מערכת חדשנית המאפשרת ניהול מלא ויעיל של ספריית בית הספר, תוך הבטחת שקיפות מוחלטת בנוגע לזמינות הספרים.
המערכת כוללת קטלוג דיגיטלי מקיף המאפשר מעקב אחר כל ספר, וסטטוסו עם ניהול השאלות פשוט וקל, עם מעקב אחר היסטוריית ההשאלות, תאריכי החזרה, איחורים, התראות ועוד.

קרא עוד

המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ה.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך הזדהות משרד החינוך

?מה במערכת

ניהול ספרים

ניהול ספרים

שקיפות ובקרה על סטטוס וזמינות הספרים בספרייה

יצירת השאלות

יצירת השאלות

בלחיצת כפתור ספרן בית הספר משאיל לתלמידים או המורים ספרים

החזרת ספרים

החזרת ספרים

סימון החזרת ספרים בצורה קלה ויעילה

התראות אוטומטיות

התראות אוטומטיות

קבלת תזכורות אוטומטיות להחזרת הספרים, עם התראות על השאלות מאוחרות

סינון מתקדם

סינון מתקדם

יכולות סינון מתקדמות, לחיפוש ספרים, או השאלות לפי סטטוס

ממשק פשוט לשימוש

ממשק פשוט לשימוש

במערכת יש הסברים מובנים כך שהספרן יכול להשתמש במערכת בצורה קלה ויעילה

?אז מה התהליך

יבוא ספרים

1. יבוא ספרים

בית הספר ייצא את רשימת הספרים מהמערכת הקיימת ואנו נייבא אותה לתוך המערכת בלחיצת כפתור ובמהירות

בקשות שחרור

2. יצירת השאלות

כאשר תלמיד או מורה רוצה לשאול ספר, הספרן מסמן במערכת איזה ספר נלקח וההשאלה מתועדת בתיק האישי

קבלת התראות

3. קבלת התראות

לפני מועד ההחזרה המשוער השואל מקבל תזכורת להחזיר את הספר בזמן, לאחר שעבר מועד ההחזרה, הושאל מקבל התראות להחזיר את הספר עם התראה לספרן

החזרת הספרים

4. החזרת הספרים

בלחיצת כפתור הספרן מסמן שהתלמיד או המורה החזיר את הספר, וההשאלה מתועדת ונספרת


שאלות ותשובות


להלן תשובות לשאלות נפוצות לגבי מערכת פגישונים. במידת הצורך, אנא צרו קשר.

האם ניתן להשתמש במערכת גם אם לתלמידים אין טלפון חכם?
איך הספרן יוצר השאלה
האם המערכת מחשבת התנגשויות
האם הספרן יכול להוסיף ספרים

תנו ללקוחות שלנו לדבר

אורי חן
Profile Logo

מאז הטמעת המערכת לניהול הספרייה של פגישונים בבית ספרנו, חווינו שיפור משמעותי בניהול הספרייה ובתפקודה. המערכת מאפשרת ניהול יעיל ומקיף של כלל הספרים, תוך שקיפות מוחלטת בנוגע לזמינותם. הקטלוג הדיגיטלי המקיף מקל על איתור ספרים ומעקב אחר סטטוסם, והניהול הפשוט של ההשאלות מאפשר לנו לעקוב אחר היסטוריית ההשאלות, תאריכי החזרה, איחורים, התראות ועוד. כתוצאה מכך, אנו חווים ירידה משמעותית באובדן ספרים ועיכובים בהחזרתם. כמנהל בית הספר, המערכת מעניקה לי, שקט נפשי בכל הנוגע לניהול הספרייה. אני יכול לעקוב אחר כל פעולה המתבצעת במערכת, ולקבל תמונת מצב מלאה ועדכנית לגבי מצב הספרייה.

יעל פרץ
Profile Logo

כבר שנים רבות אני עובדת כספרנית בבית ספר תיכון. תמיד אהבתי את הספרים ואת האווירה המיוחדת בספרייה, אך ניהולה היה אתגר לא פשוט. מעקב אחר ספרים, ניהול השאלות והבטחת זמינותם לתלמידים דרשו ממני זמן רב ומאמץ. שמעתי על המערכת לניהול הספרייה של פגישונים ובהתחלה חששתי קצת משינוי, אך החלטתי לנסות. כבר מהרגע הראשון התאהבתי במערכת. הקטלוג הדיגיטלי המקיף אפשר לי לעקוב אחר כל ספר בקלות, ניהול ההשאלות הפך פשוט וקל, ותמיד ידעתי אילו ספרים זמינים ובאילו מיקומים. השינוי ניכר גם אצל התלמידים. הם נהנו מהקטלוג הדיגיטלי, קיבלו התראות על תאריכי החזרה, ופחות התאכזבו לגלות שהספר שהם מחפשים אינו זמין.

איתן מזרחי
Profile Logo

כספרן ותיק בעל ניסיון של שנים רבות, אני נרגש לחלוק את התרשמותי מהמערכת לניהול הספרייה של פגישונים. המערכת מהווה פריצת דרך משמעותית בניהול ספריות בתי ספר. היא מאפשרת ניהול יעיל ומקיף של כל היבטי הספרייה, החל מקטלוג דיגיטלי מקיף ועד למעקב אחר היסטוריית השאלות. הקטלוג הדיגיטלי קל לשימוש ונגיש לכל תלמיד. הוא מאפשר איתור מהיר וקל של ספרים, תוך הצגת מידע מפורט על כל ספר, כולל סטטוס זמינותו. מערכת ניהול ההשאלות פשוטה ואינטואיטיבית, ומאפשרת מעקב צמוד אחר כל ספר מושאל. ניתן בקלות לעקוב אחר תאריכי החזרה, איחורים, התראות ועוד.

אביגיל כהן
Profile Logo

מאז שהתחלנו להשתמש במערכת לניהול הספרייה של פגישונים, עבודתי כספרנית הפכה קלה ויעילה בהרבה. המערכת חסכה לי המון זמן וכאב ראש, והיא אפשרה לי לנהל את הספרייה בצורה הרבה יותר טובה. הקטלוג הדיגיטלי מקיף וקל לשימוש, ואני יכולה בקלות לעקוב אחר כל ספר בספרייה. סטטוס הספרים מתעדכן באופן אוטומטי, כך שאני תמיד יודעת אילו ספרים זמינים ואילו לא. ניהול ההשאלות פשוט וקל, ואני יכולה בקלות לראות מי שאל איזה ספר, מתי הוא אמור להחזיר אותו, והאם יש איחורים. המערכת גם שולחת לי התראות באופן אוטומטי לפני תאריך החזרת הספרים המשוער, מה שעוזר לי לוודא שהם מוחזרים בזמן.

מערכת לניהול ספריית בית הספר

מספר בתי ספר במערכת לניהול הספרייה

0

בתי ספר

מספר ספרים במערכת

0

ספרים

מספר משתמשים במערכת לניהול הספרייה

0

משתמשים במערכת

המודולים שלנו

"מודול "ניהול צגים

  • מערכת לניהול תוכן על גבי צגי בית הספר
  • עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
  • יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
  • תזמון המסכים בשעות ספציפיות
  • עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי

קרא עוד
ניהול אסיפת הורים

"מודול "אסיפת הורים

  • מערכת לניהול אסיפות הורים
  • שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
  • פגישות מקוונות, פרונטליות או משולבות
קרא עוד

"מודול "עגלת מחשבים

  • ניהול השאלת המחשבים בבית הספר
  • ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
  • ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
  • שריון מחשבים עד X ימים מראש
  • ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
  • מעקב מדויק אחר המחשבים המושאלים
קרא עוד
הודעות

"מודול "שליחת הודעות

  • מערכת לשליחת הודעות רב-ערוצית
  • משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
  • שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
  • מעקב אחר התגובות בזמן אמת
  • מספר מקשר לטלפונים כשרים

קרא עוד
פתקי שחרור ואיחורים

"מודול "פתקי שחרור ואיחורים

  • מערכת לניהול פתקי שחרור מבית הספר
  • בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
  • הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
  • התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
  • הנפקת אישור מהגורם המאשר
  • בקשת איחור לשיעורים ע"י ההורים
קרא עוד
תקלות בית ספריות

"מודול "תקלות בית ספריות

  • מערכת לניהול תקלות בית ספריות
  • דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
  • התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
  • דוחות ניתוחיים עבור תקלות הלוגיסטיקה והמחשוב
קרא עוד
ניהול ספרייה

"מודול "ספרייה והשאלת ספרים

  • מערכת כוללת לניהול ספריית בית הספר
  • יצירת השאלות בלחיצת כפתור
  • תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
  • אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
  • שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
  • אפשרות לתלמידים ולמורים לבדוק את זמינות הספרים מרחוק

יצירת קשר
אישורי הורים

"מודול "אישורי הורים

  • ניהול טפסים עם חתימה דיגיטלית
  • מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
  • התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
  • הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
  • מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
  • הדפסת או יצוא הטפסים החתומים בקליק
קרא עוד
ראיונות

"מודול "ראיונות

  • ניהול ראיונות בית ספריים
  • מתאים לראיונות קבלה, כיתת מופת ומגמות
  • אפשרות לשיבוץ אוטומטי או ידני על ידי ההורים בהתאם לזמינות
  • מעקב תור בזמן אמת להורים ולמועמדים
  • התראות לגבי תחילת השיבוץ ועל מצב התור בזמן אמת


קרא עוד
יום פגישות אישיות

"מודול "פגישות אישיות

  • ניהול יעיל של פגישות אישיות בין תלמידים למורים
  • מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים

קרא עוד
למידה קולית

"מודול "למידה קולית

  • למידה באמצעות תפריט קולי בשיחת טלפון
  • ניהול שלוחות בקו הלמידה דרך פאנל הניהול
  • אפשרות להשארת הקלטות, או שמיעת הקלטות בשיחת הטלפון
  • רשימה לבנה, ונעילת שלוחה עם קוד
  • העלאת שיעורים או הקלטות לשלוחה
  • תומך בכל סוגי הטלפונים הכשרים
קרא עוד
ניהול ישיבת צוות

"מודול "ישיבת צוות

  • ניהול יעיל של ישיבות צוות
  • ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • תיעוד הפגישות והפקת דוחות
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
  • אפשרות לישיבות מחזוריות בהגדרה יחידה
קרא עוד

יצירת קשר


אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
יצירת קשר