Maak kennis met Pgishonim
Kluisjesbeheer
Klaar met de chaos van het kluisjesbeheer?
Met het kluisjessysteem van Pgishonim beheert u alle kluisjes op school op een digitale, ordelijke en efficiënte manier.
Leerlingen aan kluisjes toewijzen, codes en sleutels beheren, storingen volgen en een ordelijke jaarafsluiting met het inleveren van kluisjes – allemaal vanaf één plek.
Geen Excel-lijsten meer, geen zoektocht meer naar wie in kluisje nummer zoveel zit. Alles digitaal, actueel en toegankelijk.
- Goedgekeurd door het Israëlische ministerie van Onderwijs
- 600+ scholen
- 18 modules in één systeem
Wat zit erin?
Alle tools die uw school nodig heeft, op één plek, met een intuïtieve interface
Visuele kluisjeskaart
Een grafische weergave van alle kluisjes op school – gekleurd per status: bezet, vrij, defect. Een duidelijk beeld in één oogopslag.
Leerlingen toewijzen aan kluisjes
Wijs een leerling met één klik aan een kluisje toe – per klas, per verdieping of op keuze van de leerling. Ondersteuning voor gedeelde toewijzing.
Codes en sleutels beheren
Beheer toegangscodes of sleutelnummers voor elk kluisje – met de mogelijkheid om een code te resetten, een slot te vervangen en alles te volgen.
Storingen melden
Leerlingen of leraren melden een storing aan een kluisje – een kapotte deur, een vastgelopen slot of schade. De melding komt rechtstreeks bij de verantwoordelijke terecht.
Wisselingen en overplaatsingen
Een leerling van het ene kluisje naar het andere verplaatsen, twee leerlingen omwisselen of een kluisje vrijgeven – alles wordt vastgelegd en beheerd.
Ordelijke jaarafsluiting
Een jaarafsluitingsproces met een inleverlijst – markeer wie heeft ingeleverd, wie nog iets verschuldigd is en wat de staat van elk kluisje is voor het volgende jaar.
Rapporten en statistieken
Rapporten over bezetting, storingen, openstaande posten en gebruiksgeschiedenis – alle informatie die u nodig hebt voor het dagelijks beheer en de planning.
Snel zoeken
Zoek op naam van de leerling, kluisjesnummer, klas of verdieping – vind binnen een seconde alle informatie over een kluisje.
Starten is eenvoudig
Een snel en eenvoudig onboardingproces — dit kunt u verwachten
Kluisjes instellen
Voer de kluisjesnummers, locaties en verdiepingen in. U kunt importeren vanuit Excel of handmatig instellen.
Leerlingen toewijzen
Wijs leerlingen toe aan kluisjes – handmatig of automatisch per klas. Ken aan elk kluisje een code of sleutel toe.
Dagelijks beheer
Beheer storingen, wisselingen en tracking – elke handeling wordt vastgelegd. Leerlingen kunnen problemen melden vanaf hun mobiel.
Jaarafsluiting
Start het jaarafsluitingsproces – een inleverlijst, controle van de staat van de kluisjes en het opschonen van het systeem voor een nieuw jaar.
Veelgestelde vragen
Vind hieronder antwoorden op veelgestelde vragen. Meer hulp nodig? Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
Schoolleiders, coördinatoren en teams die al met ons werken
Vóór het systeem was het beheren van de kluisjes een nachtmerrie. Een enorme Excel-lijst die altijd verouderd was, leerlingen die kwamen klagen dat iemand hun kluisje had ingepikt, en sleutels die kwijtraakten. Sinds we op Pgishonim zijn overgestapt, is alles op orde. Ik weet precies wie in welk kluisje zit, en als er iets kapot is, handel ik het meteen af.
Als conciërge op een school met 600 kluisjes heeft het systeem me uren werk bespaard. In plaats van op papier te zoeken wie bij welk kluisje hoort, vind ik het in een seconde. Leerlingen melden storingen via het systeem en ik handel ze af - alles wordt vastgelegd. Het einde van het schooljaar is van een stressvolle gebeurtenis een geordend proces geworden.
Wat ik het fijnst vind, is de afronding aan het eind van het schooljaar. Vroeger liepen we achter leerlingen aan die hun sleutel niet hadden ingeleverd en wisten we niet wie wat verschuldigd was. Nu is er een overzichtelijke lijst - wie heeft ingeleverd, wie niet, en wat de staat van het kluisje is. Dat heeft ons enorm veel hoofdbrekens bespaard, en ook geld aan sloten die onnodig werden vervangen.
We waren eraan gewend de kluisjes te beheren op een uitgeprint Excel-vel dat aan de muur hing. Voor elke wijziging moest je het vel opzoeken, iets doorstrepen en het opnieuw opschrijven. Nu is alles digitaal. Met de automatische toewijzing heb ik 400 leerlingen binnen een uur aan een kluisje gekoppeld. Het werkt gewoon.
Kluisjesbeheersysteem voor de school
Een complete oplossing voor elke schoolbehoefte
Kies de modules die bij uw school passen
Leerlinginschrijving
- Aanpasbare inschrijfformulieren
- Plan en voer gesprekken met kandidaten
- Optie voor vriendselectieformulier
- AI-gestuurde automatische klasindeling
Ouder-Leraar Gesprekken
- Slimme planning op basis van beschikbaarheid en conflicten
- Real-time voortgang van gesprekken bijhouden
- Automatische herinneringen voor gesprekken
- Online, persoonlijk of hybride gesprekken
Vroeg Vertrek en Te Laat Komen
- Online ouderverzoeken voor vroeg vertrek
- Digitale vertrekvergunningen binnen enkele minuten
- Directe meldingen aan goedkeurend personeel
- Melding van te laat komen door ouders
Leerlingenvervoer
- Plan meerdere vervoersroutes
- Wijs leerlingen toe aan routes per zone
- Aanwezigheidsregistratie door vervoersbegeleider
- Uitgebreide aan- en afwezigheidsrapporten
Laptopwagenbeheer
- Voorraadbeheer en conflictpreventie
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke uitleeninterface
- Reserveer laptops tot X dagen van tevoren
- Nauwkeurige tracking van alle uitgeleende apparaten
Leerkracht Dienstrooster
- Aanpasbaar dienstrooster voor schoolbehoeften
- Volledig meldingssysteem voor leerkrachtdiensten
- Rapportage van begin en einde dienst
- Uitgebreide rapporten voor de dienstcoordinator
Onderhoud en Tickets
- Personeel meldt problemen aan het onderhoudsteam
- Volg de inventaris van schoolapparatuur
- Real-time meldingen over voortgang probleemoplossing
- Analytische rapporten voor logistieke en IT-problemen
Digitale Displays
- Ontwerp schoolschermen in het platform
- Maak aangepaste content met ingebouwde CANVA-integratie
- Plan schermen voor specifieke tijden
- Werk schooldisplays op afstand bij — geen fysiek contact nodig
Oudergoedkeuringen en Digitale Handtekeningen
- Beheer formulieren met digitale handtekeningen
- Ideaal voor uitstapjes, medische en educatieve formulieren
- Verspreid formulieren via WhatsApp, SMS of pushmelding
- Volg en herinner ouders die niet hebben getekend
Bibliotheekbeheer
- Boeken uitlenen met een klik
- Automatische herinneringen voor te late retourzendingen
- Geavanceerd algoritme om conflicten te voorkomen
- Leerlingen en leraren kunnen beschikbaarheid op afstand controleren
Evenementenbeheer
- Beheer alle uitstap- of evenementvoorbereidingen op een plek
- Dynamische takenlijsten voor elk evenement
- Digitale handtekeningen van betrokken partijen
- Samenwerking tussen leraren en administratie
Ouderbetalingen
- Beheer alle schoolbetalingen op een plek
- Automatische betalingsherinneringen aan ouders
- Real-time betalingsregistratie
- Online betaaloptie via het platform
Multikanaal Berichten
- Verstuur WhatsApp-, SMS- en e-mailberichten veilig
- Richt u op specifieke groepen leerlingen en ouders
- Real-time responsregistratie
- Speciaal beller-ID voor eenvoudige telefoons
Personeelsvergaderingen
- Vergaderingen tussen mentoren en vakdocenten
- Real-time voortgang van vergaderingen bijhouden
- Vergaderdocumentatie en rapportgeneratie
- Terugkerende vergaderingen plannen met een enkele instelling
Schoolbel
- Geautomatiseerde schoolbelplanning
- Meerdere roosters voor verschillende dagen van de week
- Vakantie- en vrije-daginstellingen — geen bel op vrije dagen
- Volledige afstandsbediening via het beheerpaneel
Persoonlijke Gesprekken
- Beheer persoonlijke leerling-leraar gesprekken
- Ideaal voor rapportuitreiking en bijles
- Live voortgang van gesprekken bijhouden
- Ingebouwde educatieve content voor lessen en beoordelingen
Schoolportaal
- Professioneel, aanpasbaar ontwerp voor de huisstijl van de school
- Foto- en mediagalerij van evenementen en activiteiten
- Nieuws, updates en evenementenkalender
- Presenteer het onderwijsteam, de visie en de waarden
Schoolkluisjes
- Wijs leerlingen met één klik toe aan kluisjes
- Beheer codes, sleutels en sloten
- Storingsmeldingen en onderhoudsregistratie
- Ordelijk jaarafsluitingsproces met het inleveren van kluisjes
We horen graag van u!
Laat ons u meer vertellen over het platform en u helpen om te starten