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Gestion des Evenements
Pgishonim propose un systeme complet de gestion des evenements pour les ecoles.
Gerez toutes les preparations de sorties ou d'evenements en un seul endroit — listes de taches dynamiques, signatures numeriques et collaboration fluide entre enseignants et administration.
Que contient la plateforme ?
Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive
Gestion des Evenements
Documentation complete de chaque evenement, y compris les etapes, les participants et les taches
Creation de Taches
Ajoutez des taches a chaque evenement, assignez le personnel responsable et suivez l'avancement
Mises a Jour en Temps Reel
Mises a jour en direct sur l'etat des evenements et des taches pour toute l'equipe
Gestion des Bus
Assignez les eleves et le personnel aux bus et generez des listes de passagers organisees pour chaque bus
Formulaires de Signature Numerique
Envoyez des formulaires numeriques a signer — formulaires internes ou autorisations parentales — et suivez l'etat des signatures
Gestion du Dossier de Sortie
Gerez le dossier de sortie, telechargez les documents et centralisez toutes les approbations et informations requises en un seul endroit
Alertes Automatiques
Recevez des rappels automatiques pour l'achevement des taches et les mises a jour importantes
Transparence et Controle
Suivez chaque etape d'un evenement, y compris les rapports et les statistiques
Interface Intuitive
Un systeme convivial concu pour chaque utilisateur, avec un accompagnement integre
Démarrer est simple
Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend
Ouvrir un Dossier d'Evenement
Saisissez les details de l'evenement, les participants, les dates et les destinations
Definir les Taches
Creez des taches, assignez le personnel responsable et fixez les echeances
Organiser le Transport
Assignez les eleves et le personnel aux bus et generez des listes de passagers organisees pour chaque bus
Collecter les Signatures Numeriques
Envoyez des formulaires numeriques a signer au personnel et aux parents, et suivez l'etat des signatures
Cloturer l'Evenement
Une fois toutes les taches terminees et toutes les signatures collectees, cloturez l'evenement et generez un rapport de synthese.
Questions Fréquentes
Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.
Ce que disent nos clients
Le systeme de gestion des evenements a transforme la facon dont nous gerons les evenements dans notre ecole. Chaque etape est documentee, les taches sont claires et les equipes collaborent efficacement. Plus de confusion ni de taches oubliees !
En tant que coordinatrice d'evenements, le systeme m'aide a suivre chaque tache, a voir qui est responsable et a verifier l'etat d'avancement. Les alertes automatiques me font gagner du temps et garantissent le bon deroulement de chaque evenement.
Grace au systeme de gestion des evenements, toutes les equipes sont informees en temps reel, plus de taches oubliees, et tout est documente de maniere organisee. Je le recommande a chaque ecole !
Le systeme de gestion des evenements nous aide a gerer des evenements importants et complexes avec de nombreux participants et taches. Tout est clair, organise et facile a utiliser.
Systeme de Gestion des Evenements Scolaires
Une solution complète pour chaque besoin scolaire
Choisissez les modules adaptés à votre école
Inscription des Élèves
- Formulaires d'inscription personnalisables
- Planifier et mener des entretiens avec les candidats
- Option de formulaire de sélection d'amis
- Placement automatique en classe par IA
Réunions Parents-Professeurs
- Planification intelligente basée sur la disponibilité
- Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
- Rappels automatiques avant les réunions
- Réunions en ligne, en personne ou hybrides
Sortie Anticipée et Retards
- Demandes de sortie anticipée en ligne
- Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
- Alertes instantanées au personnel autorisé
- Signalement des retards par les parents
Transport Scolaire
- Planification de multiples itinéraires
- Affectation des élèves aux itinéraires par zone
- Marquage de présence par le superviseur
- Rapports complets de présence et d'absence
Gestion des Ordinateurs Portables
- Gestion d'inventaire et prévention des conflits
- Interface de prêt simple et conviviale
- Réservation d'ordinateurs à l'avance
- Suivi précis de tous les appareils
Planning des Surveillances
- Emploi du temps personnalisable
- Système complet de notifications
- Rapports de début et fin de surveillance
- Rapports complets pour le coordinateur
Maintenance et Tickets
- Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
- Suivi de l'inventaire des équipements
- Alertes en temps réel sur la résolution
- Rapports analytiques des problèmes
Affichage Numérique
- Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
- Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
- Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
- Mettez à jour les écrans à distance
Approbations et Signatures Numériques
- Gestion de formulaires avec signature numérique
- Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
- Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
- Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
Gestion de Bibliothèque
- Prêt de livres en un clic
- Rappels automatiques pour les retours
- Algorithme avancé de prévention des conflits
- Consultation de disponibilité à distance
Gestion d'Événements
- Gérez toute la préparation en un seul endroit
- Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
- Signatures numériques des parties prenantes
- Collaboration entre enseignants et administration
Paiements des Parents
- Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
- Rappels de paiement automatiques
- Suivi des paiements en temps réel
- Option de paiement en ligne
Messagerie Multicanal
- Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
- Ciblez des groupes spécifiques
- Suivi des réponses en temps réel
- Identifiant d'appelant dédié
Réunions du Personnel
- Réunions entre professeurs principaux et de matière
- Suivi en temps réel de l'avancement
- Documentation et génération de rapports
- Planification de réunions récurrentes
Sonneries Scolaires
- Programmation automatisée des sonneries
- Multiples horaires pour différents jours
- Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
- Contrôle à distance complet
Réunions Individuelles
- Gestion de réunions individuelles élève-professeur
- Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
- Suivi en direct de l'avancement
- Contenu éducatif intégré
Portail Scolaire
- Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
- Galerie de photos et médias des événements et activités
- Actualités, mises à jour et calendrier des événements
- Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
Gestion des Casiers
- Attribuez les élèves aux casiers en un clic
- Gestion des codes, clés et cadenas
- Signalement des pannes et suivi de la maintenance
- Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
Nous serions ravis de vous entendre !
Laissez-nous vous en dire plus sur la plateforme et vous aider à démarrer