Lernen Sie Pgishonim kennen
Dienstplan

Sabine W.

Bevor wir das Dienstplan-Verwaltungssystem von Pgishonim entdeckt haben, herrschte bei der Dienstplanung an unserer Schule das reinste Chaos. Veraltete Excel-Tabellen, Listen mit immer mehr Spalten und Abwesenheitsanträge per E-Mail und Klebezettel sorgten für ständigen Druck. Jede kleine Änderung am Dienstplan erforderte stundenlange Arbeit, und die Fehlerquote war hoch. Lehrkräfte waren frustriert über die mangelnde Transparenz, und der Koordinator befand sich in einem endlosen Wettlauf gegen die Zeit. All das hat sich geändert, als wir das neue System eingeführt haben. Es war wie der Wechsel von einem alten Auto zu einem Sportwagen. Das System hat nicht nur den Erstellungsprozess automatisiert, sondern uns auch fortschrittliche Werkzeuge für Verwaltung und Planung an die Hand gegeben. Und der Koordinator? Statt Stunden mit Tabellen zu verbringen, kann er sich auf strategische Planung, Datenanalyse und Prozessverbesserung konzentrieren. Die detaillierten Berichte ermöglichen es, Trends zu erkennen, zukünftige Schulbedürfnisse vorherzusagen und fundierte Entscheidungen über die Dienstzuweisungen zu treffen.

Markus D.

Als Dienstplankoordinator stand ich immer vor der Herausforderung, komplexe Zeitpläne zu verwalten und eine vollständige Abdeckung aller Schichten sicherzustellen. Seit der Einführung des neuen Systems haben wir eine echte Transformation erlebt. Das System hat die meisten Prozesse automatisiert — von der Erstellung der Dienstpläne bis zur Anwesenheitserfassung. Das hat mir wertvolle Arbeitsstunden gespart und mir ermöglicht, mich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus ermöglichen die detaillierten Berichte fundierte Entscheidungen über Schichtzuweisungen, Ressourcennutzung und die Identifizierung von Engpässen. Ich empfehle das System jedem Dienstplankoordinator, der die Effizienz und Genauigkeit seiner Prozesse verbessern möchte.

Julia L.

Als Dienstplankoordinatorin war ich stets auf der Suche nach Möglichkeiten, die Zufriedenheit der Lehrkräfte zu verbessern. Seit der Einführung des neuen Systems haben wir eine deutliche Verbesserung festgestellt. Das System ermöglicht Lehrkräften einen bequemen und jederzeit verfügbaren Zugriff auf ihren Dienstplan, eine einfache Abwesenheitsanfrage und die Nachverfolgung von Änderungen. Das spart ihnen Zeit und Aufwand und ermöglicht es ihnen, sich auf den Unterricht zu konzentrieren. Zudem hat die Transparenz und Fairness des Prozesses zur Verbesserung des Schulklimas beigetragen. Lehrkräfte fühlen sich als aktive Partner bei der Dienstplanung und schätzen die Berücksichtigung ihrer Bedürfnisse.

Anna C.

Als Dienstplankoordinatorin war ich für die Planung und Verwaltung der Dienstpläne des gesamten Kollegiums verantwortlich. Vor der Einführung des neuen Systems war der Prozess langwierig und mühsam und erforderte viele Stunden manueller Arbeit mit Excel-Tabellen. Jede kleine Änderung, wie ein Urlaubs- oder Krankmeldungsantrag, erforderte manuelle Anpassungen im gesamten Plan, was oft zu Fehlern und Verwirrung führte. Zudem war die Transparenz des Dienstplans begrenzt, was es Lehrkräften erschwerte, ihre Zeit zu planen und Probleme in Echtzeit zu lösen. Die Einführung des neuen Systems hat alles verändert. Das System hat die meisten Prozesse automatisiert — von der Planerstellung bis zur Anwesenheitserfassung. Das hat mir wertvolle Arbeitsstunden gespart und mir ermöglicht, mich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, wie die Entwicklung neuer Lehrpläne und die Verbesserung der Zusammenarbeit im Kollegium.