Plateforme Pgishonim

Découvrez Pgishonim
Réunions Parents-Professeurs

Pgishonim est la plateforme de référence pour la gestion des réunions parents-professeurs — en ligne, en présentiel ou en format hybride.
Le système aide les parents et les enseignants à planifier et coordonner les emplois du temps des réunions de manière efficace.
Disponible sous forme d'application mobile et de plateforme web accessible depuis n'importe quel ordinateur.

Fonctionnalités

Que contient la plateforme ?

Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive

Gestion des emplois du temps

Les enseignants peuvent gérer leurs propres emplois du temps de réunions de manière autonome. Ils peuvent définir les heures d'ouverture et de fermeture, ajouter ou supprimer des réunions, programmer des pauses et attribuer des parents aux réunions en fonction de leur disponibilité. Les enseignants peuvent également attribuer un code couleur aux réunions pour des matières spécifiques.

Envoi des invitations

Les enseignants peuvent envoyer des invitations aux parents concernés, leur faisant savoir qu'ils souhaitent particulièrement les rencontrer pour une raison spécifique, et offrant aux parents la possibilité de choisir un créneau en fonction de leur disponibilité.

Coordination des réunions

Sur la base des données scolaires du registre officiel des élèves de l'école, les parents peuvent sélectionner une date et une heure tout en tenant compte des éventuels conflits. Les parents peuvent également consulter les notes de leurs enfants pendant le processus de planification pour les aider à décider quels enseignants rencontrer.

Réception des alertes

Le système envoie des alertes aux parents à l'approche de leurs réunions — 30 minutes et 5 minutes avant l'heure prévue. Ces notifications aident les parents à se préparer et à arriver à l'heure, évitant ainsi les retards.

Suivi des réunions en temps réel

Le système offre aux parents un suivi en temps réel de l'avancement des réunions. Cette information permet aux parents de savoir quand leur réunion devrait commencer, économisant un temps précieux en évitant une attente inutile.

Interface conviviale

Le système dispose d'une interface simple et conviviale spécialement conçue pour les parents et les enseignants. Il comprend des explications intégrées qui permettent à tout utilisateur de naviguer dans le système rapidement et facilement. De plus, le système offre un support par chat en direct et des tutoriels vidéo pour aider les utilisateurs avec toute question ou problème.

Accès pour tous

Le système est disponible à tout moment et en tout lieu — via une application smartphone dédiée ou un navigateur web. Cette accessibilité garantit que chaque utilisateur, quel que soit son appareil ou son emplacement, peut utiliser le système facilement et efficacement.

Conférences en ligne ou en présentiel

Le système prend en charge les conférences en ligne via Zoom, les réunions en face à face, ou un format hybride où chaque parent choisit s'il souhaite participer via Zoom ou en personne.

Expérience éprouvée

Pgishonim est une solution éprouvée avec plus de 6 ans d'expérience au service des établissements scolaires à travers le pays.

Comment ça marche

Démarrer est simple

Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend

1

Configuration de la conférence

L'administrateur du système définit la date de la conférence et les classes participantes. Le système récupère automatiquement les données scolaires du registre officiel des élèves de l'école.

2

Définition des emplois du temps

Les enseignants définissent leurs heures d'arrivée pour la conférence et la durée de chaque réunion. Des modifications de l'emploi du temps sont possibles après la configuration initiale.

3

Envoi des invitations

Les enseignants envoient des invitations aux parents spécifiques qu'ils souhaitent particulièrement rencontrer.

4

Planification des réunions

Les parents planifient des réunions avec les enseignants concernés sur la base des données du registre officiel des élèves de l'école. Après la planification, les réunions peuvent être ajoutées à leur calendrier personnel.

5

Réception des alertes

Les parents reçoivent un premier rappel 30 minutes avant la réunion et un second rappel 5 minutes avant. Ces alertes contribuent à éviter les retards dans les emplois du temps des enseignants.

6

Déroulement de la réunion

Pendant la conférence, les parents suivent l'avancement de leurs réunions pour économiser un temps d'attente précieux. Ils rencontrent ensuite les enseignants qui les ont invités, via Zoom ou en personne.

FAQ

Questions Fréquentes

Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.

