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Tours de Garde

Yokheved Ben David

Avant de connaître le système de gestion des permanences de Pgishonim, la tenue des plannings de permanence dans l'école était un chaos complet. Des tableaux Excel dépassés, des grilles auxquelles on ajoutait sans cesse de nouvelles colonnes, des demandes de congé qui arrivaient par e-mail ou sur de petits papiers : tout cela créait une cocotte-minute permanente. Le moindre changement dans le planning demandait des heures de travail, et le risque d'erreur était grand. Les enseignants étaient frustrés par le manque de transparence, et le ou la responsable des permanences courait sans fin après le temps. Tout a changé le jour où nous avons décidé de déployer le nouveau système. C'était comme échanger une vieille voiture contre une voiture de sport. Non seulement le système automatise la création des plannings de permanence, mais il nous a aussi apporté des outils avancés de gestion et de planification. Et le ou la responsable des permanences ? Au lieu de perdre des heures à gérer des tableaux, il peut se consacrer à la planification stratégique, à l'analyse des données et à l'amélioration des procédures. Les rapports détaillés fournis par le système lui permettent de repérer des tendances, d'anticiper les besoins futurs de l'école et de prendre des décisions éclairées sur l'affectation des permanences. Et la direction ? Elle bénéficie d'une transparence totale sur la gestion du personnel, de la capacité à décider sur la base de données et d'une meilleure efficacité générale de l'école.

Omed Dahan

Comme responsable des permanences, j'ai toujours dû relever le défi de gérer des plannings complexes et d'assurer une couverture complète de tous les tours de garde. Depuis que nous avons déployé le nouveau système de gestion des permanences, nous avons vécu une véritable révolution. Le système automatise la plupart des tâches, de la création des plannings au suivi des présences. Cela m'a fait gagner des heures de travail précieuses et m'a permis de me consacrer à des missions plus stratégiques. De plus, les rapports détaillés fournis par le système me permettent de prendre des décisions éclairées sur l'affectation des permanences, l'utilisation des moyens et l'identification des goulets d'étranglement. Je recommande chaleureusement ce système à tout responsable des permanences qui souhaite améliorer l'efficacité et la précision de ses procédures.

Yehoudit Lévy

Comme responsable des permanences, j'ai toujours cherché des moyens d'améliorer la satisfaction des enseignants. Depuis que nous avons déployé le nouveau système de gestion des permanences, nous avons constaté une amélioration nette. Le système permet aux enseignants d'accéder facilement et à tout moment à leur planning de permanence, de déposer leurs demandes de congé en toute simplicité et de suivre les changements. Cela leur fait gagner du temps et des efforts, et leur permet de se concentrer sur l'enseignement. En outre, la transparence et l'équité de la procédure ont contribué à améliorer l'ambiance dans l'école. Les enseignants se sentent activement associés à l'élaboration des plannings et apprécient que l'on écoute leurs besoins.

Dana Cohen

Comme responsable des permanences, j'étais chargée de préparer et de gérer les plannings de toute l'équipe enseignante de l'école. Avant le déploiement du nouveau système de gestion des permanences, la procédure était longue et fastidieuse, et impliquait de nombreuses heures de travail manuel sur des feuilles Excel. Le moindre changement, une demande de congé ou un arrêt maladie, exigeait des ajustements manuels sur tout le planning, ce qui provoquait souvent des erreurs et de la confusion. Par ailleurs, la transparence sur les plannings était limitée, ce qui empêchait les enseignants d'organiser leur temps et de régler les problèmes en temps réel. Le déploiement du nouveau système a changé les règles du jeu. Il automatise la plupart des tâches, de la création des plannings au suivi des présences des enseignants. Cela m'a fait gagner des heures de travail précieuses et m'a permis de me consacrer à des missions plus importantes, comme l'élaboration de nouveaux programmes et l'amélioration de la collaboration entre les enseignants.