Pgishonim-Plattform

Entdecken Sie Pgishonim
Elternsprechtag

Pgishonim ist die führende Plattform zur Verwaltung des Elternsprechtags — online, vor Ort oder hybrid.
Das System hilft Eltern und Lehrern, Gesprächstermine einfach zu koordinieren.
Verfügbar als mobile App und als Webplattform.

Funktionen

Was bietet die Plattform?

Alle Werkzeuge, die Ihre Schule braucht, an einem Ort, mit einer intuitiven Oberfläche

Terminplan-Verwaltung

Lehrer haben die volle Kontrolle über ihren Terminplan. Sie können Gesprächszeiten festlegen, Zeitfenster hinzufügen oder entfernen, Pausen definieren und Eltern den Terminen zuweisen. Lehrer können auch Zeitfenster für bestimmte Klassengruppen reservieren.

Einladungen versenden

Lehrer können Einladungen an Eltern für besondere Anlässe versenden und ihnen mitteilen, dass sie sich auf das Gespräch am Elternsprechtag freuen.

Termine vereinbaren

Eltern können über das System Gespräche mit den zuständigen Lehrern vereinbaren. Während des Buchungsprozesses können Eltern die Noten ihrer Kinder in verschiedenen Fächern einsehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, welche Lehrer sie treffen möchten.

Benachrichtigungen erhalten

Das System sendet Benachrichtigungen an die Eltern, wenn ihre Termine näher rücken. Erinnerungen werden 30 Minuten und 5 Minuten vor dem Termin gesendet, damit die Eltern pünktlich erscheinen und Verzögerungen vermieden werden.

Echtzeit-Terminverfolgung

Eltern können den Fortschritt ihrer Gespräche in Echtzeit über das System verfolgen. So wissen sie, wann ihr Termin beginnt, und können rechtzeitig erscheinen — das spart wertvolle Zeit und vermeidet unnötiges Warten.

Einfache Benutzeroberfläche

Das System verfügt über eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die es jedem Elternteil und Lehrer ermöglicht, es mühelos zu nutzen. Integrierte Anleitungen, Tutorial-Videos und Live-Chat-Support bieten zusätzliche Hilfe für neue Benutzer oder bei Fragen.

Für alle zugänglich

Das System ist sowohl als mobile App als auch als Website verfügbar, sodass alle Benutzer unabhängig von ihrem Gerät oder Standort darauf zugreifen können.

Online- oder Präsenz-Elternsprechtag

Das System ermöglicht eine flexible Elternsprechtag-Verwaltung, die den Bedürfnissen der Schule entspricht. Sie können einen Online-Elternsprechtag per Zoom, eine Präsenzveranstaltung oder ein Hybridformat durchführen, bei dem jedes Elternteil wählt, ob es per Zoom oder persönlich teilnehmen möchte.

Bewährte Erfahrung

Das System ist seit über 6 Jahren in zahlreichen Schulen im ganzen Land im Einsatz und hat sich als hochwertige und effiziente Plattform einen Namen gemacht. Es hat umfangreiches Lob von Schulen und Lehrern erhalten, die schätzen, wie einfach es ihnen ermöglicht, erfolgreiche Elternsprechtage durchzuführen.

So funktioniert es

Der Einstieg ist einfach

Ein schneller und einfacher Onboarding-Prozess — das erwartet Sie

1

Elternsprechtag einrichten

Der erste Schritt bei der Verwaltung des Elternsprechtags mit Pgishonim ist die Definition der Veranstaltung. Der Systemadministrator legt das Datum, das Format (online, vor Ort oder hybrid) und die teilnehmenden Klassen fest.

2

Terminpläne konfigurieren

Nach der Einrichtung des Elternsprechtags konfigurieren die Lehrer ihre Terminpläne. Der Plan umfasst die Stunden, in denen sie verfügbar sind, und die Dauer jedes Gesprächs.

3

Einladungen versenden

Lehrer können Einladungen an bestimmte Eltern senden und ihnen mitteilen, dass sie sie gerne am Elternsprechtag treffen möchten, ohne den Gesprächstermin für sie festzulegen.

4

Termine vereinbaren

Eltern können über eine benutzerfreundliche Oberfläche Gespräche mit den zuständigen Lehrern vereinbaren. Eltern können die Terminpläne der Lehrer und die Noten ihrer Kinder einsehen und diese Informationen nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, welche Lehrer sie treffen möchten.

5

Benachrichtigungen erhalten

Eltern erhalten Erinnerungen vor ihren Gesprächen mit Lehrern. Die erste Erinnerung wird 30 Minuten vor dem Termin gesendet, die zweite 5 Minuten vorher, um Verzögerungen im Zeitplan der Lehrer zu vermeiden.

6

Gespräche durchführen

Während des Elternsprechtags verfolgen Eltern den Fortschritt ihrer Gespräche, um wertvolle Wartezeit zu sparen und die vereinbarten Lehrer zu treffen — entweder per Zoom oder persönlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie unten Antworten auf häufige Fragen. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns.

Haben Benutzer eine Website oder eine App? +
Pgishonim ist ein hybrides System, das Benutzern den Zugang über eine Website oder eine mobile App ermöglicht. Dies bietet bequemen Zugriff für alle Benutzer, unabhängig von ihren technologischen Vorlieben.
Kann der Elternsprechtag sowohl online als auch vor Ort stattfinden? +
Pgishonim ermöglicht es Schulen, einen hybriden Elternsprechtag durchzuführen, bei dem Eltern wählen können, ob sie Online-Gespräche, Präsenzgespräche oder eine Kombination aus beidem möchten. Dies gibt Eltern mehr Flexibilität bei der Wahl, wie sie mit Lehrern sprechen möchten.
Wie vereinbaren, ändern und stornieren Eltern ihre Termine? +
Eltern können Gespräche mit Klassenlehrern und Fachlehrern, die ihre Kinder unterrichten, vereinbaren, ändern und stornieren — basierend auf den von der Schule bereitgestellten Daten.
Wie verwaltet die Schule die Elternsprechtage? +
Pgishonim enthält ein Verwaltungssystem, in dem Administratoren die Elternsprechtag-Veranstaltung definieren, Schuldaten einsehen und Informationen bei Bedarf aktualisieren können. Sie können Berichte zum Fortschritt des Elternsprechtags vor, während und nach der Veranstaltung einsehen sowie Datenanalyseberichte — alles über eine einfache und komfortable Verwaltungsoberfläche.
Kann das System für persönliche Gesprächstage genutzt werden? +
Ja, Pgishonim kann für persönliche Gesprächstage verwendet werden. Das System enthält ein zusätzliches Modul „Schüler-Lehrer", das es Schülern ermöglicht, Gespräche mit ihren Lehrern für persönliche Gesprächstage, Zeugnisvergabe oder Nachhilfesitzungen zu vereinbaren.
Können Lehrer auch Termine für Eltern vereinbaren? +
Zusätzlich zu den Eltern können auch Lehrer ein Elternteil einem bestimmten Zeitfenster zuweisen und einen bereits vereinbarten Termin bei Bedarf aktualisieren.
Wie kann ich die Terminpläne der Lehrer ausdrucken? +
Der Systemadministrator kann einen einzelnen Terminplan oder alle Lehrerpläne mit einem Klick drucken. Darüber hinaus kann jeder Lehrer seinen eigenen Terminplan ausdrucken.
Ich habe keine Antwort auf meine Frage gefunden. +
Bitte kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.
Zufriedene Kunden

Was unsere Kunden sagen

Schalom Ovadia
Schalom Ovadia
Leiter der Avirim-Schule

Das System "Pgishonim" für die Organisation von Elternsprechtagen ist wirksam und angenehm zu bedienen und erlaubt mir, die Elternsprechtage an der Schule effizient und klug zu organisieren. Das System ist leicht zu erlernen und zu bedienen und enthält eingebaute Anleitungen, die den Arbeitsablauf unterstützen. Es erlaubt mir, Gespräche mit Eltern schnell und effizient zu vereinbaren und den Fortgang der Gespräche zu verfolgen. Darüber hinaus bietet das System die Möglichkeit, Elternsprechtage online abzuhalten, was sich in der Corona-Zeit als besonders praktisch und wirksam erwiesen hat. Ich empfehle das System "Pgishonim" jeder Schule wärmstens, denn es ist ein wichtiges und unverzichtbares Werkzeug für die Organisation von Elternsprechtagen.

Limor Griman
Limor Griman
Koordinatorin am Eckstein-Zentrum Gan Schmuel

An der Eckstein-Schule in Gan Schmuel fand ein Elternsprechtag aus der Ferne über die Anwendung "Pgishonim" statt. An diesem Tag sollten über 30 Lehrkräfte die Eltern von 250 Schülern treffen, wobei jedes Elternteil etwa 5 verschiedene Lehrkräfte seines Kindes sprechen sollte. Trotz großer Sorgen, dass die Eltern mit einer neuen Anwendung nicht zurechtkommen würden, war der Elternsprechtag ein voller Erfolg! In den meisten Fällen funktionierte die Anwendung einwandfrei, und die Eltern traten nacheinander zu den Lehrkräften. In der Rückmeldung, die wir eingeholt haben, gaben 70% der Eltern an, die Nutzung der Anwendung sei in hohem bis sehr hohem Maße bequem gewesen. Eine der Lehrerinnen schrieb: "Von 14:00 Uhr bis jetzt (19:00 Uhr) treffe ich die Eltern der Schüler... an keinem Elternsprechtag habe ich 25 Eltern getroffen... wir brauchten erst Corona, um zu solchen Begegnungen zu kommen!" Wir danken für die volle Unterstützung bei jedem Problem und jeder Schwierigkeit. Alle Probleme wurden zu unserer Zufriedenheit gelöst, und die Neuerungen, die Sie hinzugefügt haben (etwa das Zurücksetzen des Benutzerpassworts), haben vieles erleichtert. Wir werden die Anwendung gern auch beim nächsten Elternsprechtag nutzen. Mit freundlichen Grüßen, Limor Griman, pädagogische Koordinatorin

Schmuel Rosenblum
Schmuel Rosenblum
Leiter der Lapid-Jeschiwa in Modiin

An der weiterführenden Jeschiwa in Modiin nutzen wir die Anwendung "Pgishonim" für die Organisation von Elternsprechtagen bereits seit fünf Jahren. Das System hat sich für alle Beteiligten als äußerst wirksam erwiesen, für die Eltern, die Lehrkräfte und das Leitungsteam. Die Eltern berichten von einem bequemeren und effizienteren Ablauf bei der Vereinbarung von Gesprächen mit den Lehrkräften. Die Lehrkräfte berichten von deutlich mehr Effizienz bei der Durchführung der Gespräche mit den Eltern. Das Leitungsteam kann den Ablauf einfach und wirksam verfolgen und überprüfen. Wir sind mit dem System sehr zufrieden und empfehlen es jeder Schule wärmstens.

Michal Cohen
Michal Cohen
Leiterin der Ahavat-Jisrael-Schule

Das System "Pgishonim" für die Organisation von Elternsprechtagen ist wirksam und benutzerfreundlich und erlaubt es Schulleitungen, die Elternsprechtage reibungslos und effizient durchzuführen. Das System ist einfach zu bedienen: Man legt den Elternsprechtag im System an, und das war es. Das System führt den Ablauf automatisch weiter, von der Vereinbarung der Gespräche mit den Eltern bis zur Auswertung der Ergebnisse. Darüber hinaus verfügt das System über einen wirksamen Support, der im Störungsfall schnell und fachkundig hilft. Ich empfehle die Nutzung des Systems "Pgishonim" jeder Schule wärmstens, denn es löst viele Probleme rund um die Organisation von Elternsprechtagen.

Pgishonim — Schnelle und einfache Elternsprechtag-Verwaltung

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Eine umfassende Lösung für jeden Schulbedarf

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Schüleranmeldung

  • Anpassbare Anmeldeformulare
  • Vorstellungsgespräche planen und durchführen
  • Freundesauswahl-Formular
  • KI-gestützte automatische Klassenzuteilung
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🤝

Elternabende

  • Intelligente Terminplanung nach Verfügbarkeit
  • Echtzeit-Verfolgung des Besprechungsfortschritts
  • Automatische Erinnerungen vor Besprechungen
  • Online-, Präsenz- oder Hybrid-Treffen
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📄

Vorzeitiges Abholen & Verspätung

  • Online-Anträge für vorzeitiges Abholen
  • Digitale Abholscheine in Minuten
  • Sofortige Benachrichtigung des zuständigen Personals
  • Verspätungsmeldung durch Eltern
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🚌

Schülertransport

  • Planung mehrerer Transportrouten
  • Zuweisung von Schülern zu Routen nach Zone
  • Anwesenheitskontrolle durch den Betreuer
  • Umfassende Anwesenheits- und Abwesenheitsberichte
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💻

Laptop-Verwaltung

  • Bestandsverwaltung und Konfliktvermeidung
  • Einfache und benutzerfreundliche Ausleihe
  • Laptops im Voraus reservieren
  • Präzise Verfolgung aller Geräte
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🗓️

Aufsichtsplan

  • Anpassbarer Aufsichtsplan
  • Vollständiges Benachrichtigungssystem
  • Berichte zu Beginn und Ende der Aufsicht
  • Umfassende Berichte für den Koordinator
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🔧

Wartung & Tickets

  • Personal meldet Probleme an das Wartungsteam
  • Verfolgung des Schulinventars
  • Echtzeit-Benachrichtigungen zum Fortschritt
  • Analytische Berichte zu technischen Problemen
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🖥️

Digitale Beschilderung

  • Gestalten Sie Schulbildschirme in der Plattform
  • Erstellen Sie individuelle Inhalte mit CANVA-Integration
  • Planen Sie Bildschirme für bestimmte Zeiten
  • Aktualisieren Sie Bildschirme per Fernzugriff
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✍️

Genehmigungen & Digitale Unterschriften

  • Formularverwaltung mit digitaler Unterschrift
  • Ideal für Ausflüge, medizinische und pädagogische Formulare
  • Verteilung per WhatsApp, SMS oder Push-Benachrichtigung
  • Nachverfolgung und Erinnerungen für nicht unterschriebene Eltern
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📚

Bibliotheksverwaltung

  • Buchausleihe mit einem Klick
  • Automatische Erinnerungen für überfällige Bücher
  • Fortschrittlicher Algorithmus zur Konfliktvermeidung
  • Verfügbarkeitsprüfung per Fernzugriff
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🎒

Veranstaltungsmanagement

  • Alle Vorbereitungen an einem Ort verwalten
  • Dynamische Aufgabenlisten für jedes Ereignis
  • Digitale Unterschriften der Beteiligten
  • Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Verwaltung
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💳

Elternzahlungen

  • Alle Schulzahlungen an einem Ort verwalten
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Echtzeit-Zahlungsverfolgung
  • Online-Zahlungsoption
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💬

Mehrkanalige Nachrichten

  • Nachrichten per WhatsApp, SMS und E-Mail senden
  • Gezielte Ansprache bestimmter Gruppen
  • Echtzeit-Antwortverfolgung
  • Dedizierte Anrufer-ID
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👥

Mitarbeiterbesprechungen

  • Besprechungen zwischen Klassen- und Fachlehrern
  • Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts
  • Dokumentation und Berichterstellung
  • Planung wiederkehrender Besprechungen
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🔔

Schulglocken

  • Automatisierte Glockenpläne
  • Mehrere Zeitpläne für verschiedene Tage
  • Ferien- und Urlaubseinstellungen
  • Vollständige Fernsteuerung über das Admin-Panel
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📅

Einzelgespräche

  • Verwaltung von Einzelgesprächen Schüler-Lehrer
  • Ideal für Zeugnisausgabe und Nachhilfe
  • Live-Verfolgung des Fortschritts
  • Integrierte Bildungsinhalte
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🌐

Schulportal

  • Professionelles, individuelles Design für das Branding der Schule
  • Foto- & Mediengalerie von Veranstaltungen und Aktivitäten
  • Neuigkeiten, Updates und Veranstaltungskalender
  • Präsentation von Lehrpersonal, Vision und Werten
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🗄️

Schließfächer

  • Schüler mit einem Klick Schließfächern zuweisen
  • Verwaltung von Codes, Schlüsseln und Schlössern
  • Störungsmeldung und Wartungsverfolgung
  • Geordneter Jahresabschluss mit Schließfachrückgabe
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Kontakt

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