Entdecken Sie Pgishonim
Elternsprechtag
Pgishonim ist die führende Plattform zur Verwaltung des Elternsprechtags — online, vor Ort oder hybrid.
Das System hilft Eltern und Lehrern, Gesprächstermine einfach zu koordinieren.
Verfügbar als mobile App und als Webplattform.
Was bietet die Plattform?
Alle Werkzeuge, die Ihre Schule braucht, an einem Ort, mit einer intuitiven Oberfläche
Terminplan-Verwaltung
Lehrer haben die volle Kontrolle über ihren Terminplan. Sie können Gesprächszeiten festlegen, Zeitfenster hinzufügen oder entfernen, Pausen definieren und Eltern den Terminen zuweisen. Lehrer können auch Zeitfenster für bestimmte Klassengruppen reservieren.
Einladungen versenden
Lehrer können Einladungen an Eltern für besondere Anlässe versenden und ihnen mitteilen, dass sie sich auf das Gespräch am Elternsprechtag freuen.
Termine vereinbaren
Eltern können über das System Gespräche mit den zuständigen Lehrern vereinbaren. Während des Buchungsprozesses können Eltern die Noten ihrer Kinder in verschiedenen Fächern einsehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, welche Lehrer sie treffen möchten.
Benachrichtigungen erhalten
Das System sendet Benachrichtigungen an die Eltern, wenn ihre Termine näher rücken. Erinnerungen werden 30 Minuten und 5 Minuten vor dem Termin gesendet, damit die Eltern pünktlich erscheinen und Verzögerungen vermieden werden.
Echtzeit-Terminverfolgung
Eltern können den Fortschritt ihrer Gespräche in Echtzeit über das System verfolgen. So wissen sie, wann ihr Termin beginnt, und können rechtzeitig erscheinen — das spart wertvolle Zeit und vermeidet unnötiges Warten.
Einfache Benutzeroberfläche
Das System verfügt über eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die es jedem Elternteil und Lehrer ermöglicht, es mühelos zu nutzen. Integrierte Anleitungen, Tutorial-Videos und Live-Chat-Support bieten zusätzliche Hilfe für neue Benutzer oder bei Fragen.
Für alle zugänglich
Das System ist sowohl als mobile App als auch als Website verfügbar, sodass alle Benutzer unabhängig von ihrem Gerät oder Standort darauf zugreifen können.
Online- oder Präsenz-Elternsprechtag
Das System ermöglicht eine flexible Elternsprechtag-Verwaltung, die den Bedürfnissen der Schule entspricht. Sie können einen Online-Elternsprechtag per Zoom, eine Präsenzveranstaltung oder ein Hybridformat durchführen, bei dem jedes Elternteil wählt, ob es per Zoom oder persönlich teilnehmen möchte.
Bewährte Erfahrung
Das System ist seit über 6 Jahren in zahlreichen Schulen im ganzen Land im Einsatz und hat sich als hochwertige und effiziente Plattform einen Namen gemacht. Es hat umfangreiches Lob von Schulen und Lehrern erhalten, die schätzen, wie einfach es ihnen ermöglicht, erfolgreiche Elternsprechtage durchzuführen.
Der Einstieg ist einfach
Ein schneller und einfacher Onboarding-Prozess — das erwartet Sie
Elternsprechtag einrichten
Der erste Schritt bei der Verwaltung des Elternsprechtags mit Pgishonim ist die Definition der Veranstaltung. Der Systemadministrator legt das Datum, das Format (online, vor Ort oder hybrid) und die teilnehmenden Klassen fest.
Terminpläne konfigurieren
Nach der Einrichtung des Elternsprechtags konfigurieren die Lehrer ihre Terminpläne. Der Plan umfasst die Stunden, in denen sie verfügbar sind, und die Dauer jedes Gesprächs.
Einladungen versenden
Lehrer können Einladungen an bestimmte Eltern senden und ihnen mitteilen, dass sie sie gerne am Elternsprechtag treffen möchten, ohne den Gesprächstermin für sie festzulegen.
Termine vereinbaren
Eltern können über eine benutzerfreundliche Oberfläche Gespräche mit den zuständigen Lehrern vereinbaren. Eltern können die Terminpläne der Lehrer und die Noten ihrer Kinder einsehen und diese Informationen nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, welche Lehrer sie treffen möchten.
Benachrichtigungen erhalten
Eltern erhalten Erinnerungen vor ihren Gesprächen mit Lehrern. Die erste Erinnerung wird 30 Minuten vor dem Termin gesendet, die zweite 5 Minuten vorher, um Verzögerungen im Zeitplan der Lehrer zu vermeiden.
Gespräche durchführen
Während des Elternsprechtags verfolgen Eltern den Fortschritt ihrer Gespräche, um wertvolle Wartezeit zu sparen und die vereinbarten Lehrer zu treffen — entweder per Zoom oder persönlich.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie unten Antworten auf häufige Fragen. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns.
Was unsere Kunden sagen
Das Pgishonim-System zur Verwaltung von Elternsprechtagen ist eine effiziente und benutzerfreundliche Plattform, die es mir ermöglicht, Elternsprechtage an der Schule effektiv und intelligent zu verwalten. Das System ist leicht zu erlernen und zu bedienen und enthält integrierte Anleitungen, die den Arbeitsablauf unterstützen. Es ermöglicht mir, Gespräche mit Eltern schnell und effizient zu koordinieren und den Gesprächsfortschritt zu verfolgen. Das System bietet auch die Möglichkeit für Online-Elternsprechtage, was besonders während der Corona-Zeit funktional und effektiv war. Ich empfehle Pgishonim jeder Schule wärmstens — es ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Verwaltung von Elternsprechtagen.
An der Albert-Einstein-Gesamtschule haben wir einen virtuellen Elternsprechtag mit der Pgishonim-App durchgeführt. Über 30 Lehrer trafen sich mit Eltern von 250 Schülern, wobei jedes Elternteil etwa 5 verschiedene Lehrer traf. Trotz Bedenken bezüglich der Anpassung der Eltern an eine neue App war der Elternsprechtag ein großer Erfolg! In den meisten Fällen funktionierte die App einwandfrei und die Eltern kamen nacheinander zu den Lehrergesprächen. In unserer Feedback-Umfrage bewerteten 70% der Eltern die App-Erfahrung als sehr komfortabel bis äußerst komfortabel. Eine Lehrerin schrieb: „Von 14:00 Uhr bis jetzt (19:00 Uhr) habe ich Elterngespräche geführt... Ich habe noch nie bei einem Elternsprechtag 25 Eltern getroffen." Wir schätzen die volle Unterstützung bei jedem Problem und jeder Schwierigkeit. Alle Probleme wurden zu unserer Zufriedenheit gelöst. Wir freuen uns auf die Nutzung der App beim nächsten Elternsprechtag.
Am Leibniz-Gymnasium in München nutzen wir die Pgishonim-App seit fünf Jahren für die Verwaltung von Elternsprechtagen. Das System hat sich für alle Beteiligten als äußerst effektiv erwiesen — Eltern, Lehrer und Verwaltungspersonal. Eltern berichten von einem bequemeren und effizienteren Erlebnis bei der Terminvereinbarung mit Lehrern. Lehrer berichten von einer höheren Effizienz bei der Verwaltung der Elterngespräche. Das Verwaltungspersonal kann den Prozess einfach und effektiv überwachen und steuern. Wir sind sehr zufrieden mit dem System und empfehlen es jeder Schule wärmstens.
Das Pgishonim-System zur Verwaltung von Elternsprechtagen ist eine effiziente und benutzerfreundliche Plattform, die es Schulleitern ermöglicht, Elternsprechtage reibungslos und effektiv zu verwalten. Das System ist einfach zu bedienen — richten Sie einfach den Elternsprechtag ein und fertig. Das System führt den Prozess automatisch durch, von der Terminvereinbarung mit Eltern bis zur Ergebnisberichterstattung. Darüber hinaus verfügt das System über ein effizientes Support-Team, das bei Problemen schnelle und professionelle Hilfe bietet. Ich empfehle die Nutzung von Pgishonim für jede Schule, da es viele Herausforderungen bei der Verwaltung von Elternsprechtagen löst.
Pgishonim — Schnelle und einfache Elternsprechtag-Verwaltung
Eine umfassende Lösung für jeden Schulbedarf
Wählen Sie die Module, die zu Ihrer Schule passen
Schüleranmeldung
- Anpassbare Anmeldeformulare
- Vorstellungsgespräche planen und durchführen
- Freundesauswahl-Formular
- KI-gestützte automatische Klassenzuteilung
Elternabende
- Intelligente Terminplanung nach Verfügbarkeit
- Echtzeit-Verfolgung des Besprechungsfortschritts
- Automatische Erinnerungen vor Besprechungen
- Online-, Präsenz- oder Hybrid-Treffen
Vorzeitiges Abholen & Verspätung
- Online-Anträge für vorzeitiges Abholen
- Digitale Abholscheine in Minuten
- Sofortige Benachrichtigung des zuständigen Personals
- Verspätungsmeldung durch Eltern
Schülertransport
- Planung mehrerer Transportrouten
- Zuweisung von Schülern zu Routen nach Zone
- Anwesenheitskontrolle durch den Betreuer
- Umfassende Anwesenheits- und Abwesenheitsberichte
Laptop-Verwaltung
- Bestandsverwaltung und Konfliktvermeidung
- Einfache und benutzerfreundliche Ausleihe
- Laptops im Voraus reservieren
- Präzise Verfolgung aller Geräte
Aufsichtsplan
- Anpassbarer Aufsichtsplan
- Vollständiges Benachrichtigungssystem
- Berichte zu Beginn und Ende der Aufsicht
- Umfassende Berichte für den Koordinator
Wartung & Tickets
- Personal meldet Probleme an das Wartungsteam
- Verfolgung des Schulinventars
- Echtzeit-Benachrichtigungen zum Fortschritt
- Analytische Berichte zu technischen Problemen
Digitale Beschilderung
- Gestalten Sie Schulbildschirme in der Plattform
- Erstellen Sie individuelle Inhalte mit CANVA-Integration
- Planen Sie Bildschirme für bestimmte Zeiten
- Aktualisieren Sie Bildschirme per Fernzugriff
Genehmigungen & Digitale Unterschriften
- Formularverwaltung mit digitaler Unterschrift
- Ideal für Ausflüge, medizinische und pädagogische Formulare
- Verteilung per WhatsApp, SMS oder Push-Benachrichtigung
- Nachverfolgung und Erinnerungen für nicht unterschriebene Eltern
Bibliotheksverwaltung
- Buchausleihe mit einem Klick
- Automatische Erinnerungen für überfällige Bücher
- Fortschrittlicher Algorithmus zur Konfliktvermeidung
- Verfügbarkeitsprüfung per Fernzugriff
Veranstaltungsmanagement
- Alle Vorbereitungen an einem Ort verwalten
- Dynamische Aufgabenlisten für jedes Ereignis
- Digitale Unterschriften der Beteiligten
- Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Verwaltung
Elternzahlungen
- Alle Schulzahlungen an einem Ort verwalten
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Echtzeit-Zahlungsverfolgung
- Online-Zahlungsoption
Mehrkanalige Nachrichten
- Nachrichten per WhatsApp, SMS und E-Mail senden
- Gezielte Ansprache bestimmter Gruppen
- Echtzeit-Antwortverfolgung
- Dedizierte Anrufer-ID
Mitarbeiterbesprechungen
- Besprechungen zwischen Klassen- und Fachlehrern
- Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts
- Dokumentation und Berichterstellung
- Planung wiederkehrender Besprechungen
Schulglocken
- Automatisierte Glockenpläne
- Mehrere Zeitpläne für verschiedene Tage
- Ferien- und Urlaubseinstellungen
- Vollständige Fernsteuerung über das Admin-Panel
Einzelgespräche
- Verwaltung von Einzelgesprächen Schüler-Lehrer
- Ideal für Zeugnisausgabe und Nachhilfe
- Live-Verfolgung des Fortschritts
- Integrierte Bildungsinhalte
Schulportal
- Professionelles, individuelles Design für das Branding der Schule
- Foto- & Mediengalerie von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Neuigkeiten, Updates und Veranstaltungskalender
- Präsentation von Lehrpersonal, Vision und Werten
Schließfächer
- Schüler mit einem Klick Schließfächern zuweisen
- Verwaltung von Codes, Schlüsseln und Schlössern
- Störungsmeldung und Wartungsverfolgung
- Geordneter Jahresabschluss mit Schließfachrückgabe
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