Découvrez Pgishonim
Réunions Parents-Professeurs
Pgishonim est la plateforme de référence pour la gestion des réunions parents-professeurs — en ligne, en présentiel ou en format hybride.
Le système aide les parents et les enseignants à planifier et coordonner les emplois du temps des réunions de manière efficace.
Disponible sous forme d'application mobile et de plateforme web accessible depuis n'importe quel ordinateur.
Que contient la plateforme ?
Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive
Gestion des emplois du temps
Les enseignants peuvent gérer leurs propres emplois du temps de réunions de manière autonome. Ils peuvent définir les heures d'ouverture et de fermeture, ajouter ou supprimer des réunions, programmer des pauses et attribuer des parents aux réunions en fonction de leur disponibilité. Les enseignants peuvent également attribuer un code couleur aux réunions pour des matières spécifiques.
Envoi des invitations
Les enseignants peuvent envoyer des invitations aux parents concernés, leur faisant savoir qu'ils souhaitent particulièrement les rencontrer pour une raison spécifique, et offrant aux parents la possibilité de choisir un créneau en fonction de leur disponibilité.
Coordination des réunions
Sur la base des données scolaires du registre officiel des élèves de l'école, les parents peuvent sélectionner une date et une heure tout en tenant compte des éventuels conflits. Les parents peuvent également consulter les notes de leurs enfants pendant le processus de planification pour les aider à décider quels enseignants rencontrer.
Réception des alertes
Le système envoie des alertes aux parents à l'approche de leurs réunions — 30 minutes et 5 minutes avant l'heure prévue. Ces notifications aident les parents à se préparer et à arriver à l'heure, évitant ainsi les retards.
Suivi des réunions en temps réel
Le système offre aux parents un suivi en temps réel de l'avancement des réunions. Cette information permet aux parents de savoir quand leur réunion devrait commencer, économisant un temps précieux en évitant une attente inutile.
Interface conviviale
Le système dispose d'une interface simple et conviviale spécialement conçue pour les parents et les enseignants. Il comprend des explications intégrées qui permettent à tout utilisateur de naviguer dans le système rapidement et facilement. De plus, le système offre un support par chat en direct et des tutoriels vidéo pour aider les utilisateurs avec toute question ou problème.
Accès pour tous
Le système est disponible à tout moment et en tout lieu — via une application smartphone dédiée ou un navigateur web. Cette accessibilité garantit que chaque utilisateur, quel que soit son appareil ou son emplacement, peut utiliser le système facilement et efficacement.
Conférences en ligne ou en présentiel
Le système prend en charge les conférences en ligne via Zoom, les réunions en face à face, ou un format hybride où chaque parent choisit s'il souhaite participer via Zoom ou en personne.
Expérience éprouvée
Pgishonim est une solution éprouvée avec plus de 6 ans d'expérience au service des établissements scolaires à travers le pays.
Démarrer est simple
Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend
Configuration de la conférence
L'administrateur du système définit la date de la conférence et les classes participantes. Le système récupère automatiquement les données scolaires du registre officiel des élèves de l'école.
Définition des emplois du temps
Les enseignants définissent leurs heures d'arrivée pour la conférence et la durée de chaque réunion. Des modifications de l'emploi du temps sont possibles après la configuration initiale.
Envoi des invitations
Les enseignants envoient des invitations aux parents spécifiques qu'ils souhaitent particulièrement rencontrer.
Planification des réunions
Les parents planifient des réunions avec les enseignants concernés sur la base des données du registre officiel des élèves de l'école. Après la planification, les réunions peuvent être ajoutées à leur calendrier personnel.
Réception des alertes
Les parents reçoivent un premier rappel 30 minutes avant la réunion et un second rappel 5 minutes avant. Ces alertes contribuent à éviter les retards dans les emplois du temps des enseignants.
Déroulement de la réunion
Pendant la conférence, les parents suivent l'avancement de leurs réunions pour économiser un temps d'attente précieux. Ils rencontrent ensuite les enseignants qui les ont invités, via Zoom ou en personne.
Questions Fréquentes
Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.
Ce que disent nos clients
Pgishonim est un système de gestion des réunions parents-professeurs efficace et rentable. Le système est facile à utiliser et permet aux administrateurs scolaires de gérer les conférences de manière pratique. Les administrateurs peuvent configurer des conférences, gérer les réunions avec les parents et recevoir des rapports d'avancement. Le système prend également en charge les conférences Zoom, ce qui était particulièrement important pendant la période COVID. Je recommande vivement Pgishonim à tout établissement scolaire recherchant une solution efficace de gestion des conférences.
Nous avons organisé notre première réunion parents-professeurs à distance hier grâce à l'application Pgishonim. Plus de 30 enseignants devaient rencontrer les parents de 250 élèves, chaque parent rencontrant environ 5 enseignants différents. Malgré les inquiétudes concernant l'adaptation des parents à une nouvelle application, la conférence a été un immense succès ! L'application a fonctionné parfaitement dans la plupart des cas et les parents enchaînaient les réunions les unes après les autres. Dans notre enquête de satisfaction, 70 % des parents ont jugé l'expérience très pratique. Une enseignante a écrit : « De 14h à maintenant (19h), je rencontre des parents... Je n'ai jamais rencontré 25 parents lors d'une conférence auparavant ! » Nous remercions l'équipe Pgishonim pour leur soutien total à chaque problème — tous les soucis ont été résolus à notre satisfaction.
Au lycée Victor Hugo à Lyon, nous utilisons l'application pour gérer les réunions parents-professeurs depuis cinq ans. L'application offre une solution efficace et simple pour toutes les parties impliquées — parents, enseignants et personnel administratif. Les parents apprécient la planification facile et efficace des réunions sans faire la queue. Les enseignants apprécient la vue d'ensemble claire des réunions à venir. L'équipe administrative bénéficie du suivi de l'avancement des conférences et du contrôle du processus. L'application fonctionne depuis plus de cinq ans avec un excellent service et un support en temps réel.
Pgishonim est un système exceptionnel de gestion des réunions parents-professeurs. Il est facile à utiliser et permet aux administrateurs scolaires de gérer les conférences de manière efficace et économique. Les administrateurs peuvent configurer une conférence en un clic et consulter les rapports d'avancement en temps réel. Le système importe également automatiquement les données du registre officiel des élèves de l'école, ce qui simplifie considérablement le travail de l'administrateur. Je recommande vivement Pgishonim à tout établissement scolaire recherchant une solution efficace de gestion des conférences.
Gestion des réunions parents-professeurs — La planification simplifiée
Une solution complète pour chaque besoin scolaire
Choisissez les modules adaptés à votre école
Inscription des Élèves
- Formulaires d'inscription personnalisables
- Planifier et mener des entretiens avec les candidats
- Option de formulaire de sélection d'amis
- Placement automatique en classe par IA
Réunions Parents-Professeurs
- Planification intelligente basée sur la disponibilité
- Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
- Rappels automatiques avant les réunions
- Réunions en ligne, en personne ou hybrides
Sortie Anticipée et Retards
- Demandes de sortie anticipée en ligne
- Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
- Alertes instantanées au personnel autorisé
- Signalement des retards par les parents
Transport Scolaire
- Planification de multiples itinéraires
- Affectation des élèves aux itinéraires par zone
- Marquage de présence par le superviseur
- Rapports complets de présence et d'absence
Gestion des Ordinateurs Portables
- Gestion d'inventaire et prévention des conflits
- Interface de prêt simple et conviviale
- Réservation d'ordinateurs à l'avance
- Suivi précis de tous les appareils
Planning des Surveillances
- Emploi du temps personnalisable
- Système complet de notifications
- Rapports de début et fin de surveillance
- Rapports complets pour le coordinateur
Maintenance et Tickets
- Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
- Suivi de l'inventaire des équipements
- Alertes en temps réel sur la résolution
- Rapports analytiques des problèmes
Affichage Numérique
- Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
- Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
- Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
- Mettez à jour les écrans à distance
Approbations et Signatures Numériques
- Gestion de formulaires avec signature numérique
- Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
- Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
- Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
Gestion de Bibliothèque
- Prêt de livres en un clic
- Rappels automatiques pour les retours
- Algorithme avancé de prévention des conflits
- Consultation de disponibilité à distance
Gestion d'Événements
- Gérez toute la préparation en un seul endroit
- Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
- Signatures numériques des parties prenantes
- Collaboration entre enseignants et administration
Paiements des Parents
- Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
- Rappels de paiement automatiques
- Suivi des paiements en temps réel
- Option de paiement en ligne
Messagerie Multicanal
- Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
- Ciblez des groupes spécifiques
- Suivi des réponses en temps réel
- Identifiant d'appelant dédié
Réunions du Personnel
- Réunions entre professeurs principaux et de matière
- Suivi en temps réel de l'avancement
- Documentation et génération de rapports
- Planification de réunions récurrentes
Sonneries Scolaires
- Programmation automatisée des sonneries
- Multiples horaires pour différents jours
- Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
- Contrôle à distance complet
Réunions Individuelles
- Gestion de réunions individuelles élève-professeur
- Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
- Suivi en direct de l'avancement
- Contenu éducatif intégré
Portail Scolaire
- Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
- Galerie de photos et médias des événements et activités
- Actualités, mises à jour et calendrier des événements
- Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
Gestion des Casiers
- Attribuez les élèves aux casiers en un clic
- Gestion des codes, clés et cadenas
- Signalement des pannes et suivi de la maintenance
- Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
Nous serions ravis de vous entendre !
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