מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול אסיפת הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת אסיפת ההורים ביעילות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
המורה יכול לנהל את לוח הפגישות שלו באופן עצמאי. הוא יכול להגדיר שעות פתיחה וסגירה, להוסיף או למחוק פגישות, להגדיר הפסקות ולשבץ הורים לפגישות בהתבסס על זמינותו. בנוסף, המורה יכול "לצבוע" פגישות למקצועות ספציפיים.
המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים מאוד להיפגש איתם מסיבה מיוחדת ולתת את האופציה להורה להחליט על השעה בהתאם לזמינותו
בהתבסס על נתוני בית הספר ממשרד החינוך. ההורים יכולים לבחור תאריך ושעה, תוך התחשבות בהתנגשויות אפשריות. בנוסף, ההורים יכולים לצפות בציוני ילדיהם במהלך תהליך תיאום הפגישה, כדי לקבל אינדיקציה עם מי מומלץ להם להיפגש
מערכת התיאום שולחת להורים התראות על התקרבות הפגישות שלהם 30 דקות ו-5 דקות לפני מועד הפגישה. ההתראות מאפשרות להורים להתכונן לפגישה ולהגיע בזמן, מה שמסייע למנוע עיכובים.
מערכת התיאום מספקת להורים מעקב בזמן אמת אחר התקדמות הפגישות. מידע זה מאפשר להורים לדעת מתי הפגישה שלהם צפויה להתחיל, מה שמאפשר להם לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.
המערכת בנויה עם ממשק פשוט וידידותי למשתמש, המותאם במיוחד להורים ומורים. ממשק זה כולל הסברים מובנים, המאפשרים לכל משתמש להשתמש במערכת בקלות ובמהירות. בנוסף, המערכת מציעה לייב צ'אט עם תמיכה וסרטוני הדרכה, המסייעים למשתמשים להתמודד עם כל בעיה או שאלה.
המערכת זמינה בכל עת ומכל מקום, באמצעות אפליקציה ייעודית לטלפון חכם או דרך אתר אינטרנט. גישה זו מאפשרת לכל משתמש, ללא קשר למכשיר או למקום בו הוא נמצא, להשתמש במערכת בקלות וביעילות.
במערכת קיימת אפשרות לבצע אסיפה מקוונת דרך הזום, פרונטלית פנים מול פנים או משולבת, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.
מערכת פגישונים היא פתרון מוכח עם ניסיון של למעלה מ-6 שנים בבתי ספר ברחבי הארץ
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
מנהל המערכת מגדיר את מועד האסיפה ואת הכיתות המשתתפות. המערכת גוזרת אוטומטית את נתוני בית הספר ממשרד החינוך.
המורים מגדירים את שעות ההגעה שלהם לאסיפה ואת אורך כל פגישה. שינויים בלוח הפגישות מותרים לאחר ההגדרה.
המורים שולחים הזמנות להורים ספציפים שרוצים לציין במיוחד שהם מעוניינים להיפגש איתם.
ההורים קובעים פגישות עם המורים הרלוונטיים בהתאם לנתונים שנגזרו ממשרד החינוך. לאחר תיאום הפגישה, ניתן להוסיף אותה ליומן האישי.
ההורים מקבלים תזכורת ראשונה 30 דקות לפני מועד הפגישה ותזכורת שנייה 5 דקות לפני מועד הפגישה. התראות אלו נועדו למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.
בזמן האסיפה, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות שלהם כדי לחסוך זמן יקר בהמתנה. לאחר מכן, הם נפגשים עם המורים שהזמינו אותם, בזום או פנים מול פנים.
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
מערכת פגישונים היא מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה נוחה וקלה. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה, לנהל את הפגישות עם ההורים ולקבל דוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מאפשרת לקיים אסיפות הורים בזום, מה שחשוב במיוחד בתקופת הקורונה. אני ממליץ בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.
קיימנו אתמול אסיפת הורים ראשונה מרחוק באמצעות האפליקציה "פגישונים". למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידי ביה"ס, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו. למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, אסיפת ההורים היה הצלחה כבירה! ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים. במשוב שהעברנו ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד. כתבה אצלנו אחת המורות: "משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים... באף אסיפה לא פגשתי 25 הורים... היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!" אנו מודים לצוות פגישונים על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה - כל הבעיות, טופלו לשביעות רצוני, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד. נשמח להשתמש באפליקציה גם באסיפת ההורים הבא. בברכה, לימור גרימן רכזת פדגוגית בית אקשטיין גן שמואל
בישיבה התיכונית במודיעין אנו משתמשים באפליקציה לניהול אסיפת הורים כבר חמש שנים. האפליקציה מספקת מענה יעיל ופשוט לכל הגורמים המעורבים באסיפות הורים, לרבות הורים, מורים וצוות ניהולי. ההורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לקבוע פגישות עם המורים בקלות וביעילות, ללא צורך לחכות בתור. המורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מספקת להם תמונת מצב ברורה של הפגישות הצפויות, כולל המועד, הנושא והמשתתפים. הצוות הניהולי מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לעקוב אחר ההתקדמות באסיפות הורים ולבצע בקרה על התהליך. האפליקציה הושקה בבית הספר לפני יותר מחמש שנים, ומאז היא זוכה לשירות מעולה ותמיכה קבועה בזמן אמת.
מערכת פגישונים היא מערכת יוצאת מן הכלל לניהול אסיפות הורים. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה יעילה וחסכונית. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה בקליק אחד, וכן לצפות בזמן אמת בדוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מיבאת את הנתונים ממשרד החינוך בצורה אוטומטית, מה שמקל על עבודת המנהל. אני ממליצה בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.
בחר את המודולים המתאימים לך
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל