Maak kennis met Pgishonim
Algemene Inschrijving
Een innovatief en geavanceerd inschrijfsysteem van Pgishonim, ontworpen voor elke organisatie en elk doel.
Inschrijvers vullen hun gegevens in op een online formulier, uploaden documenten en tekenen digitaal — alles in één eenvoudige en handige interface.
Het systeem ondersteunt aangepaste formulieren, realtime statusopvolging en biedt een soepele, professionele inschrijfervaring.
Wat zit erin?
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Inschrijfformulier aanmaken
Bouw moeiteloos een aangepast inschrijfformulier. Begin met een kant-en-klare sjabloon en pas de velden, het ontwerp en de inhoud aan op de exacte behoeften van uw organisatie.
Verspreiden onder inschrijvers
Stuur de link naar het inschrijfformulier rechtstreeks naar inschrijvers via WhatsApp, sms of e-mail. Met één klik bereikt het bericht iedereen.
Gegevens invullen
Inschrijvers vullen alle vereiste gegevens rechtstreeks op het online formulier in, op een handige en intuïtieve manier. Het formulier is duidelijk en eenvoudig ontworpen, zodat het proces snel kan worden afgerond.
Documenten uploaden
Inschrijvers kunnen alle vereiste documenten rechtstreeks via het formulier uploaden — certificaten, goedkeuringen, ID-kopieën en meer. Alles wordt veilig en georganiseerd opgeslagen.
Digitale handtekening
Inschrijvers ondertekenen formulieren en documenten digitaal, rechtstreeks vanaf hun apparaat. Een veilige en erkende handtekening, zonder dat er iets hoeft te worden afgedrukt.
Volledige aanpasbaarheid
Pas elke stap van de inschrijving aan op uw behoeften — aangepaste velden, unieke workflows, persoonlijke instellingen en meer. Volledige flexibiliteit ligt in uw handen.
Statusopvolging
Volg de inschrijfstatus van elke inschrijver in realtime. Zie wie het proces heeft voltooid, wie ermee bezig is en wie nog niet is begonnen.
Gebruiksvriendelijke interface
Het systeem biedt een eenvoudige en intuïtieve interface die is afgestemd op elke gebruiker en elk apparaat — desktop, tablet of mobiele telefoon.
Bewezen ervaring
Het systeem werkt in honderden organisaties en bewijst zich dag na dag. Sluit u aan bij de organisaties die al zijn overgestapt op slimme digitale inschrijving.
Starten is eenvoudig
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
Stel een aangepast inschrijfformulier in
Kies een kant-en-klare sjabloon en pas het formulier aan op de behoeften van uw organisatie — velden, vereiste documenten, handtekeninginstellingen en meer.
Verspreid het formulier onder inschrijvers
Stuur de link naar het inschrijfformulier naar inschrijvers via WhatsApp, sms of e-mail. U kunt de link ook delen op uw website of social media.
Gegevens invullen, documenten uploaden & digitaal tekenen
Inschrijvers vullen hun gegevens in, uploaden documenten en tekenen digitaal — alles in één naadloos en eenvoudig proces vanaf elk apparaat.
Status opvolgen & inschrijvers beheren
Houd alle inschrijvers in realtime in de gaten, werk statussen bij, genereer rapporten en beheer het volledige inschrijfproces vanaf één plek.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
Als programmamanager regelden we inschrijvingen vroeger met papieren formulieren en Excel-bestanden. De overstap naar Pgishonim heeft alles veranderd. Inschrijvers vullen alles online in, uploaden documenten en tekenen digitaal — en we zien in realtime wie het proces heeft voltooid. We besparen elke week uren werk en hebben de inschrijfervaring voor onze deelnemers aanzienlijk verbeterd.
We beheren meerdere cursussen en opleidingsprogramma's tegelijk, die elk een ander inschrijfformulier vereisen. Pgishonim geeft ons de flexibiliteit om voor elk programma aangepaste formulieren te maken met de specifieke velden en documenten die we nodig hebben. Verspreiding via WhatsApp en e-mail is heel eenvoudig, en onze inschrijvers melden een soepele en gemakkelijke ervaring.
We begonnen Pgishonim te gebruiken voor inschrijvingen voor evenementen en cursussen, en het verschil was meteen merkbaar. In plaats van mensen achterna te zitten om documenten apart op te sturen, gebeurt alles in één georganiseerd proces. De digitale handtekening bespaart ons aanzienlijk veel tijd, en dankzij de statusopvolging weten we precies waar elke inschrijver staat. Een echte aanrader voor elke organisatie die efficiënter wil werken.
Algemeen Inschrijfsysteem van Pgishonim
Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte
Kies de modules die bij uw school passen
Leerlinginschrijving
- Aanpasbare inschrijfformulieren
- Plan en voer gesprekken met kandidaten
- Optie voor vriendselectieformulier
- AI-gestuurde automatische klasindeling
Ouder-Leraar Gesprekken
- Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
- Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
- Automatische herinneringen voor gesprekken
- Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Vroeg Vertrek en Te Laat Komen
- Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
- Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
- Directe meldingen aan goedkeurend personeel
- Melding van te laat komen door ouders
Leerlingenvervoer
- Plan meerdere vervoersroutes
- Wijs leerlingen toe aan routes per zone
- Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
- Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Laptopwagenbeheer
- Voorraadbeheer en conflictpreventie
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
- Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
- Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Leerkracht Dienstrooster
- Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
- Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
- Rapportage van begin en einde dienst
- Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Onderhoud en Tickets
- Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
- Volg de inventaris van schoolapparatuur
- Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
- Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Digitale Displays
- Ontwerp schoolschermen in het platform
- Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
- Plan schermen voor specifieke tijden
- Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen
- Beheer formulieren met digitale handtekeningen
- Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
- Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
- Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Bibliotheekbeheer
- Boeken uitlenen met een klik
- Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
- Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
- Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Evenementenbeheer
- Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
- Dynamische takenlijsten voor elk evenement
- Digitale handtekeningen van betrokken partijen
- Samenwerking tussen leraren en administratie
Ouderbetalingen
- Beheer alle schoolbetalingen op een plek
- Automatische betalingsherinneringen aan ouders
- Real-time betalingsregistratie
- Online betaaloptie via het platform
Multikanaal Berichten
- Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
- Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
- Real-time responsregistratie
- Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Personeelsvergaderingen
- Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
- Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
- Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
- Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Schoolbel
- Geautomatiseerde schoolbelplanning
- Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
- Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
- Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Persoonlijke Gesprekken
- Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
- Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
- Live voortgang van gesprekken bijhouden
- Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Schoolportaal
- Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
- Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
- Nieuws, updates en evenementenkalender
- Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Schoolkluisjes
- Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
- Beheer codes, sleutels en sloten
- Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
- Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
We horen graag van u!
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten