Genug vom Chaos bei der Schließfachverwaltung?
Mit dem Schließfachsystem von Pgishonim verwalten Sie alle Schließfächer der Schule digital, geordnet und effizient.
Zuweisung von Schülern zu Schließfächern, Verwaltung von Codes und Schlüsseln, Störungsverfolgung und ein geordneter Jahresabschluss mit der Rückgabe der Schließfächer – alles an einem Ort.
Keine Excel-Listen mehr, keine Suche mehr, wer in welchem Schließfach ist. Alles digital, aktuell und zugänglich.
Alle Werkzeuge, die Ihre Schule braucht, an einem Ort, mit einer intuitiven Oberfläche
Eine grafische Darstellung aller Schließfächer der Schule – farblich nach Status markiert: belegt, frei, defekt. Ein klares Bild auf einen Blick.
Weisen Sie einem Schüler mit einem Klick ein Schließfach zu – nach Klasse, nach Etage oder nach Wahl des Schülers. Unterstützung für die Doppelbelegung.
Verwalten Sie Zugangscodes oder Schlüsselnummern für jedes Schließfach – mit der Möglichkeit, Codes zurückzusetzen, Schlösser zu wechseln und alles nachzuverfolgen.
Schüler oder Lehrer melden eine Störung am Schließfach – eine defekte Tür, ein klemmendes Schloss oder eine Beschädigung. Die Meldung gelangt direkt zum Verantwortlichen.
Verlegen Sie einen Schüler von einem Schließfach in ein anderes, tauschen Sie zwei Schüler oder geben Sie ein Schließfach frei – alles wird dokumentiert und verwaltet.
Ein Jahresabschlussprozess mit Rückgabeliste – markieren Sie, wer zurückgegeben hat, wer noch offen ist und in welchem Zustand das Schließfach für das nächste Jahr ist.
Berichte über Belegung, Störungen, offene Rückgaben und Nutzungsverlauf – alle Informationen, die Sie für die laufende Verwaltung und Planung benötigen.
Suchen Sie nach Schülername, Schließfachnummer, Klasse oder Etage – finden Sie jede Information zu einem Schließfach in Sekundenschnelle.
Ein schneller und einfacher Onboarding-Prozess — das erwartet Sie
Geben Sie die Schließfachnummern, Standorte und Etagen ein. Sie können aus Excel importieren oder manuell festlegen.
Weisen Sie Schülern Schließfächer zu – manuell oder automatisch nach Klasse. Vergeben Sie einen Code oder Schlüssel für jedes Schließfach.
Verwalten Sie Störungen, Wechsel und Nachverfolgung – jede Aktion wird dokumentiert. Schüler können Probleme direkt vom Smartphone aus melden.
Starten Sie den Jahresabschlussprozess – Rückgabeliste, Prüfung des Schließfachzustands und Bereinigung des Systems für ein neues Jahr.
Finden Sie unten Antworten auf häufige Fragen. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns.
Vor dem System war die Verwaltung der Schließfächer ein Albtraum. Eine riesige Excel-Liste, die nie aktuell war, Schüler, die sich beschwerten, jemand habe ihr Schließfach besetzt, und Schlüssel, die verschwanden. Seit wir zu Pgishonim gewechselt sind, ist alles geordnet. Ich weiß genau, wer welches Schließfach hat, und wenn es eine Störung gibt, kümmere ich mich sofort darum.
Als Hausmeister an einer Schule mit 600 Schließfächern hat mir das System Stunden an Arbeit erspart. Statt auf Papier zu suchen, wem welches Schließfach gehört, finde ich es in einer Sekunde. Die Schüler melden mir Störungen über das System, und ich kümmere mich darum, und alles wird dokumentiert. Das Schuljahresende ist von einem stressigen Ereignis zu einem geordneten Ablauf geworden.
Am meisten gefällt mir der Ablauf zum Schuljahresende. Früher liefen wir den Schülern hinterher, die ihren Schlüssel nicht zurückgegeben hatten, und wussten nicht, wer was schuldet. Jetzt gibt es eine geordnete Liste: wer zurückgegeben hat, wer nicht und in welchem Zustand das Schließfach ist. Das hat uns viel Ärger erspart und auch Geld für Schlösser, die unnötig ausgetauscht wurden.
Wir waren es gewohnt, die Schließfächer über eine ausgedruckte Excel-Liste an der Wand zu verwalten. Jede Änderung bedeutete, das Blatt zu suchen, etwas durchzustreichen und neu zu schreiben. Jetzt ist alles digital. Mit der automatischen Zuteilung habe ich 400 Schüler innerhalb einer Stunde auf Schließfächer verteilt. Es funktioniert einfach.
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