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Inscription des Eleves

Notre systeme d'inscription innovant rend l'inscription scolaire simple et pratique.
Les parents peuvent remplir toutes les informations requises en ligne, planifier des entretiens, choisir des amis, et enfin — une repartition des classes assistee par l'IA !
Concentrez-vous sur l'essentiel : preparer vos eleves pour la nouvelle annee scolaire !

pgishonim.com
מערכת פגישונים
Fonctionnalités

Que contient la plateforme ?

Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive

Creer le formulaire d'inscription

Personnalisez votre formulaire d'inscription exactement comme vous le souhaitez. Partez d'un modele de base et concevez un formulaire unique qui repond a toutes les exigences de votre etablissement.

Distribuer aux parents

Envoyez le lien du formulaire d'inscription directement sur le telephone de chaque parent via WhatsApp, SMS ou e-mail. En un seul clic, un message personnalise est envoye a chaque parent.

Remplir les informations

Une saisie de donnees simple et facile ! Les parents peuvent remplir toutes les informations requises directement sur le formulaire en ligne de maniere pratique et intuitive. Le formulaire est concu pour etre clair et facile a comprendre, afin que les parents puissent completer le processus rapidement et facilement sans aide supplementaire.

Planifier les entretiens

Les parents peuvent choisir parmi un large eventail de creneaux d'entretien predefinis qui correspondent a leur emploi du temps. Le systeme assure une gestion efficace du calendrier et permet aux parents de planifier leurs entretiens de maniere autonome.

Choix des amis

Les eleves recoivent un formulaire de choix d'amis qui leur permet de selectionner les camarades avec lesquels ils souhaitent etre en classe. Leurs choix sont pris en compte lors de la repartition des classes.

Repartition des classes

Le systeme permet une repartition des classes simple et efficace pour les candidats acceptes, avec la possibilite d'une repartition basee sur l'IA utilisant les choix d'amis, des criteres, et bien plus encore.

Mise a jour des dossiers eleves

Notre systeme assure un transfert precis de toutes les donnees des eleves du processus d'admission directement vers les dossiers scolaires. Cela previent les erreurs de saisie et garantit que toutes les informations sont a jour et exactes.

Interface conviviale

Le systeme offre une interface conviviale adaptee a chaque utilisateur et a chaque appareil disposant d'un acces Internet.

Experience eprouvee

Le systeme est en service depuis plus de 6 ans dans de nombreux etablissements scolaires a travers le pays et beneficie des meilleures evaluations.

Comment ça marche

Démarrer est simple

Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend

1

Configurer le formulaire d'inscription

Choisissez un modele pret a l'emploi et creez un formulaire d'inscription personnalise qui repond a toutes les exigences specifiques de votre etablissement.

2

Distribuer aux parents

Envoyez le lien du formulaire d'inscription directement sur le telephone de chaque parent via WhatsApp, SMS ou e-mail. En un seul clic, un message personnalise est envoye a chaque parent.

3

Remplir les informations

Les parents peuvent remplir toutes les informations requises directement sur le formulaire en ligne de maniere pratique et intuitive. Le formulaire est concu pour etre clair et facile a comprendre, afin que les parents puissent completer le processus rapidement et facilement sans aide supplementaire.

4

Planifier les entretiens

Les parents peuvent choisir parmi un large eventail de creneaux d'entretien predefinis qui correspondent a leur emploi du temps. Le systeme assure une gestion efficace du calendrier et permet aux parents de planifier leurs entretiens de maniere autonome.

5

Suivre le statut d'admission

Mettez a jour le statut d'admission pour chaque formulaire soumis par les parents. Le systeme enverra automatiquement une notification au parent concernant son statut.

6

Mise a jour des dossiers eleves

Le systeme transfere toutes les donnees des eleves du processus d'admission directement vers les dossiers scolaires. Cela previent les erreurs de saisie et garantit que toutes les informations sont a jour et exactes.

FAQ

Questions Fréquentes

Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.

Existe-t-il un lien dedie pour le formulaire ? +
Il existe un lien dedie pour chaque formulaire, que vous pouvez distribuer via WhatsApp, SMS, e-mail ou placer sur le site web de l'etablissement.
Quel type d'informations est transfere vers les dossiers eleves ? +
Le systeme transfere toutes les informations essentielles des eleves, y compris les donnees personnelles, les informations des parents et les champs obligatoires requis par le Ministere de l'Education.
Comment le formulaire parvient-il aux parents ? +
Le formulaire peut etre distribue via WhatsApp, SMS, e-mail ou en placant le lien sur le site web de l'etablissement.
Y a-t-il des rapports ? +
Vous disposez d'une transparence totale concernant les formulaires en cours, les formulaires soumis et les candidatures acceptees.
Je n'ai pas trouve de reponse a ma question. +
Veuillez nous contacter et nous serons ravis de vous aider.
Clients Satisfaits

Ce que disent nos clients

Pierre D.
Pierre D.

En tant que membre a part entiere de l'equipe administrative, je suis expose quotidiennement a un large eventail de taches. L'une des taches les plus centrales et les plus complexes a toujours ete la gestion du processus d'inscription des nouveaux eleves. Auparavant, ce processus etait long, fastidieux et tres administratif. Avec la mise en place du nouveau systeme d'inscription des eleves, nous avons connu une veritable transformation. Le systeme automatise me fait gagner de precieuses heures de travail et me permet de me concentrer sur d'autres taches essentielles. Le processus, qui impliquait auparavant une saisie manuelle des donnees et un transfert d'informations entre formulaires, est devenu fluide et efficace. Chaque changement de statut d'admission d'un eleve est immediatement mis a jour dans le systeme, garantissant que les informations des eleves sont toujours exactes et a jour.

Marie L.
Marie L.

La mise en place du nouveau systeme d'inscription a marque un tournant significatif dans la gestion de notre etablissement. Le processus, qui impliquait auparavant beaucoup de bureaucratie et de travail manuel, est devenu remarquablement fluide et efficace. Le systeme nous fournit des donnees precises et fiables en temps reel, nous permettant de prendre des decisions eclairees concernant la planification des classes, l'allocation des ressources et la constitution des equipes. La possibilite de suivre la progression des inscriptions des nouveaux eleves nous aide a planifier l'annee scolaire plus efficacement et a garantir que chaque eleve trouve la place qui lui convient.

Sophie B.
Sophie B.

La mise en place du nouveau systeme d'inscription des eleves a ete une revolution bienvenue pour moi. En tant que personne ayant travaille de nombreuses annees au secretariat, je peux temoigner de l'amelioration significative de l'efficacite et de la precision du processus. Le nouveau systeme me fait gagner un temps considerable et me permet de me concentrer sur d'autres taches importantes. Le processus, qui impliquait auparavant beaucoup de paperasse et de saisie manuelle, est devenu fluide et intuitif. Toutes les informations des eleves sont centralisees en un seul endroit, et l'acces est rapide et facile. L'un des plus grands avantages est la possibilite de generer des rapports detailles et personnalises qui m'aident a suivre la progression des inscriptions, identifier les tendances et fournir des informations precises aux administrateurs.

Claire M.
Claire M.

La mise en place du nouveau systeme d'inscription a completement change notre facon de communiquer avec les parents. Auparavant, le processus d'inscription impliquait de nombreux formulaires et appels telephoniques. Aujourd'hui, tout se deroule de maniere organisee et structuree grace au systeme. Les parents peuvent desormais suivre la progression de l'inscription de leurs enfants de maniere autonome, 24h/24 et 7j/7. Ils recoivent des mises a jour en temps reel a chaque etape du processus et des informations detaillees sur les documents requis. Cette transparence donne aux parents un sentiment de controle et de serenite, reduisant le besoin de demandes repetees. De plus, le systeme nous permet de fournir un service personnalise a chaque parent, en envoyant des messages adaptes a leurs besoins et questions. Je suis convaincue que le nouveau systeme a grandement contribue a ameliorer le service que nous offrons aux parents.

Systeme de gestion des inscriptions scolaires

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Nos Modules

Une solution complète pour chaque besoin scolaire

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📋

Inscription des Élèves

  • Formulaires d'inscription personnalisables
  • Planifier et mener des entretiens avec les candidats
  • Option de formulaire de sélection d'amis
  • Placement automatique en classe par IA
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🤝

Réunions Parents-Professeurs

  • Planification intelligente basée sur la disponibilité
  • Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
  • Rappels automatiques avant les réunions
  • Réunions en ligne, en personne ou hybrides
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📄

Sortie Anticipée et Retards

  • Demandes de sortie anticipée en ligne
  • Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
  • Alertes instantanées au personnel autorisé
  • Signalement des retards par les parents
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🚌

Transport Scolaire

  • Planification de multiples itinéraires
  • Affectation des élèves aux itinéraires par zone
  • Marquage de présence par le superviseur
  • Rapports complets de présence et d'absence
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💻

Gestion des Ordinateurs Portables

  • Gestion d'inventaire et prévention des conflits
  • Interface de prêt simple et conviviale
  • Réservation d'ordinateurs à l'avance
  • Suivi précis de tous les appareils
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🗓️

Planning des Surveillances

  • Emploi du temps personnalisable
  • Système complet de notifications
  • Rapports de début et fin de surveillance
  • Rapports complets pour le coordinateur
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🔧

Maintenance et Tickets

  • Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
  • Suivi de l'inventaire des équipements
  • Alertes en temps réel sur la résolution
  • Rapports analytiques des problèmes
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🖥️

Affichage Numérique

  • Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
  • Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
  • Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
  • Mettez à jour les écrans à distance
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✍️

Approbations et Signatures Numériques

  • Gestion de formulaires avec signature numérique
  • Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
  • Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
  • Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
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📚

Gestion de Bibliothèque

  • Prêt de livres en un clic
  • Rappels automatiques pour les retours
  • Algorithme avancé de prévention des conflits
  • Consultation de disponibilité à distance
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🎒

Gestion d'Événements

  • Gérez toute la préparation en un seul endroit
  • Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
  • Signatures numériques des parties prenantes
  • Collaboration entre enseignants et administration
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💳

Paiements des Parents

  • Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
  • Rappels de paiement automatiques
  • Suivi des paiements en temps réel
  • Option de paiement en ligne
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💬

Messagerie Multicanal

  • Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
  • Ciblez des groupes spécifiques
  • Suivi des réponses en temps réel
  • Identifiant d'appelant dédié
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👥

Réunions du Personnel

  • Réunions entre professeurs principaux et de matière
  • Suivi en temps réel de l'avancement
  • Documentation et génération de rapports
  • Planification de réunions récurrentes
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🔔

Sonneries Scolaires

  • Programmation automatisée des sonneries
  • Multiples horaires pour différents jours
  • Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
  • Contrôle à distance complet
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📅

Réunions Individuelles

  • Gestion de réunions individuelles élève-professeur
  • Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
  • Suivi en direct de l'avancement
  • Contenu éducatif intégré
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🌐

Portail Scolaire

  • Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
  • Galerie de photos et médias des événements et activités
  • Actualités, mises à jour et calendrier des événements
  • Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
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Gestion des Casiers

  • Attribuez les élèves aux casiers en un clic
  • Gestion des codes, clés et cadenas
  • Signalement des pannes et suivi de la maintenance
  • Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
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