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Inscription des Eleves

Notre systeme d'inscription innovant rend l'inscription scolaire simple et pratique.
Les parents peuvent remplir toutes les informations requises en ligne, planifier des entretiens, choisir des amis, et enfin — une repartition des classes assistee par l'IA !
Concentrez-vous sur l'essentiel : preparer vos eleves pour la nouvelle annee scolaire !

pgishonim.com
מערכת פגישונים
Fonctionnalités

Que contient la plateforme ?

Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive

Creer le formulaire d'inscription

Personnalisez votre formulaire d'inscription exactement comme vous le souhaitez. Partez d'un modele de base et concevez un formulaire unique qui repond a toutes les exigences de votre etablissement.

Distribuer aux parents

Envoyez le lien du formulaire d'inscription directement sur le telephone de chaque parent via WhatsApp, SMS ou e-mail. En un seul clic, un message personnalise est envoye a chaque parent.

Remplir les informations

Une saisie de donnees simple et facile ! Les parents peuvent remplir toutes les informations requises directement sur le formulaire en ligne de maniere pratique et intuitive. Le formulaire est concu pour etre clair et facile a comprendre, afin que les parents puissent completer le processus rapidement et facilement sans aide supplementaire.

Planifier les entretiens

Les parents peuvent choisir parmi un large eventail de creneaux d'entretien predefinis qui correspondent a leur emploi du temps. Le systeme assure une gestion efficace du calendrier et permet aux parents de planifier leurs entretiens de maniere autonome.

Choix des amis

Les eleves recoivent un formulaire de choix d'amis qui leur permet de selectionner les camarades avec lesquels ils souhaitent etre en classe. Leurs choix sont pris en compte lors de la repartition des classes.

Repartition des classes

Le systeme permet une repartition des classes simple et efficace pour les candidats acceptes, avec la possibilite d'une repartition basee sur l'IA utilisant les choix d'amis, des criteres, et bien plus encore.

Mise a jour des dossiers eleves

Notre systeme assure un transfert precis de toutes les donnees des eleves du processus d'admission directement vers les dossiers scolaires. Cela previent les erreurs de saisie et garantit que toutes les informations sont a jour et exactes.

Interface conviviale

Le systeme offre une interface conviviale adaptee a chaque utilisateur et a chaque appareil disposant d'un acces Internet.

Experience eprouvee

Le systeme est en service depuis plus de 6 ans dans de nombreux etablissements scolaires a travers le pays et beneficie des meilleures evaluations.

Comment ça marche

Démarrer est simple

Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend

1

Configurer le formulaire d'inscription

Choisissez un modele pret a l'emploi et creez un formulaire d'inscription personnalise qui repond a toutes les exigences specifiques de votre etablissement.

2

Distribuer aux parents

Envoyez le lien du formulaire d'inscription directement sur le telephone de chaque parent via WhatsApp, SMS ou e-mail. En un seul clic, un message personnalise est envoye a chaque parent.

3

Remplir les informations

Les parents peuvent remplir toutes les informations requises directement sur le formulaire en ligne de maniere pratique et intuitive. Le formulaire est concu pour etre clair et facile a comprendre, afin que les parents puissent completer le processus rapidement et facilement sans aide supplementaire.

4

Planifier les entretiens

Les parents peuvent choisir parmi un large eventail de creneaux d'entretien predefinis qui correspondent a leur emploi du temps. Le systeme assure une gestion efficace du calendrier et permet aux parents de planifier leurs entretiens de maniere autonome.

5

Suivre le statut d'admission

Mettez a jour le statut d'admission pour chaque formulaire soumis par les parents. Le systeme enverra automatiquement une notification au parent concernant son statut.

6

Mise a jour des dossiers eleves

Le systeme transfere toutes les donnees des eleves du processus d'admission directement vers les dossiers scolaires. Cela previent les erreurs de saisie et garantit que toutes les informations sont a jour et exactes.

FAQ

Questions Fréquentes

Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.

Existe-t-il un lien dedie pour le formulaire ? +
Il existe un lien dedie pour chaque formulaire, que vous pouvez distribuer via WhatsApp, SMS, e-mail ou placer sur le site web de l'etablissement.
Quel type d'informations est transfere vers les dossiers eleves ? +
Le systeme transfere toutes les informations essentielles des eleves, y compris les donnees personnelles, les informations des parents et les champs obligatoires requis par le Ministere de l'Education.
Comment le formulaire parvient-il aux parents ? +
Le formulaire peut etre distribue via WhatsApp, SMS, e-mail ou en placant le lien sur le site web de l'etablissement.
Y a-t-il des rapports ? +
Vous disposez d'une transparence totale concernant les formulaires en cours, les formulaires soumis et les candidatures acceptees.
Je n'ai pas trouve de reponse a ma question. +
Veuillez nous contacter et nous serons ravis de vous aider.
Clients Satisfaits

Ce que disent nos clients

Tamar Goldberg
Tamar Goldberg

Membre à part entière de l'équipe administrative, je suis confrontée chaque jour à une grande variété de tâches. L'une des plus importantes et des plus difficiles a toujours été la gestion des inscriptions des nouveaux élèves. Autrefois, cette procédure était longue, lourde et noyée sous la paperasse. Depuis le déploiement du nouveau système de gestion des inscriptions, nous avons vécu une véritable révolution. Le système automatisé m'épargne des heures de travail précieuses et me permet de me consacrer à d'autres tâches essentielles qui soutiennent l'apprentissage de nos élèves. Ce qui exigeait auparavant la saisie manuelle de très nombreuses données et leur report d'un formulaire à l'autre est devenu fluide et efficace. Chaque changement dans le statut d'admission d'un élève, du dépôt du dossier jusqu'à la validation finale, est mis à jour immédiatement dans le système. Cela nous garantit des informations toujours exactes et à jour sur les élèves, et nous permet de prendre des décisions fondées sur des données.

Maya Rozen
Maya Rozen

Le déploiement du nouveau système d'inscription a marqué un tournant important dans la gestion de notre école. La procédure, autrefois lourde de bureaucratie et de travail manuel, est devenue remarquablement fluide et efficace. Le système nous fournit des données exactes et fiables en temps réel, qui nous permettent de prendre des décisions éclairées sur la composition des classes, la répartition des moyens et l'affectation des équipes. La possibilité de suivre l'avancement des inscriptions des nouveaux élèves nous aide à préparer l'année scolaire plus efficacement et à faire en sorte que chaque élève trouve la place qui lui convient.

Shira Lévy
Shira Lévy

Le déploiement du nouveau système de gestion des inscriptions a été pour moi une révolution bienvenue. Travaillant depuis de nombreuses années au secrétariat, je peux témoigner du net gain d'efficacité et de précision de la procédure. Le nouveau système me fait gagner beaucoup de temps et me permet de me consacrer à d'autres tâches importantes. Ce qui impliquait auparavant beaucoup de papier et de saisie manuelle est devenu fluide et intuitif. Toutes les informations sur les élèves sont regroupées au même endroit, et l'accès y est rapide et facile. L'un des grands avantages du système est la possibilité de produire des rapports détaillés et personnalisés. Ces rapports m'aident à suivre l'avancement des inscriptions, à repérer des tendances et à fournir des informations exactes à la direction. De plus, le système me permet de collaborer plus efficacement avec l'équipe administrative et les enseignants. Je suis très heureuse de ce passage au nouveau système. Non seulement il améliore l'efficacité de mon travail, mais il contribue aussi à améliorer le service que nous rendons aux parents et aux élèves.

Mikhal Cohen
Mikhal Cohen

Le déploiement du nouveau système d'inscription a complètement transformé notre façon de communiquer avec les parents. Autrefois, la procédure d'inscription impliquait beaucoup de formulaires et d'appels téléphoniques. Aujourd'hui, tout se déroule de manière ordonnée et organisée dans le système. Les parents peuvent désormais suivre eux-mêmes l'avancement de l'inscription de leur enfant, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ils reçoivent des notifications en temps réel à chaque étape de la procédure, ainsi que des informations détaillées sur les documents à fournir. Cette transparence donne aux parents un sentiment de maîtrise et de sérénité, et réduit le besoin de nous relancer. Le système nous permet en outre d'offrir un service personnalisé à chaque parent. Nous pouvons envoyer des messages sur mesure à chacun, en fonction de ses besoins et de ses questions. Cela nous permet de bâtir une meilleure relation avec les parents et de leur apporter le soutien dont ils ont besoin. Je crois que le nouveau système a beaucoup contribué à améliorer le service que nous rendons aux parents. Il simplifie la procédure d'inscription, augmente la satisfaction des parents et nous permet de nous concentrer sur ce qui compte vraiment : l'éducation de leurs enfants

Systeme de gestion des inscriptions scolaires

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Inscription des Élèves

  • Formulaires d'inscription personnalisables
  • Planifier et mener des entretiens avec les candidats
  • Option de formulaire de sélection d'amis
  • Placement automatique en classe par IA
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🤝

Réunions Parents-Professeurs

  • Planification intelligente basée sur la disponibilité
  • Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
  • Rappels automatiques avant les réunions
  • Réunions en ligne, en personne ou hybrides
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📄

Sortie Anticipée et Retards

  • Demandes de sortie anticipée en ligne
  • Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
  • Alertes instantanées au personnel autorisé
  • Signalement des retards par les parents
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🚌

Transport Scolaire

  • Planification de multiples itinéraires
  • Affectation des élèves aux itinéraires par zone
  • Marquage de présence par le superviseur
  • Rapports complets de présence et d'absence
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💻

Gestion des Ordinateurs Portables

  • Gestion d'inventaire et prévention des conflits
  • Interface de prêt simple et conviviale
  • Réservation d'ordinateurs à l'avance
  • Suivi précis de tous les appareils
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🗓️

Planning des Surveillances

  • Emploi du temps personnalisable
  • Système complet de notifications
  • Rapports de début et fin de surveillance
  • Rapports complets pour le coordinateur
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🔧

Maintenance et Tickets

  • Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
  • Suivi de l'inventaire des équipements
  • Alertes en temps réel sur la résolution
  • Rapports analytiques des problèmes
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🖥️

Affichage Numérique

  • Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
  • Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
  • Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
  • Mettez à jour les écrans à distance
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✍️

Approbations et Signatures Numériques

  • Gestion de formulaires avec signature numérique
  • Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
  • Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
  • Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
En savoir plus
📚

Gestion de Bibliothèque

  • Prêt de livres en un clic
  • Rappels automatiques pour les retours
  • Algorithme avancé de prévention des conflits
  • Consultation de disponibilité à distance
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🎒

Gestion d'Événements

  • Gérez toute la préparation en un seul endroit
  • Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
  • Signatures numériques des parties prenantes
  • Collaboration entre enseignants et administration
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💳

Paiements des Parents

  • Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
  • Rappels de paiement automatiques
  • Suivi des paiements en temps réel
  • Option de paiement en ligne
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💬

Messagerie Multicanal

  • Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
  • Ciblez des groupes spécifiques
  • Suivi des réponses en temps réel
  • Identifiant d'appelant dédié
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👥

Réunions du Personnel

  • Réunions entre professeurs principaux et de matière
  • Suivi en temps réel de l'avancement
  • Documentation et génération de rapports
  • Planification de réunions récurrentes
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🔔

Sonneries Scolaires

  • Programmation automatisée des sonneries
  • Multiples horaires pour différents jours
  • Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
  • Contrôle à distance complet
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📅

Réunions Individuelles

  • Gestion de réunions individuelles élève-professeur
  • Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
  • Suivi en direct de l'avancement
  • Contenu éducatif intégré
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🌐

Portail Scolaire

  • Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
  • Galerie de photos et médias des événements et activités
  • Actualités, mises à jour et calendrier des événements
  • Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
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Gestion des Casiers

  • Attribuez les élèves aux casiers en un clic
  • Gestion des codes, clés et cadenas
  • Signalement des pannes et suivi de la maintenance
  • Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
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