הכירו את מערכת פגישונים
קייטנות וקמפים
מערכת פגישונים מספקת פתרון מקיף ומתקדם לניהול קייטנות וקמפים – מרישום חניכים מקוון וחתימה דיגיטלית, דרך ניהול הסעות ושיבוץ, ועד הזמנת מוצרים מותאמים אישית.
המערכת מאפשרת למנהלי קייטנות לנהל את כל התהליכים במקום אחד, בצורה פשוטה, יעילה ומקצועית.
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
רישום חניכים
הורים או חניכים ממלאים את הנתונים הנדרשים בטופס מקוון, מעלים מסמכים וחותמים דיגיטלית – ללא צורך בניירת או בהגעה פיזית.
ניהול הסעות
שיבוץ חניכים להסעות, הגדרת מסלולים ותחנות, ודיווח נוכחות על אוטובוסים בזמן אמת על ידי אחראי ההסעה.
הזמנת מוצרים
חולצות, כובעים, בקבוקים ומחברות מותאמים אישית עם לוגו והדפסים ייחודיים לקייטנה – הכל דרך המערכת.
מעקב נוכחות חניכים
סימון נוכחות יומי לחניכים בקלות, כולל דוחות נוכחות מפורטים וזיהוי חניכים חסרים באופן מיידי.
תקשורת עם הורים
שליחת עדכונים, תזכורות והודעות להורים דרך המערכת – הכל מרוכז ומתועד במקום אחד.
ניהול צוות מדריכים
ניהול פרטי המדריכים, שיבוץ לקבוצות ולפעילויות, ומעקב אחר שעות עבודה ומשימות.
דוחות וסטטיסטיקות
דוחות מפורטים על רישום, נוכחות, הסעות ותשלומים – נתונים ברורים לקבלת החלטות מושכלת.
ממשק פשוט לשימוש
ממשק אינטואיטיבי ונוח שמאפשר לכל משתמש – מנהל קייטנה, מדריך או הורה – להפעיל את המערכת בקלות.
ניסיון מוכח
מערכת פגישונים פועלת בהצלחה עם עשרות קייטנות וקמפים ומספקת פתרון אמין ומקצועי לניהול מערך הפעילות.
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
הגדרת הקייטנה/קמפ במערכת
מגדירים את פרטי הקייטנה, קבוצות, מדריכים, מסלולי הסעות ומוצרים זמינים – הכל בהגדרה פשוטה ומהירה.
הפצת טופס רישום להורים
שולחים להורים קישור לטופס רישום מקוון שכולל מילוי פרטים, העלאת מסמכים וחתימה דיגיטלית.
ניהול הסעות ושיבוץ חניכים
משבצים חניכים להסעות ולקבוצות, מגדירים מסלולים ותחנות, ומתחילים לנהל את מערך ההסעות.
מעקב, דוחות וניהול שוטף
מנהלים נוכחות יומית, מפיקים דוחות, שולחים הודעות להורים ומנהלים את הקייטנה בצורה מסודרת ויעילה.
כל מה שרצית לדעת
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
תנו ללקוחות שלנו לדבר
כמנהלת קייטנת קיץ עם מאות חניכים, ניהול הרישום וההסעות היה תמיד כאב ראש. מאז שעברנו לעבוד עם מערכת פגישונים, הכל השתנה. הרישום עובר בצורה חלקה, ההורים חותמים דיגיטלית מהבית, וניהול ההסעות מסודר ויעיל. המערכת חסכה לנו שעות עבודה וטעויות רבות. ממליצה בחום לכל מנהל קייטנה!
אנחנו מפעילים קמפ ספורט כבר שנים, וכשהתחלנו להשתמש בפגישונים הבנו כמה זמן בזבזנו על ניירת ותיאומים ידניים. המערכת מאפשרת לנו לנהל את כל הרישום, ההסעות והמוצרים המותאמים במקום אחד. ההורים מרוצים מהחוויה הדיגיטלית, והצוות שלנו עובד בצורה הרבה יותר מסודרת.
השנה הראשונה שלנו עם פגישונים הייתה מדהימה. מעקב הנוכחות היומי פשוט וברור, התקשורת עם ההורים משופרת לחלוטין, והדוחות עוזרים לנו לקבל החלטות מהר. גם הזמנת החולצות והכובעים עם הלוגו שלנו עברה בצורה חלקה דרך המערכת. שירות מעולה ומערכת שעובדת!
ניהול קייטנות וקמפים עם מערכת פגישונים
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל