מערכת פגישונים היא המערכת
המובילה והוותיקה לניהול יום הורים
פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת יום
הורים בקלות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות
המחשב.
המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ה.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך
?מה במערכת
ניהול לוח פגישות
המורה הוא בעל השליטה בלוח הפגישות שלו, ומכאן הוא יכול להגדיר את שעות הפגישות, להוסיף או למחוק פגישות, להגדיר הפסקות ולשבץ הורים לפגישות. המורה יכול גם לשריין פגישות לקבוצות לימוד ספציפיות
שליחת הזמנות
המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים מסיבה מיוחדת על מנת שידעו שהמורה מחכה להיפגש איתם במיוחד ביום ההורים.
תיאום פגישה
ההורים יכולים לתאם פגישות עם המורים הרלוונטיים באמצעות המערכת. בתהליך תיאום הפגישה, ההורים יכולים לראות את ציוני ילדיהם במקצועות השונות, מה שמאפשר להם לקבל החלטות מושכלות על אילו מורים כדאי להם לתאם פגישה.
קבלת התראות
המערכת מספקת להורים התראות על התקרבות פגישותיהם. ההתראות נשלחות 30 דקות ו-5 דקות לפני מועד הפגישה, כדי לאפשר להורים להגיע בזמן ולמנוע עיכובים.
מעקב פגישות בזמן אמת
ההורים יכולים לעקוב אחר התקדמות פגישותיהם בזמן אמת באמצעות המערכת. זה מאפשר להם לדעת מתי הפגישה שלהם תתחיל ולהגיע בזמן הנכון, ובכך לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.
ממשק פשוט לשימוש
המערכת בנויה עם ממשק משתמש פשוט וברור, המאפשר לכל הורה ומורה להשתמש בה בקלות. ההסברים המובנים, סרטוני ההדרכה והלייב צ'אט עם התמיכה מספקים עזרה נוספת למשתמשים חדשים או למשתמשים עם שאלות או בעיות.
גישה לכולם
המערכת זמינה הן באמצעות אפליקציה לטלפון והן באמצעות אתר אינטרנט, מה שמאפשר לכל המשתמשים לגשת אליה, ללא קשר למכשיר או למיקום שלהם.
ניהול ימי הורים מקוונים או פנים מול פנים
המערכת מאפשרת ניהול ימי הורים בצורה גמישה, בהתאם לצרכים של בית הספר. ניתן לקיים יום הורים מקוון באמצעות הזום, פרונטלי פנים מול פנים או משולב, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.
ניסיון בתחום
המערכת פועלת למעלה מ-6 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ, ויש לה מוניטין של מערכת איכותית ויעילה. המערכת זכתה לשבחים רבים מצד בתי ספר ומורים, שהעריכו את הקלות שבה היא מאפשרת לנהל ימי הורים מוצלחים.
?אז מה התהליך
1. הגדרת יום הורים
השלב הראשון בניהול יום הורים באמצעות מערכת יום הורים הוא הגדרת יום ההורים. מנהל המערכת יגדיר את מועד יום ההורים, את סוג היום (מקוון, פרונטלי או משולב), ואת הכיתות שישתתפו ביום.
2. הגדרת לוח פגישות
לאחר הגדרת יום ההורים, המורים יגדירו
את לוח הפגישות שלהם. לוח הפגישות יכלול את השעות שבהן המורים יהיו נוכחים ביום ואת אורך כל
פגישה.
3. שליחת הזמנות
המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים
ספציפים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם במיוחד ביום ההורים מבלי להחליט להם על שעת
המפגש.
4. תיאום פגישה
ההורים יכולים לתאם פגישות עם המורים הרלוונטיים על בסיס הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך באמצעות ממשק משתמש קל לשימוש. ההורים יוכלו לראות את לוח הפגישות של המורים, את הציונים של הילדים שלהם ולהשתמש בנתונים אלה כדי לקבל החלטה מושכלת לגבי עם מי לתאם פגישה.
5. קבלת התראות
ההורים יקבלו תזכורות לפני הפגישות עם המורים. התזכורות הראשונה תישלח 30 דקות לפני מועד הפגישה, והתזכורת השנייה תישלח 5 דקות לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.
6. ביצוע הפגישה
בזמן יום ההורים, ההורים עוקבים אחר
התקדמות הפגישות שלהם כדי לחסוך זמן יקר בהמתנה ונפגשים עם המורים שאיתם קבעו פגישה, בזום
או פנים מול פנים.
