Lernen Sie Pgishonim kennen
Dienstplan

Jocheved Ben David

Bevor wir das System zur Verwaltung der Aufsichtsdienste von Pgishonim kennengelernt haben, war die Erstellung der Dienstpläne an der Schule das reinste Chaos. Veraltete Excel-Tabellen, Listen, denen immer neue Spalten hinzugefügt wurden, und Urlaubsanträge, die per E-Mail und auf Zetteln eintrafen, all das erzeugte einen ständigen Druck. Jede kleine Änderung im Dienstplan kostete Stunden an Arbeit, und die Gefahr von Fehlern war groß. Die Lehrkräfte waren von der fehlenden Transparenz frustriert, und die Dienstplankoordination befand sich in einem endlosen Wettlauf gegen die Zeit. Alles änderte sich in dem Moment, in dem wir uns entschieden, das neue System einzuführen. Es war, als würde man ein altes Auto gegen einen Sportwagen tauschen. Das System hat nicht nur die Erstellung der Dienstpläne automatisiert, sondern uns auch fortschrittliche Werkzeuge für Verwaltung und Planung gegeben. Und die Dienstplankoordination? Statt Stunden mit Tabellen zu verbringen, kann sie sich auf die strategische Planung, die Auswertung der Daten und die Verbesserung der Abläufe konzentrieren. Die ausführlichen Auswertungen des Systems erlauben es, Entwicklungen zu erkennen, den künftigen Bedarf der Schule vorherzusehen und fundierte Entscheidungen über die Besetzung der Dienste zu treffen. Und die Schulleitung? Sie genießt volle Transparenz über den Personaleinsatz, kann Entscheidungen auf einer verlässlichen Datengrundlage treffen und erlebt eine bessere Gesamteffizienz der Schule.

Omed Dahan

Als Dienstplankoordinator stand ich immer vor der Aufgabe, komplexe Zeitpläne zu verwalten und die vollständige Abdeckung aller Dienste sicherzustellen. Seit wir das neue System zur Verwaltung der Aufsichtsdienste eingeführt haben, haben wir einen echten Umbruch erlebt. Das System automatisiert die meisten Abläufe, von der Erstellung der Zeitpläne bis zur Erfassung der Anwesenheit. Das hat mir wertvolle Arbeitsstunden erspart und erlaubt mir, mich stärker auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus erlauben mir die ausführlichen Auswertungen des Systems, fundierte Entscheidungen über die Besetzung der Dienste, den Einsatz der Mittel und das Erkennen von Engpässen zu treffen. Ich empfehle das System jeder Dienstplankoordination wärmstens, die die Effizienz und die Genauigkeit ihrer Abläufe verbessern möchte.

Jehudit Levi

Als Dienstplankoordinatorin habe ich immer nach Wegen gesucht, die Zufriedenheit der Lehrkräfte zu verbessern. Seit wir das neue System zur Verwaltung der Aufsichtsdienste eingeführt haben, hat sich vieles deutlich verbessert. Das System gibt den Lehrkräften einen bequemen und jederzeit verfügbaren Zugang zu ihrem Dienstplan, erlaubt ihnen, Urlaubsanträge unkompliziert zu stellen und Änderungen zu verfolgen. Das spart ihnen Zeit und Mühe und erlaubt ihnen, sich auf den Unterricht zu konzentrieren. Darüber hinaus haben die Offenheit und die Fairness des Verfahrens zu einer besseren Stimmung an der Schule beigetragen. Die Lehrkräfte haben das Gefühl, aktiv an der Planung der Dienste beteiligt zu sein, und schätzen es, dass auf ihre Bedürfnisse eingegangen wird.

Dana Cohen

Als Dienstplankoordinatorin war ich für die Planung und Verwaltung der Zeitpläne des gesamten Kollegiums verantwortlich. Bevor wir das neue System zur Verwaltung der Aufsichtsdienste eingeführt haben, war der Ablauf langwierig und ermüdend und mit vielen Stunden Handarbeit in Excel-Tabellen verbunden. Jede kleine Änderung, etwa ein Urlaubsantrag oder eine Krankmeldung, verlangte manuelle Anpassungen im gesamten Plan, was häufig zu Fehlern und Verwirrung führte. Zudem war die Transparenz über die Zeitpläne begrenzt, was es den Lehrkräften erschwerte, ihre Zeit zu planen und Probleme zeitnah zu lösen. Die Einführung des neuen Systems hat die Spielregeln verändert. Das System automatisiert die meisten Abläufe, von der Erstellung der Zeitpläne bis zur Erfassung der Anwesenheit der Lehrkräfte. Das hat mir wertvolle Arbeitsstunden erspart und erlaubt mir, mich wichtigeren Aufgaben zu widmen, etwa der Entwicklung neuer Lehrpläne und der Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Lehrkräften.