מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול יום הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת יום הורים בקלות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ד.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך

?מה במערכת

ניהול לוח פגישות

ניהול לוח פגישות

המורה הוא בעל השליטה בלוח הפגישות שלו, ומכאן הוא יכול להגדיר את שעות הפגישות, להוסיף או למחוק פגישות, להגדיר הפסקות ולשבץ הורים לפגישות. המורה יכול גם לשריין פגישות לקבוצות לימוד ספציפיות

שליחת הזמנות

שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים מסיבה מיוחדת על מנת שידעו שהמורה מחכה להיפגש איתם במיוחד ביום ההורים.

תיאום פגישה

תיאום פגישה

ההורים יכולים לתאם פגישות עם המורים הרלוונטיים באמצעות המערכת. בתהליך תיאום הפגישה, ההורים יכולים לראות את ציוני ילדיהם במקצועות השונות, מה שמאפשר להם לקבל החלטות מושכלות על אילו מורים כדאי להם לתאם פגישה.

קבלת התראות

קבלת התראות

המערכת מספקת להורים התראות על התקרבות פגישותיהם. ההתראות נשלחות 30 דקות ו-5 דקות לפני מועד הפגישה, כדי לאפשר להורים להגיע בזמן ולמנוע עיכובים.

לוגו מעקב פגישות בזמן אמת

מעקב פגישות בזמן אמת

ההורים יכולים לעקוב אחר התקדמות פגישותיהם בזמן אמת באמצעות המערכת. זה מאפשר להם לדעת מתי הפגישה שלהם תתחיל ולהגיע בזמן הנכון, ובכך לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

המערכת בנויה עם ממשק משתמש פשוט וברור, המאפשר לכל הורה ומורה להשתמש בה בקלות. ההסברים המובנים, סרטוני ההדרכה והלייב צ'אט עם התמיכה מספקים עזרה נוספת למשתמשים חדשים או למשתמשים עם שאלות או בעיות.

גישה לכולם

גישה לכולם

המערכת זמינה הן באמצעות אפליקציה לטלפון והן באמצעות אתר אינטרנט, מה שמאפשר לכל המשתמשים לגשת אליה, ללא קשר למכשיר או למיקום שלהם.

ניהול יום הורים בזום

ניהול ימי הורים מקוונים או פנים מול פנים

המערכת מאפשרת ניהול ימי הורים בצורה גמישה, בהתאם לצרכים של בית הספר. ניתן לקיים יום הורים מקוון באמצעות הזום, פרונטלי פנים מול פנים או משולב, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.

ניסיון בתחום

ניסיון בתחום

המערכת פועלת למעלה מ-6 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ, ויש לה מוניטין של מערכת איכותית ויעילה. המערכת זכתה לשבחים רבים מצד בתי ספר ומורים, שהעריכו את הקלות שבה היא מאפשרת לנהל ימי הורים מוצלחים.

?אז מה התהליך

הגדרת יום הורים

1. הגדרת יום הורים

השלב הראשון בניהול יום הורים באמצעות מערכת יום הורים הוא הגדרת יום ההורים. מנהל המערכת יגדיר את מועד יום ההורים, את סוג היום (מקוון, פרונטלי או משולב), ואת הכיתות שישתתפו ביום.

שליחת הזמנות

2. הגדרת לוח פגישות

לאחר הגדרת יום ההורים, המורים יגדירו את לוח הפגישות שלהם. לוח הפגישות יכלול את השעות שבהן המורים יהיו נוכחים ביום ואת אורך כל פגישה.

שליחת הזמנות

3. שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים ספציפים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם במיוחד ביום ההורים מבלי להחליט להם על שעת המפגש.

לוגו תיאום פגישה

4. תיאום פגישה

ההורים יכולים לתאם פגישות עם המורים הרלוונטיים על בסיס הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך באמצעות ממשק משתמש קל לשימוש. ההורים יוכלו לראות את לוח הפגישות של המורים, את הציונים של הילדים שלהם ולהשתמש בנתונים אלה כדי לקבל החלטה מושכלת לגבי עם מי לתאם פגישה.

לוגו קבלת התראות

5. קבלת התראות

ההורים יקבלו תזכורות לפני הפגישות עם המורים. התזכורות הראשונה תישלח 30 דקות לפני מועד הפגישה, והתזכורת השנייה תישלח 5 דקות לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.

לוגו ביצוע הפגישה

6. ביצוע הפגישה

בזמן יום ההורים, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות שלהם כדי לחסוך זמן יקר בהמתנה ונפגשים עם המורים שאיתם קבעו פגישה, בזום או פנים מול פנים.


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

האם למשתמשים יש אתר או אפליקציה?
האם ניתן לבצע יום הורים שהוא גם מקוון וגם פרטנלי?
איך ההורים קובעים, מעדכנים ומוחקים את הפגישות שלהם?
איך בית הספר מנהל את ימי ההורים?
האם ניתן להשתמש במערכת לצורך יום פגישות אישיות?
האם גם המורה יכול לתאם פגישות להורים?
איך אפשר להדפיס את לוח הפגישות של המורים?
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי.

תנו ללקוחות שלנו לדבר

שלום עובדיה
מנהל בית ספר אבירים
Profile Logo

מערכת "פגישונים" לניהול ימי הורים היא מערכת יעילה ונוחה לשימוש, המאפשרת לי לנהל את ימי ההורים בבית הספר בצורה יעילה וחכמה. המערכת קלה ללמידה ופעלתה, והיא כוללת מדריכים מובנים המסייעים לזרימת העבודה. המערכת מאפשרת לי לתאם פגישות עם הורים בצורה מהירה ויעילה, ולעקוב אחר ההתקדמות של הפגישות. בנוסף, המערכת כוללת אפשרות לקיים ימי הורים מקוונים, אשר הייתה פונקציונלית ויעילה במיוחד בתקופת הקורונה. אני ממליץ בחום על מערכת "פגישונים" לכל בית ספר, שכן היא כלי חשוב וחיוני לניהול ימי הורים.

לימור גרימן
רכזת בית אקשטיין גן שמואל
Profile Logo

בית הספר אקשטיין בגן שמואל התקיים יום הורים מרחוק באמצעות אפליקציית "פגישונים". ביום ההורים, למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידים, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו. למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, יום ההורים היה הצלחה כבירה! ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים. במישוב שהעברנו ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד. אחת המורות כתבה: "משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים... באף יום הורים לא פגשתי 25 הורים... היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!" אנו מודים על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה. כל הבעיות טופלו לשביעות רצוננו, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד. אנו נשמח להשתמש באפליקציה גם ביום ההורים הבא. בברכה, לימור גרימן רכזת פדגוגית

שמואל רוזנבלום
מנהל ישיבת לפיד מודיעין
Profile Logo

בישיבה התיכונית במודיעין, אנו משתמשים באפליקציית "פגישונים" לניהול ימי הורים כבר חמש שנים. המערכת הוכחה כיעילה ביותר עבור כל הגורמים המעורבים ביום ההורים, כולל ההורים, המורים והצוות הניהולי. ההורים מדווחים על חוויה נוחה ויעילה יותר בעת קביעת פגישות עם המורים. המורים מדווחים על יעילות רבה יותר בעת ניהול הפגישות עם ההורים. הצוות הניהולי יכול לעקוב ולבקר את התהליך בקלות וביעילות. אנו מרוצים מאוד מהמערכת וממליצים עליה בחום לכל בית ספר.

מיכל כהן
מנהלת בית ספר אהבת ישראל
Profile Logo

מערכת "פגישונים" לניהול ימי הורים היא מערכת יעילה וידידותית למשתמש, המאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את ימי ההורים בצורה חלקה ויעילה. המערכת פשוטה לתפעול, ומאפשרת להגדיר את יום ההורים במערכת וזהו. המערכת מובילה את התהליך באופן אוטומטי, החל מקביעת הפגישות עם ההורים ועד לדיווח על התוצאות. בנוסף, המערכת כוללת מערכת תמיכה יעילה, המספקת מענה מהיר ומקצועי במקרה של תקלה. אני ממליצה בחום על השימוש במערכת "פגישונים" לכל בית ספר, שכן היא פותרת בעיות רבות הקשורות לניהול ימי הורים.

מערכת פגישונים - ניהול ימי הורים מהיר ופשוט

מספר בתי ספר במערכת יום הורים

0

בתי ספר

מספר פגישות במערכת יום הורים

0

פגישות

מספר משתמשים במערכת יום הורים

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

"מודול "ניהול צגים

  • מערכת לניהול מסכי בית הספר
  • עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
  • יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
  • תזמון המסכים בשעות ספציפיות
  • עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי

קרא עוד
ניהול יום הורים

"מודול "יום הורים

  • מערכת לניהול ימי הורים
  • שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
  • פגישות מקוונות, פרונטליות או משולבות
יצירת קשר

"מודול "עגלת מחשבים

  • ניהול השאלת המחשבים בבית הספר
  • ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
  • ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
  • שריון מחשבים עד X ימים מראש
  • ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
  • מעקב מדויק אחר המחשבים המושאלים
קרא עוד
הודעות

"מודול "הודעות

  • מערכת לניהול הודעות בית ספריות
  • משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
  • שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
  • מעקב אחר התגובות בזמן אמת
  • מספר מקשר לטלפונים כשרים

קרא עוד
פתקי שחרור ואיחורים

"מודול "פתקי שחרור ואיחורים

  • מערכת לניהול פתקי שחרור מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
  • הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
  • התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
  • הנפקת אישור מהגורם המאשר
  • בקשת איחור לשיעורים ע"י ההורים
קרא עוד
תקלות בית ספריות

"מודול "תקלות בית ספריות

  • מערכת לניהול תקלות בית ספריות
  • דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
  • התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
  • דוחות ניתוחיים עבור תקלות הלוגיסטיקה והמחשוב
קרא עוד
יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יעיל של פגישות אישיות בין תלמידים למורים
  • מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים


קרא עוד
אישורי הורים

"מודול "אישורי הורים

  • ניהול טפסים עם חתימה דיגיטלית
  • מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
  • התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
  • הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
  • מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
  • הדפסת או יצוא הטפסים החתומים בקליק
קרא עוד
ראיונות

"מודול "ראיונות

  • ניהול ראיונות בית ספריים
  • מתאים לראיונות קבלה, כיתת מופת ומגמות
  • אפשרות לשיבוץ אוטומטי או ידני על ידי ההורים בהתאם לזמינות
  • מעקב תור בזמן אמת להורים ולמועמדים
  • התראות לגבי תחילת השיבוץ ועל מצב התור בזמן אמת


קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יעיל של ישיבות צוות
  • ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • תיעוד הפגישות והפקת דוחות
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
  • אפשרות לישיבות מחזוריות בהגדרה יחידה
קרא עוד

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר