Plateforme Pgishonim

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Journée Parents-Profs

Pgishonim est la plateforme de référence pour la gestion de la Journée Parents-Profs — en ligne, en présentiel ou en mode hybride.
Le système aide les parents et les enseignants à coordonner les plannings de réunions en toute simplicité.
Disponible en application mobile et en plateforme web.

Fonctionnalités

Que contient la plateforme ?

Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive

Gestion du planning de réunions

Les enseignants ont un contrôle total sur leur planning de réunions. Ils peuvent définir les horaires, ajouter ou supprimer des créneaux, prévoir des pauses et attribuer des parents aux réunions. Les enseignants peuvent également réserver des créneaux pour des groupes de classes spécifiques.

Envoi d'invitations

Les enseignants peuvent envoyer des invitations aux parents pour une raison particulière, leur faisant savoir qu'ils se réjouissent de les rencontrer lors de la Journée Parents-Profs.

Planification des réunions

Les parents peuvent planifier des réunions avec les enseignants concernés via le système. Lors de la planification, les parents peuvent consulter les notes de leurs enfants dans différentes matières, les aidant à prendre des décisions éclairées sur les enseignants à rencontrer.

Réception des notifications

Le système envoie des notifications aux parents à l'approche de leurs réunions. Les notifications sont envoyées 30 minutes et 5 minutes avant l'heure de la réunion, permettant aux parents d'arriver à l'heure et d'éviter les retards.

Suivi des réunions en temps réel

Les parents peuvent suivre l'avancement de leurs réunions en temps réel via le système. Cela leur permet de savoir quand leur réunion commencera et d'arriver au bon moment, économisant ainsi un temps précieux en évitant les attentes inutiles.

Interface utilisateur simple

Le système est conçu avec une interface utilisateur simple et claire, permettant à chaque parent et enseignant de l'utiliser facilement. Des guides intégrés, des vidéos tutorielles et un support par chat en direct offrent une aide supplémentaire aux nouveaux utilisateurs ou à ceux qui ont des questions.

Accessible à tous

Le système est disponible via une application mobile et un site web, permettant à tous les utilisateurs d'y accéder quel que soit leur appareil ou leur emplacement.

Journée Parents-Profs en ligne ou en présentiel

Le système permet une gestion flexible de la Journée Parents-Profs selon les besoins de l'école. Vous pouvez organiser une journée en ligne via Zoom, en présentiel, ou en format hybride où chaque parent choisit s'il souhaite se réunir via Zoom ou en face à face.

Expérience éprouvée

Le système fonctionne depuis plus de 6 ans dans de nombreux établissements scolaires à travers le pays et s'est forgé une réputation de plateforme de haute qualité et efficace. Il a reçu de nombreux éloges de la part des écoles et des enseignants qui apprécient la facilité avec laquelle il leur permet d'organiser des Journées Parents-Profs réussies.

Comment ça marche

Démarrer est simple

Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend

1

Configuration de la Journée Parents-Profs

La première étape de la gestion de la Journée Parents-Profs avec Pgishonim est la définition de l'événement. L'administrateur du système définit la date, le format (en ligne, en présentiel ou hybride) et les classes participantes.

2

Configuration des plannings de réunions

Après la configuration de la Journée Parents-Profs, les enseignants configurent leurs plannings de réunions. Le planning comprend les heures de disponibilité et la durée de chaque réunion.

3

Envoi des invitations

Les enseignants peuvent envoyer des invitations à des parents spécifiques, leur faisant savoir qu'ils souhaitent les rencontrer lors de la Journée Parents-Profs, sans choisir l'heure de la réunion à leur place.

4

Planification des réunions

Les parents peuvent planifier des réunions avec les enseignants concernés grâce à une interface conviviale. Les parents peuvent consulter les plannings des enseignants et les notes de leurs enfants, utilisant ces données pour prendre des décisions éclairées sur les enseignants à rencontrer.

5

Réception des notifications

Les parents reçoivent des rappels avant leurs réunions avec les enseignants. Le premier rappel est envoyé 30 minutes avant la réunion, et le second 5 minutes avant, afin d'éviter les retards dans les plannings des enseignants.

6

Déroulement des réunions

Pendant la Journée Parents-Profs, les parents suivent l'avancement de leurs réunions pour économiser un temps d'attente précieux et rencontrer les enseignants avec lesquels ils ont pris rendez-vous, que ce soit via Zoom ou en présentiel.

FAQ

Questions Fréquentes

Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.

Les utilisateurs ont-ils accès à un site web ou à une application ? +
Pgishonim est un système hybride qui permet aux utilisateurs d'y accéder via un site web ou une application mobile. Cela offre un accès pratique à tous les utilisateurs, quelles que soient leurs préférences technologiques.
La Journée Parents-Profs peut-elle être à la fois en ligne et en présentiel ? +
Pgishonim permet aux écoles d'organiser une Journée Parents-Profs hybride, où les parents peuvent choisir d'avoir des réunions en ligne, en présentiel, ou une combinaison des deux. Cela offre aux parents une plus grande flexibilité dans le choix de la manière dont ils souhaitent rencontrer les enseignants.
Comment les parents planifient-ils, modifient-ils et annulent-ils leurs réunions ? +
Les parents peuvent planifier, modifier et annuler des réunions avec les enseignants principaux et les enseignants de matières qui enseignent à leurs enfants, sur la base des données fournies par l'école.
Comment l'école gère-t-elle les Journées Parents-Profs ? +
Pgishonim comprend un système de gestion où les administrateurs définissent l'événement de la Journée Parents-Profs, consultent les données de l'école et mettent à jour les informations selon les besoins. Ils peuvent consulter des rapports sur le déroulement de la Journée Parents-Profs avant, pendant et après l'événement, ainsi que des rapports d'analyse de données — le tout via une interface de gestion simple et pratique.
Le système peut-il être utilisé pour des journées de réunions individuelles ? +
Oui, Pgishonim peut être utilisé pour des journées de réunions individuelles. Le système comprend un module supplémentaire "Élève-Enseignant" qui permet aux élèves de planifier des réunions avec leurs enseignants pour des journées de réunions individuelles, la remise des bulletins ou des séances de tutorat.
Les enseignants peuvent-ils également planifier des réunions pour les parents ? +
En plus des parents, les enseignants peuvent également attribuer un parent à un créneau horaire spécifique et mettre à jour une réunion planifiée si nécessaire.
Comment imprimer les plannings de réunions des enseignants ? +
L'administrateur du système peut imprimer un planning de réunions individuel ou tous les plannings des enseignants en un seul clic. De plus, chaque enseignant peut imprimer son propre planning de réunions.
Je n'ai pas trouvé de réponse à ma question. +
Veuillez nous contacter et nous serons ravis de vous aider.
Clients Satisfaits

Ce que disent nos clients

Shalom Ovadia
Shalom Ovadia
Directeur de l'école Abirim

Le système « Pgishonim » de gestion des journées de rencontres parents-enseignants est efficace et agréable à utiliser : il me permet de piloter ces journées dans mon école de façon efficace et intelligente. Le système est facile à apprendre et à mettre en œuvre, et il comprend des guides intégrés qui accompagnent le déroulement du travail. Il me permet de fixer des rendez-vous avec les parents rapidement et efficacement, et de suivre l'avancement des entretiens. Le système permet en outre d'organiser des journées de rencontres à distance, ce qui s'est révélé particulièrement fonctionnel et efficace pendant la période du Covid. Je recommande chaleureusement le système « Pgishonim » à toute école, car c'est un outil important et essentiel pour la gestion des journées de rencontres parents-enseignants.

Limor Griman
Limor Griman
Coordinatrice pédagogique, école Eckstein de Gan Shmuel

À l'école Eckstein de Gan Shmuel, nous avons organisé une journée de rencontres parents-enseignants à distance grâce à l'application « Pgishonim ». Ce jour-là, plus de 30 enseignants devaient rencontrer les parents de 250 élèves, chaque parent devant voir environ 5 enseignants différents de son enfant. Malgré nos nombreuses craintes de voir les parents peiner à « suivre » une application nouvelle, la journée a été une immense réussite ! Dans la plupart des cas, l'application a bien fonctionné et les parents se sont présentés les uns après les autres devant les enseignants. Dans l'enquête que nous avons menée, 70 % des parents ont répondu que l'utilisation de l'application avait été très commode, voire extrêmement commode. Une des enseignantes a écrit : « De 14h00 jusqu'à maintenant (19h00), je rencontre les parents des élèves... Lors d'aucune journée de rencontres je n'avais vu 25 parents... Il aura fallu le Covid pour arriver à de telles rencontres ! » Nous vous remercions pour le soutien sans faille apporté face à chaque problème et à chaque difficulté. Tous les problèmes ont été traités à notre entière satisfaction, et les nouveautés que vous avez ajoutées (comme la réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur) nous ont beaucoup facilité la tâche. Nous serons heureux d'utiliser l'application lors de la prochaine journée de rencontres. Cordialement, Limor Griman, coordinatrice pédagogique

Shmouel Rosenbloum
Shmouel Rosenbloum
Directeur de la yeshiva Lapid de Modiin

Dans notre lycée-yeshiva de Modiin, nous utilisons l'application « Pgishonim » pour gérer les journées de rencontres parents-enseignants depuis déjà cinq ans. Le système s'est révélé extrêmement efficace pour tous les acteurs concernés : les parents, les enseignants et l'équipe de direction. Les parents font état d'une expérience plus commode et plus efficace au moment de fixer leurs rendez-vous avec les enseignants. Les enseignants signalent une bien meilleure efficacité dans la conduite des entretiens avec les parents. L'équipe de direction peut suivre et contrôler le processus facilement et efficacement. Nous sommes très satisfaits du système et le recommandons chaleureusement à toute école.

Mikhal Cohen
Mikhal Cohen
Directrice de l'école Ahavat Israël

Le système « Pgishonim » de gestion des journées de rencontres parents-enseignants est efficace et convivial : il permet aux chefs d'établissement de conduire ces journées de manière fluide et efficace. Le système est simple à utiliser : il suffit de définir la journée de rencontres dans le système, et c'est tout. Il mène ensuite le processus automatiquement, depuis la prise de rendez-vous avec les parents jusqu'au compte rendu des résultats. Le système comprend en outre un support efficace, qui apporte une réponse rapide et professionnelle en cas de problème. Je recommande chaleureusement l'utilisation du système « Pgishonim » à toute école, car il résout de nombreux problèmes liés à la gestion des journées de rencontres parents-enseignants.

Pgishonim — Gestion rapide et simple de la Journée Parents-Profs

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Nos Modules

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Inscription des Élèves

  • Formulaires d'inscription personnalisables
  • Planifier et mener des entretiens avec les candidats
  • Option de formulaire de sélection d'amis
  • Placement automatique en classe par IA
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🤝

Réunions Parents-Professeurs

  • Planification intelligente basée sur la disponibilité
  • Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
  • Rappels automatiques avant les réunions
  • Réunions en ligne, en personne ou hybrides
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📄

Sortie Anticipée et Retards

  • Demandes de sortie anticipée en ligne
  • Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
  • Alertes instantanées au personnel autorisé
  • Signalement des retards par les parents
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🚌

Transport Scolaire

  • Planification de multiples itinéraires
  • Affectation des élèves aux itinéraires par zone
  • Marquage de présence par le superviseur
  • Rapports complets de présence et d'absence
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💻

Gestion des Ordinateurs Portables

  • Gestion d'inventaire et prévention des conflits
  • Interface de prêt simple et conviviale
  • Réservation d'ordinateurs à l'avance
  • Suivi précis de tous les appareils
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Planning des Surveillances

  • Emploi du temps personnalisable
  • Système complet de notifications
  • Rapports de début et fin de surveillance
  • Rapports complets pour le coordinateur
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🔧

Maintenance et Tickets

  • Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
  • Suivi de l'inventaire des équipements
  • Alertes en temps réel sur la résolution
  • Rapports analytiques des problèmes
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🖥️

Affichage Numérique

  • Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
  • Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
  • Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
  • Mettez à jour les écrans à distance
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Approbations et Signatures Numériques

  • Gestion de formulaires avec signature numérique
  • Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
  • Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
  • Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
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📚

Gestion de Bibliothèque

  • Prêt de livres en un clic
  • Rappels automatiques pour les retours
  • Algorithme avancé de prévention des conflits
  • Consultation de disponibilité à distance
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🎒

Gestion d'Événements

  • Gérez toute la préparation en un seul endroit
  • Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
  • Signatures numériques des parties prenantes
  • Collaboration entre enseignants et administration
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Paiements des Parents

  • Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
  • Rappels de paiement automatiques
  • Suivi des paiements en temps réel
  • Option de paiement en ligne
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Messagerie Multicanal

  • Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
  • Ciblez des groupes spécifiques
  • Suivi des réponses en temps réel
  • Identifiant d'appelant dédié
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Réunions du Personnel

  • Réunions entre professeurs principaux et de matière
  • Suivi en temps réel de l'avancement
  • Documentation et génération de rapports
  • Planification de réunions récurrentes
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Sonneries Scolaires

  • Programmation automatisée des sonneries
  • Multiples horaires pour différents jours
  • Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
  • Contrôle à distance complet
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📅

Réunions Individuelles

  • Gestion de réunions individuelles élève-professeur
  • Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
  • Suivi en direct de l'avancement
  • Contenu éducatif intégré
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Portail Scolaire

  • Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
  • Galerie de photos et médias des événements et activités
  • Actualités, mises à jour et calendrier des événements
  • Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
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Gestion des Casiers

  • Attribuez les élèves aux casiers en un clic
  • Gestion des codes, clés et cadenas
  • Signalement des pannes et suivi de la maintenance
  • Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
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