הכירו את פלטפורמת פגישונים
אסיפת הורים
מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול אסיפת הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת אסיפת ההורים ביעילות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.
מתכוננים לאסיפה? 10 שאלות שכל הורה חייב לשאול באסיפת הורים
- מאושר משרד החינוך וגפ"ן
- 600+ בתי ספר
- 18 מודולים במערכת אחת
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
ניהול לוח פגישות
המורה יכול לנהל את לוח הפגישות שלו באופן עצמאי. הוא יכול להגדיר שעות פתיחה וסגירה, להוסיף או למחוק פגישות, להגדיר הפסקות ולשבץ הורים לפגישות בהתבסס על זמינותו. בנוסף, המורה יכול "לצבוע" פגישות למקצועות ספציפיים.
שליחת הזמנות
המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים מאוד להיפגש איתם מסיבה מיוחדת ולתת את האופציה להורה להחליט על השעה בהתאם לזמינותו
תיאום פגישה
בהתבסס על נתוני בית הספר ממשרד החינוך. ההורים יכולים לבחור תאריך ושעה, תוך התחשבות בהתנגשויות אפשריות. בנוסף, ההורים יכולים לצפות בציוני ילדיהם במהלך תהליך תיאום הפגישה, כדי לקבל אינדיקציה עם מי מומלץ להם להיפגש
קבלת התראות
מערכת התיאום שולחת להורים התראות על התקרבות הפגישות שלהם 30 דקות ו-5 דקות לפני מועד הפגישה. ההתראות מאפשרות להורים להתכונן לפגישה ולהגיע בזמן, מה שמסייע למנוע עיכובים.
מעקב פגישות בזמן אמת
מערכת התיאום מספקת להורים מעקב בזמן אמת אחר התקדמות הפגישות. מידע זה מאפשר להורים לדעת מתי הפגישה שלהם צפויה להתחיל, מה שמאפשר להם לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.
ממשק פשוט לשימוש
המערכת בנויה עם ממשק פשוט וידידותי למשתמש, המותאם במיוחד להורים ומורים. ממשק זה כולל הסברים מובנים, המאפשרים לכל משתמש להשתמש במערכת בקלות ובמהירות. בנוסף, המערכת מציעה לייב צ'אט עם תמיכה וסרטוני הדרכה, המסייעים למשתמשים להתמודד עם כל בעיה או שאלה.
גישה לכולם
המערכת זמינה בכל עת ומכל מקום, באמצעות אפליקציה ייעודית לטלפון חכם או דרך אתר אינטרנט. גישה זו מאפשרת לכל משתמש, ללא קשר למכשיר או למקום בו הוא נמצא, להשתמש במערכת בקלות וביעילות.
ניהול אסיפה מקוונת או פנים מול פנים
במערכת קיימת אפשרות לבצע אסיפה מקוונת דרך הזום, פרונטלית פנים מול פנים או משולבת, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
הגדרת אסיפת הורים
מנהל המערכת מגדיר את מועד האסיפה ואת הכיתות המשתתפות. המערכת גוזרת אוטומטית את נתוני בית הספר ממשרד החינוך.
הגדרת לוח פגישות
המורים מגדירים את שעות ההגעה שלהם לאסיפה ואת אורך כל פגישה. שינויים בלוח הפגישות מותרים לאחר ההגדרה.
שליחת הזמנות
המורים שולחים הזמנות להורים ספציפים שרוצים לציין במיוחד שהם מעוניינים להיפגש איתם.
תיאום פגישה
ההורים קובעים פגישות עם המורים הרלוונטיים בהתאם לנתונים שנגזרו ממשרד החינוך. לאחר תיאום הפגישה, ניתן להוסיף אותה ליומן האישי.
קבלת התראות
ההורים מקבלים תזכורת ראשונה 30 דקות לפני מועד הפגישה ותזכורת שנייה 5 דקות לפני מועד הפגישה. התראות אלו נועדו למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.
ביצוע הפגישה
בזמן האסיפה, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות שלהם כדי לחסוך זמן יקר בהמתנה. לאחר מכן, הם נפגשים עם המורים שהזמינו אותם, בזום או פנים מול פנים.
תנו ללקוחות שלנו לדבר
מנהלים, רכזים וצוותים שכבר עובדים איתנו
מערכת פגישונים היא מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה נוחה וקלה. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה, לנהל את הפגישות עם ההורים ולקבל דוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מאפשרת לקיים אסיפות הורים בזום, מה שחשוב במיוחד בתקופת הקורונה. אני ממליץ בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.
קיימנו אתמול אסיפת הורים ראשונה מרחוק באמצעות האפליקציה "פגישונים". למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידי ביה"ס, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו. למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, אסיפת ההורים היה הצלחה כבירה! ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים. במשוב שהעברנו ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד. כתבה אצלנו אחת המורות: "משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים... באף אסיפה לא פגשתי 25 הורים... היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!" אנו מודים לצוות פגישונים על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה - כל הבעיות, טופלו לשביעות רצוני, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד. נשמח להשתמש באפליקציה גם באסיפת ההורים הבא. בברכה, לימור גרימן רכזת פדגוגית בית אקשטיין גן שמואל
בישיבה התיכונית במודיעין אנו משתמשים באפליקציה לניהול אסיפת הורים כבר חמש שנים. האפליקציה מספקת מענה יעיל ופשוט לכל הגורמים המעורבים באסיפות הורים, לרבות הורים, מורים וצוות ניהולי. ההורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לקבוע פגישות עם המורים בקלות וביעילות, ללא צורך לחכות בתור. המורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מספקת להם תמונת מצב ברורה של הפגישות הצפויות, כולל המועד, הנושא והמשתתפים. הצוות הניהולי מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לעקוב אחר ההתקדמות באסיפות הורים ולבצע בקרה על התהליך. האפליקציה הושקה בבית הספר לפני יותר מחמש שנים, ומאז היא זוכה לשירות מעולה ותמיכה קבועה בזמן אמת.
מערכת פגישונים היא מערכת יוצאת מן הכלל לניהול אסיפות הורים. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה יעילה וחסכונית. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה בקליק אחד, וכן לצפות בזמן אמת בדוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מיבאת את הנתונים ממשרד החינוך בצורה אוטומטית, מה שמקל על עבודת המנהל. אני ממליצה בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.
מערכת אסיפת הורים - ניהול אסיפות הורים בקליק
פתרון מקיף לכל צרכי בית הספר
בחר את המודולים המתאימים לך
רישום
- יצירת טופס מותאם אישית
- תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
- אפשרות לטופס בחירת חברים
- שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
תחזוקה בבית הספר
- דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
- מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
- התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
- מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
ספרייה והשאלת ספרים
- יצירת השאלות בלחיצת כפתור
- תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
- אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
- שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
עגלת מחשבים
- ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
- ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
- שריון מחשבים עד X ימים מראש
- ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
פתקי שחרור ואיחורים
- בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
- הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
- התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
- הנפקת אישור מהגורם המאשר
הסעות תלמידים
- תכנון מסלולי הסעות שונים
- שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
- סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
- אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
תורנויות מורים
- לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
- מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
- דיווח התחלת וסיום תורנות
- דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
ניהול צגים
- עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
- יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
- תזמון המסכים בשעות ספציפיות
- עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
אישורי הורים
- מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
- התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
- הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
- מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
תיק אירוע
- ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
- רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
- חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
- ניהול האוטובוסים לאירוע
תשלומי הורים
- ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
- שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
- מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
- דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
שליחת הודעות
- משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
- שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
- מעקב אחר התגובות בזמן אמת
- מספר מקשר לטלפונים כשרים
פורטל בית ספרי
- עיצוב מקצועי ומותאם אישית למיתוג בית הספר
- גלריית תמונות ומדיה מאירועים ופעילויות
- חדשות, עדכונים ולוח אירועים
- הצגת הצוות החינוכי, חזון וערכים
צלצולים
- תזמון צלצולי הפסקות ושיעורים באופן אוטומטי
- לוחות זמנים מרובים לימים שונים בשבוע
- הגדרת חגים וחופשות – ללא צלצול בימי חופש
- צלילים מותאמים אישית לכל סוג צלצול
פגישות אישיות
- מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
ישיבת צוות
- ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- תיעוד הפגישות והפקת דוחות
- שליחת הזמנות למורים רלוונטים
לוקרים
- שיבוץ תלמידים ללוקרים בלחיצה אחת
- ניהול קודים, מפתחות ומנעולים
- דיווח תקלות ומעקב תחזוקה
- תהליך סיום שנה מסודר עם החזרת לוקרים
אסיפת הורים
- שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל
