הכירו את מערכת פגישונים
רישום למדרשות
מערכת הרישום החדשנית שלנו מבית פגישונים מפשטת את תהליך הרישום למדרשות.
מועמדות יכולות למלא את כל הפרטים הנדרשים באופן מקוון, להעלות מסמכים, לחתום דיגיטלית על טפסים ולתאם ראיונות.
המערכת מציעה ממשק אינטואיטיבי וחווית משתמש חלקה, ומאפשרת לצוות המדרשה לנהל את כל תהליך הקבלה ביעילות מרבית.
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
יצירת טופס רישום
התאימי את טופס הרישום למדרשה בדיוק לפי הצרכים שלך. התחילי מתבנית בסיסית ועצבי טופס ייחודי שיכלול את כל השדות והמסמכים הנדרשים לתהליך הקבלה.
הפצה למועמדות
שלחי את הקישור לטופס הרישום ישירות למכשיר הסלולרי של כל מועמדת, באמצעות הודעת וואטסאפ, אסמס או מייל. בלחיצת כפתור, הודעה אישית תישלח לכל מועמדת.
מילוי פרטים
המועמדות ממלאות את כל הפרטים הנדרשים ישירות בטופס המקוון, בצורה נוחה ואינטואיטיבית. הטופס מתוכנן להיות ברור ופשוט, כך שניתן להשלים את התהליך במהירות ובקלות.
העלאת מסמכים
המועמדות מעלות את כל המסמכים הנדרשים ישירות דרך המערכת - תעודות, אישורים, המלצות ועוד. כל המסמכים מרוכזים במקום אחד ונגישים לצוות המדרשה.
חתימה דיגיטלית
המועמדות חותמות דיגיטלית על טפסי הרישום וההתחייבות ישירות מהמכשיר שלהן. החתימה נשמרת במערכת ומצורפת אוטומטית לטופס הרישום.
ביצוע ראיונות
המועמדות יכולות לבחור מתוך מגוון זמני ראיון קבועים מראש, תוך התחשבות בלוח הזמנים שלהן. המערכת מנהלת את לוח הזמנים ביעילות ומאפשרת תיאום עצמאי.
מעקב סטטוס קבלה
עקבו אחר סטטוס הקבלה של כל מועמדת בזמן אמת. המערכת שולחת הודעות אוטומטיות למועמדות על עדכונים בסטטוס שלהן לאורך כל תהליך הקבלה.
ממשק פשוט לשימוש
המערכת מציעה ממשק פשוט לשימוש המותאם לכל משתמש, ולכל מכשיר עם גישה לאינטרנט.
ניסיון מוכח
המערכת פועלת למעלה מ-6 שנים ומשרתת מוסדות רבים ברחבי הארץ, עם ביקורות מעולות וניסיון מוכח בניהול תהליכי רישום וקבלה.
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
הגדרת טופס רישום למדרשה
בחרי תבנית מוכנה וצרי טופס רישום מותאם אישית שיענה על כל הדרישות הייחודיות של המדרשה שלך, כולל שדות מותאמים ומסמכים נדרשים.
הפצת הטופס למועמדות
שלחי את הקישור לטופס הרישום ישירות למכשיר הסלולרי של כל מועמדת, באמצעות הודעת וואטסאפ, אסמס או מייל.
מילוי פרטים, העלאת מסמכים וחתימה
המועמדות ממלאות את כל הפרטים הנדרשים, מעלות מסמכים וחותמות דיגיטלית על הטפסים - הכל בממשק אחד נוח ופשוט.
מעקב סטטוס ושיבוץ למסלולים
עקבו אחר סטטוס הקבלה של כל מועמדת, עדכנו סטטוסים ושבצו מועמדות שהתקבלו למסלולים המתאימים במדרשה.
כל מה שרצית לדעת
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
תנו ללקוחות שלנו לדבר
כמנהלת מדרשה, תהליך הקבלה היה תמיד אחד מהאתגרים הגדולים שלנו. עשרות מועמדות מגישות מועמדות מדי שנה, וניהול כל הפרטים, המסמכים והראיונות היה מורכב ומתיש. מאז שהטמענו את מערכת פגישונים, התהליך השתנה מקצה לקצה. המועמדות ממלאות את הפרטים באופן עצמאי, מעלות מסמכים וחותמות דיגיטלית - ואנחנו מקבלות הכל מסודר ומרוכז במקום אחד.
המערכת שינתה לחלוטין את האופן שבו אנחנו מנהלות את תהליך הרישום במדרשה. בעבר היינו מטפלות בערימות של טפסים, מעקב ידני אחר מסמכים חסרים, ותיאום ראיונות בטלפון. היום הכל מתנהל דיגיטלית, בצורה מסודרת ויעילה. המועמדות מקבלות חווית רישום מקצועית ונוחה, ואנחנו יכולות להתמקד במה שחשוב באמת - בחירת המועמדות המתאימות ביותר למדרשה שלנו.
כרכזת קבלה במדרשה, אני עובדת עם המערכת באופן יומיומי ויכולה להעיד על השיפור המשמעותי ביעילות העבודה. המעקב אחר סטטוס הקבלה של כל מועמדת פשוט ונגיש, ההתראות האוטומטיות חוסכות לי את הצורך לרדוף אחרי מסמכים חסרים, והדוחות המפורטים מאפשרים לי להציג תמונת מצב עדכנית להנהלה בכל רגע. ממליצה בחום לכל מדרשה שמחפשת לייעל את תהליך הקבלה.
מערכת רישום למדרשות
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל