הכירו את מערכת פגישונים
תיק אירוע
מערכת תיק אירוע מאפשרת ניהול מלא של אירועים בבית הספר, תיעוד כל שלב, מעקב אחר משימות, תזכורות אוטומטיות, שיתוף פעולה בין צוותים, דיווח בזמן אמת וגם שיבוץ לאוטובוסים. המערכת מותאמת לתיק הטיול של משרד החינוך ומבטיחה שכל אירוע ינוהל בצורה מקצועית, מסודרת ושקופה.
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
ניהול אירועים
תיעוד מלא של כל אירוע, כולל שלבים, משתתפים ומשימות
יצירת משימות
הוספת משימות לכל אירוע, הקצאת אחראים ומעקב אחר ביצוע
דיווח בזמן אמת
עדכון סטטוס האירוע ומשימות בזמן אמת לכל הצוות
ניהול אוטובוסים
שיבוץ תלמידים ואנשי צוות לאוטובוסים, הפקת רשימות מסודרות לכל אוטובוס
טפסים לחתימה דיגיטלית
שליחת טפסים דיגיטליים לחתימה, פנימיים לצוות או להורים, ומעקב אחר סטטוס החתימות
ריכוז תיק הטיול של משרד החינוך
ניהול תיק הטיול, העלאת מסמכים, ריכוז כל האישורים והמידע הנדרש במקום אחד
התראות אוטומטיות
קבלת תזכורות אוטומטיות לביצוע משימות ועדכונים חשובים
שקיפות ובקרה
מעקב אחר כל שלב באירוע, כולל דוחות וסטטיסטיקות
ממשק פשוט לשימוש
המערכת ידידותית ומותאמת לכל משתמש, עם הסברים מובנים
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
פתיחת תיק אירוע
מזינים את פרטי האירוע, משתתפים, תאריכים ויעדים
הגדרת משימות
יוצרים משימות, מקצים אחראים ומגדירים תאריכי יעד
שיבוץ הסעות
שיבוץ תלמידים ואנשי צוות להסעות ואוטובוסים, הפקת רשימות מסודרות לכל אוטובוס
איסוף חתימות דיגיטליות
שליחת טפסים דיגיטליים לחתימה לצוות ולהורים, ומעקב אחר סטטוס החתימות
סגירת האירוע
לאחר ביצוע כל המשימות ואיסוף כל החתימות, האירוע נסגר ומופק דוח מסכם. התהליך מסייע לעמידה בדרישות תיק הטיול של משרד החינוך.
כל מה שרצית לדעת
להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.
תנו ללקוחות שלנו לדבר
מערכת תיק אירוע שינתה את הדרך שבה אנו מנהלים אירועים בבית הספר. כל שלב מתועד, המשימות ברורות, והצוותים עובדים יחד בצורה יעילה. אין יותר בלבול או משימות שנשכחות!
כמנהל אירועים, המערכת עוזרת לי לעקוב אחרי כל משימה, לראות מי אחראי ומה הסטטוס. ההתראות האוטומטיות חוסכות לי זמן ומבטיחות שכל אירוע מתנהל בצורה מסודרת.
בזכות תיק אירוע, כל הצוותים מעודכנים בזמן אמת, אין יותר משימות שנשכחות, והכל מתועד בצורה מסודרת. ממליצה לכל בית ספר!
מערכת תיק אירוע עוזרת לנו לנהל אירועים גדולים ומורכבים, עם הרבה משתתפים ומשימות. הכל ברור, מסודר, וקל לשימוש.
מערכת תיק אירוע לניהול אירועים
פתרון מקיף לכל צרכי בית הספר
בחר את המודולים המתאימים לך
רישום
- יצירת טופס מותאם אישית
- תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
- אפשרות לטופס בחירת חברים
- שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
אסיפת הורים
- שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
פתקי שחרור ואיחורים
- בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
- הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
- התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
- הנפקת אישור מהגורם המאשר
הסעות תלמידים
- תכנון מסלולי הסעות שונים
- שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
- סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
- אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
עגלת מחשבים
- ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
- ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
- שריון מחשבים עד X ימים מראש
- ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
תורנויות מורים
- לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
- מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
- דיווח התחלת וסיום תורנות
- דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
תחזוקה בבית הספר
- דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
- מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
- התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
- מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
ניהול צגים
- עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
- יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
- תזמון המסכים בשעות ספציפיות
- עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
אישורי הורים
- מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
- התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
- הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
- מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
ספרייה והשאלת ספרים
- יצירת השאלות בלחיצת כפתור
- תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
- אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
- שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
תיק אירוע
- ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
- רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
- חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
- ניהול האוטובוסים לאירוע
תשלומי הורים
- ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
- שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
- מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
- דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
שליחת הודעות
- משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
- שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
- מעקב אחר התגובות בזמן אמת
- מספר מקשר לטלפונים כשרים
ישיבת צוות
- ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- תיעוד הפגישות והפקת דוחות
- שליחת הזמנות למורים רלוונטים
פגישות אישיות
- מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל