Plateforme Pgishonim

הכירו את פלטפורמת פגישונים
אסיפת הורים

מערכת פגישונים היא המערכת המובילה והוותיקה לניהול אסיפת הורים פרטני בבית הספר או בזום.
המערכת מסייעת להורים ולמורים לתכנן ולתאם את מועדי הפגישות ביניהם במסגרת אסיפת ההורים ביעילות.
המערכת היא היברידית ומשלבת אפליקציה בטלפון ואתר אינטרנט שאליו ניתן לגשת באמצעות המחשב.

באישור משרד החינוךבגפ"ן תשפ"זתמיכה בהזדהות אחידה
Fonctionnalités

Que contient la plateforme ?

Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive

ניהול לוח פגישות

המורה יכול לנהל את לוח הפגישות שלו באופן עצמאי. הוא יכול להגדיר שעות פתיחה וסגירה, להוסיף או למחוק פגישות, להגדיר הפסקות ולשבץ הורים לפגישות בהתבסס על זמינותו. בנוסף, המורה יכול "לצבוע" פגישות למקצועות ספציפיים.

שליחת הזמנות

המורים יכולים לשלוח הזמנות להורים הרלוונטיים ולידע אותם שהם מעוניינים מאוד להיפגש איתם מסיבה מיוחדת ולתת את האופציה להורה להחליט על השעה בהתאם לזמינותו

תיאום פגישה

בהתבסס על נתוני בית הספר ממשרד החינוך. ההורים יכולים לבחור תאריך ושעה, תוך התחשבות בהתנגשויות אפשריות. בנוסף, ההורים יכולים לצפות בציוני ילדיהם במהלך תהליך תיאום הפגישה, כדי לקבל אינדיקציה עם מי מומלץ להם להיפגש

קבלת התראות

מערכת התיאום שולחת להורים התראות על התקרבות הפגישות שלהם 30 דקות ו-5 דקות לפני מועד הפגישה. ההתראות מאפשרות להורים להתכונן לפגישה ולהגיע בזמן, מה שמסייע למנוע עיכובים.

מעקב פגישות בזמן אמת

מערכת התיאום מספקת להורים מעקב בזמן אמת אחר התקדמות הפגישות. מידע זה מאפשר להורים לדעת מתי הפגישה שלהם צפויה להתחיל, מה שמאפשר להם לחסוך זמן יקר בהמתנה מיותרת.

ממשק פשוט לשימוש

המערכת בנויה עם ממשק פשוט וידידותי למשתמש, המותאם במיוחד להורים ומורים. ממשק זה כולל הסברים מובנים, המאפשרים לכל משתמש להשתמש במערכת בקלות ובמהירות. בנוסף, המערכת מציעה לייב צ'אט עם תמיכה וסרטוני הדרכה, המסייעים למשתמשים להתמודד עם כל בעיה או שאלה.

גישה לכולם

המערכת זמינה בכל עת ומכל מקום, באמצעות אפליקציה ייעודית לטלפון חכם או דרך אתר אינטרנט. גישה זו מאפשרת לכל משתמש, ללא קשר למכשיר או למקום בו הוא נמצא, להשתמש במערכת בקלות וביעילות.

ניהול אסיפה מקוונת או פנים מול פנים

במערכת קיימת אפשרות לבצע אסיפה מקוונת דרך הזום, פרונטלית פנים מול פנים או משולבת, שבה כל הורה בוחר האם לבצע את הפגישה באמצעות הזום או פנים מול פנים.

Comment ça marche

Démarrer est simple

Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend

1

הגדרת אסיפת הורים

מנהל המערכת מגדיר את מועד האסיפה ואת הכיתות המשתתפות. המערכת גוזרת אוטומטית את נתוני בית הספר ממשרד החינוך.

2

הגדרת לוח פגישות

המורים מגדירים את שעות ההגעה שלהם לאסיפה ואת אורך כל פגישה. שינויים בלוח הפגישות מותרים לאחר ההגדרה.

3

שליחת הזמנות

המורים שולחים הזמנות להורים ספציפים שרוצים לציין במיוחד שהם מעוניינים להיפגש איתם.

4

תיאום פגישה

ההורים קובעים פגישות עם המורים הרלוונטיים בהתאם לנתונים שנגזרו ממשרד החינוך. לאחר תיאום הפגישה, ניתן להוסיף אותה ליומן האישי.

5

קבלת התראות

ההורים מקבלים תזכורת ראשונה 30 דקות לפני מועד הפגישה ותזכורת שנייה 5 דקות לפני מועד הפגישה. התראות אלו נועדו למנוע עיכובים בלוח הפגישות של המורים.

6

ביצוע הפגישה

בזמן האסיפה, ההורים עוקבים אחר התקדמות הפגישות שלהם כדי לחסוך זמן יקר בהמתנה. לאחר מכן, הם נפגשים עם המורים שהזמינו אותם, בזום או פנים מול פנים.

FAQ

Questions Fréquentes

Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.

האם למשתמשים יש אתר או אפליקציה? +
מערכת פגישונים היא מערכת היברידית, כלומר משתמשים יכולים לגשת אליה דרך אפליקציה בטלפון או דרך אתר אינטרנט. גישה זו מאפשרת לכל המשתמשים, ללא קשר למכשיר או למקום בו הם נמצאים, להשתמש במערכת בקלות וביעילות.
האם ניתן לבצע אסיפה שהיא גם מקוונת וגם פרונטלית? +
כן, מערכת פגישונים מאפשרת לקיים אסיפה משולבת, כלומר אסיפה שבה ההורים יכולים לבחור אם להשתתף באופן מקוון או פנים מול פנים. כאשר ההורה מתאם פגישה חדשה, הוא בוחר איך ירצה לפגוש את המורה.
איך ההורים קובעים, מעדכנים ומוחקים את הפגישות שלהם? +
ההורים יכולים לקבוע, לעדכן ולמחוק את הפגישות שלהם באמצעות מערכת פגישונים. על בסיס הנתונים שנגזרו ממשרד החינוך, ההורים יכולים לראות את לוח הפגישות של המורים שמלמדים את ילדיהם. הם יכולים אז לקבוע פגישות חדשות, לעדכן פגישות קיימות או למחוק פגישות
איך בית הספר מנהל את אסיפות ההורים? +
מערכת פגישונים כוללת מערכת ניהול המאפשרת למנהלי בית הספר להגדיר את אסיפת ההורים, לצפות בנתוני בית הספר ולעדכן את הנתונים במידת הצורך. בנוסף, המערכת מאפשרת לצפות בדוחות על התקדמות אסיפת ההורים לפני, במהלך ואחרי האסיפה. כל זאת באמצעות ממשק ניהול נוח ופשוט.
האם ניתן להשתמש במערכת לצורך יום פגישות אישיות? +
כן, ניתן להשתמש במערכת פגישונים לצורך יום פגישות אישיות. המערכת כוללת מודול נוסף "תלמידים - מורים" המאפשר לקיים יום פגישות אישיות עם התלמידים ויום חלוקת תעודות. המודול "תלמידים - מורים" מאפשר לתלמידים לתאם פגישות עם המורים שלהם ולעקוב אחר התקדמות הפגישות. התלמידים יכולים לבחור את המורה איתו הם רוצים להיפגש, את נושא הפגישה ואת מועד הפגישה. אם מתקיים יום פגישות אישיות מקוון, התלמידים ייכנסו לזום לקיום הפגישה. אם מתקיים יום פגישות אישיות פרונטלי, התלמידים יקיימו את הפגישה פנים מול פנים.
האם גם המורה יכול לתאם פגישות להורים? +
בנוסף להורים, גם המורה יכול לשבץ הורים ובמידת הצורך לעדכן מועד פגישה שנקבעה.
איך אפשר להדפיס את לוח הפגישות של המורים? +
מנהלי מערכת יכולים להדפיס לוח פגישות של מורה בודד או את כל הלוחות של המורים בלחיצת כפתור. מורים יכולים גם להדפיס את לוח הפגישות שלהם באופן אישי.
לא מצאתי תשובה לשאלה שלי. +
. אנא צור קשר על מנת לפנות אלינו ונענה בשמחה.
Clients Satisfaits

Ce que disent nos clients

שלום עובדיה
שלום עובדיה
מנהל בית ספר אבירים

מערכת פגישונים היא מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה נוחה וקלה. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה, לנהל את הפגישות עם ההורים ולקבל דוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מאפשרת לקיים אסיפות הורים בזום, מה שחשוב במיוחד בתקופת הקורונה. אני ממליץ בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.

לימור גרימן
לימור גרימן
רכזת בית אקשטיין גן שמואל

קיימנו אתמול אסיפת הורים ראשונה מרחוק באמצעות האפליקציה "פגישונים". למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידי ביה"ס, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו. למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, אסיפת ההורים היה הצלחה כבירה! ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים. במשוב שהעברנו ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד. כתבה אצלנו אחת המורות: "משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים... באף אסיפה לא פגשתי 25 הורים... היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!" אנו מודים לצוות פגישונים על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה - כל הבעיות, טופלו לשביעות רצוני, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד. נשמח להשתמש באפליקציה גם באסיפת ההורים הבא. בברכה, לימור גרימן רכזת פדגוגית בית אקשטיין גן שמואל

שמואל רוזנבלום
שמואל רוזנבלום
מנהל ישיבת לפיד מודיעין

בישיבה התיכונית במודיעין אנו משתמשים באפליקציה לניהול אסיפת הורים כבר חמש שנים. האפליקציה מספקת מענה יעיל ופשוט לכל הגורמים המעורבים באסיפות הורים, לרבות הורים, מורים וצוות ניהולי. ההורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לקבוע פגישות עם המורים בקלות וביעילות, ללא צורך לחכות בתור. המורים מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מספקת להם תמונת מצב ברורה של הפגישות הצפויות, כולל המועד, הנושא והמשתתפים. הצוות הניהולי מרוצים מהאפליקציה, מכיוון שהיא מאפשרת להם לעקוב אחר ההתקדמות באסיפות הורים ולבצע בקרה על התהליך. האפליקציה הושקה בבית הספר לפני יותר מחמש שנים, ומאז היא זוכה לשירות מעולה ותמיכה קבועה בזמן אמת.

מיכל כהן
מיכל כהן
מנהלת בית ספר אהבת ישראל

מערכת פגישונים היא מערכת יוצאת מן הכלל לניהול אסיפות הורים. המערכת פשוטה לשימוש ומאפשרת למנהלי בתי ספר לנהל את אסיפת ההורים בצורה יעילה וחסכונית. המערכת מאפשרת למנהלים להגדיר את האסיפה בקליק אחד, וכן לצפות בזמן אמת בדוחות על התקדמות אסיפת ההורים. בנוסף, המערכת מיבאת את הנתונים ממשרד החינוך בצורה אוטומטית, מה שמקל על עבודת המנהל. אני ממליצה בחום על מערכת פגישונים לכל בית ספר המחפש מערכת ניהול אסיפות הורים יעילה וחסכונית.

מערכת אסיפת הורים - ניהול אסיפות הורים בקליק

0+
בתי ספר
0
משתמשים במערכת
0
פגישות
Nos Modules

Une solution complète pour chaque besoin scolaire

Choisissez les modules adaptés à votre école

📋

Inscription des Élèves

  • Formulaires d'inscription personnalisables
  • Planifier et mener des entretiens avec les candidats
  • Option de formulaire de sélection d'amis
  • Placement automatique en classe par IA
En savoir plus
🤝

Réunions Parents-Professeurs

  • Planification intelligente basée sur la disponibilité
  • Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
  • Rappels automatiques avant les réunions
  • Réunions en ligne, en personne ou hybrides
En savoir plus
📄

Sortie Anticipée et Retards

  • Demandes de sortie anticipée en ligne
  • Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
  • Alertes instantanées au personnel autorisé
  • Signalement des retards par les parents
En savoir plus
🚌

Transport Scolaire

  • Planification de multiples itinéraires
  • Affectation des élèves aux itinéraires par zone
  • Marquage de présence par le superviseur
  • Rapports complets de présence et d'absence
En savoir plus
💻

Gestion des Ordinateurs Portables

  • Gestion d'inventaire et prévention des conflits
  • Interface de prêt simple et conviviale
  • Réservation d'ordinateurs à l'avance
  • Suivi précis de tous les appareils
En savoir plus
🗓️

Planning des Surveillances

  • Emploi du temps personnalisable
  • Système complet de notifications
  • Rapports de début et fin de surveillance
  • Rapports complets pour le coordinateur
En savoir plus
🔧

Maintenance et Tickets

  • Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
  • Suivi de l'inventaire des équipements
  • Alertes en temps réel sur la résolution
  • Rapports analytiques des problèmes
En savoir plus
🖥️

Affichage Numérique

  • Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
  • Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
  • Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
  • Mettez à jour les écrans à distance
En savoir plus
✍️

Approbations et Signatures Numériques

  • Gestion de formulaires avec signature numérique
  • Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
  • Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
  • Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
En savoir plus
📚

Gestion de Bibliothèque

  • Prêt de livres en un clic
  • Rappels automatiques pour les retours
  • Algorithme avancé de prévention des conflits
  • Consultation de disponibilité à distance
En savoir plus
🎒

Gestion d'Événements

  • Gérez toute la préparation en un seul endroit
  • Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
  • Signatures numériques des parties prenantes
  • Collaboration entre enseignants et administration
En savoir plus
💳

Paiements des Parents

  • Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
  • Rappels de paiement automatiques
  • Suivi des paiements en temps réel
  • Option de paiement en ligne
En savoir plus
💬

Messagerie Multicanal

  • Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
  • Ciblez des groupes spécifiques
  • Suivi des réponses en temps réel
  • Identifiant d'appelant dédié
En savoir plus
👥

Réunions du Personnel

  • Réunions entre professeurs principaux et de matière
  • Suivi en temps réel de l'avancement
  • Documentation et génération de rapports
  • Planification de réunions récurrentes
En savoir plus
🔔

Sonneries Scolaires

  • Programmation automatisée des sonneries
  • Multiples horaires pour différents jours
  • Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
  • Contrôle à distance complet
En savoir plus
📅

Réunions Individuelles

  • Gestion de réunions individuelles élève-professeur
  • Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
  • Suivi en direct de l'avancement
  • Contenu éducatif intégré
En savoir plus
🌐

Portail Scolaire

  • Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
  • Galerie de photos et médias des événements et activités
  • Actualités, mises à jour et calendrier des événements
  • Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
En savoir plus
🗄️

Gestion des Casiers

  • Attribuez les élèves aux casiers en un clic
  • Gestion des codes, clés et cadenas
  • Signalement des pannes et suivi de la maintenance
  • Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
En savoir plus
Contactez-nous

Nous serions ravis de vous entendre !

Laissez-nous vous en dire plus sur la plateforme et vous aider à démarrer

Ils nous font déjà confiance
Des centaines d'écoles à travers le pays