Pgishonim-Plattform

Lernen Sie Pgishonim kennen
Schließfachverwaltung

Genug vom Chaos bei der Schließfachverwaltung?
Mit dem Schließfachsystem von Pgishonim verwalten Sie alle Schließfächer der Schule digital, geordnet und effizient.
Zuweisung von Schülern zu Schließfächern, Verwaltung von Codes und Schlüsseln, Störungsverfolgung und ein geordneter Jahresabschluss mit der Rückgabe der Schließfächer – alles an einem Ort.
Keine Excel-Listen mehr, keine Suche mehr, wer in welchem Schließfach ist. Alles digital, aktuell und zugänglich.

Funktionen

Was bietet die Plattform?

Alle Werkzeuge, die Ihre Schule braucht, an einem Ort, mit einer intuitiven Oberfläche

Visuelle Schließfachkarte

Eine grafische Darstellung aller Schließfächer der Schule – farblich nach Status markiert: belegt, frei, defekt. Ein klares Bild auf einen Blick.

Schüler Schließfächern zuweisen

Weisen Sie einem Schüler mit einem Klick ein Schließfach zu – nach Klasse, nach Etage oder nach Wahl des Schülers. Unterstützung für die Doppelbelegung.

Verwaltung von Codes und Schlüsseln

Verwalten Sie Zugangscodes oder Schlüsselnummern für jedes Schließfach – mit der Möglichkeit, Codes zurückzusetzen, Schlösser zu wechseln und alles nachzuverfolgen.

Störungsmeldung

Schüler oder Lehrer melden eine Störung am Schließfach – eine defekte Tür, ein klemmendes Schloss oder eine Beschädigung. Die Meldung gelangt direkt zum Verantwortlichen.

Wechsel und Umzüge

Verlegen Sie einen Schüler von einem Schließfach in ein anderes, tauschen Sie zwei Schüler oder geben Sie ein Schließfach frei – alles wird dokumentiert und verwaltet.

Geordneter Jahresabschluss

Ein Jahresabschlussprozess mit Rückgabeliste – markieren Sie, wer zurückgegeben hat, wer noch offen ist und in welchem Zustand das Schließfach für das nächste Jahr ist.

Berichte & Statistiken

Berichte über Belegung, Störungen, offene Rückgaben und Nutzungsverlauf – alle Informationen, die Sie für die laufende Verwaltung und Planung benötigen.

Schnelle Suche

Suchen Sie nach Schülername, Schließfachnummer, Klasse oder Etage – finden Sie jede Information zu einem Schließfach in Sekundenschnelle.

So funktioniert es

Der Einstieg ist einfach

Ein schneller und einfacher Onboarding-Prozess — das erwartet Sie

1

Schließfächer einrichten

Geben Sie die Schließfachnummern, Standorte und Etagen ein. Sie können aus Excel importieren oder manuell festlegen.

2

Schüler zuweisen

Weisen Sie Schülern Schließfächer zu – manuell oder automatisch nach Klasse. Vergeben Sie einen Code oder Schlüssel für jedes Schließfach.

3

Laufende Verwaltung

Verwalten Sie Störungen, Wechsel und Nachverfolgung – jede Aktion wird dokumentiert. Schüler können Probleme direkt vom Smartphone aus melden.

4

Jahresabschluss

Starten Sie den Jahresabschlussprozess – Rückgabeliste, Prüfung des Schließfachzustands und Bereinigung des Systems für ein neues Jahr.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie unten Antworten auf häufige Fragen. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns.

Ist das System sowohl für Schließfächer mit Schlüsselschloss als auch mit Code geeignet? +
Ja. Das System unterstützt beide Arten – Sie können Schlüsselnummern oder Zugangscodes verwalten, oder beides zusammen.
Können Schüler ihr Schließfach selbst wählen? +
Ja, wenn die Schule dies zulässt. Sie können den Schülern die freie Auswahl aus den verfügbaren Schließfächern ermöglichen.
Können zwei Schüler demselben Schließfach zugewiesen werden? +
Ja, das System unterstützt die Doppelbelegung, wenn Schließfächer knapp sind. Beide Schüler erhalten Zugang zu demselben Schließfach.
Was passiert, wenn ein Schüler die Schule mitten im Jahr verlässt? +
Sie geben das Schließfach mit einem Klick frei, es wechselt in den Status „frei“ und kann einem neuen Schüler zugewiesen werden.
Kann ich den Verlauf eines bestimmten Schließfachs einsehen? +
Ja, jedes Schließfach hat eine Übersichtskarte mit dem gesamten Verlauf – wer es genutzt hat, gemeldete Störungen und durchgeführte Wartungen.
Können die Daten nach Excel exportiert werden? +
Ja, alle Berichte und Listen lassen sich mit einem Klick nach Excel exportieren.
Zufriedene Kunden

Was unsere Kunden sagen

Dana Levi
Dana Levi

Vor dem System war die Verwaltung der Schließfächer ein Albtraum. Eine riesige Excel-Liste, die nie aktuell war, Schüler, die sich beschwerten, jemand habe ihr Schließfach besetzt, und Schlüssel, die verschwanden. Seit wir zu Pgishonim gewechselt sind, ist alles geordnet. Ich weiß genau, wer welches Schließfach hat, und wenn es eine Störung gibt, kümmere ich mich sofort darum.

Amit Scharon
Amit Scharon

Als Hausmeister an einer Schule mit 600 Schließfächern hat mir das System Stunden an Arbeit erspart. Statt auf Papier zu suchen, wem welches Schließfach gehört, finde ich es in einer Sekunde. Die Schüler melden mir Störungen über das System, und ich kümmere mich darum, und alles wird dokumentiert. Das Schuljahresende ist von einem stressigen Ereignis zu einem geordneten Ablauf geworden.

Ronit Avraham
Ronit Avraham

Am meisten gefällt mir der Ablauf zum Schuljahresende. Früher liefen wir den Schülern hinterher, die ihren Schlüssel nicht zurückgegeben hatten, und wussten nicht, wer was schuldet. Jetzt gibt es eine geordnete Liste: wer zurückgegeben hat, wer nicht und in welchem Zustand das Schließfach ist. Das hat uns viel Ärger erspart und auch Geld für Schlösser, die unnötig ausgetauscht wurden.

Mosche Cohen
Mosche Cohen

Wir waren es gewohnt, die Schließfächer über eine ausgedruckte Excel-Liste an der Wand zu verwalten. Jede Änderung bedeutete, das Blatt zu suchen, etwas durchzustreichen und neu zu schreiben. Jetzt ist alles digital. Mit der automatischen Zuteilung habe ich 400 Schüler innerhalb einer Stunde auf Schließfächer verteilt. Es funktioniert einfach.

Schließfach-Verwaltungssystem für die Schule

0+
Schulen
0
Plattformnutzer
0
Verwaltete Schließfächer
Unsere Module

Eine umfassende Lösung für jeden Schulbedarf

Wählen Sie die Module, die zu Ihrer Schule passen

📋

Schüleranmeldung

  • Anpassbare Anmeldeformulare
  • Vorstellungsgespräche planen und durchführen
  • Freundesauswahl-Formular
  • KI-gestützte automatische Klassenzuteilung
Mehr erfahren
🤝

Elternabende

  • Intelligente Terminplanung nach Verfügbarkeit
  • Echtzeit-Verfolgung des Besprechungsfortschritts
  • Automatische Erinnerungen vor Besprechungen
  • Online-, Präsenz- oder Hybrid-Treffen
Mehr erfahren
📄

Vorzeitiges Abholen & Verspätung

  • Online-Anträge für vorzeitiges Abholen
  • Digitale Abholscheine in Minuten
  • Sofortige Benachrichtigung des zuständigen Personals
  • Verspätungsmeldung durch Eltern
Mehr erfahren
🚌

Schülertransport

  • Planung mehrerer Transportrouten
  • Zuweisung von Schülern zu Routen nach Zone
  • Anwesenheitskontrolle durch den Betreuer
  • Umfassende Anwesenheits- und Abwesenheitsberichte
Mehr erfahren
💻

Laptop-Verwaltung

  • Bestandsverwaltung und Konfliktvermeidung
  • Einfache und benutzerfreundliche Ausleihe
  • Laptops im Voraus reservieren
  • Präzise Verfolgung aller Geräte
Mehr erfahren
🗓️

Aufsichtsplan

  • Anpassbarer Aufsichtsplan
  • Vollständiges Benachrichtigungssystem
  • Berichte zu Beginn und Ende der Aufsicht
  • Umfassende Berichte für den Koordinator
Mehr erfahren
🔧

Wartung & Tickets

  • Personal meldet Probleme an das Wartungsteam
  • Verfolgung des Schulinventars
  • Echtzeit-Benachrichtigungen zum Fortschritt
  • Analytische Berichte zu technischen Problemen
Mehr erfahren
🖥️

Digitale Beschilderung

  • Gestalten Sie Schulbildschirme in der Plattform
  • Erstellen Sie individuelle Inhalte mit CANVA-Integration
  • Planen Sie Bildschirme für bestimmte Zeiten
  • Aktualisieren Sie Bildschirme per Fernzugriff
Mehr erfahren
✍️

Genehmigungen & Digitale Unterschriften

  • Formularverwaltung mit digitaler Unterschrift
  • Ideal für Ausflüge, medizinische und pädagogische Formulare
  • Verteilung per WhatsApp, SMS oder Push-Benachrichtigung
  • Nachverfolgung und Erinnerungen für nicht unterschriebene Eltern
Mehr erfahren
📚

Bibliotheksverwaltung

  • Buchausleihe mit einem Klick
  • Automatische Erinnerungen für überfällige Bücher
  • Fortschrittlicher Algorithmus zur Konfliktvermeidung
  • Verfügbarkeitsprüfung per Fernzugriff
Mehr erfahren
🎒

Veranstaltungsmanagement

  • Alle Vorbereitungen an einem Ort verwalten
  • Dynamische Aufgabenlisten für jedes Ereignis
  • Digitale Unterschriften der Beteiligten
  • Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Verwaltung
Mehr erfahren
💳

Elternzahlungen

  • Alle Schulzahlungen an einem Ort verwalten
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Echtzeit-Zahlungsverfolgung
  • Online-Zahlungsoption
Mehr erfahren
💬

Mehrkanalige Nachrichten

  • Nachrichten per WhatsApp, SMS und E-Mail senden
  • Gezielte Ansprache bestimmter Gruppen
  • Echtzeit-Antwortverfolgung
  • Dedizierte Anrufer-ID
Mehr erfahren
👥

Mitarbeiterbesprechungen

  • Besprechungen zwischen Klassen- und Fachlehrern
  • Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts
  • Dokumentation und Berichterstellung
  • Planung wiederkehrender Besprechungen
Mehr erfahren
🔔

Schulglocken

  • Automatisierte Glockenpläne
  • Mehrere Zeitpläne für verschiedene Tage
  • Ferien- und Urlaubseinstellungen
  • Vollständige Fernsteuerung über das Admin-Panel
Mehr erfahren
📅

Einzelgespräche

  • Verwaltung von Einzelgesprächen Schüler-Lehrer
  • Ideal für Zeugnisausgabe und Nachhilfe
  • Live-Verfolgung des Fortschritts
  • Integrierte Bildungsinhalte
Mehr erfahren
🌐

Schulportal

  • Professionelles, individuelles Design für das Branding der Schule
  • Foto- & Mediengalerie von Veranstaltungen und Aktivitäten
  • Neuigkeiten, Updates und Veranstaltungskalender
  • Präsentation von Lehrpersonal, Vision und Werten
Mehr erfahren
🗄️

Schließfächer

  • Schüler mit einem Klick Schließfächern zuweisen
  • Verwaltung von Codes, Schlüsseln und Schlössern
  • Störungsmeldung und Wartungsverfolgung
  • Geordneter Jahresabschluss mit Schließfachrückgabe
Mehr erfahren
Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Lassen Sie uns Ihnen mehr über die Plattform erzählen und beim Einstieg helfen

Arbeiten bereits mit uns
Hunderte von Schulen im ganzen Land