Pgishonim est la plateforme de référence pour la gestion de la Journée Parents-Profs — en ligne, en présentiel ou en mode hybride.
Le système aide les parents et les enseignants à coordonner les plannings de réunions en toute simplicité.
Disponible en application mobile et en plateforme web.
Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive
Les enseignants ont un contrôle total sur leur planning de réunions. Ils peuvent définir les horaires, ajouter ou supprimer des créneaux, prévoir des pauses et attribuer des parents aux réunions. Les enseignants peuvent également réserver des créneaux pour des groupes de classes spécifiques.
Les enseignants peuvent envoyer des invitations aux parents pour une raison particulière, leur faisant savoir qu'ils se réjouissent de les rencontrer lors de la Journée Parents-Profs.
Les parents peuvent planifier des réunions avec les enseignants concernés via le système. Lors de la planification, les parents peuvent consulter les notes de leurs enfants dans différentes matières, les aidant à prendre des décisions éclairées sur les enseignants à rencontrer.
Le système envoie des notifications aux parents à l'approche de leurs réunions. Les notifications sont envoyées 30 minutes et 5 minutes avant l'heure de la réunion, permettant aux parents d'arriver à l'heure et d'éviter les retards.
Les parents peuvent suivre l'avancement de leurs réunions en temps réel via le système. Cela leur permet de savoir quand leur réunion commencera et d'arriver au bon moment, économisant ainsi un temps précieux en évitant les attentes inutiles.
Le système est conçu avec une interface utilisateur simple et claire, permettant à chaque parent et enseignant de l'utiliser facilement. Des guides intégrés, des vidéos tutorielles et un support par chat en direct offrent une aide supplémentaire aux nouveaux utilisateurs ou à ceux qui ont des questions.
Le système est disponible via une application mobile et un site web, permettant à tous les utilisateurs d'y accéder quel que soit leur appareil ou leur emplacement.
Le système permet une gestion flexible de la Journée Parents-Profs selon les besoins de l'école. Vous pouvez organiser une journée en ligne via Zoom, en présentiel, ou en format hybride où chaque parent choisit s'il souhaite se réunir via Zoom ou en face à face.
Le système fonctionne depuis plus de 6 ans dans de nombreux établissements scolaires à travers le pays et s'est forgé une réputation de plateforme de haute qualité et efficace. Il a reçu de nombreux éloges de la part des écoles et des enseignants qui apprécient la facilité avec laquelle il leur permet d'organiser des Journées Parents-Profs réussies.
Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend
La première étape de la gestion de la Journée Parents-Profs avec Pgishonim est la définition de l'événement. L'administrateur du système définit la date, le format (en ligne, en présentiel ou hybride) et les classes participantes.
Après la configuration de la Journée Parents-Profs, les enseignants configurent leurs plannings de réunions. Le planning comprend les heures de disponibilité et la durée de chaque réunion.
Les enseignants peuvent envoyer des invitations à des parents spécifiques, leur faisant savoir qu'ils souhaitent les rencontrer lors de la Journée Parents-Profs, sans choisir l'heure de la réunion à leur place.
Les parents peuvent planifier des réunions avec les enseignants concernés grâce à une interface conviviale. Les parents peuvent consulter les plannings des enseignants et les notes de leurs enfants, utilisant ces données pour prendre des décisions éclairées sur les enseignants à rencontrer.
Les parents reçoivent des rappels avant leurs réunions avec les enseignants. Le premier rappel est envoyé 30 minutes avant la réunion, et le second 5 minutes avant, afin d'éviter les retards dans les plannings des enseignants.
Pendant la Journée Parents-Profs, les parents suivent l'avancement de leurs réunions pour économiser un temps d'attente précieux et rencontrer les enseignants avec lesquels ils ont pris rendez-vous, que ce soit via Zoom ou en présentiel.
Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.
Le système « Pgishonim » de gestion des journées de rencontres parents-enseignants est efficace et agréable à utiliser : il me permet de piloter ces journées dans mon école de façon efficace et intelligente. Le système est facile à apprendre et à mettre en œuvre, et il comprend des guides intégrés qui accompagnent le déroulement du travail. Il me permet de fixer des rendez-vous avec les parents rapidement et efficacement, et de suivre l'avancement des entretiens. Le système permet en outre d'organiser des journées de rencontres à distance, ce qui s'est révélé particulièrement fonctionnel et efficace pendant la période du Covid. Je recommande chaleureusement le système « Pgishonim » à toute école, car c'est un outil important et essentiel pour la gestion des journées de rencontres parents-enseignants.
À l'école Eckstein de Gan Shmuel, nous avons organisé une journée de rencontres parents-enseignants à distance grâce à l'application « Pgishonim ». Ce jour-là, plus de 30 enseignants devaient rencontrer les parents de 250 élèves, chaque parent devant voir environ 5 enseignants différents de son enfant. Malgré nos nombreuses craintes de voir les parents peiner à « suivre » une application nouvelle, la journée a été une immense réussite ! Dans la plupart des cas, l'application a bien fonctionné et les parents se sont présentés les uns après les autres devant les enseignants. Dans l'enquête que nous avons menée, 70 % des parents ont répondu que l'utilisation de l'application avait été très commode, voire extrêmement commode. Une des enseignantes a écrit : « De 14h00 jusqu'à maintenant (19h00), je rencontre les parents des élèves... Lors d'aucune journée de rencontres je n'avais vu 25 parents... Il aura fallu le Covid pour arriver à de telles rencontres ! » Nous vous remercions pour le soutien sans faille apporté face à chaque problème et à chaque difficulté. Tous les problèmes ont été traités à notre entière satisfaction, et les nouveautés que vous avez ajoutées (comme la réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur) nous ont beaucoup facilité la tâche. Nous serons heureux d'utiliser l'application lors de la prochaine journée de rencontres. Cordialement, Limor Griman, coordinatrice pédagogique
Dans notre lycée-yeshiva de Modiin, nous utilisons l'application « Pgishonim » pour gérer les journées de rencontres parents-enseignants depuis déjà cinq ans. Le système s'est révélé extrêmement efficace pour tous les acteurs concernés : les parents, les enseignants et l'équipe de direction. Les parents font état d'une expérience plus commode et plus efficace au moment de fixer leurs rendez-vous avec les enseignants. Les enseignants signalent une bien meilleure efficacité dans la conduite des entretiens avec les parents. L'équipe de direction peut suivre et contrôler le processus facilement et efficacement. Nous sommes très satisfaits du système et le recommandons chaleureusement à toute école.
Le système « Pgishonim » de gestion des journées de rencontres parents-enseignants est efficace et convivial : il permet aux chefs d'établissement de conduire ces journées de manière fluide et efficace. Le système est simple à utiliser : il suffit de définir la journée de rencontres dans le système, et c'est tout. Il mène ensuite le processus automatiquement, depuis la prise de rendez-vous avec les parents jusqu'au compte rendu des résultats. Le système comprend en outre un support efficace, qui apporte une réponse rapide et professionnelle en cas de problème. Je recommande chaleureusement l'utilisation du système « Pgishonim » à toute école, car il résout de nombreux problèmes liés à la gestion des journées de rencontres parents-enseignants.
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