מערכת ניהול לבתי ספר
במגזר הערבי
פגישונים היא מערכת ישראלית לניהול בית הספר, באישור משרד החינוך ובגפ"ן, עם תמיכה בהזדהות אחידה.
יותר מ-70 בתי ספר ערביים, בדואיים ודרוזיים ברחבי הארץ מנהלים בה רישום תלמידים, יום הורים, הודעות להורים, צלצולים, תורנויות, תקלות ועוד – מפאנל אחד.
- מאושר משרד החינוך וגפ"ן
- 70+ בתי ספר במגזר הערבי, הבדואי והדרוזי
- 18 מודולים במערכת אחת
מה במערכת?
כל הכלים שבית הספר צריך, במקום אחד, בממשק קל ואינטואיטיבי
רישום תלמידים דיגיטלי
טפסי רישום דיגיטליים להורים, וייבוא רשימות תלמידים מקובצי אקסל ומקובצי משרד החינוך – בלי הקלדה ידנית
יום הורים ואסיפות הורים
ההורים קובעים את הפגישות בעצמם דרך קישור אישי, והמורה מקבל לוח מוכן. בלי טלפונים ובלי ניירת
הודעות להורים בלחיצה אחת
SMS, ואטסאפ ומייל לכיתה, לשכבה או לכל בית הספר, עם מעקב מי קיבל את ההודעה
צלצולים
לוח צלצולים אוטומטי עם לוח שונה לכל יום, והשבתה אוטומטית בחופשות ובחגים
תורנויות מורים
לוח תורנויות דיגיטלי שנבנה פעם אחת ומגיע לכל מורה לטלפון, עם תזכורת לפני התורנות
ניהול תקלות
כל תקלה בבית הספר מדווחת ומלווה עד לסגירה – מי מטפל, מתי ומה הסטטוס
תשלומי הורים
גבייה דיגיטלית של תשלומי הורים עם תזכורות אוטומטיות ודוחות להנהלת החשבונות
באישור משרד החינוך
מופיע בקטלוג החינוכי של משרד החינוך ובגפ"ן, ותומך בכניסה דרך הזדהות אחידה
אז מה התהליך?
הצטרפות פשוטה ומהירה — מה מחכה לכם?
יוצרים איתנו קשר
שיחה קצרה שבה נבין את הצרכים של בית הספר ונציג את המערכת
אנחנו מזינים את הנתונים
מייבאים את התלמידים, ההורים והצוות מהקבצים הקיימים שלכם – אתם לא מקלידים כלום
הדרכה קצרה לצוות
הדרכה מעשית להנהלה ולמורים, ותמיכה שוטפת אחריה
יוצאים לדרך
ההורים מקבלים קישור אישי, ובית הספר עובד מהיום הראשון
תנו ללקוחות שלנו לדבר
מנהלים, רכזים וצוותים שכבר עובדים איתנו
לפני פגישונים יום הורים היה שבוע של טלפונים וטבלאות בנייר. היום ההורים קובעים את הפגישות בעצמם דרך הקישור, וכל מורה רואה את הלוח שלו בטלפון. הצוות הפסיק לרדוף אחרי הורים, והנוכחות עלתה משמעותית.
מה ששכנע אותי זה שהמערכת מאושרת על ידי משרד החינוך ובגפ"ן, אז לא הייתי צריכה תקציב נוסף. התחלנו מהודעות ורישום, ותוך חודשיים הוספנו צלצולים ותורנויות. ההורים מקבלים הכל בואטסאפ, ואף אחד כבר לא שואל "למה לא קיבלתי את ההודעה?".
ייבאנו את רשימות התלמידים וההורים מקובצי משרד החינוך ביום אחד, בלי הקלדה. הכניסה בהזדהות אחידה אומרת שהמורים לא זוכרים עוד סיסמה. מבחינה טכנית זו המערכת הכי קלה שהכנסתי לבית הספר.
דיווחי תקלות הלכו לאיבוד בין ניירות וטלפונים. היום לכל תקלה יש מספר, אחראי וסטטוס, ואני רואה הכל מהפאנל. אותו דבר עם הצלצולים: לוח אחד לימים רגילים ואחר לחופשות, ואף אחד לא נוגע בכלום.
