Masz dość chaosu w zarządzaniu szafkami?
System szafek Pgishonim pozwala zarządzać wszystkimi szafkami w szkole w sposób cyfrowy, uporządkowany i wydajny.
Przydzielanie szafek uczniom, zarządzanie kodami i kluczami, śledzenie usterek oraz uporządkowane zakończenie roku ze zwrotem szafek — wszystko w jednym miejscu.
Koniec z arkuszami Excela, koniec ze szukaniem, kto jest w której szafce. Wszystko cyfrowe, aktualne i dostępne.
Wszystkie narzędzia potrzebne Twojej szkole, w jednym miejscu, z intuicyjnym interfejsem
Graficzny widok wszystkich szafek w szkole — oznaczonych kolorami według statusu: zajęta, wolna, uszkodzona. Jasny obraz na pierwszy rzut oka.
Przydzielanie szafki uczniowi jednym kliknięciem — według klasy, piętra lub wyboru ucznia. Obsługa przydziału podwójnego.
Zarządzanie kodami dostępu lub numerami kluczy do każdej szafki — z możliwością resetu kodu, wymiany zamka i śledzenia.
Uczniowie lub nauczyciele zgłaszają usterkę szafki — wyłamane drzwi, zablokowany zamek lub uszkodzenie. Zgłoszenie trafia bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej.
Przeniesienie ucznia z jednej szafki do drugiej, zamiana między dwoma uczniami lub zwolnienie szafki — wszystko udokumentowane i zarządzane.
Proces zakończenia roku z listą zwrotów — oznaczenie, kto oddał, kto zalega i jaki jest stan szafki przed kolejnym rokiem.
Raporty o zajętości, usterkach, zaległościach i historii użytkowania — wszystkie informacje potrzebne do bieżącego zarządzania i planowania.
Wyszukiwanie według imienia ucznia, numeru szafki, klasy lub piętra — znajdź każdą informację o szafce w sekundę.
Szybki i łatwy proces wdrożenia — oto czego możesz się spodziewać
Wprowadź numery szafek, lokalizacje i piętra. Możesz zaimportować dane z Excela lub zdefiniować je ręcznie.
Przydzielasz uczniów do szafek — ręcznie lub automatycznie według klasy. Przypisujesz kod lub klucz do każdej szafki.
Zarządzanie usterkami, zamianami i śledzenie — każda operacja jest udokumentowana. Uczniowie mogą zgłaszać problemy z telefonu.
Uruchamiasz proces zakończenia roku — lista zwrotów, sprawdzenie stanu szafek i czyszczenie systemu przed nowym rokiem.
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania. Potrzebujesz więcej pomocy? Skontaktuj się z nami.
Przed systemem zarządzanie szafkami było koszmarem. Ogromny arkusz Excela, który zawsze był nieaktualny, uczniowie przychodzący ze skargą, że ktoś zajął im szafkę, i ginące klucze. Odkąd przeszliśmy na system Pgishonim, wszystko jest uporządkowane. Wiem dokładnie, kto ma którą szafkę, a jeśli pojawia się usterka, zajmuję się nią od razu.
Jako gospodarz budynku w szkole z 600 szafkami zaoszczędziłem dzięki systemowi godziny pracy. Zamiast szukać na papierze, kto należy do której szafki, znajduję to w sekundę. Uczniowie zgłaszają mi usterki przez system, a ja się nimi zajmuję — wszystko jest udokumentowane. Zakończenie roku zmieniło się ze stresującego wydarzenia w uporządkowany proces.
Najbardziej spodobał mi się proces zamykania roku. Kiedyś goniliśmy za uczniami, którzy nie oddali klucza, i nie wiedzieliśmy, kto co jest winien. Teraz mamy uporządkowaną listę — kto oddał, kto nie, w jakim stanie jest szafka. To oszczędziło nam mnóstwo bólu głowy, a także pieniędzy na niepotrzebnie wymienianych zamkach.
Byliśmy przyzwyczajeni do zarządzania szafkami na wydrukowanym arkuszu Excela wiszącym na ścianie. Każda zmiana wymagała odszukania kartki, skreślenia i napisania od nowa. Teraz wszystko jest cyfrowe. Przydzieliłem 400 uczniom szafki w godzinę dzięki automatycznemu przydziałowi. To po prostu działa.
Wybierz moduły dopasowane do Twojej szkoły
Opowiemy Ci więcej o platformie i pomożemy rozpocząć