Les utilisateurs disposent-ils d'une application ou d'un site web ? +
Pgishonim est un système hybride, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent y accéder via une application mobile ou un site web. Cette approche permet à tous les utilisateurs, quel que soit leur appareil ou leur emplacement, d'utiliser le système facilement et efficacement.
Une conférence peut-elle être à la fois en ligne et en présentiel ? +
Oui, Pgishonim prend en charge les conférences hybrides où les parents peuvent choisir de participer en ligne ou en personne. Lorsqu'un parent planifie une nouvelle réunion, il sélectionne la manière dont il souhaite rencontrer l'enseignant.
Comment les parents planifient-ils, modifient-ils et annulent-ils leurs réunions ? +
Les parents peuvent planifier, modifier et annuler leurs réunions via Pgishonim. Sur la base des données du registre officiel des élèves de l'école, les parents peuvent consulter les emplois du temps des enseignants de leurs enfants. Ils peuvent ensuite planifier de nouvelles réunions, modifier celles existantes ou les annuler.
Comment l'école gère-t-elle les réunions parents-professeurs ? +
Pgishonim comprend un système de gestion qui permet aux administrateurs scolaires de configurer la conférence, consulter les données de l'école et mettre à jour les informations si nécessaire. Le système fournit également des rapports sur l'avancement de la conférence avant, pendant et après l'événement — le tout via une interface de gestion pratique et simple.
Le système peut-il être utilisé pour des journées de rencontres individuelles ? +
Oui, Pgishonim peut être utilisé pour des journées de rencontres individuelles. Le système comprend un module supplémentaire « Élève-Enseignant » qui permet d'organiser des journées de rencontres individuelles avec les élèves et des journées de distribution des bulletins scolaires. Le module permet aux élèves de planifier des réunions avec leurs enseignants et de suivre l'avancement des réunions. Les élèves peuvent choisir l'enseignant à rencontrer, le sujet de la réunion et l'heure de la réunion. Les journées de rencontres individuelles en ligne se déroulent via Zoom, tandis que les rencontres en personne ont lieu en face à face.
Les enseignants peuvent-ils également planifier des réunions pour les parents ? +
En plus des parents, les enseignants peuvent également attribuer des parents à des réunions et modifier les horaires des réunions planifiées si nécessaire.
Comment imprimer les emplois du temps des réunions des enseignants ? +
Les administrateurs du système peuvent imprimer l'emploi du temps d'un seul enseignant ou de tous les enseignants en un clic. Les enseignants peuvent également imprimer individuellement leur propre emploi du temps de réunions.
Je n'ai pas trouvé de réponse à ma question. +
Veuillez nous contacter et nous serons ravis de vous aider.
Clients Satisfaits

Ce que disent nos clients

Shalom Ovadia
Shalom Ovadia
Directeur de l'école Abirim

Pgishonim est un système de gestion des réunions de parents efficace et économique. Il est simple à utiliser et permet aux chefs d'établissement de conduire la réunion de parents de façon commode et facile. Le système permet aux directeurs de définir la réunion, de gérer les entretiens avec les parents et de recevoir des rapports sur l'avancement de la réunion. Il permet en outre de tenir les réunions de parents en visioconférence, ce qui a été particulièrement important pendant la période du Covid. Je recommande chaleureusement Pgishonim à toute école qui cherche un système de gestion des réunions de parents efficace et économique.

Limor Griman
Limor Griman
Coordinatrice pédagogique, école Eckstein de Gan Shmuel

Nous avons tenu hier notre première réunion de parents à distance grâce à l'application « Pgishonim ». Plus de 30 enseignants devaient rencontrer les parents des 250 élèves de l'école, chaque parent devant voir environ 5 enseignants différents de son enfant. Malgré nos nombreuses craintes de voir les parents peiner à « suivre » une application nouvelle, la réunion de parents a été une immense réussite ! Dans la plupart des cas, l'application a bien fonctionné et les parents se sont présentés les uns après les autres devant les enseignants. Dans l'enquête que nous avons menée, 70 % des parents ont répondu que l'utilisation de l'application avait été très commode, voire extrêmement commode. Une de nos enseignantes a écrit : « De 14h00 jusqu'à maintenant (19h00), je rencontre les parents des élèves... Lors d'aucune réunion je n'avais vu 25 parents... Il aura fallu le Covid pour arriver à de telles rencontres ! » Nous remercions l'équipe de Pgishonim pour le soutien sans faille apporté face à chaque problème et à chaque difficulté : tous les problèmes ont été traités à ma pleine satisfaction, et les nouveautés que vous avez ajoutées (comme la réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur) nous ont beaucoup facilité la tâche. Nous serons heureux d'utiliser l'application lors de la prochaine réunion de parents. Cordialement, Limor Griman, coordinatrice pédagogique de l'école Eckstein de Gan Shmuel

Shmouel Rosenbloum
Shmouel Rosenbloum
Directeur de la yeshiva Lapid de Modiin

Dans notre lycée-yeshiva de Modiin, nous utilisons l'application pour gérer les réunions de parents depuis déjà cinq ans. L'application apporte une réponse efficace et simple à tous les acteurs concernés par ces réunions : les parents, les enseignants et l'équipe de direction. Les parents sont satisfaits de l'application, car elle leur permet de fixer des rendez-vous avec les enseignants facilement et efficacement, sans avoir à faire la queue. Les enseignants en sont satisfaits, car elle leur donne une vision claire des rendez-vous à venir, avec l'horaire, le sujet et les participants. L'équipe de direction en est satisfaite, car elle lui permet de suivre l'avancement des réunions de parents et d'en contrôler le déroulement. L'application a été déployée dans l'école il y a plus de cinq ans, et depuis elle bénéficie d'un service excellent et d'un support permanent en temps réel.

Mikhal Cohen
Mikhal Cohen
Directrice de l'école Ahavat Israël

Pgishonim est un système exceptionnel pour la gestion des réunions de parents. Il est simple à utiliser et permet aux chefs d'établissement de conduire la réunion de parents de manière efficace et économique. Le système permet aux directeurs de définir la réunion en un clic, ainsi que de consulter en temps réel les rapports sur l'avancement de la réunion de parents. De plus, le système importe automatiquement les données depuis les fichiers officiels du ministère de l'Éducation, ce qui allège considérablement le travail du chef d'établissement. Je recommande chaleureusement Pgishonim à toute école qui cherche un système de gestion des réunions de parents efficace et économique.

Gestion des réunions parents-professeurs — La planification simplifiée

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Inscription des Élèves

  • Formulaires d'inscription personnalisables
  • Planifier et mener des entretiens avec les candidats
  • Option de formulaire de sélection d'amis
  • Placement automatique en classe par IA
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🤝

Réunions Parents-Professeurs

  • Planification intelligente basée sur la disponibilité
  • Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
  • Rappels automatiques avant les réunions
  • Réunions en ligne, en personne ou hybrides
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📄

Sortie Anticipée et Retards

  • Demandes de sortie anticipée en ligne
  • Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
  • Alertes instantanées au personnel autorisé
  • Signalement des retards par les parents
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🚌

Transport Scolaire

  • Planification de multiples itinéraires
  • Affectation des élèves aux itinéraires par zone
  • Marquage de présence par le superviseur
  • Rapports complets de présence et d'absence
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💻

Gestion des Ordinateurs Portables

  • Gestion d'inventaire et prévention des conflits
  • Interface de prêt simple et conviviale
  • Réservation d'ordinateurs à l'avance
  • Suivi précis de tous les appareils
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🗓️

Planning des Surveillances

  • Emploi du temps personnalisable
  • Système complet de notifications
  • Rapports de début et fin de surveillance
  • Rapports complets pour le coordinateur
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🔧

Maintenance et Tickets

  • Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
  • Suivi de l'inventaire des équipements
  • Alertes en temps réel sur la résolution
  • Rapports analytiques des problèmes
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🖥️

Affichage Numérique

  • Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
  • Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
  • Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
  • Mettez à jour les écrans à distance
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Approbations et Signatures Numériques

  • Gestion de formulaires avec signature numérique
  • Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
  • Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
  • Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
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📚

Gestion de Bibliothèque

  • Prêt de livres en un clic
  • Rappels automatiques pour les retours
  • Algorithme avancé de prévention des conflits
  • Consultation de disponibilité à distance
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🎒

Gestion d'Événements

  • Gérez toute la préparation en un seul endroit
  • Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
  • Signatures numériques des parties prenantes
  • Collaboration entre enseignants et administration
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Paiements des Parents

  • Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
  • Rappels de paiement automatiques
  • Suivi des paiements en temps réel
  • Option de paiement en ligne
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Messagerie Multicanal

  • Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
  • Ciblez des groupes spécifiques
  • Suivi des réponses en temps réel
  • Identifiant d'appelant dédié
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Réunions du Personnel

  • Réunions entre professeurs principaux et de matière
  • Suivi en temps réel de l'avancement
  • Documentation et génération de rapports
  • Planification de réunions récurrentes
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Sonneries Scolaires

  • Programmation automatisée des sonneries
  • Multiples horaires pour différents jours
  • Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
  • Contrôle à distance complet
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Réunions Individuelles

  • Gestion de réunions individuelles élève-professeur
  • Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
  • Suivi en direct de l'avancement
  • Contenu éducatif intégré
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Portail Scolaire

  • Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
  • Galerie de photos et médias des événements et activités
  • Actualités, mises à jour et calendrier des événements
  • Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
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Gestion des Casiers

  • Attribuez les élèves aux casiers en un clic
  • Gestion des codes, clés et cadenas
  • Signalement des pannes et suivi de la maintenance
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