Pgishonim Platform

Maak kennis met Pgishonim
Inschrijving voorbereidingsprogramma

Ons innovatieve inschrijfsysteem vereenvoudigt het aanmeldproces voor voorbereidingsprogramma's vóór de dienst (mechinot).
Kandidaten kunnen alle vereiste gegevens online invullen, documenten uploaden, formulieren digitaal ondertekenen en gesprekken inplannen.
Het systeem biedt een intuïtieve interface en een naadloze gebruikerservaring, waardoor het personeel van de mechina het volledige toelatingsproces met maximale efficiëntie kan beheren.

pgishonim.com
מערכת פגישונים
Functies

Wat zit erin?

Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface

Inschrijfformulier aanmaken

Pas uw inschrijfformulier aan op de exacte behoeften van uw mechina. Begin met een basissjabloon en ontwerp een uniek formulier met alle velden en documenten die nodig zijn voor het toelatingsproces.

Versturen naar kandidaten

Stuur de link naar het inschrijfformulier rechtstreeks naar de mobiele telefoon van elke kandidaat via WhatsApp, sms of e-mail. Met één klik wordt een gepersonaliseerd bericht naar elke kandidaat verzonden.

Gegevens invullen

Kandidaten vullen alle vereiste gegevens rechtstreeks in op het online formulier op een handige en intuïtieve manier. Het formulier is ontworpen om duidelijk en eenvoudig te zijn, zodat het proces snel en gemakkelijk kan worden voltooid.

Documenten uploaden

Kandidaten uploaden alle vereiste documenten rechtstreeks via het systeem — certificaten, medische verklaringen, aanbevelingsbrieven en meer. Alle documenten worden op één plek gecentraliseerd en zijn toegankelijk voor het personeel van de mechina.

Digitale handtekening

Kandidaten ondertekenen inschrijf- en verbintenisformulieren digitaal, rechtstreeks vanaf hun apparaat. De handtekening wordt in het systeem opgeslagen en automatisch aan het inschrijfformulier toegevoegd.

Gesprekken inplannen

Kandidaten kunnen kiezen uit een reeks vooraf ingestelde gesprekstijden die in hun agenda passen. Het systeem beheert de kalender efficiënt en maakt zelfstandig inplannen mogelijk.

Toelatingsstatus volgen

Volg de toelatingsstatus van elke kandidaat in realtime. Het systeem stuurt kandidaten automatisch meldingen over statuswijzigingen gedurende het hele toelatingsproces.

Gebruiksvriendelijke interface

Het systeem biedt een gebruiksvriendelijke interface, afgestemd op elke gebruiker en elk apparaat met internettoegang.

Bewezen ervaring

Het systeem is al meer dan 6 jaar in gebruik en bedient talloze instellingen in het hele land, met uitstekende beoordelingen en bewezen ervaring in het beheren van inschrijf- en toelatingsprocessen.

Hoe het werkt

Starten is eenvoudig

Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten

1

Het inschrijfformulier instellen

Kies een kant-en-klaar sjabloon en maak een aangepast inschrijfformulier dat voldoet aan alle unieke eisen van uw mechina, inclusief aangepaste velden en vereiste documenten.

2

Versturen naar kandidaten

Stuur de link naar het inschrijfformulier rechtstreeks naar de mobiele telefoon van elke kandidaat via WhatsApp, sms of e-mail.

3

Gegevens invullen, documenten uploaden & ondertekenen

Kandidaten vullen alle vereiste gegevens in, uploaden documenten en ondertekenen formulieren digitaal — allemaal in één handige, eenvoudige interface.

4

Status volgen & trajecten toewijzen

Volg de toelatingsstatus van elke kandidaat, werk statussen bij en wijs aangenomen kandidaten toe aan de juiste trajecten binnen de mechina.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.

Is er een speciale link voor het inschrijfformulier? +
Ja, elk formulier heeft een eigen link, zodat u het kunt verspreiden via WhatsApp, sms, e-mail of op de website van de mechina kunt plaatsen.
Welke documenten kunnen kandidaten uploaden? +
Kandidaten kunnen elk vereist document uploaden — diploma's, medische verklaringen, aanbevelingsbrieven, kopieën van identiteitsbewijzen en meer. Het systeem ondersteunt afbeeldingsbestanden en PDF's.
Hoe werkt de digitale handtekening? +
De kandidaat ondertekent rechtstreeks op het scherm van zijn apparaat. De handtekening wordt opgeslagen en automatisch aan het inschrijfformulier toegevoegd als integraal onderdeel van het document.
Kan ik de status van kandidaten volgen? +
Ja, u heeft volledige transparantie voor elke kandidaat — formulieren in behandeling, ingediende formulieren, aangenomen kandidaten en kandidaten die aan trajecten zijn toegewezen.
Ik heb geen antwoord op mijn vraag gevonden. +
Neem alstublieft contact met ons op en wij helpen u graag verder.
Tevreden klanten

Wat onze klanten zeggen

Daan V.
Daan V.

Als directeur van een mechina was het toelatingsproces altijd een van onze grootste uitdagingen. Elk jaar melden zich honderden kandidaten aan, en het beheren van alle gegevens, documenten en gesprekken was complex en vermoeiend. Sinds we Pgishonim hebben ingevoerd, is het proces volledig veranderd. Kandidaten vullen hun gegevens zelfstandig in, uploaden documenten en ondertekenen digitaal — en wij ontvangen alles georganiseerd en gecentraliseerd op één plek. We hebben talloze werkuren bespaard en invoerfouten tot bijna nul teruggebracht.

Sanne K.
Sanne K.

Het systeem heeft de manier waarop we het inschrijfproces bij onze mechina beheren volledig veranderd. Vroeger hadden we te maken met stapels papieren formulieren, hielden we handmatig ontbrekende documenten bij en coördineerden we gesprekken telefonisch. Tegenwoordig verloopt alles digitaal, op een georganiseerde en efficiënte manier. Kandidaten krijgen een professionele en handige inschrijfervaring, en wij kunnen ons richten op wat er echt toe doet — het selecteren van de beste kandidaten voor ons programma.

Lucas J.
Lucas J.

Als toelatingscoördinator werk ik dagelijks met het systeem en ik kan de aanzienlijke verbetering in werkefficiëntie bevestigen. Het volgen van de status van elke kandidaat is eenvoudig en toegankelijk, automatische meldingen besparen me het najagen van ontbrekende documenten, en gedetailleerde rapporten stellen me in staat om op elk moment actuele informatie aan het management te presenteren. Het systeem is gebruiksvriendelijk voor zowel kandidaten als personeel, en ik raad het van harte aan aan elke mechina die haar toelatingsproces wil stroomlijnen.

Inschrijfsysteem voorbereidingsprogramma

0+
Scholen
0
Platformgebruikers
0
Gesprekken
Onze modules

Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte

Kies de modules die bij uw school passen

📋

Leerlinginschrijving

  • Aanpasbare inschrijfformulieren
  • Plan en voer gesprekken met kandidaten
  • Optie voor vriendselectieformulier
  • AI-gestuurde automatische klasindeling
Meer informatie
🤝

Ouder-Leraar Gesprekken

  • Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
  • Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
  • Automatische herinneringen voor gesprekken
  • Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Meer informatie
📄

Vroeg Vertrek en Te Laat Komen

  • Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
  • Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
  • Directe meldingen aan goedkeurend personeel
  • Melding van te laat komen door ouders
Meer informatie
🚌

Leerlingenvervoer

  • Plan meerdere vervoersroutes
  • Wijs leerlingen toe aan routes per zone
  • Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
  • Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Meer informatie
💻

Laptopwagenbeheer

  • Voorraadbeheer en conflictpreventie
  • Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
  • Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
  • Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Meer informatie
🗓️

Leerkracht Dienstrooster

  • Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
  • Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
  • Rapportage van begin en einde dienst
  • Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Meer informatie
🔧

Onderhoud en Tickets

  • Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
  • Volg de inventaris van schoolapparatuur
  • Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
  • Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Meer informatie
🖥️

Digitale Displays

  • Ontwerp schoolschermen in het platform
  • Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
  • Plan schermen voor specifieke tijden
  • Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Meer informatie
✍️

Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen

  • Beheer formulieren met digitale handtekeningen
  • Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
  • Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
  • Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Meer informatie
📚

Bibliotheekbeheer

  • Boeken uitlenen met een klik
  • Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
  • Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
  • Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Meer informatie
🎒

Evenementenbeheer

  • Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
  • Dynamische takenlijsten voor elk evenement
  • Digitale handtekeningen van betrokken partijen
  • Samenwerking tussen leraren en administratie
Meer informatie
💳

Ouderbetalingen

  • Beheer alle schoolbetalingen op een plek
  • Automatische betalingsherinneringen aan ouders
  • Real-time betalingsregistratie
  • Online betaaloptie via het platform
Meer informatie
💬

Multikanaal Berichten

  • Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
  • Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
  • Real-time responsregistratie
  • Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Meer informatie
👥

Personeelsvergaderingen

  • Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
  • Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
  • Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
  • Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Meer informatie
🔔

Schoolbel

  • Geautomatiseerde schoolbelplanning
  • Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
  • Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
  • Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Meer informatie
📅

Persoonlijke Gesprekken

  • Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
  • Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
  • Live voortgang van gesprekken bijhouden
  • Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Meer informatie
🌐

Schoolportaal

  • Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
  • Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
  • Nieuws, updates en evenementenkalender
  • Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Meer informatie
🗄️

Schoolkluisjes

  • Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
  • Beheer codes, sleutels en sloten
  • Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
  • Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
Meer informatie
Contact

We horen graag van u!

Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten

Werken al met ons samen
Honderden scholen door het hele land