Lernen Sie Pgishonim kennen
Veranstaltungsmanagement
Pgishonim bietet ein umfassendes Veranstaltungsmanagementsystem für Schulen.
Verwalten Sie alle Vorbereitungen für Ausflüge oder Veranstaltungen an einem Ort — dynamische Aufgabenlisten, digitale Unterschriften und nahtlose Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Verwaltung.
Was bietet die Plattform?
Alle Werkzeuge, die Ihre Schule braucht, an einem Ort, mit einer intuitiven Oberfläche
Veranstaltungsmanagement
Vollständige Dokumentation jeder Veranstaltung, einschließlich Phasen, Teilnehmern und Aufgaben
Aufgabenerstellung
Aufgaben zu jeder Veranstaltung hinzufügen, verantwortliche Mitarbeiter zuweisen und den Fortschritt verfolgen
Echtzeit-Updates
Live-Statusaktualisierungen zu Veranstaltungen und Aufgaben für das gesamte Team
Busverwaltung
Schüler und Personal den Bussen zuweisen und organisierte Passagierlisten für jeden Bus erstellen
Digitale Unterschriftsformulare
Digitale Formulare zur Unterzeichnung versenden — interne Personalformulare oder Elterneinwilligungen — und den Unterschriftsstatus verfolgen
Ausflugsaktenverwaltung
Die Ausflugsakte verwalten, Dokumente hochladen und alle Genehmigungen und erforderlichen Informationen an einem Ort bündeln
Automatische Benachrichtigungen
Automatische Erinnerungen für Aufgabenabschluss und wichtige Updates erhalten
Transparenz & Kontrolle
Jede Phase einer Veranstaltung verfolgen, einschließlich Berichten und Statistiken
Benutzerfreundliche Oberfläche
Ein benutzerfreundliches System, das für jeden Anwender konzipiert ist, mit integrierter Anleitung
Der Einstieg ist einfach
Ein schneller und einfacher Onboarding-Prozess — das erwartet Sie
Veranstaltungsakte anlegen
Veranstaltungsdetails, Teilnehmer, Termine und Zielorte eingeben
Aufgaben definieren
Aufgaben erstellen, verantwortliche Mitarbeiter zuweisen und Fristen festlegen
Transport zuweisen
Schüler und Personal den Bussen zuweisen und organisierte Passagierlisten für jeden Bus erstellen
Digitale Unterschriften sammeln
Digitale Formulare zur Unterzeichnung an Personal und Eltern senden und den Unterschriftsstatus verfolgen
Veranstaltung abschließen
Sobald alle Aufgaben erledigt und alle Unterschriften gesammelt sind, die Veranstaltung abschließen und einen Zusammenfassungsbericht erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie unten Antworten auf häufige Fragen. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns.
Was unsere Kunden sagen
Das Veranstaltungsmanagementsystem hat die Art und Weise, wie wir Veranstaltungen an unserer Schule organisieren, völlig verändert. Jede Phase ist dokumentiert, Aufgaben sind klar verteilt und Teams arbeiten effizient zusammen. Kein Chaos oder vergessene Aufgaben mehr!
Als Veranstaltungskoordinatorin hilft mir das System, jede Aufgabe zu verfolgen, zu sehen, wer verantwortlich ist, und den Status zu überprüfen. Die automatischen Benachrichtigungen sparen mir Zeit und stellen sicher, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft.
Dank des Veranstaltungsmanagementsystems sind alle Teams in Echtzeit informiert, keine vergessenen Aufgaben mehr, und alles ist übersichtlich dokumentiert. Ich empfehle es jeder Schule!
Das Veranstaltungsmanagementsystem hilft uns, große und komplexe Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern und Aufgaben zu organisieren. Alles ist klar, übersichtlich und einfach zu bedienen.
