Pgishonim से मिलिए
ड्यूटी रोस्टर

योखेवेद बेन दाविद

इससे पहले कि हमने Pgishonim की ड्यूटी रोस्टर प्रबंधन प्रणाली की खोज की, हमारे स्कूल में ड्यूटी शेड्यूल का प्रबंधन पूरी तरह अराजकता थी। पुराने Excel स्प्रेडशीट, लगातार बढ़ते कॉलमों वाली तालिकाएं और ईमेल तथा स्टिकी नोट्स के माध्यम से आने वाले छुट्टी अनुरोध — सब कुछ मिलकर निरंतर दबाव पैदा करते थे। ड्यूटी रोस्टर में हर छोटे बदलाव के लिए घंटों का काम करना पड़ता था, और गलतियों की संभावना अधिक थी। शिक्षक पारदर्शिता की कमी से निराश थे, और ड्यूटी समन्वयक समय के विरुद्ध अंतहीन दौड़ में था। जिस क्षण हमने नई प्रणाली लागू करने का निर्णय लिया, सब कुछ बदल गया। यह एक पुरानी कार से स्पोर्ट्स कार में बदलने जैसा था। इस प्रणाली ने न केवल शेड्यूल निर्माण प्रक्रिया को स्वचालित किया, बल्कि हमें प्रबंधन और योजना के लिए उन्नत उपकरण भी प्रदान किए। और ड्यूटी समन्वयक का क्या? स्प्रेडशीट प्रबंधन में घंटों बर्बाद करने के बजाय, वे रणनीतिक योजना, डेटा विश्लेषण और प्रक्रिया सुधार पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। प्रणाली द्वारा प्रदान की गई विस्तृत रिपोर्ट उन्हें रुझानों की पहचान करने, स्कूल की भविष्य की जरूरतों का पूर्वानुमान लगाने और ड्यूटी असाइनमेंट के बारे में सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती हैं। और प्रशासक? वे कार्यबल प्रबंधन में पूर्ण पारदर्शिता, डेटा-आधारित निर्णय लेने की क्षमता और स्कूल की समग्र दक्षता में सुधार का आनंद लेते हैं।

ओमेद दहान

एक ड्यूटी समन्वयक के रूप में, मुझे हमेशा जटिल शेड्यूल का प्रबंधन करने और सभी शिफ्टों की पूर्ण कवरेज सुनिश्चित करने की चुनौती का सामना करना पड़ता था। नई ड्यूटी प्रबंधन प्रणाली लागू करने के बाद से, हमने एक वास्तविक परिवर्तन का अनुभव किया है। प्रणाली ने अधिकांश प्रक्रियाओं को स्वचालित कर दिया, शेड्यूल बनाने से लेकर उपस्थिति ट्रैक करने तक। इससे मेरे बहुमूल्य कार्य घंटे बचे और मुझे अधिक रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिली। इसके अतिरिक्त, प्रणाली द्वारा प्रदान की गई विस्तृत रिपोर्ट मुझे शिफ्ट असाइनमेंट, संसाधन उपयोग और बाधाओं की पहचान के बारे में सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाती हैं। मैं किसी भी ड्यूटी समन्वयक को इस प्रणाली की पुरजोर सिफारिश करता हूं जो अपनी प्रक्रियाओं की दक्षता और सटीकता में सुधार करना चाहता है।

येहुदित लेवी

एक ड्यूटी समन्वयक के रूप में, मैं हमेशा शिक्षकों की संतुष्टि में सुधार के तरीके खोजती रहती थी। नई ड्यूटी प्रबंधन प्रणाली लागू करने के बाद से, हमने महत्वपूर्ण सुधार देखा है। यह प्रणाली शिक्षकों को उनके ड्यूटी शेड्यूल तक सुविधाजनक और तुरंत उपलब्ध पहुंच, आसान छुट्टी अनुरोध प्रस्तुत करना और बदलावों की ट्रैकिंग की अनुमति देती है। इससे उनका समय और प्रयास बचता है, जिससे वे शिक्षण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, प्रक्रिया की पारदर्शिता और निष्पक्षता ने स्कूल के माहौल को बेहतर बनाने में योगदान दिया। शिक्षक महसूस करते हैं कि वे ड्यूटी शेड्यूल की योजना बनाने में सक्रिय भागीदार हैं और अपनी जरूरतों पर दिए गए ध्यान की सराहना करते हैं।

दाना कोहेन

एक ड्यूटी समन्वयक के रूप में, मैं स्कूल के पूरे शिक्षण स्टाफ के शेड्यूल की योजना और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार थी। नई ड्यूटी प्रबंधन प्रणाली लागू करने से पहले, यह प्रक्रिया लंबी और थकाऊ थी, जिसमें Excel स्प्रेडशीट के साथ कई घंटे मैनुअल काम शामिल था। हर छोटा बदलाव, जैसे छुट्टी या बीमारी की छुट्टी का अनुरोध, पूरे शेड्यूल में मैनुअल समायोजन की मांग करता था, जिससे अक्सर गलतियां और भ्रम पैदा होता था। इसके अतिरिक्त, शेड्यूल की पारदर्शिता सीमित थी, जिससे शिक्षकों के लिए अपने समय की योजना बनाना और वास्तविक समय में समस्याओं को हल करना मुश्किल हो जाता था। नई प्रणाली लागू करने से खेल पूरी तरह बदल गया। प्रणाली ने अधिकांश प्रक्रियाओं को स्वचालित कर दिया, शेड्यूल बनाने से लेकर शिक्षकों की उपस्थिति ट्रैक करने तक। इससे मेरे बहुमूल्य कार्य घंटे बचे और मुझे अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिली, जैसे नए पाठ्यक्रम विकसित करना और शिक्षकों के बीच सहयोग में सुधार करना।