Découvrez Pgishonim
Journée Parents-Profs
Pgishonim est la plateforme de référence pour la gestion de la Journée Parents-Profs — en ligne, en présentiel ou en mode hybride.
Le système aide les parents et les enseignants à coordonner les plannings de réunions en toute simplicité.
Disponible en application mobile et en plateforme web.
Que contient la plateforme ?
Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive
Gestion du planning de réunions
Les enseignants ont un contrôle total sur leur planning de réunions. Ils peuvent définir les horaires, ajouter ou supprimer des créneaux, prévoir des pauses et attribuer des parents aux réunions. Les enseignants peuvent également réserver des créneaux pour des groupes de classes spécifiques.
Envoi d'invitations
Les enseignants peuvent envoyer des invitations aux parents pour une raison particulière, leur faisant savoir qu'ils se réjouissent de les rencontrer lors de la Journée Parents-Profs.
Planification des réunions
Les parents peuvent planifier des réunions avec les enseignants concernés via le système. Lors de la planification, les parents peuvent consulter les notes de leurs enfants dans différentes matières, les aidant à prendre des décisions éclairées sur les enseignants à rencontrer.
Réception des notifications
Le système envoie des notifications aux parents à l'approche de leurs réunions. Les notifications sont envoyées 30 minutes et 5 minutes avant l'heure de la réunion, permettant aux parents d'arriver à l'heure et d'éviter les retards.
Suivi des réunions en temps réel
Les parents peuvent suivre l'avancement de leurs réunions en temps réel via le système. Cela leur permet de savoir quand leur réunion commencera et d'arriver au bon moment, économisant ainsi un temps précieux en évitant les attentes inutiles.
Interface utilisateur simple
Le système est conçu avec une interface utilisateur simple et claire, permettant à chaque parent et enseignant de l'utiliser facilement. Des guides intégrés, des vidéos tutorielles et un support par chat en direct offrent une aide supplémentaire aux nouveaux utilisateurs ou à ceux qui ont des questions.
Accessible à tous
Le système est disponible via une application mobile et un site web, permettant à tous les utilisateurs d'y accéder quel que soit leur appareil ou leur emplacement.
Journée Parents-Profs en ligne ou en présentiel
Le système permet une gestion flexible de la Journée Parents-Profs selon les besoins de l'école. Vous pouvez organiser une journée en ligne via Zoom, en présentiel, ou en format hybride où chaque parent choisit s'il souhaite se réunir via Zoom ou en face à face.
Expérience éprouvée
Le système fonctionne depuis plus de 6 ans dans de nombreux établissements scolaires à travers le pays et s'est forgé une réputation de plateforme de haute qualité et efficace. Il a reçu de nombreux éloges de la part des écoles et des enseignants qui apprécient la facilité avec laquelle il leur permet d'organiser des Journées Parents-Profs réussies.
Démarrer est simple
Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend
Configuration de la Journée Parents-Profs
La première étape de la gestion de la Journée Parents-Profs avec Pgishonim est la définition de l'événement. L'administrateur du système définit la date, le format (en ligne, en présentiel ou hybride) et les classes participantes.
Configuration des plannings de réunions
Après la configuration de la Journée Parents-Profs, les enseignants configurent leurs plannings de réunions. Le planning comprend les heures de disponibilité et la durée de chaque réunion.
Envoi des invitations
Les enseignants peuvent envoyer des invitations à des parents spécifiques, leur faisant savoir qu'ils souhaitent les rencontrer lors de la Journée Parents-Profs, sans choisir l'heure de la réunion à leur place.
Planification des réunions
Les parents peuvent planifier des réunions avec les enseignants concernés grâce à une interface conviviale. Les parents peuvent consulter les plannings des enseignants et les notes de leurs enfants, utilisant ces données pour prendre des décisions éclairées sur les enseignants à rencontrer.
Réception des notifications
Les parents reçoivent des rappels avant leurs réunions avec les enseignants. Le premier rappel est envoyé 30 minutes avant la réunion, et le second 5 minutes avant, afin d'éviter les retards dans les plannings des enseignants.
Déroulement des réunions
Pendant la Journée Parents-Profs, les parents suivent l'avancement de leurs réunions pour économiser un temps d'attente précieux et rencontrer les enseignants avec lesquels ils ont pris rendez-vous, que ce soit via Zoom ou en présentiel.
Questions Fréquentes
Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.
Ce que disent nos clients
Le système Pgishonim pour la gestion des Journées Parents-Profs est une plateforme efficace et conviviale qui me permet de gérer les Journées Parents-Profs de l'école de manière efficace et intelligente. Le système est facile à apprendre et à utiliser, et comprend des guides intégrés qui facilitent le travail. Il me permet de coordonner rapidement et efficacement les réunions avec les parents et de suivre l'avancement des réunions. Le système propose également une option de Journée Parents-Profs en ligne, particulièrement fonctionnelle et efficace pendant la période COVID. Je recommande vivement Pgishonim à chaque école — c'est un outil indispensable pour la gestion des Journées Parents-Profs.
À l'École Voltaire de Lyon, nous avons organisé une Journée Parents-Profs à distance avec l'application Pgishonim. Plus de 30 enseignants ont rencontré les parents de 250 élèves, chaque parent rencontrant environ 5 enseignants différents. Malgré les inquiétudes concernant l'adaptation des parents à une nouvelle application, la Journée Parents-Profs a été un énorme succès ! Dans la plupart des cas, l'application a fonctionné parfaitement et les parents se sont succédé pour rencontrer les enseignants. Dans notre enquête de satisfaction, 70 % des parents ont évalué l'expérience avec l'application comme très pratique à extrêmement pratique. Un enseignant a écrit : « De 14h00 à maintenant (19h00), je rencontre des parents… Je n'ai jamais rencontré 25 parents lors d'une Journée Parents-Profs auparavant. » Nous apprécions le soutien complet pour chaque problème et difficulté. Tous les problèmes ont été résolus à notre satisfaction. Nous avons hâte d'utiliser l'application pour la prochaine Journée Parents-Profs.
Au Lycée Saint-Joseph de Bordeaux, nous utilisons l'application Pgishonim pour la gestion des Journées Parents-Profs depuis cinq ans. Le système s'est avéré extrêmement efficace pour toutes les parties prenantes — parents, enseignants et personnel administratif. Les parents rapportent une expérience plus pratique et efficace lors de la planification des réunions avec les enseignants. Les enseignants rapportent une plus grande efficacité dans la gestion des réunions avec les parents. Le personnel administratif peut suivre et superviser le processus facilement et efficacement. Nous sommes très satisfaits du système et le recommandons vivement à chaque école.
Le système Pgishonim pour la gestion des Journées Parents-Profs est une plateforme efficace et conviviale qui permet aux directeurs d'école de gérer les Journées Parents-Profs de manière fluide et efficace. Le système est simple à utiliser — il suffit de configurer la Journée Parents-Profs et c'est fait. Le système gère automatiquement le processus, de la planification des réunions avec les parents à la communication des résultats. De plus, le système dispose d'une équipe de support efficace qui fournit une assistance rapide et professionnelle en cas de problème. Je recommande vivement l'utilisation de Pgishonim à chaque école, car il résout de nombreux défis liés à la gestion de la Journée Parents-Profs.
Pgishonim — Gestion rapide et simple de la Journée Parents-Profs
Une solution complète pour chaque besoin scolaire
Choisissez les modules adaptés à votre école
Inscription des Élèves
- Formulaires d'inscription personnalisables
- Planifier et mener des entretiens avec les candidats
- Option de formulaire de sélection d'amis
- Placement automatique en classe par IA
Réunions Parents-Professeurs
- Planification intelligente basée sur la disponibilité
- Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
- Rappels automatiques avant les réunions
- Réunions en ligne, en personne ou hybrides
Sortie Anticipée et Retards
- Demandes de sortie anticipée en ligne
- Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
- Alertes instantanées au personnel autorisé
- Signalement des retards par les parents
Transport Scolaire
- Planification de multiples itinéraires
- Affectation des élèves aux itinéraires par zone
- Marquage de présence par le superviseur
- Rapports complets de présence et d'absence
Gestion des Ordinateurs Portables
- Gestion d'inventaire et prévention des conflits
- Interface de prêt simple et conviviale
- Réservation d'ordinateurs à l'avance
- Suivi précis de tous les appareils
Planning des Surveillances
- Emploi du temps personnalisable
- Système complet de notifications
- Rapports de début et fin de surveillance
- Rapports complets pour le coordinateur
Maintenance et Tickets
- Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
- Suivi de l'inventaire des équipements
- Alertes en temps réel sur la résolution
- Rapports analytiques des problèmes
Affichage Numérique
- Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
- Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
- Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
- Mettez à jour les écrans à distance
Approbations et Signatures Numériques
- Gestion de formulaires avec signature numérique
- Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
- Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
- Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
Gestion de Bibliothèque
- Prêt de livres en un clic
- Rappels automatiques pour les retours
- Algorithme avancé de prévention des conflits
- Consultation de disponibilité à distance
Gestion d'Événements
- Gérez toute la préparation en un seul endroit
- Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
- Signatures numériques des parties prenantes
- Collaboration entre enseignants et administration
Paiements des Parents
- Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
- Rappels de paiement automatiques
- Suivi des paiements en temps réel
- Option de paiement en ligne
Messagerie Multicanal
- Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
- Ciblez des groupes spécifiques
- Suivi des réponses en temps réel
- Identifiant d'appelant dédié
Réunions du Personnel
- Réunions entre professeurs principaux et de matière
- Suivi en temps réel de l'avancement
- Documentation et génération de rapports
- Planification de réunions récurrentes
Sonneries Scolaires
- Programmation automatisée des sonneries
- Multiples horaires pour différents jours
- Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
- Contrôle à distance complet
Réunions Individuelles
- Gestion de réunions individuelles élève-professeur
- Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
- Suivi en direct de l'avancement
- Contenu éducatif intégré
Portail Scolaire
- Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
- Galerie de photos et médias des événements et activités
- Actualités, mises à jour et calendrier des événements
- Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
Gestion des Casiers
- Attribuez les élèves aux casiers en un clic
- Gestion des codes, clés et cadenas
- Signalement des pannes et suivi de la maintenance
- Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
Nous serions ravis de vous entendre !
Laissez-nous vous en dire plus sur la plateforme et vous aider à démarrer