Schulveranstaltungs-Managementsystem
Eine umfassende Lösung für jeden Schulbedarf
Wählen Sie die Module, die zu Ihrer Schule passen
Schüleranmeldung
- Anpassbare Anmeldeformulare
- Vorstellungsgespräche planen und durchführen
- Freundesauswahl-Formular
- KI-gestützte automatische Klassenzuteilung
Elternabende
- Intelligente Terminplanung nach Verfügbarkeit
- Echtzeit-Verfolgung des Besprechungsfortschritts
- Automatische Erinnerungen vor Besprechungen
- Online-, Präsenz- oder Hybrid-Treffen
Vorzeitiges Abholen & Verspätung
- Online-Anträge für vorzeitiges Abholen
- Digitale Abholscheine in Minuten
- Sofortige Benachrichtigung des zuständigen Personals
- Verspätungsmeldung durch Eltern
Schülertransport
- Planung mehrerer Transportrouten
- Zuweisung von Schülern zu Routen nach Zone
- Anwesenheitskontrolle durch den Betreuer
- Umfassende Anwesenheits- und Abwesenheitsberichte
Laptop-Verwaltung
- Bestandsverwaltung und Konfliktvermeidung
- Einfache und benutzerfreundliche Ausleihe
- Laptops im Voraus reservieren
- Präzise Verfolgung aller Geräte
Aufsichtsplan
- Anpassbarer Aufsichtsplan
- Vollständiges Benachrichtigungssystem
- Berichte zu Beginn und Ende der Aufsicht
- Umfassende Berichte für den Koordinator
Wartung & Tickets
- Personal meldet Probleme an das Wartungsteam
- Verfolgung des Schulinventars
- Echtzeit-Benachrichtigungen zum Fortschritt
- Analytische Berichte zu technischen Problemen
Digitale Beschilderung
- Gestalten Sie Schulbildschirme in der Plattform
- Erstellen Sie individuelle Inhalte mit CANVA-Integration
- Planen Sie Bildschirme für bestimmte Zeiten
- Aktualisieren Sie Bildschirme per Fernzugriff
Genehmigungen & Digitale Unterschriften
- Formularverwaltung mit digitaler Unterschrift
- Ideal für Ausflüge, medizinische und pädagogische Formulare
- Verteilung per WhatsApp, SMS oder Push-Benachrichtigung
- Nachverfolgung und Erinnerungen für nicht unterschriebene Eltern
Bibliotheksverwaltung
- Buchausleihe mit einem Klick
- Automatische Erinnerungen für überfällige Bücher
- Fortschrittlicher Algorithmus zur Konfliktvermeidung
- Verfügbarkeitsprüfung per Fernzugriff
Veranstaltungsmanagement
- Alle Vorbereitungen an einem Ort verwalten
- Dynamische Aufgabenlisten für jedes Ereignis
- Digitale Unterschriften der Beteiligten
- Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Verwaltung
Elternzahlungen
- Alle Schulzahlungen an einem Ort verwalten
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Echtzeit-Zahlungsverfolgung
- Online-Zahlungsoption
Mehrkanalige Nachrichten
- Nachrichten per WhatsApp, SMS und E-Mail senden
- Gezielte Ansprache bestimmter Gruppen
- Echtzeit-Antwortverfolgung
- Dedizierte Anrufer-ID
Mitarbeiterbesprechungen
- Besprechungen zwischen Klassen- und Fachlehrern
- Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts
- Dokumentation und Berichterstellung
- Planung wiederkehrender Besprechungen
Schulglocken
- Automatisierte Glockenpläne
- Mehrere Zeitpläne für verschiedene Tage
- Ferien- und Urlaubseinstellungen
- Vollständige Fernsteuerung über das Admin-Panel
Einzelgespräche
- Verwaltung von Einzelgesprächen Schüler-Lehrer
- Ideal für Zeugnisausgabe und Nachhilfe
- Live-Verfolgung des Fortschritts
- Integrierte Bildungsinhalte
Schulportal
- Professionelles, individuelles Design für das Branding der Schule
- Foto- & Mediengalerie von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Neuigkeiten, Updates und Veranstaltungskalender
- Präsentation von Lehrpersonal, Vision und Werten
Schließfächer
- Schüler mit einem Klick Schließfächern zuweisen
- Verwaltung von Codes, Schlüsseln und Schlössern
- Störungsmeldung und Wartungsverfolgung
- Geordneter Jahresabschluss mit Schließfachrückgabe
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Lassen Sie uns Ihnen mehr über die Plattform erzählen und beim Einstieg helfen