Ons innovatieve inschrijfsysteem vereenvoudigt het aanmeldproces voor voorbereidingsprogramma's vóór de dienst (mechinot).
Kandidaten kunnen alle vereiste gegevens online invullen, documenten uploaden, formulieren digitaal ondertekenen en gesprekken inplannen.
Het systeem biedt een intuïtieve interface en een naadloze gebruikerservaring, waardoor het personeel van de mechina het volledige toelatingsproces met maximale efficiëntie kan beheren.
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Pas uw inschrijfformulier aan op de exacte behoeften van uw mechina. Begin met een basissjabloon en ontwerp een uniek formulier met alle velden en documenten die nodig zijn voor het toelatingsproces.
Stuur de link naar het inschrijfformulier rechtstreeks naar de mobiele telefoon van elke kandidaat via WhatsApp, sms of e-mail. Met één klik wordt een gepersonaliseerd bericht naar elke kandidaat verzonden.
Kandidaten vullen alle vereiste gegevens rechtstreeks in op het online formulier op een handige en intuïtieve manier. Het formulier is ontworpen om duidelijk en eenvoudig te zijn, zodat het proces snel en gemakkelijk kan worden voltooid.
Kandidaten uploaden alle vereiste documenten rechtstreeks via het systeem — certificaten, medische verklaringen, aanbevelingsbrieven en meer. Alle documenten worden op één plek gecentraliseerd en zijn toegankelijk voor het personeel van de mechina.
Kandidaten ondertekenen inschrijf- en verbintenisformulieren digitaal, rechtstreeks vanaf hun apparaat. De handtekening wordt in het systeem opgeslagen en automatisch aan het inschrijfformulier toegevoegd.
Kandidaten kunnen kiezen uit een reeks vooraf ingestelde gesprekstijden die in hun agenda passen. Het systeem beheert de kalender efficiënt en maakt zelfstandig inplannen mogelijk.
Volg de toelatingsstatus van elke kandidaat in realtime. Het systeem stuurt kandidaten automatisch meldingen over statuswijzigingen gedurende het hele toelatingsproces.
Het systeem biedt een gebruiksvriendelijke interface, afgestemd op elke gebruiker en elk apparaat met internettoegang.
Het systeem is al meer dan 6 jaar in gebruik en bedient talloze instellingen in het hele land, met uitstekende beoordelingen en bewezen ervaring in het beheren van inschrijf- en toelatingsprocessen.
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
Kies een kant-en-klaar sjabloon en maak een aangepast inschrijfformulier dat voldoet aan alle unieke eisen van uw mechina, inclusief aangepaste velden en vereiste documenten.
Stuur de link naar het inschrijfformulier rechtstreeks naar de mobiele telefoon van elke kandidaat via WhatsApp, sms of e-mail.
Kandidaten vullen alle vereiste gegevens in, uploaden documenten en ondertekenen formulieren digitaal — allemaal in één handige, eenvoudige interface.
Volg de toelatingsstatus van elke kandidaat, werk statussen bij en wijs aangenomen kandidaten toe aan de juiste trajecten binnen de mechina.
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Als directeur van een voorbereidingsprogramma was de toelatingsprocedure altijd een van onze grootste uitdagingen. Elk jaar melden zich honderden kandidaten aan, en het beheren van alle gegevens, documenten en gesprekken was ingewikkeld en uitputtend. Sinds we Pgishonim hebben ingevoerd, is het proces van begin tot eind veranderd. Kandidaten vullen hun gegevens zelfstandig in, uploaden documenten en ondertekenen digitaal - en wij krijgen alles overzichtelijk en gebundeld op één plek. We hebben vele werkuren bespaard en het aantal typefouten teruggebracht tot vrijwel nul.
Het systeem heeft de manier waarop wij de inschrijving voor het programma beheren volledig veranderd. Vroeger werkten we met stapels formulieren, hielden we handmatig bij welke documenten ontbraken en stemden we gesprekken telefonisch af. Vandaag verloopt alles digitaal, ordelijk en efficiënt. Kandidaten krijgen een professionele en prettige inschrijfervaring, en wij kunnen ons richten op wat er echt toe doet: het kiezen van de kandidaten die het beste bij ons programma passen.
Als toelatingscoördinator werk ik dagelijks met het systeem en kan ik getuigen van de aanzienlijke verbetering in de efficiëntie van het werk. De toelatingsstatus van elke kandidaat is eenvoudig en overzichtelijk te volgen, de automatische meldingen besparen me het achternalopen van ontbrekende documenten, en dankzij de gedetailleerde rapportages kan ik de directie op elk moment een actueel beeld geven. Het systeem is prettig in gebruik voor zowel de kandidaten als het team, en ik beveel het van harte aan bij elk programma dat de toelatingsprocedure wil stroomlijnen.
Kies de modules die bij uw school passen
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten