Klaar met de chaos van het kluisjesbeheer?
Met het kluisjessysteem van Pgishonim beheert u alle kluisjes op school op een digitale, ordelijke en efficiënte manier.
Leerlingen aan kluisjes toewijzen, codes en sleutels beheren, storingen volgen en een ordelijke jaarafsluiting met het inleveren van kluisjes – allemaal vanaf één plek.
Geen Excel-lijsten meer, geen zoektocht meer naar wie in kluisje nummer zoveel zit. Alles digitaal, actueel en toegankelijk.
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Een grafische weergave van alle kluisjes op school – gekleurd per status: bezet, vrij, defect. Een duidelijk beeld in één oogopslag.
Wijs een leerling met één klik aan een kluisje toe – per klas, per verdieping of op keuze van de leerling. Ondersteuning voor gedeelde toewijzing.
Beheer toegangscodes of sleutelnummers voor elk kluisje – met de mogelijkheid om een code te resetten, een slot te vervangen en alles te volgen.
Leerlingen of leraren melden een storing aan een kluisje – een kapotte deur, een vastgelopen slot of schade. De melding komt rechtstreeks bij de verantwoordelijke terecht.
Een leerling van het ene kluisje naar het andere verplaatsen, twee leerlingen omwisselen of een kluisje vrijgeven – alles wordt vastgelegd en beheerd.
Een jaarafsluitingsproces met een inleverlijst – markeer wie heeft ingeleverd, wie nog iets verschuldigd is en wat de staat van elk kluisje is voor het volgende jaar.
Rapporten over bezetting, storingen, openstaande posten en gebruiksgeschiedenis – alle informatie die u nodig hebt voor het dagelijks beheer en de planning.
Zoek op naam van de leerling, kluisjesnummer, klas of verdieping – vind binnen een seconde alle informatie over een kluisje.
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
Voer de kluisjesnummers, locaties en verdiepingen in. U kunt importeren vanuit Excel of handmatig instellen.
Wijs leerlingen toe aan kluisjes – handmatig of automatisch per klas. Ken aan elk kluisje een code of sleutel toe.
Beheer storingen, wisselingen en tracking – elke handeling wordt vastgelegd. Leerlingen kunnen problemen melden vanaf hun mobiel.
Start het jaarafsluitingsproces – een inleverlijst, controle van de staat van de kluisjes en het opschonen van het systeem voor een nieuw jaar.
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Vóór het systeem was het beheren van de kluisjes een nachtmerrie. Een enorme Excel-lijst die altijd verouderd was, leerlingen die kwamen klagen dat iemand hun kluisje had ingepikt, en sleutels die kwijtraakten. Sinds we op Pgishonim zijn overgestapt, is alles op orde. Ik weet precies wie in welk kluisje zit, en als er iets kapot is, handel ik het meteen af.
Als conciërge op een school met 600 kluisjes heeft het systeem me uren werk bespaard. In plaats van op papier te zoeken wie bij welk kluisje hoort, vind ik het in een seconde. Leerlingen melden storingen via het systeem en ik handel ze af - alles wordt vastgelegd. Het einde van het schooljaar is van een stressvolle gebeurtenis een geordend proces geworden.
Wat ik het fijnst vind, is de afronding aan het eind van het schooljaar. Vroeger liepen we achter leerlingen aan die hun sleutel niet hadden ingeleverd en wisten we niet wie wat verschuldigd was. Nu is er een overzichtelijke lijst - wie heeft ingeleverd, wie niet, en wat de staat van het kluisje is. Dat heeft ons enorm veel hoofdbrekens bespaard, en ook geld aan sloten die onnodig werden vervangen.
We waren eraan gewend de kluisjes te beheren op een uitgeprint Excel-vel dat aan de muur hing. Voor elke wijziging moest je het vel opzoeken, iets doorstrepen en het opnieuw opschrijven. Nu is alles digitaal. Met de automatische toewijzing heb ik 400 leerlingen binnen een uur aan een kluisje gekoppeld. Het werkt gewoon.
Kies de modules die bij uw school passen
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten