Pgishonim-Plattform

Lernen Sie Pgishonim kennen
Mechina-Anmeldung

Unser innovatives Anmeldesystem vereinfacht den Einschreibungsprozess für vormilitärische Vorbereitungsprogramme (Mechinot).
Kandidaten können alle erforderlichen Daten online ausfüllen, Dokumente hochladen, Formulare digital unterzeichnen und Gesprächstermine vereinbaren.
Das System bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und ein nahtloses Nutzererlebnis, damit das Mechina-Team den gesamten Aufnahmeprozess mit maximaler Effizienz verwalten kann.

pgishonim.com
מערכת פגישונים
Funktionen

Was bietet die Plattform?

Alle Werkzeuge, die Ihre Schule braucht, an einem Ort, mit einer intuitiven Oberfläche

Anmeldeformular erstellen

Passen Sie Ihr Anmeldeformular genau an die Anforderungen Ihrer Mechina an. Beginnen Sie mit einer Grundvorlage und gestalten Sie ein individuelles Formular mit allen Feldern und Dokumenten, die für den Aufnahmeprozess erforderlich sind.

An Kandidaten verteilen

Senden Sie den Link zum Anmeldeformular direkt auf das Mobilgerät jedes Kandidaten per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Mit einem einzigen Klick wird eine personalisierte Nachricht an jeden Kandidaten gesendet.

Daten ausfüllen

Kandidaten füllen alle erforderlichen Angaben direkt im Online-Formular bequem und intuitiv aus. Das Formular ist klar und verständlich gestaltet, sodass der Vorgang schnell und einfach abgeschlossen werden kann.

Dokumente hochladen

Kandidaten laden alle erforderlichen Dokumente direkt über das System hoch — Zeugnisse, ärztliche Bescheinigungen, Empfehlungsschreiben und mehr. Alle Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert und für das Mechina-Team zugänglich.

Digitale Unterschrift

Kandidaten unterzeichnen Anmelde- und Verpflichtungsformulare digital direkt von ihrem Gerät aus. Die Unterschrift wird im System gespeichert und automatisch dem Anmeldeformular beigefügt.

Gesprächstermine vereinbaren

Kandidaten können aus einer Auswahl voreingestellter Gesprächstermine wählen, die in ihren Zeitplan passen. Das System verwaltet den Kalender effizient und ermöglicht eine eigenständige Terminplanung.

Aufnahmestatus verfolgen

Verfolgen Sie den Aufnahmestatus jedes Kandidaten in Echtzeit. Das System sendet automatische Benachrichtigungen an die Kandidaten über Statusänderungen im gesamten Aufnahmeprozess.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Das System bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf jeden Benutzer und jedes Gerät mit Internetzugang zugeschnitten ist.

Bewährte Erfahrung

Das System ist seit über 6 Jahren im Einsatz, wird von zahlreichen Einrichtungen im ganzen Land genutzt und überzeugt durch hervorragende Bewertungen und bewährte Erfahrung in der Verwaltung von Anmelde- und Aufnahmeprozessen.

So funktioniert es

Der Einstieg ist einfach

Ein schneller und einfacher Onboarding-Prozess — das erwartet Sie

1

Anmeldeformular einrichten

Wählen Sie eine fertige Vorlage und erstellen Sie ein individuelles Anmeldeformular, das alle besonderen Anforderungen Ihrer Mechina erfüllt, einschließlich benutzerdefinierter Felder und erforderlicher Dokumente.

2

An Kandidaten verteilen

Senden Sie den Link zum Anmeldeformular direkt auf das Mobilgerät jedes Kandidaten per WhatsApp, SMS oder E-Mail.

3

Daten ausfüllen, Dokumente hochladen & unterzeichnen

Kandidaten füllen alle erforderlichen Angaben aus, laden Dokumente hoch und unterzeichnen Formulare digital — alles in einer komfortablen, einfachen Oberfläche.

4

Status verfolgen & Tracks zuweisen

Verfolgen Sie den Aufnahmestatus jedes Kandidaten, aktualisieren Sie den Status und weisen Sie aufgenommene Kandidaten den entsprechenden Tracks innerhalb der Mechina zu.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie unten Antworten auf häufige Fragen. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns.

Gibt es einen eigenen Link für das Anmeldeformular? +
Ja, jedes Formular hat einen eigenen Link, sodass Sie ihn per WhatsApp, SMS, E-Mail verteilen oder auf der Website der Mechina einbinden können.
Welche Dokumente können Kandidaten hochladen? +
Kandidaten können alle erforderlichen Dokumente hochladen — Zeugnisse, ärztliche Bescheinigungen, Empfehlungsschreiben, Ausweiskopien und mehr. Das System unterstützt Bilddateien und PDFs.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift? +
Der Kandidat unterschreibt direkt auf dem Bildschirm seines Geräts. Die Unterschrift wird gespeichert und automatisch als fester Bestandteil des Dokuments dem Anmeldeformular beigefügt.
Kann ich den Status der Kandidaten verfolgen? +
Ja, Sie haben volle Transparenz über jeden Kandidaten — laufende Formulare, eingereichte Formulare, aufgenommene Kandidaten und Kandidaten, die Tracks zugewiesen wurden.
Ich habe keine Antwort auf meine Frage gefunden. +
Bitte kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.
Zufriedene Kunden

Was unsere Kunden sagen

Alon Baruch
Alon Baruch

Als Leiter einer vormilitärischen Vorbereitungsakademie war das Aufnahmeverfahren immer eine unserer größten Herausforderungen. Jedes Jahr bewerben sich Hunderte von Kandidaten, und all die Angaben, Dokumente und Gespräche zu verwalten, war kompliziert und zermürbend. Seit wir Pgishonim eingeführt haben, hat sich der Ablauf von Grund auf verändert. Die Kandidaten tragen ihre Angaben selbst ein, laden Dokumente hoch und unterschreiben digital, und wir bekommen alles geordnet und gebündelt an einem Ort. Wir haben viele Arbeitsstunden gespart und Tippfehler nahezu auf null reduziert.

Noa Schamir
Noa Schamir

Das System hat die Art, wie wir das Anmeldeverfahren der Akademie führen, vollkommen verändert. Früher hantierten wir mit Stapeln von Formularen, verfolgten fehlende Dokumente von Hand und vereinbarten Gespräche telefonisch. Heute läuft alles digital, geordnet und effizient. Die Kandidaten erleben eine professionelle und angenehme Anmeldung, und wir können uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Auswahl der am besten geeigneten Kandidaten für unsere Akademie.

Joav Cohen
Joav Cohen

Als Aufnahmekoordinator der Akademie arbeite ich täglich mit dem System und kann die deutliche Verbesserung der Arbeitseffizienz bestätigen. Der Aufnahmestatus jedes Kandidaten ist einfach und jederzeit einsehbar, die automatischen Benachrichtigungen ersparen mir das Hinterherlaufen wegen fehlender Dokumente, und die ausführlichen Auswertungen erlauben mir, der Leitung jederzeit ein aktuelles Bild zu geben. Das System ist sowohl für die Kandidaten als auch für das Team benutzerfreundlich, und ich empfehle es jeder Akademie wärmstens, die ihr Aufnahmeverfahren straffen möchte.

Anmeldesystem für Mechinot

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Gespräche
Unsere Module

Eine umfassende Lösung für jeden Schulbedarf

Wählen Sie die Module, die zu Ihrer Schule passen

📋

Schüleranmeldung

  • Anpassbare Anmeldeformulare
  • Vorstellungsgespräche planen und durchführen
  • Freundesauswahl-Formular
  • KI-gestützte automatische Klassenzuteilung
Mehr erfahren
🤝

Elternabende

  • Intelligente Terminplanung nach Verfügbarkeit
  • Echtzeit-Verfolgung des Besprechungsfortschritts
  • Automatische Erinnerungen vor Besprechungen
  • Online-, Präsenz- oder Hybrid-Treffen
Mehr erfahren
📄

Vorzeitiges Abholen & Verspätung

  • Online-Anträge für vorzeitiges Abholen
  • Digitale Abholscheine in Minuten
  • Sofortige Benachrichtigung des zuständigen Personals
  • Verspätungsmeldung durch Eltern
Mehr erfahren
🚌

Schülertransport

  • Planung mehrerer Transportrouten
  • Zuweisung von Schülern zu Routen nach Zone
  • Anwesenheitskontrolle durch den Betreuer
  • Umfassende Anwesenheits- und Abwesenheitsberichte
Mehr erfahren
💻

Laptop-Verwaltung

  • Bestandsverwaltung und Konfliktvermeidung
  • Einfache und benutzerfreundliche Ausleihe
  • Laptops im Voraus reservieren
  • Präzise Verfolgung aller Geräte
Mehr erfahren
🗓️

Aufsichtsplan

  • Anpassbarer Aufsichtsplan
  • Vollständiges Benachrichtigungssystem
  • Berichte zu Beginn und Ende der Aufsicht
  • Umfassende Berichte für den Koordinator
Mehr erfahren
🔧

Wartung & Tickets

  • Personal meldet Probleme an das Wartungsteam
  • Verfolgung des Schulinventars
  • Echtzeit-Benachrichtigungen zum Fortschritt
  • Analytische Berichte zu technischen Problemen
Mehr erfahren
🖥️

Digitale Beschilderung

  • Gestalten Sie Schulbildschirme in der Plattform
  • Erstellen Sie individuelle Inhalte mit CANVA-Integration
  • Planen Sie Bildschirme für bestimmte Zeiten
  • Aktualisieren Sie Bildschirme per Fernzugriff
Mehr erfahren
✍️

Genehmigungen & Digitale Unterschriften

  • Formularverwaltung mit digitaler Unterschrift
  • Ideal für Ausflüge, medizinische und pädagogische Formulare
  • Verteilung per WhatsApp, SMS oder Push-Benachrichtigung
  • Nachverfolgung und Erinnerungen für nicht unterschriebene Eltern
Mehr erfahren
📚

Bibliotheksverwaltung

  • Buchausleihe mit einem Klick
  • Automatische Erinnerungen für überfällige Bücher
  • Fortschrittlicher Algorithmus zur Konfliktvermeidung
  • Verfügbarkeitsprüfung per Fernzugriff
Mehr erfahren
🎒

Veranstaltungsmanagement

  • Alle Vorbereitungen an einem Ort verwalten
  • Dynamische Aufgabenlisten für jedes Ereignis
  • Digitale Unterschriften der Beteiligten
  • Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Verwaltung
Mehr erfahren
💳

Elternzahlungen

  • Alle Schulzahlungen an einem Ort verwalten
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Echtzeit-Zahlungsverfolgung
  • Online-Zahlungsoption
Mehr erfahren
💬

Mehrkanalige Nachrichten

  • Nachrichten per WhatsApp, SMS und E-Mail senden
  • Gezielte Ansprache bestimmter Gruppen
  • Echtzeit-Antwortverfolgung
  • Dedizierte Anrufer-ID
Mehr erfahren
👥

Mitarbeiterbesprechungen

  • Besprechungen zwischen Klassen- und Fachlehrern
  • Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts
  • Dokumentation und Berichterstellung
  • Planung wiederkehrender Besprechungen
Mehr erfahren
🔔

Schulglocken

  • Automatisierte Glockenpläne
  • Mehrere Zeitpläne für verschiedene Tage
  • Ferien- und Urlaubseinstellungen
  • Vollständige Fernsteuerung über das Admin-Panel
Mehr erfahren
📅

Einzelgespräche

  • Verwaltung von Einzelgesprächen Schüler-Lehrer
  • Ideal für Zeugnisausgabe und Nachhilfe
  • Live-Verfolgung des Fortschritts
  • Integrierte Bildungsinhalte
Mehr erfahren
🌐

Schulportal

  • Professionelles, individuelles Design für das Branding der Schule
  • Foto- & Mediengalerie von Veranstaltungen und Aktivitäten
  • Neuigkeiten, Updates und Veranstaltungskalender
  • Präsentation von Lehrpersonal, Vision und Werten
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🗄️

Schließfächer

  • Schüler mit einem Klick Schließfächern zuweisen
  • Verwaltung von Codes, Schlüsseln und Schlössern
  • Störungsmeldung und Wartungsverfolgung
  • Geordneter Jahresabschluss mit Schließfachrückgabe
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Kontakt

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