Maak kennis met Pgishonim
Evenementenbeheer
Pgishonim biedt een compleet systeem voor evenementenbeheer voor scholen.
Beheer alle voorbereidingen voor een uitstapje of evenement op één plek — dynamische takenlijsten, digitale handtekeningen en naadloze samenwerking tussen leerkrachten en de directie.
Wat zit erin?
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Evenementenbeheer
Volledige documentatie van elk evenement, inclusief fasen, deelnemers en taken
Taken aanmaken
Voeg taken toe aan elk evenement, wijs verantwoordelijke medewerkers toe en volg de voortgang
Realtime updates
Live statusupdates over evenementen en taken voor het hele team
Busbeheer
Wijs leerlingen en medewerkers toe aan bussen en genereer overzichtelijke passagierslijsten voor elke bus
Formulieren met digitale handtekening
Verstuur digitale formulieren ter ondertekening — interne personeelsformulieren of toestemming van ouders — en volg de status van de handtekeningen
Beheer van het excursiedossier
Beheer het excursiedossier, upload documenten en centraliseer alle goedkeuringen en benodigde informatie op één plek
Automatische meldingen
Ontvang automatische herinneringen voor het voltooien van taken en belangrijke updates
Transparantie en controle
Volg elke fase van een evenement, inclusief rapporten en statistieken
Gebruiksvriendelijke interface
Een gebruiksvriendelijk systeem ontworpen voor elke gebruiker, met ingebouwde begeleiding
Starten is eenvoudig
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
Open een evenementdossier
Voer de evenementgegevens, deelnemers, data en bestemmingen in
Definieer taken
Maak taken aan, wijs verantwoordelijke medewerkers toe en stel deadlines in
Wijs vervoer toe
Wijs leerlingen en medewerkers toe aan bussen en genereer overzichtelijke passagierslijsten voor elke bus
Verzamel digitale handtekeningen
Verstuur digitale formulieren ter ondertekening naar medewerkers en ouders en volg de status van de handtekeningen
Sluit het evenement af
Zodra alle taken zijn voltooid en alle handtekeningen zijn verzameld, sluit u het evenement af en genereert u een samenvattend rapport.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
Het systeem voor evenementenbeheer heeft de manier waarop wij evenementen op onze school beheren volledig veranderd. Elke fase wordt gedocumenteerd, de taken zijn duidelijk en de teams werken efficiënt samen. Geen verwarring of vergeten taken meer!
Als evenementencoördinator helpt het systeem mij om elke taak te volgen, te zien wie verantwoordelijk is en de status te controleren. De automatische meldingen besparen me tijd en zorgen ervoor dat elk evenement soepel verloopt.
Dankzij het systeem voor evenementenbeheer zijn alle teams in realtime op de hoogte, worden er geen taken meer vergeten en wordt alles overzichtelijk gedocumenteerd. Ik raad het elke school aan!
Het systeem voor evenementenbeheer helpt ons om grote en complexe evenementen met veel deelnemers en taken te beheren. Alles is duidelijk, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk.
Systeem voor het beheer van schoolevenementen
Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte
Kies de modules die bij uw school passen
Leerlinginschrijving
- Aanpasbare inschrijfformulieren
- Plan en voer gesprekken met kandidaten
- Optie voor vriendselectieformulier
- AI-gestuurde automatische klasindeling
Ouder-Leraar Gesprekken
- Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
- Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
- Automatische herinneringen voor gesprekken
- Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Vroeg Vertrek en Te Laat Komen
- Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
- Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
- Directe meldingen aan goedkeurend personeel
- Melding van te laat komen door ouders
Leerlingenvervoer
- Plan meerdere vervoersroutes
- Wijs leerlingen toe aan routes per zone
- Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
- Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Laptopwagenbeheer
- Voorraadbeheer en conflictpreventie
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
- Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
- Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Leerkracht Dienstrooster
- Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
- Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
- Rapportage van begin en einde dienst
- Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Onderhoud en Tickets
- Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
- Volg de inventaris van schoolapparatuur
- Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
- Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Digitale Displays
- Ontwerp schoolschermen in het platform
- Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
- Plan schermen voor specifieke tijden
- Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen
- Beheer formulieren met digitale handtekeningen
- Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
- Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
- Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Bibliotheekbeheer
- Boeken uitlenen met een klik
- Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
- Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
- Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Evenementenbeheer
- Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
- Dynamische takenlijsten voor elk evenement
- Digitale handtekeningen van betrokken partijen
- Samenwerking tussen leraren en administratie
Ouderbetalingen
- Beheer alle schoolbetalingen op een plek
- Automatische betalingsherinneringen aan ouders
- Real-time betalingsregistratie
- Online betaaloptie via het platform
Multikanaal Berichten
- Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
- Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
- Real-time responsregistratie
- Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Personeelsvergaderingen
- Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
- Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
- Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
- Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Schoolbel
- Geautomatiseerde schoolbelplanning
- Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
- Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
- Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Persoonlijke Gesprekken
- Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
- Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
- Live voortgang van gesprekken bijhouden
- Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Schoolportaal
- Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
- Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
- Nieuws, updates en evenementenkalender
- Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Schoolkluisjes
- Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
- Beheer codes, sleutels en sloten
- Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
- Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
We horen graag van u!
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten