Poznaj Pgishonim
Grafik dyżurów

Jocheved Ben Dawid

Zanim poznaliśmy system zarządzania dyżurami Pgishonim, prowadzenie grafików dyżurów w szkole było kompletnym chaosem. Przestarzałe arkusze Excela, tabele, do których dochodziły kolejne i kolejne kolumny, oraz wnioski urlopowe przychodzące mailem i na karteczkach — wszystko to tworzyło nieustanny kocioł. Każda drobna zmiana w grafiku wymagała godzin pracy, a ryzyko pomyłki było duże. Nauczyciele byli sfrustrowani brakiem przejrzystości, a koordynator lub koordynatorka dyżurów tkwili w niekończącym się wyścigu z czasem. Wszystko zmieniło się w chwili, gdy zdecydowaliśmy się wdrożyć nowy system. To było jak zamiana starego samochodu na sportowy. System nie tylko zautomatyzował tworzenie grafików dyżurów, ale dał nam też zaawansowane narzędzia do zarządzania i planowania. A co z koordynatorem dyżurów? Zamiast tracić godziny na obsługę tabel, może skupić się na planowaniu strategicznym, analizie danych i usprawnianiu procesów. Szczegółowe raporty, których dostarcza system, pozwalają dostrzegać tendencje, przewidywać przyszłe potrzeby szkoły i podejmować przemyślane decyzje o obsadzie dyżurów. A dyrekcja? Ma pełną przejrzystość w zarządzaniu kadrą, możliwość podejmowania decyzji w oparciu o dane i lepszą ogólną efektywność szkoły.

Omed Dahan

Jako koordynator dyżurów zawsze mierzyłem się z wyzwaniem prowadzenia złożonych grafików i zapewnienia pełnej obsady wszystkich dyżurów. Odkąd wdrożyliśmy nowy system zarządzania dyżurami, przeżyliśmy prawdziwy przełom. System automatyzuje większość procesów, od tworzenia grafików po kontrolę obecności. Zaoszczędziło mi to cenne godziny pracy i pozwoliło skupić się na zadaniach bardziej strategicznych. Do tego szczegółowe raporty, których dostarcza system, pozwalają mi podejmować przemyślane decyzje dotyczące obsady dyżurów, wykorzystania zasobów i wykrywania wąskich gardeł. Gorąco polecam system każdemu koordynatorowi dyżurów, który chce poprawić sprawność i dokładność swoich procesów.

Jehudit Lewi

Jako koordynatorka dyżurów zawsze szukałam sposobów na zwiększenie zadowolenia nauczycieli. Odkąd wdrożyliśmy nowy system zarządzania dyżurami, widzimy znaczącą poprawę. System pozwala nauczycielom wygodnie i w każdej chwili zajrzeć do swojego grafiku dyżurów, łatwo składać wnioski urlopowe i śledzić zmiany. Oszczędza im to czasu i wysiłku oraz pozwala skupić się na nauczaniu. Ponadto przejrzystość i uczciwość całego procesu poprawiły atmosferę w szkole. Nauczyciele czują się aktywnymi współtwórcami planowania grafików i doceniają to, że wsłuchujemy się w ich potrzeby.

Dana Kohen

Jako koordynatorka dyżurów odpowiadałam za planowanie i prowadzenie grafików całego grona nauczycielskiego w szkole. Zanim wdrożyliśmy nowy system zarządzania dyżurami, proces ten był długi i męczący, i wiązał się z wieloma godzinami ręcznej pracy w arkuszach Excela. Każda drobna zmiana, jak wniosek urlopowy czy zwolnienie chorobowe, wymagała ręcznych poprawek w całym grafiku, co często prowadziło do błędów i zamieszania. Do tego przejrzystość grafików była ograniczona, co utrudniało nauczycielom planowanie czasu i rozwiązywanie problemów na bieżąco. Wdrożenie nowego systemu zmieniło reguły gry. System automatyzuje większość procesów, od tworzenia grafików po kontrolę obecności nauczycieli. Zaoszczędziło mi to cenne godziny pracy i pozwoliło skupić się na ważniejszych zadaniach, takich jak opracowywanie nowych programów nauczania i poprawa współpracy między nauczycielami.