הכירו את מערכת פגישונים
תשלומי הורים
מערכת מתקדמת המאפשרת לבית הספר לנהל גביית תשלומים מההורים בצורה אוטומטית, לשלוח התראות, להפיק דוחות ואישורים, ולבצע סליקה מאובטחת. כל התהליך פשוט, יעיל ושקוף להנהלה ולהורים. המערכת חוסכת זמן יקר לצוות, מונעת טעויות, ומספקת להורים חוויית תשלום נוחה ובטוחה.
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
ניהול תשלומים
יצירת דרישות תשלום, מעקב אחר סטטוס תשלום לכל תלמיד
התראות אוטומטיות
שליחת תזכורות להורים שטרם שילמו, כולל קישור לתשלום
דוחות ואישורים
הפקת דוחות גבייה, אישורי תשלום להורים ולבית הספר
סליקה מאובטחת
אפשרות לתשלום בכרטיס אשראי, העברה בנקאית או מזומן
אישורים דיגיטליים
שליחת אישור תשלום אוטומטי להורים לאחר ביצוע התשלום
התאמה לדרישות משרד החינוך
המערכת תואמת לכללי משרד החינוך ומאפשרת מעקב מלא
תהליך אוטומטי
כל התהליך מתבצע אוטומטית, ללא צורך במעקב ידני
שקיפות ובקרה
מעקב אחר סטטוס התשלום לכל תלמיד, כולל דוחות מפורטים
ממשק פשוט לשימוש
המערכת ידידותית ומותאמת לכל משתמש, עם הסברים מובנים
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
יצירת דרישת תשלום
הנהלת בית הספר יוצרת דרישת תשלום לכל תלמיד או קבוצה
שליחת התראות להורים
המערכת שולחת הודעות אוטומטיות עם קישור לתשלום
ביצוע תשלום
ההורים משלמים דרך המערכת בסליקה מאובטחת או באמצעים נוספים
קבלת אישור תשלום
המערכת שולחת אישור תשלום אוטומטי להורים ולבית הספר
מעקב ודוחות
הנהלת בית הספר עוקבת אחרי סטטוס התשלום ומפיקה דוחות מפורטים
בקרה ושקיפות
הנהלת בית הספר מבצעת בקרה שוטפת על כל התשלומים ומפיקה סיכומים תקופתיים
כל מה שרצית לדעת
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
תנו ללקוחות שלנו לדבר
מערכת תשלומי הורים שינתה לחלוטין את הדרך שבה אנחנו מנהלים גבייה בבית הספר. כל התהליך הפך לאוטומטי, מסודר ושקוף להנהלה ולהורים. ההורים מקבלים תזכורות בזמן, משלמים בקלות, והאישורים נשלחים אוטומטית. אין יותר טעויות, אין צורך לרדוף אחרי תשלומים, והכל מתועד ומאובטח. ממליץ בחום לכל מוסד חינוכי!
כמנהל בית ספר, אני רואה בכל רגע מי שילם ומי לא, שולח תזכורות אוטומטיות, ומפיק דוחות בקלות. המערכת מאפשרת לי לעקוב אחרי כל תשלום, להפיק אישורים להורים ולצוות, ולשמור על סדר וארגון. התהליך כולו מהיר, יעיל וחוסך זמן יקר. ממליץ לכל מוסד חינוכי לעבור למערכת הזו!
בתור הורה, אני מרגישה שהמערכת מאוד ידידותית ונוחה. התשלום מתבצע במהירות, אני מקבלת אישור מיד לאחר התשלום, ויש לי גישה לכל המידע והדוחות. אין יותר בלבול או תשלומים שנשכחים, והכל מתועד בצורה מסודרת. זה פתרון מושלם להורים ולבתי הספר כאחד.
מערכת תשלומי הורים עוזרת לנו לנהל גבייה מסודרת, עם דוחות ואישורים לכל הורה. כל התהליך פשוט, מהיר ומאובטח. ההורים מרוצים, הצוות מרוצה, והניהול הפיננסי של בית הספר השתפר משמעותית. השירות והתמיכה מצוינים, והמערכת מתעדכנת כל הזמן בהתאם לצרכים שלנו.
מערכת תשלומי הורים לניהול גבייה
פתרון מקיף לכל צרכי בית הספר
בחר את המודולים המתאימים לך
רישום
- יצירת טופס מותאם אישית
- תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
- אפשרות לטופס בחירת חברים
- שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
אסיפת הורים
- שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
פתקי שחרור ואיחורים
- בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
- הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
- התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
- הנפקת אישור מהגורם המאשר
הסעות תלמידים
- תכנון מסלולי הסעות שונים
- שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
- סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
- אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
עגלת מחשבים
- ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
- ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
- שריון מחשבים עד X ימים מראש
- ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
תורנויות מורים
- לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
- מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
- דיווח התחלת וסיום תורנות
- דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
תחזוקה בבית הספר
- דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
- מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
- התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
- מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
ניהול צגים
- עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
- יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
- תזמון המסכים בשעות ספציפיות
- עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
אישורי הורים
- מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
- התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
- הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
- מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
ספרייה והשאלת ספרים
- יצירת השאלות בלחיצת כפתור
- תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
- אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
- שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
תיק אירוע
- ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
- רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
- חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
- ניהול האוטובוסים לאירוע
תשלומי הורים
- ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
- שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
- מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
- דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
שליחת הודעות
- משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
- שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
- מעקב אחר התגובות בזמן אמת
- מספר מקשר לטלפונים כשרים
ישיבת צוות
- ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- תיעוד הפגישות והפקת דוחות
- שליחת הזמנות למורים רלוונטים
פגישות אישיות
- מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל