כמנהל בית ספר, ידעתי שאני צריך למצוא פתרון יעיל לניהול בית ספר גדול ומורכב. עם מאות תלמידים, עשרות מורים, צוות מנהלי פעיל והורים מעורבים, התנהלות שוטפת הפכה להיות אתגר יומיומי. חיפשתי מערכת שתאפשר לי לייעל תהליכים, לשפר את התקשורת בין כל הגורמים המעורבים ולחסוך זמן יקר. רציתי מערכת שתקל על עבודת הצוות, תגביר את שביעות רצון ההורים ותתרום רבות לחווית הלמידה של התלמידים. לאחר סקירה מעמיקה של המערכת, השתכנעתי שפלטפורמת פגישונים היא הפתרון המושלם עבור בית ספר מקיף ג'. קלות השימוש, המגוון הרחב של התכונות והיכולת להתאים אישית את המערכת לצרכים הספציפיים שלנו היוו גורמים משמעותיים בהחלטה. פלטפורמת פגישונים הפכה לכלי חיוני בניהול בית ספר מקיף ג'. היא תרמה רבות לייעול התהליכים, לשיפור התקשורת וליצירת סביבת למידה מיטבית עבור כל התלמידים.

הימים בהם בית הספר היה מוקף בהתרוצצויות וטלפונים מצלצלים ללא הפסקה עברו מן העולם. מאז שהתחלנו להשתמש במערכת פגישונים, הכל התהפך. המערכת הזו פשוט קסומה. היא מאפשרת לי לנהל את כל צרכי בית הספר בצורה יעילה, חכמה וחסכונית בזמן. פגישונים היא לא רק מערכת לניהול פגישות. היא פתרון כולל לניהול כל צרכי בית הספר. באמצעות המערכת אני יכולה לנהל בקלות את הלוואות המחשבים, לשלוח הודעות להורים ולתלמידים, לטפל בתקלות, לנהל טפסים דיגיטליים ואפילו לקבוע ראיונות. השימוש בפגישונים הביא לחיסכון משמעותי בזמן ובכוח אדם. אני כבר לא צריכה לבזבז שעות על משימות טריוויאליות, ויש לי יותר זמן להתמקד בעבודה החשובה באמת - תמיכה בצוות החינוכי ובקהילת התלמידים.

כרכז תקשוב בבית הספר, ראיתי לא מעט מערכות טכנולוגיות לאורך השנים. חלקן היו שימושיות, חלקן פחות, אך אף אחת מהן לא הצליחה להרשים אותי כמו פלטפורמת פגישונים. כבר מהרגע הראשון, הבנתי שיש פה פוטנציאל אדיר. המערכת פשוטה להפעלה ואינטואיטיבית, הן עבור הצוות והן עבור ההורים. ממשק המשתמש נוח וקל לשימוש, והכלים השונים זמינים בקליק אחד. אבל מה שהכי התרשמתי ממנו זה שכל המודולים תחת פלטפורמה אחת כך שאנו לא צריכים מספר מערכות לתהליכים השונים. המודולים במערכת שימושיים מאוד. מודול "ניהול צגים" מאפשר לנו להציג תכנים מותאמים אישית על מסכי בית הספר, מודול "עגלת מחשבים" מקל על ניהול השאלת המחשבים, ומודול "הודעות" מאפשר לנו לשלוח הודעות בקלות ובמהירות לכל קבוצת הורים או תלמידים. בעבר, היינו צריכים להשקיע שעות רבות בכל חודש בניהול משימות טכניות. כעת, פלטפורמת פגישונים עושה את רוב העבודה עבורנו, ואנחנו יכולים להתמקד בדברים החשובים באמת: חינוך התלמידים שלנו.

כמנהלת בית ספר יסודי ותיק, תמיד חיפשתי דרכים לשפר את היעילות והתקשורת בבית הספר. ניסיתי כל מיני מערכות ותוכנות, אך אף אחת מהן לא ענתה על כל הצרכים שלנו. הייתי מתוסכלת מהזמן הרב שהצוות וההורים נאלצו לבזבז על תיאום פגישות, מעקב אחר התקדמות התלמידים ושליחת הודעות. ידעתי שיש דרך טובה יותר לעשות את הדברים, וחיפשתי פתרון שיאחד את כל הכלים במקום אחד. ואז גיליתי את פלטפורמת פגישונים. בהתחלה הייתי סקפטית. עוד תוכנה חדשה ללמוד? עוד מערכת שתצטרך להטמיע? אבל החלטתי לתת לה צ'אנס. פלטפורמת פגישונים שינתה לחלוטין את אופן ניהול בית הספר שלנו. פלטפורמת פגישונים היא כלי רב עוצמה שעזר לנו לשפר את היעילות, התקשורת והארגון בבית הספר. אני ממליצה בחום לכל מנהל בית ספר שמחפש דרך לשפר את ניהול בית הספר שלו.