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Inscription Generale
Un systeme d'inscription innovant et avance par Pgishonim, concu pour toute organisation et tout objectif.
Les inscrits remplissent leurs informations sur un formulaire en ligne, televersent des documents et signent numeriquement — le tout dans une interface simple et pratique.
Le systeme prend en charge les formulaires personnalises, le suivi en temps reel des statuts et offre une experience d'inscription fluide et professionnelle.
Que contient la plateforme ?
Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive
Creer un Formulaire d'Inscription
Construisez un formulaire d'inscription personnalise en toute simplicite. Partez d'un modele pret a l'emploi et ajustez les champs, le design et le contenu selon les besoins exacts de votre organisation.
Distribuer aux Inscrits
Envoyez le lien du formulaire d'inscription directement aux inscrits via WhatsApp, SMS ou e-mail. En un seul clic, le message atteint tout le monde.
Remplir les Informations
Les inscrits remplissent toutes les informations requises directement sur le formulaire en ligne de maniere pratique et intuitive. Le formulaire est concu pour etre clair et simple, afin que le processus soit complete rapidement.
Televerser des Documents
Les inscrits peuvent televerser tous les documents requis directement via le formulaire — certificats, autorisations, copies de pieces d'identite, et plus encore. Tout est stocke de maniere securisee et organisee.
Signature Numerique
Les inscrits signent les formulaires et documents numeriquement directement depuis leur appareil. Une signature securisee et reconnue, sans besoin d'impression.
Personnalisation Complete
Personnalisez chaque etape de l'inscription selon vos besoins — champs personnalises, flux de travail uniques, parametres personnels, et plus encore. Une flexibilite totale est entre vos mains.
Suivi des Statuts
Suivez le statut d'inscription de chaque inscrit en temps reel. Voyez qui a termine le processus, qui est en cours et qui n'a pas encore commence.
Interface Conviviale
Le systeme offre une interface simple et intuitive adaptee a chaque utilisateur et chaque appareil — ordinateur, tablette ou telephone portable.
Experience Eprouvee
Le systeme fonctionne dans des centaines d'organisations et fait ses preuves jour apres jour. Rejoignez les organisations qui sont deja passees a l'inscription numerique intelligente.
Démarrer est simple
Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend
Configurer un Formulaire d'Inscription Personnalise
Choisissez un modele pret a l'emploi et personnalisez le formulaire selon les besoins de votre organisation — champs, documents requis, parametres de signature, et plus encore.
Distribuer le Formulaire aux Inscrits
Envoyez le lien du formulaire d'inscription aux inscrits via WhatsApp, SMS ou e-mail. Vous pouvez egalement partager le lien sur votre site web ou vos reseaux sociaux.
Remplir les Informations, Televerser des Documents et Signer
Les inscrits remplissent leurs informations, televersent des documents et signent numeriquement — le tout dans un processus fluide et simple depuis n'importe quel appareil.
Suivre les Statuts et Gerer les Inscrits
Surveillez tous les inscrits en temps reel, mettez a jour les statuts, generez des rapports et gerez l'ensemble du processus d'inscription depuis un seul endroit.
Questions Fréquentes
Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.
Ce que disent nos clients
En tant que responsable de programme, nous gerions les inscriptions avec des formulaires papier et des tableurs Excel. Le passage a Pgishonim a tout change. Les inscrits remplissent tout en ligne, televersent des documents et signent numeriquement — et nous pouvons voir en temps reel qui a termine le processus. Nous economisons des heures de travail chaque semaine et avons considerablement ameliore l'experience d'inscription pour nos participants.
Nous gerons plusieurs cours et programmes de formation simultanement, chacun necessitant un formulaire d'inscription different. Pgishonim nous offre la flexibilite de creer des formulaires personnalises pour chaque programme avec les champs et documents specifiques dont nous avons besoin. La distribution via WhatsApp et e-mail est tres simple, et nos inscrits nous rapportent une experience fluide et facile.
Nous avons commence a utiliser Pgishonim pour l'inscription aux evenements et aux cours, et la difference a ete immediate. Au lieu de courir apres les gens pour envoyer des documents separement, tout se passe dans un processus organise. La signature numerique nous fait gagner un temps considerable, et le suivi des statuts nous permet de savoir exactement ou en est chaque inscrit. Fortement recommande pour toute organisation souhaitant gagner en efficacite.
Systeme d'Inscription Generale par Pgishonim
Une solution complète pour chaque besoin scolaire
Choisissez les modules adaptés à votre école
Inscription des Élèves
- Formulaires d'inscription personnalisables
- Planifier et mener des entretiens avec les candidats
- Option de formulaire de sélection d'amis
- Placement automatique en classe par IA
Réunions Parents-Professeurs
- Planification intelligente basée sur la disponibilité
- Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
- Rappels automatiques avant les réunions
- Réunions en ligne, en personne ou hybrides
Sortie Anticipée et Retards
- Demandes de sortie anticipée en ligne
- Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
- Alertes instantanées au personnel autorisé
- Signalement des retards par les parents
Transport Scolaire
- Planification de multiples itinéraires
- Affectation des élèves aux itinéraires par zone
- Marquage de présence par le superviseur
- Rapports complets de présence et d'absence
Gestion des Ordinateurs Portables
- Gestion d'inventaire et prévention des conflits
- Interface de prêt simple et conviviale
- Réservation d'ordinateurs à l'avance
- Suivi précis de tous les appareils
Planning des Surveillances
- Emploi du temps personnalisable
- Système complet de notifications
- Rapports de début et fin de surveillance
- Rapports complets pour le coordinateur
Maintenance et Tickets
- Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
- Suivi de l'inventaire des équipements
- Alertes en temps réel sur la résolution
- Rapports analytiques des problèmes
Affichage Numérique
- Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
- Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
- Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
- Mettez à jour les écrans à distance
Approbations et Signatures Numériques
- Gestion de formulaires avec signature numérique
- Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
- Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
- Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
Gestion de Bibliothèque
- Prêt de livres en un clic
- Rappels automatiques pour les retours
- Algorithme avancé de prévention des conflits
- Consultation de disponibilité à distance
Gestion d'Événements
- Gérez toute la préparation en un seul endroit
- Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
- Signatures numériques des parties prenantes
- Collaboration entre enseignants et administration
Paiements des Parents
- Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
- Rappels de paiement automatiques
- Suivi des paiements en temps réel
- Option de paiement en ligne
Messagerie Multicanal
- Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
- Ciblez des groupes spécifiques
- Suivi des réponses en temps réel
- Identifiant d'appelant dédié
Réunions du Personnel
- Réunions entre professeurs principaux et de matière
- Suivi en temps réel de l'avancement
- Documentation et génération de rapports
- Planification de réunions récurrentes
Sonneries Scolaires
- Programmation automatisée des sonneries
- Multiples horaires pour différents jours
- Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
- Contrôle à distance complet
Réunions Individuelles
- Gestion de réunions individuelles élève-professeur
- Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
- Suivi en direct de l'avancement
- Contenu éducatif intégré
Portail Scolaire
- Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
- Galerie de photos et médias des événements et activités
- Actualités, mises à jour et calendrier des événements
- Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
Gestion des Casiers
- Attribuez les élèves aux casiers en un clic
- Gestion des codes, clés et cadenas
- Signalement des pannes et suivi de la maintenance
- Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
Nous serions ravis de vous entendre !
Laissez-nous vous en dire plus sur la plateforme et vous aider à démarrer