מערכת פגישונים היא המערכת
המובילה והוותיקה לניהול אסיפת הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת אסיפת
ההורים ביעילות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות
המחשב.
המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ד.
בנוסף, תומכת בהזדהות אחידה של משרד החינוך
?מה במערכת
ניהול לוח פגישות
המורה מנהל את לוח הפגישות שלו - מגדיר שעות, מוסיף ומוחק פגישות, מגדיר הפסקות ומשבץ הורים לפגישות.
שליחת הזמנות
המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם.
תיאום פגישה
ההורים קובעים את הפגישות עם המורים הרלוונטיים לפי הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך.
קבלת התראות
ההורים מקבלים התראה על התקרבות הפגישה שלהם 30 דק' ו - 5 דק' לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים.
מעקב פגישות בזמן אמת
במהלך האסיפה, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות על מנת לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.
ממשק פשוט לשימוש
במערכת יש הסברים מובנים כך שכל הורה ומורה יכול להשתמש במערכת בצורה הקלה ביותר.
גישה לכולם
המשתמש יכול להשתמש במערכת גם באפליקציה בטלפון וגם באתר דרך המחשב כך שלכל המשתמשים תהיה גישה למערכת.
ניהול אסיפה מקוונת או פנים מול פנים
במערכת קיימת אפשרות לבצע אסיפה מקוונת דרך הזום, פרונטלית פנים מול פנים או משולבת, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.
ניסיון בתחום
המערכת פועלת למעלה מ 4 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.
?אז מה התהליך
1. הגדרת אסיפת הורים
מנהל המערכת יגדיר את מועד האסיפה ואלו כיתות ישתתפו באסיפה. המערכת תגזור באופן אוטומטי את נתוני בית הספר ממשרד החינוך.
2. הגדרת לוח פגישות
המורים יגדירו באילו שעות יהיו נוכחים באסיפה ואת אורך כל פגישה, הם יוכלו לשנות זאת לאחר ההגדרה.
3. שליחת הזמנות
המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים להיפגש איתם.
4. תיאום פגישה
ההורים קובעים את הפגישות עם המורים הרלוונטיים לפי הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך, לאחר תיאום הפגישה, יש אפשרות להוסיף את הפגישה ליומן שלהם.
5. קבלת התראות
ההורים יקבלו תזכורת ראשונה 30 דק' לפני מועד הפגישה ותזכורת שניה 5 דק' לפני מועד הפגישה על מנת למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.
6. ביצוע הפגישה
בזמן האסיפה, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות על מנת לחסוך זמן יקר בהמתנה ונפגשים עם המורים שאיתם קבעו פגישה, בזום או פנים מול פנים.
