Pgishonim oferuje kompleksowy system zgłoszeń serwisowych dla szkół.
Pracownicy mogą zgłaszać usterki, śledzić postęp ich rozwiązywania oraz zarządzać inwentarzem sprzętu szkolnego — wszystko na jednej cyfrowej platformie.
Wszystkie narzędzia potrzebne Twojej szkole, w jednym miejscu, z intuicyjnym interfejsem
Kierownik obiektu obsługuje wszystkie zgłoszenia serwisowe w jednym centralnym miejscu, z możliwością aktualizacji statusu zgłoszenia oraz śledzenia postępu prac.
Gdy nauczyciel lub uczeń zgłasza usterkę, kierownik obiektu automatycznie otrzymuje powiadomienie. Na każdym etapie procesu rozwiązywania osoba, która otworzyła zgłoszenie, otrzymuje powiadomienie o aktualizacji statusu.
Gdy nauczyciele i uczniowie napotkają usterkę w szkole, mogą łatwo przesłać zgłoszenie do kierownika obiektu z dołączonym zdjęciem i opisem problemu.
System oszczędza cenny czas w zarządzaniu logistyką szkoły. Uczniowie i nauczyciele nie muszą już szukać kierownika obiektu, a dzięki zarządzaniu zgłoszeniami według priorytetów żadne zgłoszenie nie zostaje pominięte.
Uczniowie i nauczyciele mogą w dowolnym momencie sprawdzić status przesłanych zgłoszeń i zobaczyć, jak postępuje rozwiązywanie ich sprawy.
System zawiera wbudowane wskazówki, dzięki czemu każdy uczeń, nauczyciel i pracownik serwisu może z niego korzystać z łatwością.
Użytkownicy mogą korzystać z systemu za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub strony internetowej na komputerze, co zapewnia wszystkim wygodny dostęp.
Zespół zarządzający uzyskuje pełny wgląd w pracę pracowników serwisu oraz w usterki występujące w szkole, dzięki czemu uczniowie i nauczyciele mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne.
System działa od ponad 5 lat w wielu szkołach w całym kraju i cieszy się najwyższymi ocenami użytkowników.
Szybki i łatwy proces wdrożenia — oto czego możesz się spodziewać
Administrator systemu definiuje pracowników serwisu, którzy będą mieli dostęp do zarządzania zgłoszeniami serwisowymi szkoły.
Gdy uczniowie i nauczyciele napotkają usterkę w szkole, zgłaszają ją za pośrednictwem systemu, dołączając zdjęcie problemu.
Kierownik obiektu otrzymuje powiadomienie o nowym zgłoszeniu oczekującym na rozpatrzenie. Na każdym etapie rozwiązywania osoba, która otworzyła zgłoszenie, otrzymuje powiadomienie o postępie.
Zespół zarządzający ma pełną przejrzystość w zakresie pracy pracowników serwisu oraz usterek obiektów szkolnych, z możliwością generowania szczegółowych raportów.
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania. Potrzebujesz więcej pomocy? Skontaktuj się z nami.
Dyrektorzy, koordynatorzy i zespoły, które już z nami pracują
Jako koordynatorka IT w szkole odpowiadam za organizację prac utrzymaniowych. Dawniej zgłaszanie usterek odbywało się ręcznie, przez formularz Google rozsyłany uczniom i nauczycielom. Zgłoszenia przychodziły najczęściej z opóźnieniem i trudno było śledzić postęp ich rozwiązywania. Odkąd zaczęliśmy korzystać z systemu Pgishonim do obsługi zgłoszeń szkolnych, nastąpiła znacząca poprawa sprawności utrzymania szkoły. System pozwala uczniom i nauczycielom zgłaszać usterki online i sprawnie, a także zapewnia pełen wgląd w postęp ich rozwiązywania.
Jako koordynator IT w liceum odpowiadam za utrzymanie infrastruktury technologicznej i logistycznej szkoły. Dawniej obsługa usterek w szkole była procesem biurokratycznym i męczącym — uczniowie i nauczyciele musieli zgłaszać mi usterki telefonicznie albo osobiście. Powodowało to duże rozdrażnienie, bo nie zawsze byłem dostępny, żeby zająć się usterką od razu. Odkąd zaczęliśmy korzystać z systemu Pgishonim, obsługa usterek stała się sprawniejsza i szybsza. System pozwala uczniom i nauczycielom zgłaszać usterki online, z możliwością dołączenia zdjęcia i opisu. Dostaję natychmiastowe powiadomienie o nowych zgłoszeniach, co pozwala mi zająć się nimi szybko i skutecznie. Ponadto system pozwala mi śledzić postęp rozwiązywania usterek. Widzę, które zgłoszenia są w trakcie obsługi, a które już zamknięte. Dzięki temu mogę dawać informację zwrotną moim konserwatorom i poprawiać ich efektywność. Ogólnie rzecz biorąc, jestem bardzo zadowolony z systemu Pgishonim. Sprawił, że obsługa usterek szkolnych stała się sprawniejsza i prostsza.
My, zespół szkoły, korzystamy z systemu Pgishonim do obsługi zgłoszeń szkolnych już od ponad roku i jesteśmy z niego bardzo zadowoleni. System jest wygodny i prosty w obsłudze oraz pozwala nam dokumentować i prowadzić wszystkie usterki w szkole w uporządkowany i sprawny sposób. Umożliwia uczniom i nauczycielom zgłaszanie usterek szybko i bezpośrednio, a gospodarz budynku dostaje natychmiastowe powiadomienie o każdym nowym zgłoszeniu. System pozwala nam też śledzić postęp rozwiązywania usterek, dzięki czemu wiemy, że nasze problemy są obsługiwane szybko i sprawnie. Ponadto daje nam pełną przejrzystość pracy naszych konserwatorów, więc możemy zadbać o to, żeby wykonywali swoją pracę dobrze. Gorąco polecamy system Pgishonim do obsługi zgłoszeń szkolnych każdej szkole.
W naszej szkole korzystamy z systemu Pgishonim do obsługi zgłoszeń szkolnych już od ponad roku i stał się on nieodłączną częścią funkcjonowania szkoły. System bardzo ułatwia zgłaszanie usterek i ich obsługę. Uczniowie i nauczyciele mogą zgłaszać usterki prosto i szybko, dołączając zdjęcie i opis. Gospodarz budynku dostaje automatyczne powiadomienie o każdym nowym zgłoszeniu i może śledzić postęp jego obsługi. System oszczędził nam mnóstwo czasu i zachodu. Dawniej uczniowie i nauczyciele musieli gonić gospodarza budynku, żeby zgłosić usterkę. Teraz mogą to zrobić łatwo i sprawnie przez system. Gorąco polecamy system Pgishonim każdej szkole, która chce usprawnić proces obsługi zgłoszeń.
Wybierz moduły dopasowane do Twojej szkoły
Opowiemy Ci więcej o platformie i pomożemy rozpocząć