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
- Volg de inventaris van schoolapparatuur
- Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
- Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Digitale Displays
- Ontwerp schoolschermen in het platform
- Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
- Plan schermen voor specifieke tijden
- Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen
- Beheer formulieren met digitale handtekeningen
- Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
- Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
- Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Bibliotheekbeheer
- Boeken uitlenen met een klik
- Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
- Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
- Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Evenementenbeheer
- Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
- Dynamische takenlijsten voor elk evenement
- Digitale handtekeningen van betrokken partijen
- Samenwerking tussen leraren en administratie
Ouderbetalingen
- Beheer alle schoolbetalingen op een plek
- Automatische betalingsherinneringen aan ouders
- Real-time betalingsregistratie
- Online betaaloptie via het platform
Multikanaal Berichten
- Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
- Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
- Real-time responsregistratie
- Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Personeelsvergaderingen
- Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
- Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
- Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
- Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Schoolbel
- Geautomatiseerde schoolbelplanning
- Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
- Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
- Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Persoonlijke Gesprekken
- Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
- Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
- Live voortgang van gesprekken bijhouden
- Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Schoolportaal
- Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
- Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
- Nieuws, updates en evenementenkalender
- Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Schoolkluisjes
- Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
- Beheer codes, sleutels en sloten
- Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
- Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
We horen graag van u!
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten