تعرّف على Pgishonim
اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين
Pgishonim هي المنصة الرائدة لإدارة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين — عبر الإنترنت أو حضوريًا أو بشكل مختلط.
يساعد النظام أولياء الأمور والمعلمين على تخطيط وتنسيق جداول الاجتماعات بكفاءة.
متاح كتطبيق للهاتف المحمول وكمنصة ويب يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر.
ماذا تحتوي المنصة؟
جميع الأدوات التي تحتاجها مدرستك، في مكان واحد، بواجهة سهلة الاستخدام
إدارة جدول الاجتماعات
يمكن للمعلمين إدارة جداول اجتماعاتهم بشكل مستقل. يمكنهم تحديد ساعات الافتتاح والإغلاق، وإضافة أو إزالة اجتماعات، وتحديد فترات استراحة، وتعيين أولياء الأمور للاجتماعات بناءً على توفرهم. كما يمكن للمعلمين تمييز الاجتماعات بألوان لمواضيع محددة.
إرسال الدعوات
يمكن للمعلمين إرسال دعوات إلى أولياء الأمور المعنيين، لإعلامهم بأنهم مهتمون بشكل خاص بالاجتماع معهم لسبب معين، ومنح أولياء الأمور خيار اختيار الوقت المناسب بناءً على توفرهم.
تنسيق الاجتماعات
بناءً على سجلات الطلاب الرسمية للمدرسة، يمكن لأولياء الأمور اختيار التاريخ والوقت مع مراعاة التعارضات المحتملة. كما يمكن لأولياء الأمور الاطلاع على درجات أبنائهم أثناء عملية الجدولة للمساعدة في تحديد المعلمين الذين يرغبون في مقابلتهم.
استقبال التنبيهات
يرسل النظام تنبيهات لأولياء الأمور مع اقتراب موعد اجتماعاتهم — قبل 30 دقيقة و5 دقائق من الموعد المحدد. تساعد هذه الإشعارات أولياء الأمور على الاستعداد والحضور في الوقت المحدد، مما يمنع التأخير.
تتبع الاجتماعات في الوقت الفعلي
يوفر النظام لأولياء الأمور تتبعًا فوريًا لسير الاجتماعات. تتيح هذه المعلومات لأولياء الأمور معرفة الموعد المتوقع لبدء اجتماعهم، مما يوفر وقتًا ثمينًا بتجنب الانتظار غير الضروري.
واجهة سهلة الاستخدام
يتميز النظام بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام مصممة خصيصًا لأولياء الأمور والمعلمين. يتضمن شروحات مدمجة تتيح لأي مستخدم التنقل في النظام بسرعة وسهولة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام دعمًا عبر الدردشة المباشرة ومقاطع فيديو تعليمية لمساعدة المستخدمين في أي سؤال أو مشكلة.
وصول للجميع
النظام متاح في أي وقت ومن أي مكان — من خلال تطبيق مخصص للهاتف الذكي أو عبر متصفح الويب. تضمن هذه الإمكانية أن كل مستخدم، بغض النظر عن جهازه أو موقعه، يمكنه استخدام النظام بسهولة وكفاءة.
اجتماعات عبر الإنترنت أو حضورية
يدعم النظام الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال Zoom، والاجتماعات الحضورية وجهًا لوجه، أو بشكل مختلط حيث يختار كل ولي أمر ما إذا كان يرغب في الحضور عبر Zoom أو شخصيًا.
خبرة مثبتة
Pgishonim هو حل مثبت بأكثر من 6 سنوات من الخبرة في خدمة المدارس في جميع أنحاء البلاد.
البدء سهل وبسيط
عملية انضمام سريعة وسهلة — إليك ما يمكن توقعه
إعداد الاجتماع
يحدد مدير النظام تاريخ الاجتماع والصفوف المشاركة. يقوم النظام تلقائيًا بسحب بيانات الطلاب من سجلات المدرسة الرسمية.
إعداد جداول الاجتماعات
يحدد المعلمون أوقات وصولهم للاجتماع ومدة كل لقاء. يُسمح بإجراء تغييرات على جدول الاجتماعات بعد الإعداد الأولي.
إرسال الدعوات
يرسل المعلمون دعوات إلى أولياء الأمور المحددين الذين يرغبون بشكل خاص في مقابلتهم.
جدولة الاجتماعات
يقوم أولياء الأمور بجدولة اجتماعات مع المعلمين المعنيين بناءً على سجلات الطلاب الرسمية للمدرسة. بعد الجدولة، يمكن إضافة الاجتماعات إلى تقويمهم الشخصي.
استقبال التنبيهات
يتلقى أولياء الأمور تذكيرًا أولًا قبل 30 دقيقة من الاجتماع وتذكيرًا ثانيًا قبل 5 دقائق. تساعد هذه التنبيهات في منع التأخير في جداول اجتماعات المعلمين.
إجراء الاجتماع
خلال الاجتماع، يتتبع أولياء الأمور سير اجتماعاتهم لتوفير وقت الانتظار الثمين. ثم يلتقون بالمعلمين الذين دعوهم، سواء عبر Zoom أو حضوريًا.
الأسئلة المتكررة
اعثر على إجابات للأسئلة الشائعة أدناه. تحتاج مساعدة إضافية؟ اتصل بنا.
ماذا يقول عملاؤنا
Pgishonim هو نظام فعال واقتصادي لإدارة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين. النظام سهل الاستخدام ويتيح لمديري المدارس إدارة الاجتماعات بسهولة. يمكن للمديرين إعداد الاجتماعات وإدارة اللقاءات مع أولياء الأمور واستلام تقارير التقدم. كما يدعم النظام اجتماعات Zoom، وهو ما كان مهمًا بشكل خاص خلال فترة كورونا. أوصي بشدة باستخدام Pgishonim لأي مدرسة تبحث عن حل فعال لإدارة الاجتماعات.
أجرينا أمس أول اجتماع أولياء أمور عن بُعد باستخدام تطبيق Pgishonim. طُلب من أكثر من 30 معلمًا مقابلة أولياء أمور 250 طالبًا، حيث التقى كل ولي أمر بحوالي 5 معلمين مختلفين. على الرغم من المخاوف بشأن تكيف أولياء الأمور مع تطبيق جديد، كان الاجتماع ناجحًا للغاية! عمل التطبيق بشكل ممتاز في معظم الحالات ودخل أولياء الأمور إلى الاجتماعات واحدًا تلو الآخر. في استطلاع الرأي، صنّف 70% من أولياء الأمور تجربة التطبيق بأنها مريحة جدًا. كتبت إحدى المعلمات: "من الساعة 2:00 ظهرًا حتى الآن (7:00 مساءً) وأنا ألتقي بأولياء الأمور... لم ألتقِ بـ 25 ولي أمر في أي اجتماع من قبل!" نشكر فريق Pgishonim على دعمهم الكامل في كل مسألة — تم حل جميع المشكلات بما يرضينا.
في مدرستنا، نستخدم التطبيق لإدارة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين منذ خمس سنوات. يوفر التطبيق حلاً فعالاً وبسيطًا لجميع الأطراف المعنية — أولياء الأمور والمعلمين والطاقم الإداري. يقدّر أولياء الأمور سهولة وكفاءة جدولة الاجتماعات دون انتظار في الطوابير. يقدّر المعلمون النظرة العامة الواضحة على الاجتماعات القادمة. يستفيد الفريق الإداري من تتبع سير الاجتماعات والحفاظ على السيطرة على العملية. يعمل التطبيق منذ أكثر من خمس سنوات بخدمة ممتازة ودعم فوري.
Pgishonim هو نظام استثنائي لإدارة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين. سهل الاستخدام ويتيح لمديري المدارس إدارة الاجتماعات بكفاءة واقتصادية. يمكن للمديرين إعداد اجتماع بنقرة واحدة وعرض تقارير التقدم في الوقت الفعلي. كما يستورد النظام بيانات الطلاب من سجلات المدرسة الرسمية تلقائيًا، مما يُبسّط عمل المدير بشكل كبير. أوصي بشدة باستخدام Pgishonim لأي مدرسة تبحث عن حل فعال لإدارة الاجتماعات.
إدارة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين — جدولة سهلة وفعّالة
حل شامل لكل احتياجات المدرسة
اختر الوحدات المناسبة لمدرستك
تسجيل الطلاب
- نماذج تسجيل قابلة للتخصيص
- جدولة وإجراء مقابلات مع المرشحين
- خيار نموذج اختيار الأصدقاء
- توزيع تلقائي على الفصول بالذكاء الاصطناعي
اجتماعات أولياء الأمور
- جدولة ذكية بناءً على التوفر
- تتبع تقدم الاجتماعات في الوقت الفعلي
- تذكيرات تلقائية قبل الاجتماعات
- اجتماعات عبر الإنترنت أو حضورية أو مختلطة
الخروج المبكر والتأخر
- طلبات خروج مبكر عبر الإنترنت
- تصاريح خروج رقمية في دقائق
- تنبيهات فورية للموظفين المعنيين
- إبلاغ عن التأخر من قبل أولياء الأمور
النقل المدرسي
- تخطيط مسارات نقل متعددة
- تعيين الطلاب للمسارات حسب المنطقة
- تسجيل الحضور من قبل المشرف
- تقارير شاملة عن الحضور والغياب
إدارة الحواسيب المحمولة
- إدارة المخزون ومنع التعارضات
- واجهة إعارة بسيطة وسهلة
- حجز الحواسيب مسبقاً
- تتبع دقيق لجميع الأجهزة
جدول المناوبات
- جدول مناوبات قابل للتخصيص
- نظام إشعارات متكامل
- تقارير بداية ونهاية المناوبة
- تقارير شاملة للمنسق
الصيانة والتذاكر
- الموظفون يبلغون عن المشاكل لفريق الصيانة
- تتبع مخزون المعدات المدرسية
- تنبيهات في الوقت الفعلي عن التقدم
- تقارير تحليلية للمشاكل التقنية
اللافتات الرقمية
- تصميم شاشات المدرسة في المنصة
- إنشاء محتوى مخصص مع تكامل CANVA
- جدولة الشاشات لأوقات محددة
- تحديث الشاشات عن بُعد
الموافقات والتوقيعات الرقمية
- إدارة النماذج بالتوقيع الرقمي
- مثالي للرحلات والنماذج الطبية والتعليمية
- توزيع عبر واتساب أو رسائل نصية أو إشعارات
- تتبع وتذكير أولياء الأمور الذين لم يوقعوا
إدارة المكتبة
- إعارة الكتب بنقرة واحدة
- تذكيرات تلقائية للإرجاع المتأخر
- خوارزمية متقدمة لمنع التعارضات
- التحقق من التوفر عن بُعد
إدارة الفعاليات
- إدارة جميع التحضيرات في مكان واحد
- قوائم مهام ديناميكية لكل فعالية
- توقيعات رقمية من أصحاب المصلحة
- تعاون بين المعلمين والإدارة
مدفوعات أولياء الأمور
- إدارة جميع المدفوعات المدرسية في مكان واحد
- تذكيرات دفع تلقائية
- تتبع المدفوعات في الوقت الفعلي
- خيار الدفع عبر الإنترنت
المراسلة متعددة القنوات
- إرسال رسائل عبر واتساب والرسائل النصية والبريد الإلكتروني
- استهداف مجموعات محددة
- تتبع الردود في الوقت الفعلي
- معرّف متصل مخصص
اجتماعات الموظفين
- اجتماعات بين معلمي الصفوف ومعلمي المواد
- تتبع التقدم في الوقت الفعلي
- توثيق وإنشاء التقارير
- جدولة اجتماعات متكررة
أجراس المدرسة
- جدولة تلقائية للأجراس
- جداول متعددة لأيام مختلفة
- إعدادات العطل — بدون أجراس في أيام الإجازة
- تحكم كامل عن بُعد
الاجتماعات الشخصية
- إدارة الاجتماعات الشخصية بين الطالب والمعلم
- مثالي لتوزيع الشهادات والدروس الخصوصية
- تتبع مباشر للتقدم
- محتوى تعليمي مدمج
بوابة المدرسة
- تصميم احترافي وقابل للتخصيص وفق هوية المدرسة
- معرض للصور والوسائط من الفعاليات والأنشطة
- الأخبار والتحديثات وتقويم الفعاليات
- عرض الطاقم التربوي والرؤية والقيم
خزائن المدرسة
- تعيين الطلاب على الخزائن بنقرة واحدة
- إدارة الرموز والمفاتيح والأقفال
- الإبلاغ عن الأعطال وتتبّع الصيانة
- عملية إنهاء سنة منظّمة مع إعادة الخزائن
يسعدنا سماع رأيك!
دعنا نخبرك المزيد عن المنصة ونساعدك في البدء