Lernen Sie Pgishonim kennen
Elternsprechtage
Pgishonim ist die führende Plattform zur Verwaltung von Elternsprechtagen — online, vor Ort oder hybrid.
Das System hilft Eltern und Lehrkräften, Gesprächstermine effizient zu planen und zu koordinieren.
Verfügbar als mobile App und als Webplattform, die von jedem Computer aus zugänglich ist.
Was bietet die Plattform?
Alle Werkzeuge, die Ihre Schule braucht, an einem Ort, mit einer intuitiven Oberfläche
Terminplanverwaltung
Lehrkräfte können ihre eigenen Gesprächstermine selbstständig verwalten. Sie können Anfangs- und Endzeiten festlegen, Termine hinzufügen oder entfernen, Pausen einplanen und Eltern basierend auf ihrer Verfügbarkeit zu Gesprächen zuweisen. Lehrkräfte können Gespräche auch farblich nach Fächern kennzeichnen.
Einladungen versenden
Lehrkräfte können Einladungen an relevante Eltern senden und ihnen mitteilen, dass sie besonders an einem Gespräch aus einem bestimmten Grund interessiert sind. Eltern erhalten die Möglichkeit, einen Termin basierend auf ihrer Verfügbarkeit auszuwählen.
Terminkoordination
Basierend auf den offiziellen Schülerdaten der Schule können Eltern ein Datum und eine Uhrzeit auswählen und dabei mögliche Terminkonflikte berücksichtigen. Eltern können während der Terminplanung auch die Noten ihrer Kinder einsehen, um zu entscheiden, mit welchen Lehrkräften sie sich treffen möchten.
Benachrichtigungen erhalten
Das System sendet Eltern Benachrichtigungen, wenn ihre Gespräche bevorstehen — 30 Minuten und 5 Minuten vor dem geplanten Termin. Diese Erinnerungen helfen Eltern, sich vorzubereiten und pünktlich zu erscheinen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Echtzeit-Gesprächsverfolgung
Das System bietet Eltern eine Echtzeit-Verfolgung des Gesprächsfortschritts. Diese Information lässt Eltern wissen, wann ihr Gespräch voraussichtlich beginnt, und spart wertvolle Zeit, indem unnötiges Warten vermieden wird.
Benutzerfreundliche Oberfläche
Das System verfügt über eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell für Eltern und Lehrkräfte entwickelt wurde. Es enthält integrierte Erklärungen, die es jedem Benutzer ermöglichen, das System schnell und einfach zu bedienen. Darüber hinaus bietet das System Live-Chat-Support und Anleitungsvideos, um Benutzern bei jeder Frage oder jedem Problem zu helfen.
Zugang für alle
Das System ist jederzeit und überall verfügbar — über eine spezielle Smartphone-App oder über einen Webbrowser. Diese Zugänglichkeit stellt sicher, dass jeder Benutzer, unabhängig von seinem Gerät oder Standort, das System einfach und effizient nutzen kann.
Online- oder Präsenz-Sprechtage
Das System unterstützt Online-Sprechtage über Zoom, persönliche Gespräche vor Ort oder ein Hybridformat, bei dem jeder Elternteil wählt, ob er per Zoom oder persönlich teilnehmen möchte.
Bewährte Erfahrung
Pgishonim ist eine bewährte Lösung mit über 6 Jahren Erfahrung im Dienst von Schulen im ganzen Land.
Der Einstieg ist einfach
Ein schneller und einfacher Onboarding-Prozess — das erwartet Sie
Einrichtung des Sprechtags
Der Systemadministrator legt das Datum des Sprechtags und die teilnehmenden Klassen fest. Das System übernimmt automatisch die vorhandenen Schülerdaten der Schule.
Terminpläne einrichten
Lehrkräfte legen ihre Ankunftszeiten für den Sprechtag und die Dauer jedes Gesprächs fest. Änderungen am Terminplan sind auch nach der Ersteinrichtung möglich.
Einladungen versenden
Lehrkräfte senden Einladungen an bestimmte Eltern, mit denen sie besonders gerne sprechen möchten.
Termine vereinbaren
Eltern vereinbaren Gespräche mit den relevanten Lehrkräften basierend auf den offiziellen Schülerdaten der Schule. Nach der Terminvereinbarung können die Gespräche in ihren persönlichen Kalender übernommen werden.
Erinnerungen erhalten
Eltern erhalten eine erste Erinnerung 30 Minuten vor dem Gespräch und eine zweite Erinnerung 5 Minuten vorher. Diese Benachrichtigungen helfen, Verzögerungen im Terminplan der Lehrkräfte zu vermeiden.
Durchführung des Gesprächs
Während des Sprechtags verfolgen Eltern den Fortschritt ihrer Gespräche, um wertvolle Wartezeit zu sparen. Anschließend treffen sie sich mit den Lehrkräften, die sie eingeladen haben — per Zoom oder persönlich.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie unten Antworten auf häufige Fragen. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns.
Was unsere Kunden sagen
Pgishonim ist ein effizientes und kostengünstiges System zur Verwaltung von Elternsprechtagen. Das System ist einfach zu bedienen und ermöglicht Schuladministratoren eine komfortable Verwaltung der Sprechtage. Administratoren können Sprechtage einrichten, Gespräche mit Eltern verwalten und Fortschrittsberichte erhalten. Das System unterstützt auch Zoom-Konferenzen, was besonders während COVID wichtig war. Ich empfehle Pgishonim jeder Schule, die eine effiziente Lösung zur Verwaltung von Elternsprechtagen sucht.
Wir haben gestern unseren ersten digitalen Elternsprechtag mit der Pgishonim-App durchgeführt. Über 30 Lehrkräfte sollten sich mit Eltern von 250 Schülern treffen, wobei jeder Elternteil etwa 5 verschiedene Lehrkräfte traf. Trotz Bedenken, dass sich Eltern an eine neue App gewöhnen müssen, war der Sprechtag ein großer Erfolg! Die App funktionierte in den meisten Fällen hervorragend und Eltern konnten nahtlos von einem Gespräch zum nächsten wechseln. In unserer Feedbackumfrage bewerteten 70% der Eltern die App-Erfahrung als sehr komfortabel. Eine Lehrkraft schrieb: „Von 14:00 Uhr bis jetzt (19:00 Uhr) habe ich Eltern getroffen... Ich habe noch nie 25 Eltern bei einem Sprechtag getroffen!" Wir danken dem Pgishonim-Team für die volle Unterstützung bei jedem Anliegen — alle Probleme wurden zu unserer Zufriedenheit gelöst.
An unserem Gymnasium in Berlin nutzen wir die App seit fünf Jahren zur Verwaltung von Elternsprechtagen. Die App bietet eine effiziente und einfache Lösung für alle Beteiligten — Eltern, Lehrkräfte und Verwaltungspersonal. Eltern schätzen die einfache und effiziente Terminvereinbarung ohne Warteschlangen. Lehrkräfte schätzen den klaren Überblick über bevorstehende Gespräche. Das Verwaltungsteam profitiert von der Verfolgung des Sprechtag-Fortschritts und der Prozesskontrolle. Die App läuft seit über fünf Jahren mit ausgezeichnetem Service und Echtzeit-Support.
Pgishonim ist ein herausragendes System zur Verwaltung von Elternsprechtagen. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht Schuladministratoren eine effiziente und kostengünstige Verwaltung der Sprechtage. Administratoren können einen Sprechtag mit einem Klick einrichten und Echtzeit-Fortschrittsberichte einsehen. Das System importiert außerdem automatisch die vorhandenen Schülerdaten der Schule, was die Arbeit der Administratoren erheblich vereinfacht. Ich empfehle Pgishonim jeder Schule, die eine effiziente Lösung zur Verwaltung von Elternsprechtagen sucht.
