פלטפורמת פגישונים

הכירו את מערכת פגישונים
אישורי הורים

מערכת אישורי ההורים של פגישונים היא פתרון קל, מהיר ויעיל לניהול טפסים בית ספריים. המערכת מאפשרת לבתי ספר ליצור טפסים מותאמים אישית, לשלוח אותם להורים לחתימה דיגיטלית, ולקבל דוחות על מילוי הטפסים.
ההורים יכולים לחתום על טפסים במכשירים ניידים שונים, כגון טלפונים חכמים ומחשבים.

pgishonim.com
מערכת פגישונים
✓ מאושר משרד החינוך
💰 מאושר גפ"ן
המערכת באישור משרד החינוך וב גפ"ן תשפ"ו.
יכולות המערכת

מה במערכת?

כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי

ניהול טפסים

יצירת טפסים מותאמים אישית, שניתן לשמור ולעקוב אחר מילוי שלהם בכל זמן ומכל מקום.

חתימה דיגיטלית

חתימה מאובטחת ומאושרת על טפסים במכשירים ניידים, המאפשרת להורים לחתום על טפסים בקלות ובמהירות.

הפצה בקליק

בעזרת מערכת הדיוור החכמה של פגישונים, בית הספר מפיץ בלחיצת כפתור את הטפסים לחתימה בווצאפ, באסמס או באפליקציה.

דוחות

מעקב אחר מילוי הטפסים ושליחת תזכורות למילוי,עם אפשרות ליצוא הטפסים לאקסלים או בהדפסה בקליק.

חסכון בנייר

המערכת ירוקה יותר לסביבה, חוסכת נייר, והרבה זמן יקר בתהליך ניהול הטפסים

ניסיון מוכח

מערכת פגישונים פועלת למעלה מ-6 שנים בבתי ספר רבים ברחבי הארץ ונהנית מהביקורות הטובות ביותר.

שלבי העבודה

אז מה התהליך?

הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?

1

יצירת טפסים

מנהל המערכת בבית הספר יכול ליצור טפסים חדשים או לערוך טפסים קיימים. הטפסים יכולים להיות מותאמים אישית לצרכים של בית הספר.

2

הפצת טפסים להורים

בעזרת מערכת הדיוור של פגישונים, בית הספר מפיץ בלחיצת כפתור את הטפסים להורים לחתימה בווצאפ, באסמס או באפליקציה.

3

מעקב אחר מילוי טפסים

מנהל המערכת יכול לעקוב אחר מילוי הטפסים על ידי בדיקת הסטטוס שלהם ולשלוח התראות להורים שטרם חתמו על הטפסים.

4

יצוא הטפסים חתומים

מנהל המערכת יכול לייצא בלחיצת כפתור את כל הטפסים החתומים כקובץ PDF או ב EXCEL

שאלות ותשובות

כל מה שרצית לדעת

להלן תשובות לשאלות נפוצות. במידת הצורך, צרו קשר.

מהי מערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים? +
מערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים היא מערכת המאפשרת להורים לחתום על טפסים דיגיטלית, באמצעות מכשירי ניידים כגון טלפונים חכמים וטאבלטים. החתימה הדיגיטלית מאובטחת
מהם היתרונות של השימוש במערכת החתימה הדיגיטלית? +
היתרונות של השימוש במערכת החתימה הדיגיטלית כוללים:
חיסכון בזמן וכסף: המערכת חוסכת את הצורך בהדפסה, שליחה והחזרת טפסים.
שיפור התקשורת עם ההורים: המערכת מאפשרת להורים לחתום על טפסים בקלות ובמהירות.
הגברת האבטחה: החתימה הדיגיטלית מאובטחת יותר מחתימה רגילה על טופס.
מהם סוגי הטפסים שניתן לחתום עליהם באמצעות המערכת? +
ניתן לחתום על כל סוגי הטפסים, לרבות טפסים לטיולים, טפסים אישיים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד.
לקוחות מרוצים

תנו ללקוחות שלנו לדבר

אורי כהן
אורי כהן

אני משתמש במערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים כבר מספר חודשים, והיא שינתה את הדרך שבה אנו מנהלים את הטפסים לטיולים שלנו.

קודם כל, המערכת חוסכת לנו המון זמן. בעבר, היינו צריכים להדפיס את הטפסים, לשלוח אותם להורים, לאסוף אותם חזרה, ולהקליד את הפרטים מהם למערכת המידע שלנו. עכשיו, אנחנו יכולים פשוט ליצור את הטפסים במערכת, לשלוח אותם להורים באופן מקוון, ולקבל אותם חתומים בחזרה תוך מספר דקות.

שנית, המערכת מאפשרת לנו ליצור טפסים מותאמים אישית. אנחנו יכולים להוסיף או להסיר שדות, לשנות את הטקסט, ולייצר טפסים שונים עבור טיולים שונים. זה מאפשר לנו להתאים את הטפסים לצרכים הספציפיים שלנו.

בסך הכל, אני מאוד מרוצה מהמערכת החתימה הדיגיטלית של פגישונים. היא יעילה, נוחה לשימוש, ומאובטחת. אני ממליץ בחום על המערכת לכל בית ספר שרוצה לשפר את הדרך שבה הוא מנהל את הטפסים לטיולים.

אגם לוי
אגם לוי

כמזכירה בבית ספר, אני אחראית על ניהול תיקי התלמידים, כולל טיפול בטופסולוגיה. אני מוצאת שהמערכת של פגישונים לאישורי הורים היא כלי שימושי מאוד. היא חוסכת לי זמן רב ומפחיתה את העומס העבודה שלי.

בעבר, הייתי צריכה להכין עותקים פיזיים של טפסים עבור הורים, לשלוח אותם בדואר או להעביר אותם באופן אישי. זה היה תהליך איטי ומסורבל, והיה קל לפספס הורים שלא חזרו עם הטפסים.

עם המערכת של פגישונים, אני יכולה ליצור טפסים דיגיטליים בקלות ובמהירות. אני יכולה לשלוח את הטופס להורים ישירות לטלפון הנייד שלהם, והם יכולים לחתום עליו מיד. זה חוסך לי את הצורך להכין עותקים פיזיים, לשלוח אותם ולהמתין לחזרתם.

בנוסף, המערכת של פגישונים מספקת לי דוחות על מילוי הטפסים. אני יכולה לראות מי מההורים חתם על כל טופס, ומתי. זה עוזר לי לעקוב אחר ההתקדמות של החתימה על הטפסים, ולזהות הורים שעדיין לא חתמו.

אני ממליצה בחום על המערכת שלך לכל בית ספר. היא חוסכת זמן ומאמץ למזכירות, ומקלה על הורים לחתום על טפסים.

ליאם חן
ליאם חן

אני מורה לספורט בבית ספר יסודי, ואני אחראי על איסוף הטפסים הרפואיים של התלמידים לפעילויות הספורט. בעבר, הייתי צריך לאסוף את הטפסים באופן ידני, מה שהיה תהליך ארוך ומייגע. הייתי צריך לשלוח את הטפסים להורים, לקבל אותם חזרה, ולבדוק שהם מלאים כראוי. זה היה יכול לקחת שבועיים או יותר עד שאוכל להתחיל את הפעילות הספורטיבית.

מאז שהמערכת הדיגיטלית של פגישונים נכנסה לשימוש, תהליך איסוף הטפסים הפך הרבה יותר פשוט ויעיל. כעת, אני יכול ליצור את הטופס הדיגיטלי ישירות במערכת, וההורים מקבלים אותו ישירות לנייד שלהם. הם יכולים לחתום על הטופס בפשטות, ואני מקבל הודעה כאשר הטופס מולא.