מערכת ניהול לבתי ספר במגזר הערבי
פתרון מקיף לכל צרכי בית הספר
בחר את המודולים המתאימים לך
רישום
- יצירת טופס מותאם אישית
- תיאום וביצוע ראיונות עם המועמדים
- אפשרות לטופס בחירת חברים
- שיבוץ כיתות עם אלגוריתם AI לשיבוץ אוטומטי
תחזוקה בבית הספר
- דיווח תקלות בית ספריות על ידי המשתמשים לגורם המטפל
- מעקב אחר הציוד במחסן בית הספר
- התראות מיידיות לגבי התקדמות פתרון התקלות
- מעקב מלא אחר התקדמות פתרון התקלות
ספרייה והשאלת ספרים
- יצירת השאלות בלחיצת כפתור
- תזכורות והתראות אוטומטיות על איחורים
- אלגוריתם מתקדם למניעת התנגושיות
- שקיפות ובקרה על מצב הספרייה בכל עת
עגלת מחשבים
- ניהול מלאי ומניעת התנגשויות
- ממשק פשוט וידידותי להשאלת המחשבים
- שריון מחשבים עד X ימים מראש
- ממשק לאב בית לעדכון סטטוס השאלות ומחשבים
פתקי שחרור ואיחורים
- בקשות הורה לשחרור התלמיד באופן מקוון
- הנפקת אישור יציאה מבית הספר תוך דקות
- התראה לגורם המאשר על בקשות חדשות
- הנפקת אישור מהגורם המאשר
הסעות תלמידים
- תכנון מסלולי הסעות שונים
- שיבוץ תלמידים להסעות לפי אזורים
- סימון נוכחות על ידי אחראי ההסעות
- אפשרות להורה או לאחראי הסעות לסמן תלמיד שיגיע או יחזור עצמאית
תורנויות מורים
- לוח תורנויות מותאם אישית עבור צרכי בית הספר
- מערכת התראות שלמה על תורנויות המורים
- דיווח התחלת וסיום תורנות
- דוח סיכום תורנות למילוי אירועי משמעת
ניהול צגים
- עיצוב מתקדם של מסכי בית ספר בתוך המערכת
- יצירת תכנים מותאמים אישית באמצעות CANVA
- תזמון המסכים בשעות ספציפיות
- עדכון מהיר וקל של מסכי בית ספר מרחוק ללא צורך במגע פיזי
אישורי הורים
- מתאים לטפסים לטיולים, טפסים רפואיים, טפסים חינוכיים ועוד
- התאמה אישית לכל טופס עבור צרכים שונים
- הפצת הטפסים בקליק לחתימה בווצאפ, אסמס או בפוש
- מעקב ושליחת התראות להורים שטרם חתמו
תיק אירוע
- ניהול כל ההכנות לטיול או אירוע בית ספרי במקום אחד
- רשימת משימות דינאמית לכל טיול או אירוע
- חתימות דיגיטליות לגומרים הרלוונטים
- ניהול האוטובוסים לאירוע
תשלומי הורים
- ניהול כל התשלומים מבית הספר במקום אחד
- שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות להורים
- מעקב אחר תשלומים בזמן אמת
- דוחות ניתוחיים על מצב התשלומים בבית הספר
שליחת הודעות
- משלוח הודעות ווטסאפ, SMS ומיילים באופן מאובטח ומדויק
- שליחה לקבוצות ספציפיות של תלמידים והורים
- מעקב אחר התגובות בזמן אמת
- מספר מקשר לטלפונים כשרים
פורטל בית ספרי
- עיצוב מקצועי ומותאם אישית למיתוג בית הספר
- גלריית תמונות ומדיה מאירועים ופעילויות
- חדשות, עדכונים ולוח אירועים
- הצגת הצוות החינוכי, חזון וערכים
צלצולים
- תזמון צלצולי הפסקות ושיעורים באופן אוטומטי
- לוחות זמנים מרובים לימים שונים בשבוע
- הגדרת חגים וחופשות – ללא צלצול בימי חופש
- צלילים מותאמים אישית לכל סוג צלצול
פגישות אישיות
- מתאים לימי פגישות אישיות, חלוקת תעודות ותגבורים
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בלייב
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות לתלמידים ספציפים
ישיבת צוות
- ישיבות בין מחנכים למורי כיתות האם וישיבות בין המנהל עם כל מורה
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- תיעוד הפגישות והפקת דוחות
- שליחת הזמנות למורים רלוונטים
לוקרים
- שיבוץ תלמידים ללוקרים בלחיצה אחת
- ניהול קודים, מפתחות ומנעולים
- דיווח תקלות ומעקב תחזוקה
- תהליך סיום שנה מסודר עם החזרת לוקרים
אסיפת הורים
- שיבוץ ההורים על בסיס מקום פנוי ואילוץ של התנגשויות
- מעקב אחר התקדמות הפגישות בזמן אמת
- קבלת התראות לפני מועד הפגישה
- שליחת הזמנות מיוחדות להורים ספציפים
אנחנו אוהבים שיחות. תנו לנו לדבר!
נשמח לספר לכם עוד על המערכת ולעזור לכם להתחיל