Verwaltung von Elternsprechtagen — Terminplanung leicht gemacht
Eine umfassende Lösung für jeden Schulbedarf
Wählen Sie die Module, die zu Ihrer Schule passen
Schüleranmeldung
- Anpassbare Anmeldeformulare
- Vorstellungsgespräche planen und durchführen
- Freundesauswahl-Formular
- KI-gestützte automatische Klassenzuteilung
Elternabende
- Intelligente Terminplanung nach Verfügbarkeit
- Echtzeit-Verfolgung des Besprechungsfortschritts
- Automatische Erinnerungen vor Besprechungen
- Online-, Präsenz- oder Hybrid-Treffen
Vorzeitiges Abholen & Verspätung
- Online-Anträge für vorzeitiges Abholen
- Digitale Abholscheine in Minuten
- Sofortige Benachrichtigung des zuständigen Personals
- Verspätungsmeldung durch Eltern
Schülertransport
- Planung mehrerer Transportrouten
- Zuweisung von Schülern zu Routen nach Zone
- Anwesenheitskontrolle durch den Betreuer
- Umfassende Anwesenheits- und Abwesenheitsberichte
Laptop-Verwaltung
- Bestandsverwaltung und Konfliktvermeidung
- Einfache und benutzerfreundliche Ausleihe
- Laptops im Voraus reservieren
- Präzise Verfolgung aller Geräte
Aufsichtsplan
- Anpassbarer Aufsichtsplan
- Vollständiges Benachrichtigungssystem
- Berichte zu Beginn und Ende der Aufsicht
- Umfassende Berichte für den Koordinator
Wartung & Tickets
- Personal meldet Probleme an das Wartungsteam
- Verfolgung des Schulinventars
- Echtzeit-Benachrichtigungen zum Fortschritt
- Analytische Berichte zu technischen Problemen
Digitale Beschilderung
- Gestalten Sie Schulbildschirme in der Plattform
- Erstellen Sie individuelle Inhalte mit CANVA-Integration
- Planen Sie Bildschirme für bestimmte Zeiten
- Aktualisieren Sie Bildschirme per Fernzugriff
Genehmigungen & Digitale Unterschriften
- Formularverwaltung mit digitaler Unterschrift
- Ideal für Ausflüge, medizinische und pädagogische Formulare
- Verteilung per WhatsApp, SMS oder Push-Benachrichtigung
- Nachverfolgung und Erinnerungen für nicht unterschriebene Eltern
Bibliotheksverwaltung
- Buchausleihe mit einem Klick
- Automatische Erinnerungen für überfällige Bücher
- Fortschrittlicher Algorithmus zur Konfliktvermeidung
- Verfügbarkeitsprüfung per Fernzugriff
Veranstaltungsmanagement
- Alle Vorbereitungen an einem Ort verwalten
- Dynamische Aufgabenlisten für jedes Ereignis
- Digitale Unterschriften der Beteiligten
- Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Verwaltung
Elternzahlungen
- Alle Schulzahlungen an einem Ort verwalten
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Echtzeit-Zahlungsverfolgung
- Online-Zahlungsoption
Mehrkanalige Nachrichten
- Nachrichten per WhatsApp, SMS und E-Mail senden
- Gezielte Ansprache bestimmter Gruppen
- Echtzeit-Antwortverfolgung
- Dedizierte Anrufer-ID
Mitarbeiterbesprechungen
- Besprechungen zwischen Klassen- und Fachlehrern
- Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts
- Dokumentation und Berichterstellung
- Planung wiederkehrender Besprechungen
Schulglocken
- Automatisierte Glockenpläne
- Mehrere Zeitpläne für verschiedene Tage
- Ferien- und Urlaubseinstellungen
- Vollständige Fernsteuerung über das Admin-Panel
Einzelgespräche
- Verwaltung von Einzelgesprächen Schüler-Lehrer
- Ideal für Zeugnisausgabe und Nachhilfe
- Live-Verfolgung des Fortschritts
- Integrierte Bildungsinhalte
Schulportal
- Professionelles, individuelles Design für das Branding der Schule
- Foto- & Mediengalerie von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Neuigkeiten, Updates und Veranstaltungskalender
- Präsentation von Lehrpersonal, Vision und Werten
Schließfächer
- Schüler mit einem Klick Schließfächern zuweisen
- Verwaltung von Codes, Schlüsseln und Schlössern
- Störungsmeldung und Wartungsverfolgung
- Geordneter Jahresabschluss mit Schließfachrückgabe
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