מערכת תיק אירוע מאפשרת ניהול מלא של אירועים בבית הספר, תיעוד כל שלב, מעקב אחר משימות, תזכורות אוטומטיות, שיתוף פעולה בין צוותים, דיווח בזמן אמת וגם שיבוץ לאוטובוסים. המערכת מותאמת לתיק הטיול של משרד החינוך ומבטיחה שכל אירוע ינוהל בצורה מקצועית, מסודרת ושקופה.
קרא עוד התחברות למערכת
המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ו.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך
מה במערכת?
ניהול אירועים
תיעוד מלא של כל אירוע, כולל שלבים, משתתפים ומשימות
יצירת משימות
הוספת משימות לכל אירוע, הקצאת אחראים ומעקב אחר ביצוע
דיווח בזמן אמת
עדכון סטטוס האירוע ומשימות בזמן אמת לכל הצוות
ניהול אוטובוסים
שיבוץ תלמידים ואנשי צוות לאוטובוסים, הפקת רשימות מסודרות לכל אוטובוס
טפסים לחתימה דיגיטלית
שליחת טפסים דיגיטליים לחתימה, פנימיים לצוות או להורים, ומעקב אחר סטטוס החתימות
ריכוז תיק הטיול של משרד החינוך
ניהול תיק הטיול, העלאת מסמכים, ריכוז כל האישורים והמידע הנדרש במקום אחד
התראות אוטומטיות
קבלת תזכורות אוטומטיות לביצוע משימות ועדכונים חשובים
שקיפות ובקרה
מעקב אחר כל שלב באירוע, כולל דוחות וסטטיסטיקות
ממשק פשוט לשימוש
המערכת ידידותית ומותאמת לכל משתמש, עם הסברים מובנים
אז מה התהליך?
1. פתיחת תיק אירוע
מזינים את פרטי האירוע, משתתפים, תאריכים ויעדים
2. הגדרת משימות
יוצרים משימות, מקצים אחראים ומגדירים תאריכי יעד
3. שיבוץ הסעות
שיבוץ תלמידים ואנשי צוות להסעות ואוטובוסים, הפקת רשימות מסודרות לכל אוטובוס
4. איסוף חתימות דיגיטליות
שליחת טפסים דיגיטליים לחתימה לצוות ולהורים, ומעקב אחר סטטוס החתימות
5. סגירת האירוע
לאחר ביצוע כל המשימות ואיסוף כל החתימות, האירוע נסגר ומופק דוח מסכם. התהליך מסייע לעמידה בדרישות תיק הטיול של משרד החינוך.
שאלות ותשובות
להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת תיק אירוע. במידת הצורך, אנא צרו קשר.
תנו ללקוחות שלנו לדבר
מערכת תיק אירוע שינתה את הדרך שבה אנו מנהלים אירועים בבית הספר. כל שלב מתועד, המשימות ברורות, והצוותים עובדים יחד בצורה יעילה. אין יותר בלבול או משימות שנשכחות!
כמנהל אירועים, המערכת עוזרת לי לעקוב אחרי כל משימה, לראות מי אחראי ומה הסטטוס. ההתראות האוטומטיות חוסכות לי זמן ומבטיחות שכל אירוע מתנהל בצורה מסודרת.
בזכות תיק אירוע, כל הצוותים מעודכנים בזמן אמת, אין יותר משימות שנשכחות, והכל מתועד בצורה מסודרת. ממליצה לכל בית ספר!
מערכת תיק אירוע עוזרת לנו לנהל אירועים גדולים ומורכבים, עם הרבה משתתפים ומשימות. הכל ברור, מסודר, וקל לשימוש.
מערכת תיק אירוע לניהול אירועים
0
בתי ספר
0
אירועים
0
משתמשים במערכת
המודולים שלנו
"מודול "רישום
- ניהול תהליך רישום התלמידים מא-ת
- יצירת טופס מותאם אישית
- תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
- אפשרות לטופס בחירת חברים
- שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
- עדכון מצבת התלמידים במועמדים שהתקבלו
- הפצת הקישור למילוי טופס הרישום בווצאפ, אסמס ומייל
"מודול "אסיפת הורים
- מערכת לניהול אסיפות הורים
- שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
- פגישות מקוונות, פרונטליות או משולבות
"מודול "פתקי שחרור ואיחורים
- מערכת לניהול פתקי שחרור מבית הספר
- בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
- הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
- התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
- הנפקת אישור מהגורם המאשר
- בקשת איחור לשיעורים ע"י ההורים
"מודול "הסעות תלמידים
- מערכת לניהול הסעות תלמידים לבית הספר
- תכנון מסלולי הסעות שונים
- שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
- סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
- אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
- דוחות נוכחות, העדרויות ועוד...
"מודול "עגלת מחשבים
- ניהול השאלת המחשבים בבית הספר
- ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
- ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
- שריון מחשבים עד X ימים מראש
- ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
- מעקב מדויק אחר המחשבים המושאלים
"מודול "תורנויות מורים
- ניהול יעיל של ניהול תורנויות מורים
- לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
- מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
- דיווח התחלת וסיום תורנות
- דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
- בקשת אילוצים והחלפות
- דוחות מקיפים לרכז התורנויות
"מודול "תחזוקה בבית הספר
- מערכת לניהול תקלות בית ספריות
- דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
- מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
- התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
- מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
- דוחות ניתוחיים עבור תקלות הלוגיסטיקה והמחשוב
"מודול "ניהול צגים
- מערכת לניהול תוכן על גבי צגי בית הספר
- עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
- יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
- תזמון המסכים בשעות ספציפיות
- עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
"מודול "אישורי הורים
- ניהול טפסים עם חתימה דיגיטלית
- מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
- התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
- הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
- מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
- הדפסת או יצוא הטפסים החתומים בקליק
"מודול "ספרייה והשאלת ספרים
- מערכת לניהול ספריית בית הספר
- יצירת השאלות בלחיצת כפתור
- תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
- אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
- שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
- אפשרות לתלמידים ולמורים לבדוק את זמינות הספרים מרחוק
"מודול "תיק אירוע
- מערכת לניהול תיק אירוע / טיול
- ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
- רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
- חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
- ניהול האוטובוסים לאירוע
- שיתוף פעולה בין צוות המורים וההנהלה
"מודול "תשלומי הורים
- מערכת כוללת לניהול תשלומי הורים
- ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
- שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
- מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
- דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
- אפשרות לתשלום מקוון דרך המערכת
"מודול "שליחת הודעות
- מערכת לשליחת הודעות רב-ערוצית
- משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
- שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
- מעקב אחר התגובות בזמן אמת
- מספר מקשר לטלפונים כשרים
"מודול "ישיבת צוות
- ניהול יעיל של ישיבות צוות
- ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- תיעוד הפגישות והפקת דוחות
- שליחת הזמנות למורים רלוונטים
- אפשרות לישיבות מחזוריות בהגדרה יחידה
"מודול "פגישות אישיות
- ניהול יעיל של פגישות אישיות בין תלמידים למורים
- מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
- בניית תוכן לימודי ללמידה והערכה
- תוכן לימודי מותאם לכל שיעור ותגבור
- מענה על התוכן הלימודי בשיעור
יצירת קשר