המערכת הדיגיטלית חסכה לי המון זמן ומאמץ. אני יכול כעת להתחיל את הפעילות הספורטיבית הרבה יותר מהר, מה שמאפשר לתלמידים להתחיל ליהנות מהפעילות מהר יותר.

המערכת הדיגיטלית גם יעילה יותר מבחינה כלכלית. אני לא צריך להדפיס טפסים, מה שמקטין את עלויות הדפוס של בית הספר.

דורון עזרא
דורון עזרא

מערכת החתימה הדיגיטלית להורים של פגישונים היא מערכת יעילה וידידותית למשתמש אשר יכולה להועיל רבות לבתי ספר. המערכת מאפשרת להורים לחתום על טפסים באופן מקוון, מה שמקל עליהם וחוסך להם זמן ומאמץ.
בנוסף, המערכת מאפשרת לבתי ספר לקבל דוחות על מילוי הטפסים ולשלוח התראות להורים שעוד לא חתמו דיגיטלית. זה מאפשר לבתי ספר לוודא שההורים מודעים לכל הטפסים שעליהם לחתום, ושהטפסים נחתמים בזמן.

לסיכום, מערכת החתימה הדיגיטלית להורים היא מערכת יעילה וידידותית למשתמש אשר יכולה להועיל רבות לבתי ספר. המערכת מקלה על ההורים, חוסך להם זמן ומאמץ, ויכול לחסוך לבתי ספר בעלויות.

מערכת פגישונים - פתרון יעיל לאישורי ההורים בבית הספר

0
בתי ספר
0
טפסים
0
משתמשים במערכת
המודולים שלנו

פתרון מקיף לכל צרכי בית הספר

בחר את המודולים המתאימים לך

📋

רישום

  • יצירת טופס מותאם אישית
  • תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
  • אפשרות לטופס בחירת חברים
  • שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
קרא עוד
🤝

אסיפת הורים

  • שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
קרא עוד
📄

פתקי שחרור ואיחורים

  • בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
  • הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
  • התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
  • הנפקת אישור מהגורם המאשר
קרא עוד
🚌

הסעות תלמידים

  • תכנון מסלולי הסעות שונים
  • שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
  • סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
  • אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
קרא עוד
💻

עגלת מחשבים

  • ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
  • ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
  • שריון מחשבים עד X ימים מראש
  • ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
קרא עוד
🗓️

תורנויות מורים

  • לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
  • מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
  • דיווח התחלת וסיום תורנות
  • דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
קרא עוד
🔧

תחזוקה בבית הספר

  • דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
  • מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
  • התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
  • מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
קרא עוד
🖥️

ניהול צגים

  • עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
  • יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
  • תזמון המסכים בשעות ספציפיות
  • עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
קרא עוד
✍️

אישורי הורים

  • מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
  • התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
  • הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
  • מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
יצירת קשר
📚

ספרייה והשאלת ספרים

  • יצירת השאלות בלחיצת כפתור
  • תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
  • אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
  • שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
קרא עוד
🎒

תיק אירוע

  • ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
  • רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
  • חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
  • ניהול האוטובוסים לאירוע
קרא עוד
💳

תשלומי הורים

  • ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
  • שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
  • מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
  • דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
קרא עוד
💬

שליחת הודעות

  • משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
  • שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
  • מעקב אחר התגובות בזמן אמת
  • מספר מקשר לטלפונים כשרים
קרא עוד
👥

ישיבת צוות

  • ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
  • תיעוד הפגישות והפקת דוחות
  • שליחת הזמנות למורים רלוונטים
קרא עוד
📅

פגישות אישיות

  • מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
  • מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
  • קבלת התראות לפני מועד הפגישה
  • שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
קרא עוד
צרו קשר

אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!

נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל

טלפון
055-550-6819
אימייל
ווצאפ
זמינים בווצאפ לכל שאלה
כבר עובדים איתנו
מאות בתי ספר ברחבי הארץ