Pgishonim est la plateforme de référence pour la gestion des réunions parents-professeurs — en ligne, en présentiel ou en format hybride.
Le système aide les parents et les enseignants à planifier et coordonner les emplois du temps des réunions de manière efficace.
Disponible sous forme d'application mobile et de plateforme web accessible depuis n'importe quel ordinateur.
Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive
Les enseignants peuvent gérer leurs propres emplois du temps de réunions de manière autonome. Ils peuvent définir les heures d'ouverture et de fermeture, ajouter ou supprimer des réunions, programmer des pauses et attribuer des parents aux réunions en fonction de leur disponibilité. Les enseignants peuvent également attribuer un code couleur aux réunions pour des matières spécifiques.
Les enseignants peuvent envoyer des invitations aux parents concernés, leur faisant savoir qu'ils souhaitent particulièrement les rencontrer pour une raison spécifique, et offrant aux parents la possibilité de choisir un créneau en fonction de leur disponibilité.
Sur la base des données scolaires du registre officiel des élèves de l'école, les parents peuvent sélectionner une date et une heure tout en tenant compte des éventuels conflits. Les parents peuvent également consulter les notes de leurs enfants pendant le processus de planification pour les aider à décider quels enseignants rencontrer.
Le système envoie des alertes aux parents à l'approche de leurs réunions — 30 minutes et 5 minutes avant l'heure prévue. Ces notifications aident les parents à se préparer et à arriver à l'heure, évitant ainsi les retards.
Le système offre aux parents un suivi en temps réel de l'avancement des réunions. Cette information permet aux parents de savoir quand leur réunion devrait commencer, économisant un temps précieux en évitant une attente inutile.
Le système dispose d'une interface simple et conviviale spécialement conçue pour les parents et les enseignants. Il comprend des explications intégrées qui permettent à tout utilisateur de naviguer dans le système rapidement et facilement. De plus, le système offre un support par chat en direct et des tutoriels vidéo pour aider les utilisateurs avec toute question ou problème.
Le système est disponible à tout moment et en tout lieu — via une application smartphone dédiée ou un navigateur web. Cette accessibilité garantit que chaque utilisateur, quel que soit son appareil ou son emplacement, peut utiliser le système facilement et efficacement.
Le système prend en charge les conférences en ligne via Zoom, les réunions en face à face, ou un format hybride où chaque parent choisit s'il souhaite participer via Zoom ou en personne.
Pgishonim est une solution éprouvée avec plus de 6 ans d'expérience au service des établissements scolaires à travers le pays.
Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend
L'administrateur du système définit la date de la conférence et les classes participantes. Le système récupère automatiquement les données scolaires du registre officiel des élèves de l'école.
Les enseignants définissent leurs heures d'arrivée pour la conférence et la durée de chaque réunion. Des modifications de l'emploi du temps sont possibles après la configuration initiale.
Les enseignants envoient des invitations aux parents spécifiques qu'ils souhaitent particulièrement rencontrer.
Les parents planifient des réunions avec les enseignants concernés sur la base des données du registre officiel des élèves de l'école. Après la planification, les réunions peuvent être ajoutées à leur calendrier personnel.
Les parents reçoivent un premier rappel 30 minutes avant la réunion et un second rappel 5 minutes avant. Ces alertes contribuent à éviter les retards dans les emplois du temps des enseignants.
Pendant la conférence, les parents suivent l'avancement de leurs réunions pour économiser un temps d'attente précieux. Ils rencontrent ensuite les enseignants qui les ont invités, via Zoom ou en personne.
Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.
Pgishonim est un système de gestion des réunions de parents efficace et économique. Il est simple à utiliser et permet aux chefs d'établissement de conduire la réunion de parents de façon commode et facile. Le système permet aux directeurs de définir la réunion, de gérer les entretiens avec les parents et de recevoir des rapports sur l'avancement de la réunion. Il permet en outre de tenir les réunions de parents en visioconférence, ce qui a été particulièrement important pendant la période du Covid. Je recommande chaleureusement Pgishonim à toute école qui cherche un système de gestion des réunions de parents efficace et économique.
Nous avons tenu hier notre première réunion de parents à distance grâce à l'application « Pgishonim ». Plus de 30 enseignants devaient rencontrer les parents des 250 élèves de l'école, chaque parent devant voir environ 5 enseignants différents de son enfant. Malgré nos nombreuses craintes de voir les parents peiner à « suivre » une application nouvelle, la réunion de parents a été une immense réussite ! Dans la plupart des cas, l'application a bien fonctionné et les parents se sont présentés les uns après les autres devant les enseignants. Dans l'enquête que nous avons menée, 70 % des parents ont répondu que l'utilisation de l'application avait été très commode, voire extrêmement commode. Une de nos enseignantes a écrit : « De 14h00 jusqu'à maintenant (19h00), je rencontre les parents des élèves... Lors d'aucune réunion je n'avais vu 25 parents... Il aura fallu le Covid pour arriver à de telles rencontres ! » Nous remercions l'équipe de Pgishonim pour le soutien sans faille apporté face à chaque problème et à chaque difficulté : tous les problèmes ont été traités à ma pleine satisfaction, et les nouveautés que vous avez ajoutées (comme la réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur) nous ont beaucoup facilité la tâche. Nous serons heureux d'utiliser l'application lors de la prochaine réunion de parents. Cordialement, Limor Griman, coordinatrice pédagogique de l'école Eckstein de Gan Shmuel
Dans notre lycée-yeshiva de Modiin, nous utilisons l'application pour gérer les réunions de parents depuis déjà cinq ans. L'application apporte une réponse efficace et simple à tous les acteurs concernés par ces réunions : les parents, les enseignants et l'équipe de direction. Les parents sont satisfaits de l'application, car elle leur permet de fixer des rendez-vous avec les enseignants facilement et efficacement, sans avoir à faire la queue. Les enseignants en sont satisfaits, car elle leur donne une vision claire des rendez-vous à venir, avec l'horaire, le sujet et les participants. L'équipe de direction en est satisfaite, car elle lui permet de suivre l'avancement des réunions de parents et d'en contrôler le déroulement. L'application a été déployée dans l'école il y a plus de cinq ans, et depuis elle bénéficie d'un service excellent et d'un support permanent en temps réel.
Pgishonim est un système exceptionnel pour la gestion des réunions de parents. Il est simple à utiliser et permet aux chefs d'établissement de conduire la réunion de parents de manière efficace et économique. Le système permet aux directeurs de définir la réunion en un clic, ainsi que de consulter en temps réel les rapports sur l'avancement de la réunion de parents. De plus, le système importe automatiquement les données depuis les fichiers officiels du ministère de l'Éducation, ce qui allège considérablement le travail du chef d'établissement. Je recommande chaleureusement Pgishonim à toute école qui cherche un système de gestion des réunions de parents efficace et économique.
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