Plateforme Pgishonim

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Tickets de Maintenance

Pgishonim fournit un systeme complet de tickets de maintenance pour les ecoles.
Le personnel peut signaler les problemes, suivre l'avancement de leur resolution et gerer l'inventaire des equipements scolaires — le tout sur une seule plateforme numerique.

pgishonim.com
מערכת פגישונים
Fonctionnalités

Que contient la plateforme ?

Tous les outils dont votre école a besoin, au même endroit, avec une interface intuitive

Gestion des Tickets

Le responsable des installations gere tous les tickets de maintenance dans un espace centralise, avec la possibilite de mettre a jour le statut des tickets et de suivre l'avancement des taches.

Recevoir des Alertes

Lorsqu'un enseignant ou un eleve signale un probleme, le responsable des installations recoit automatiquement une alerte. A chaque etape du processus de resolution, la personne ayant ouvert le ticket recoit une notification de mise a jour du statut.

Ouvrir un Ticket

Lorsque les enseignants et les eleves rencontrent un probleme de maintenance a l'ecole, ils peuvent facilement soumettre un ticket au responsable des installations avec une photo et une description du probleme.

Gain de Temps

Le systeme fait gagner un temps precieux dans la gestion logistique de l'ecole. Les eleves et les enseignants n'ont plus besoin de chercher le responsable des installations, et aucun ticket ne passe entre les mailles du filet grace a la gestion par priorite.

Suivi des Tickets en Temps Reel

Les eleves et les enseignants peuvent verifier le statut de leurs tickets soumis a tout moment et voir comment la resolution de leur demande progresse.

Interface Intuitive

Le systeme comprend un guidage integre afin que chaque eleve, enseignant et membre du personnel de maintenance puisse l'utiliser facilement.

Acces pour Tous

Les utilisateurs peuvent acceder au systeme via l'application mobile ou le site web sur ordinateur, garantissant un acces pratique a tous les utilisateurs.

Transparence pour la Direction

L'equipe de direction beneficie d'une visibilite complete sur le fonctionnement du personnel de maintenance et les problemes qui surviennent a l'ecole, permettant aux eleves et aux enseignants de se concentrer sur l'essentiel.

Experience Eprouvee

Le systeme est en service depuis plus de 5 ans dans de nombreuses ecoles a travers le pays et beneficie des meilleures evaluations des utilisateurs.

Comment ça marche

Démarrer est simple

Un processus d'intégration rapide et facile — voici ce qui vous attend

1

Definir le Personnel de Maintenance

L'administrateur du systeme definit les membres du personnel de maintenance qui auront acces a la gestion des tickets de maintenance scolaire.

2

Signaler les Problemes

Lorsque les eleves et les enseignants rencontrent un probleme de maintenance a l'ecole, ils le signalent via le systeme avec une photo du probleme jointe.

3

Recevoir des Alertes

Le responsable des installations recoit une alerte concernant un nouveau ticket en attente de traitement. A chaque etape de la resolution, la personne ayant ouvert le ticket recoit une notification d'avancement.

4

Transparence Totale

L'equipe de direction dispose d'une transparence totale sur les performances du personnel de maintenance et les problemes des installations scolaires, avec la possibilite de generer des rapports detailles.

FAQ

Questions Fréquentes

Trouvez les réponses aux questions courantes ci-dessous. Besoin d'aide ? Contactez-nous.

Existe-t-il une application ou un site web pour les utilisateurs ? +
Pgishonim est un systeme hybride, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent y acceder a la fois via l'application mobile et via le site web sur ordinateur, garantissant a tous les utilisateurs un acces au systeme.
Comment les eleves et les enseignants signalent-ils les problemes de maintenance qu'ils rencontrent a l'ecole ? +
Ils peuvent signaler le probleme rapidement et facilement, en joignant une photo du probleme et une description.
Comment le responsable des installations peut-il gerer ses tickets ? +
Le responsable des installations gere tous les tickets de maintenance scolaire de maniere autonome via le systeme. Il recoit des alertes concernant les nouveaux tickets, met a jour le statut des tickets existants et envoie des notifications a l'auteur du ticket sur l'avancement de la resolution.
Comment l'ecole gere-t-elle ses tickets de maintenance ? +
Pgishonim comprend un tableau de bord de gestion ou les administrateurs du systeme definissent le personnel de maintenance, consultent les donnees de l'ecole, mettent a jour les informations selon les besoins, examinent les rapports sur l'avancement de la resolution des tickets et obtiennent une vue d'ensemble de l'etat de la maintenance de l'ecole — le tout via une interface de gestion simple et pratique.
Je n'ai pas trouve la reponse a ma question. +
Veuillez nous contacter et nous serons ravis de vous aider.
Clients Satisfaits

Ce que disent nos clients

Pierre Dupont
Pierre Dupont

En tant que coordinateur informatique dans un etablissement scolaire, je suis responsable de la gestion des operations de maintenance de l'ecole. Auparavant, le signalement des problemes se faisait manuellement via un formulaire Google envoye aux eleves et aux enseignants. Les signalements etaient souvent en retard et il etait difficile de suivre l'avancement de la resolution. Depuis que nous avons commence a utiliser Pgishonim pour la gestion des tickets de maintenance scolaire, il y a eu une amelioration significative de l'efficacite de la maintenance. Le systeme permet aux eleves et aux enseignants de signaler les problemes de maniere numerique et efficace, et il offre un suivi complet de l'avancement de la resolution des tickets.

Marie Lambert
Marie Lambert

En tant que coordinatrice informatique dans un lycee, je suis responsable de l'entretien de l'infrastructure technologique et logistique de l'etablissement. Auparavant, la gestion des problemes scolaires etait un processus bureaucratique et fastidieux ou les eleves et les enseignants devaient me signaler les problemes par telephone ou en personne. Cela causait beaucoup de frustration, car je n'etais pas toujours disponible pour une reponse immediate. Depuis que nous avons commence a utiliser Pgishonim, le traitement des problemes est devenu beaucoup plus efficace. Le systeme permet aux eleves et aux enseignants de signaler les problemes numeriquement, avec la possibilite de joindre une photo et une description. Je recois des alertes instantanees pour les nouveaux tickets, ce qui me permet de repondre rapidement et efficacement. Le systeme me permet egalement de suivre l'avancement de la resolution — je peux voir quels tickets sont en cours de traitement et lesquels ont ete resolus. Cela m'aide a fournir des retours a mon equipe de maintenance et a ameliorer leur efficacite. Dans l'ensemble, je suis tres satisfaite de Pgishonim. Il a rendu la gestion de la maintenance scolaire beaucoup plus efficace et simple.

Sophie Martin
Sophie Martin

Notre equipe scolaire utilise Pgishonim pour la gestion des tickets de maintenance scolaire depuis plus d'un an, et nous sommes tres satisfaits du systeme. Il est pratique et facile a utiliser, nous permettant de documenter et de gerer tous les problemes de maintenance scolaire de maniere organisee et efficace. Le systeme permet aux eleves et aux enseignants de signaler les problemes rapidement et directement, et le responsable des installations recoit une alerte instantanee pour chaque nouveau ticket. Il nous permet egalement de suivre l'avancement de la resolution, afin de savoir que nos problemes sont traites rapidement. De plus, le systeme offre une transparence totale sur le travail de notre personnel de maintenance, garantissant qu'il remplit efficacement ses fonctions. Nous recommandons vivement Pgishonim pour la gestion des tickets de maintenance scolaire a chaque etablissement.

Claire Moreau
Claire Moreau

Notre ecole utilise Pgishonim pour la gestion des tickets de maintenance depuis plus d'un an, et il est devenu une partie integrante de nos operations scolaires. Le systeme simplifie grandement le processus de signalement et de traitement des problemes. Les eleves et les enseignants peuvent signaler les problemes rapidement et facilement, avec une photo et une description jointes. Le responsable des installations recoit une alerte automatique pour chaque nouveau ticket et peut suivre l'avancement de la resolution. Le systeme nous a fait economiser enormement de temps et d'efforts. Auparavant, les eleves et les enseignants devaient chercher le responsable des installations pour signaler les problemes. Maintenant, ils peuvent le faire facilement et efficacement via le systeme. Nous recommandons vivement Pgishonim a tout etablissement souhaitant ameliorer son processus de gestion de la maintenance.

Systeme de Gestion des Tickets de Maintenance Scolaire

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Nos Modules

Une solution complète pour chaque besoin scolaire

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📋

Inscription des Élèves

  • Formulaires d'inscription personnalisables
  • Planifier et mener des entretiens avec les candidats
  • Option de formulaire de sélection d'amis
  • Placement automatique en classe par IA
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🤝

Réunions Parents-Professeurs

  • Planification intelligente basée sur la disponibilité
  • Suivi en temps réel de l'avancement des réunions
  • Rappels automatiques avant les réunions
  • Réunions en ligne, en personne ou hybrides
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📄

Sortie Anticipée et Retards

  • Demandes de sortie anticipée en ligne
  • Autorisations de sortie numériques en quelques minutes
  • Alertes instantanées au personnel autorisé
  • Signalement des retards par les parents
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🚌

Transport Scolaire

  • Planification de multiples itinéraires
  • Affectation des élèves aux itinéraires par zone
  • Marquage de présence par le superviseur
  • Rapports complets de présence et d'absence
En savoir plus
💻

Gestion des Ordinateurs Portables

  • Gestion d'inventaire et prévention des conflits
  • Interface de prêt simple et conviviale
  • Réservation d'ordinateurs à l'avance
  • Suivi précis de tous les appareils
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🗓️

Planning des Surveillances

  • Emploi du temps personnalisable
  • Système complet de notifications
  • Rapports de début et fin de surveillance
  • Rapports complets pour le coordinateur
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🔧

Maintenance et Tickets

  • Le personnel signale les problèmes à l'équipe technique
  • Suivi de l'inventaire des équipements
  • Alertes en temps réel sur la résolution
  • Rapports analytiques des problèmes
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🖥️

Affichage Numérique

  • Concevez les écrans scolaires dans la plateforme
  • Créez du contenu personnalisé avec l'intégration CANVA
  • Programmez les écrans pour des horaires spécifiques
  • Mettez à jour les écrans à distance
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✍️

Approbations et Signatures Numériques

  • Gestion de formulaires avec signature numérique
  • Idéal pour sorties, formulaires médicaux et éducatifs
  • Distribution par WhatsApp, SMS ou notification push
  • Suivi et rappels aux parents n'ayant pas signé
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📚

Gestion de Bibliothèque

  • Prêt de livres en un clic
  • Rappels automatiques pour les retours
  • Algorithme avancé de prévention des conflits
  • Consultation de disponibilité à distance
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🎒

Gestion d'Événements

  • Gérez toute la préparation en un seul endroit
  • Listes de tâches dynamiques pour chaque événement
  • Signatures numériques des parties prenantes
  • Collaboration entre enseignants et administration
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💳

Paiements des Parents

  • Gérez tous les paiements scolaires en un lieu
  • Rappels de paiement automatiques
  • Suivi des paiements en temps réel
  • Option de paiement en ligne
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💬

Messagerie Multicanal

  • Envoyez des messages par WhatsApp, SMS et e-mail
  • Ciblez des groupes spécifiques
  • Suivi des réponses en temps réel
  • Identifiant d'appelant dédié
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👥

Réunions du Personnel

  • Réunions entre professeurs principaux et de matière
  • Suivi en temps réel de l'avancement
  • Documentation et génération de rapports
  • Planification de réunions récurrentes
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🔔

Sonneries Scolaires

  • Programmation automatisée des sonneries
  • Multiples horaires pour différents jours
  • Paramètres de vacances — pas de sonneries les jours de congé
  • Contrôle à distance complet
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📅

Réunions Individuelles

  • Gestion de réunions individuelles élève-professeur
  • Idéal pour la remise des bulletins et le tutorat
  • Suivi en direct de l'avancement
  • Contenu éducatif intégré
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🌐

Portail Scolaire

  • Design professionnel et personnalisable à l'image de l'école
  • Galerie de photos et médias des événements et activités
  • Actualités, mises à jour et calendrier des événements
  • Présentation de l'équipe pédagogique, de la vision et des valeurs
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Gestion des Casiers

  • Attribuez les élèves aux casiers en un clic
  • Gestion des codes, clés et cadenas
  • Signalement des pannes et suivi de la maintenance
  • Processus de fin d'année ordonné avec retour des casiers
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