הכירו את מערכת פגישונים
רישום כללי
מערכת רישום חדשנית ומתקדמת מבית פגישונים, המתאימה לכל ארגון וכל מטרה.
נרשמים ממלאים פרטים בטופס מקוון, מעלים מסמכים וחותמים דיגיטלית - הכל בממשק אחד פשוט ונוח.
המערכת תומכת בטפסים מותאמים אישית, מעקב סטטוס בזמן אמת, ומספקת חוויית רישום חלקה ומקצועית.
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
יצירת טופס רישום
בנו טופס רישום מותאם אישית בקלות. התחילו מתבנית מוכנה והתאימו את השדות, העיצוב והתוכן בדיוק לפי הצרכים של הארגון שלכם.
הפצה לנרשמים
שלחו את הקישור לטופס הרישום ישירות לנרשמים באמצעות וואטסאפ, אסמס או מייל. בלחיצת כפתור, ההודעה מגיעה לכולם.
מילוי פרטים
הנרשמים ממלאים את כל הפרטים הנדרשים ישירות בטופס המקוון, בצורה נוחה ואינטואיטיבית. הטופס מתוכנן להיות ברור ופשוט, כך שניתן להשלים את התהליך במהירות.
העלאת מסמכים
הנרשמים יכולים להעלות כל מסמך נדרש ישירות דרך הטופס - תעודות, אישורים, צילומי תעודת זהות ועוד. הכל נשמר בצורה מאובטחת ומסודרת.
חתימה דיגיטלית
הנרשמים חותמים דיגיטלית על הטפסים והמסמכים ישירות מהמכשיר שלהם. חתימה מאובטחת ומוכרת, ללא צורך בהדפסה.
התאמה אישית
התאימו את כל שלבי הרישום לצרכים שלכם - שדות מותאמים, תהליכי עבודה ייחודיים, הגדרות אישיות ועוד. הגמישות המלאה בידיכם.
מעקב סטטוס
עקבו אחר סטטוס הרישום של כל נרשם בזמן אמת. ראו מי השלים את התהליך, מי בתהליך ומי טרם התחיל.
ממשק פשוט לשימוש
המערכת מציעה ממשק פשוט ואינטואיטיבי המותאם לכל משתמש ולכל מכשיר - מחשב, טאבלט או טלפון נייד.
ניסיון מוכח
המערכת פועלת במאות ארגונים ומוכיחה את עצמה יום אחר יום. הצטרפו לארגונים שכבר עברו לרישום דיגיטלי חכם.
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
הגדרת טופס רישום מותאם אישית
בחרו תבנית מוכנה והתאימו את הטופס לצרכים של הארגון - שדות, מסמכים נדרשים, הגדרות חתימה ועוד.
הפצת הטופס לנרשמים
שלחו את הקישור לטופס הרישום לנרשמים בוואטסאפ, אסמס או מייל. ניתן גם לשתף את הקישור באתר או ברשתות חברתיות.
מילוי פרטים, העלאת מסמכים וחתימה דיגיטלית
הנרשמים ממלאים את הפרטים, מעלים מסמכים וחותמים דיגיטלית - הכל בתהליך אחד רציף ופשוט מכל מכשיר.
מעקב סטטוס וניהול הנרשמים
עקבו אחר כל הנרשמים בזמן אמת, עדכנו סטטוסים, הפיקו דוחות ונהלו את כל תהליך הרישום ממקום אחד.
כל מה שרצית לדעת
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
תנו ללקוחות שלנו לדבר
כמנהלת תוכניות בארגון שלנו, ניהלנו בעבר את הרישום בטפסים ידניים ובטבלאות אקסל. המעבר למערכת פגישונים שינה את התמונה לחלוטין. הנרשמים ממלאים הכל אונליין, מעלים מסמכים וחותמים דיגיטלית - ואנחנו רואים בזמן אמת מי השלים ומי לא. חסכנו שעות עבודה כל שבוע ושיפרנו משמעותית את חוויית הרישום של המשתתפים שלנו.
אנחנו מנהלים מספר קורסים ותוכניות הכשרה במקביל, וכל אחד דורש טופס רישום שונה. המערכת של פגישונים נותנת לנו את הגמישות ליצור טפסים מותאמים לכל תוכנית, עם השדות והמסמכים הספציפיים שאנחנו צריכים. ההפצה דרך וואטסאפ ומייל פשוטה מאוד, והנרשמים שלנו מדווחים על חוויה נוחה ופשוטה.
עברנו להשתמש במערכת פגישונים לרישום לאירועים והקורסים שלנו, וההבדל מורגש מיד. במקום לרדוף אחרי אנשים שישלחו מסמכים בנפרד, הכל מתבצע בתהליך אחד מסודר. החתימה הדיגיטלית חוסכת לנו זמן רב, ומעקב הסטטוס מאפשר לנו לדעת בדיוק איפה עומד כל נרשם. ממליצה בחום לכל ארגון שרוצה להתייעל.
מערכת רישום כללית מבית פגישונים
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל