Pgishonim プラットフォーム

Pgishonim のご紹介
当番表管理

Pgishonim は学校向けの革新的な当番表管理システムを提供します。
カスタマイズ可能なスケジュール、充実した通知システム、当番担当者向けの包括的なレポートにより、学校の監督業務を効率化します。

pgishonim.com
מערכת פגישונים
機能

何が含まれていますか?

学校に必要なすべてのツールを、直感的なインターフェースでひとつにまとめました

カスタム当番スケジュール作成ツール

本システムでは、当番担当者がパーソナライズされた当番スケジュールを迅速かつ効率的に作成できます。プロセスは、当番の種類、シフトの長さ、場所などのパラメータを定義することから始まります。

高度な通知システム

本システムは教員が常に最新情報を把握できるようサポートします。割り当て直後と各シフトの30分前に、すべての教員が WhatsApp または SMS で当番の詳細をすべて含む個別の通知を受け取り、時間通りの到着を確実にします。

当番出勤報告

教員は各シフトの開始時と終了時に出勤を報告し、当番担当者に当番の実施状況を明確に把握させます。詳細なレポートにより、効率的な追跡、問題の特定、正確な当番管理が可能になります。

教員用インターフェース

直感的な教員用インターフェースにより、関連するすべての情報に素早く便利にアクセスできます。教員は今後数か月にわたって予定されているすべての当番を確認できます。各当番は、日付、時間、場所、当番の種類、追加メモを含めて詳細に表示されます。

制約条件の管理

本システムは当番管理において最大限の柔軟性を提供します。当番担当者は、教員の変化する制約条件を考慮しながらスケジュールを変更・調整でき、公平かつ効率的な当番配分を実現します。

シンプルなユーザーインターフェース

本システムは、あらゆるユーザーとインターネット接続可能なあらゆるデバイスに対応した、シンプルで使いやすいインターフェースを提供します。

当番総括レポート

各シフトの終了時に、教員は短く簡単な総括レポートを記入できます。このレポートでは、教員が当番中に発生した異常な出来事(規律上の問題、技術的なトラブル、安全上の事象など)を記録できます。このレポートは、今後のインシデント対応の記録、分析、改善のための重要なツールとなります。

高度なレポート

本システムは、当番に関するすべての活動を完全かつ明確に把握できる幅広い詳細レポートを当番担当者に提供します。レポートには、出勤、遅刻、シフト交代の依頼、異常な出来事などの統計データが含まれます。

実績のある経験

本システムは全国の多数の学校で6年以上にわたり運用されており、最高の評価を得ています。

ご利用の流れ

導入はとても簡単です

迅速で簡単な導入プロセス――その流れをご紹介します

1

当番スケジュールの定義

当番担当者は、スタッフが配置されるべき各種の場所や許可された休憩など、スケジュールの基本パラメータを設定します。この情報に基づいて、システムは年間の各日について詳細な勤務スケジュールを自動的に生成します。

2

教員の割り当て

本システムでは、当番担当者がさまざまなシフトに教員を自動的に割り当てることができます。さらに、以前のスケジュールを複製するオプションも備えており、当番計画のプロセスを効率化します。

3

通知の送信

教員がすべてのシフトに備えられるよう、本システムは関連する詳細をすべて含む事前通知を送信します。さらに、スケジュール変更に関する通知により、情報は常に最新の状態に保たれます。

4

当番の実施

当番管理の効率性と正確性を高めるため、本システムでは教員が各シフトの開始と終了をオンラインで記録できます。これにより正確なデータが得られ、当番担当者は教員の出勤状況を監視し、リアルタイムで異常を特定できます。

5

当番レポート

各シフトの終了時に、教員は包括的な総括レポートの記入を求められます。このレポートには、特に、機材の不具合、生徒の異常な行動、その他の予期せぬ出来事など、当番中に生じた異常な問題を報告するための専用セクションが含まれています。

6

担当者向けレポート

本システムは、さまざまな詳細レポートを含む高度な管理ツールを当番担当者に提供します。これらのレポートにより、担当者は当番管理の全体像を把握し、異常を特定し、是正措置を講じることができます。

よくある質問

よくある質問

よくある質問への回答は以下をご覧ください。さらにサポートが必要ですか? お問い合わせください.

教員当番表管理システムとは何ですか? +
教員当番表管理システムとは、学校における当番シフトの計画と管理を効率化するために設計されたテクノロジーツールです。本システムにより、当番担当者は明確で透明性のあるスケジュールを作成でき、教員は自分のシフトに関する最新情報を受け取ることができ、管理者は人的資源の活用状況の全体像を把握できます。
システムは当番担当者がシフトをより効果的に管理するのにどのように役立ちますか? +
スケジュールへの簡単なアクセス、変更に関する通知、便利な休暇申請、活動の記録などが可能です。
教員である私にとってシステムの利点は何ですか? +
時間の節約、透明性、情報への便利なアクセス、ワークライフバランスの向上などです。
システムはあらゆる種類の学校に適していますか? +
はい、本システムは柔軟性が高く、さまざまな種類の学校に適しています。
質問への回答が見つかりませんでした。 +
お気軽にお問い合わせください。喜んでサポートいたします。
お客様の声

お客様からの評価

ヨヘヴェド B.
ヨヘヴェド B.

Pgishonim の当番表管理システムに出会う前は、私たちの学校での当番スケジュール管理は完全な混乱状態でした。古くなった Excel スプレッドシート、列がどんどん増えていく表、メールや付箋で届く休暇申請——すべてが絶え間ないプレッシャーを生み出していました。当番表へのわずかな変更でも何時間もの作業が必要で、ミスの可能性も高いものでした。教員は透明性の欠如に不満を感じ、当番担当者は終わりのない時間との闘いに追われていました。新しいシステムを導入すると決めた瞬間、すべてが変わりました。まるで古い車からスポーツカーに乗り換えたようでした。本システムはスケジュール作成プロセスを自動化しただけでなく、管理と計画のための高度なツールも提供してくれました。では当番担当者はどうなったか? スプレッドシートの管理に何時間も費やす代わりに、戦略的な計画、データ分析、プロセスの改善に集中できるようになりました。システムが提供する詳細なレポートにより、傾向を特定し、学校の今後のニーズを予測し、当番の割り当てについて十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。そして管理者はどうか? 人員管理における完全な透明性、データに基づいた意思決定能力、そして学校全体の効率性の向上を享受しています。

オメド D.
オメド D.

当番担当者として、私は常に複雑なスケジュールの管理と、すべてのシフトの完全なカバーを確保するという課題に直面していました。新しい当番管理システムを導入して以来、私たちは真の変革を経験しました。本システムはスケジュールの作成から出勤の追跡まで、ほとんどのプロセスを自動化しました。これにより貴重な作業時間が節約され、より戦略的な業務に集中できるようになりました。さらに、システムが提供する詳細なレポートにより、シフトの割り当て、リソースの活用、ボトルネックの特定について十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。プロセスの効率性と正確性を向上させたいと考えているすべての当番担当者に、本システムを強くお勧めします。

イェフディット L.
イェフディット L.

当番担当者として、私は常に教員の満足度を向上させる方法を模索していました。新しい当番管理システムを導入して以来、大幅な改善が見られました。本システムにより、教員は自分の当番スケジュールに便利かつすぐにアクセスでき、休暇申請を簡単に提出でき、変更を追跡できます。これにより教員の時間と労力が節約され、授業に集中できるようになります。さらに、プロセスの透明性と公平性が学校の雰囲気の改善に貢献しました。教員は当番スケジュールの計画における積極的なパートナーであると感じ、自分たちのニーズへの配慮を高く評価しています。

ダナ C.
ダナ C.

当番担当者として、私は学校の全教職員のスケジュールの計画と管理を担当していました。新しい当番管理システムを導入する前は、そのプロセスは長く退屈なもので、Excel スプレッドシートを使った何時間もの手作業を伴っていました。休暇や病欠の申請など、わずかな変更でもスケジュール全体にわたる手動の調整が必要で、しばしばミスや混乱を招いていました。さらに、スケジュールの透明性が限られていたため、教員が自分の時間を計画したり、リアルタイムで問題を解決したりすることが困難でした。新しいシステムの導入は状況を一変させました。本システムはスケジュールの作成から教員の出勤の追跡まで、ほとんどのプロセスを自動化しました。これにより貴重な作業時間が節約され、新しいカリキュラムの開発や教員間の連携の改善など、より重要な業務に集中できるようになりました。

教員当番表管理システム

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モジュール一覧

学校のあらゆるニーズに対応する総合ソリューション

学校に合ったモジュールをお選びください

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生徒登録

  • カスタマイズ可能な登録フォーム
  • 候補者との面接のスケジュールと実施
  • 友達選択フォームオプション
  • AI搭載の自動クラス分け
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保護者面談

  • 空き状況と競合に基づくスマートスケジューリング
  • リアルタイムの面談進捗追跡
  • 面談前の自動リマインダー
  • オンライン・対面・ハイブリッド面談
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早退・遅刻管理

  • 保護者からのオンライン早退申請
  • 数分でデジタル外出許可証を発行
  • 承認担当者への即時アラート
  • 保護者による遅刻報告
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🚌

スクールバス管理

  • 複数の送迎ルートを計画
  • ゾーン別に生徒をルートに割り当て
  • 添乗員による出欠確認
  • 出欠席の包括的なレポート
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💻

ノートPC貸出管理

  • 在庫管理と競合防止
  • シンプルで使いやすい貸出インターフェース
  • ノートPCの事前予約
  • 全貸出デバイスの正確な追跡
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🗓️

教員当番表

  • 学校のニーズに合わせたカスタマイズ可能な当番スケジュール
  • 教員当番の完全な通知システム
  • 当番開始・終了の報告
  • コーディネーター向けの包括的なレポート
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🔧

メンテナンス・チケット管理

  • スタッフがメンテナンスチームに問題を報告
  • 学校設備の在庫追跡
  • 問題解決の進捗をリアルタイム通知
  • ロジスティクスとIT問題の分析レポート
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🖥️

デジタルサイネージ

  • プラットフォーム上で学校のディスプレイをデザイン
  • CANVA統合でカスタムコンテンツを作成
  • 特定の時間帯にスクリーンをスケジュール
  • リモートで学校ディスプレイを更新 — 物理的なアクセス不要
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✍️

保護者承認・電子署名

  • 電子署名付きフォームの管理
  • 遠足・医療・教育関連フォームに最適
  • WhatsApp、SMS、プッシュ通知で配布
  • 未署名の保護者を追跡しリマインド
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📚

図書館管理

  • ワンクリックで図書貸出
  • 延滞図書の自動リマインダー
  • 競合防止の高度なアルゴリズム
  • 生徒と教員がリモートで在庫確認可能
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イベント管理

  • 遠足やイベントの準備を一元管理
  • 各イベントのダイナミックなタスクリスト
  • 関係者からの電子署名
  • 教員と事務局の連携
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保護者向け決済

  • すべての学校費用を一元管理
  • 保護者への自動支払いリマインダー
  • リアルタイム決済追跡
  • プラットフォーム上でのオンライン決済
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マルチチャネルメッセージ

  • WhatsApp、SMS、メールで安全に送信
  • 特定の生徒・保護者グループを対象に
  • リアルタイム応答追跡
  • フィーチャーフォン向け専用発信者ID
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職員会議

  • 担任と教科担当教員の会議
  • リアルタイムの会議進捗追跡
  • 会議の記録とレポート作成
  • 一度の設定で定期会議をスケジュール
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校内チャイム

  • 校内チャイムの自動スケジューリング
  • 曜日ごとの複数タイムテーブル
  • 休日設定 — 休日にはチャイムなし
  • 管理パネルからの完全リモート制御
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個別面談

  • 生徒と教員の個別面談を管理
  • 通知表配布や個別指導に最適
  • ライブ面談進捗追跡
  • 授業と評価のための組み込み教育コンテンツ
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学校ポータル

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